學(xué)校檔案工作管理制度1.總則為規(guī)范學(xué)校檔案工作，加強檔案管理，完善檔案保管制度，在國家相關(guān)法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本校實際制定本制度。2.適用范圍本制度適用于我校各部門、各單位，以及相關(guān)人員。3.組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理部門為學(xué)校檔案工作的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者，負(fù)責(zé)組織學(xué)校檔案的搜集、整理、編目、借閱、保管等工作。4.檔案分類學(xué)校檔案分為兩大類，即學(xué)生檔案和行政檔案。4.1學(xué)生檔案學(xué)生檔案包括本科生、研究生、留學(xué)生的學(xué)籍檔案、學(xué)業(yè)檔案、就業(yè)檔案等。4.2行政檔案行政檔案包括學(xué)校組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)單位的決策、管理、經(jīng)營、財務(wù)、設(shè)備、人事等方面的檔案。5.檔案管理流程檔案管理流程包括檔案搜集、檔案整理、檔案編目、檔案保管、檔案借閱等環(huán)節(jié)。5.1檔案搜集學(xué)校各部門、各單位應(yīng)及時收集、交接、上報自己工作領(lǐng)域內(nèi)的重要檔案資料，確保有序地推進(jìn)文獻(xiàn)匯集工作。5.2檔案整理學(xué)校檔案管理部門要按照檔案整理規(guī)程對文件資料進(jìn)行整理，檢查其是否完整、有序、實用等，對于已被摧毀或丟失的文件記錄，要及時補充。5.3檔案編目對經(jīng)整理、審核后的文件資料進(jìn)行編目，根據(jù)國家規(guī)定和學(xué)校實際情況，編制規(guī)范的檔案目錄。5.4檔案保管學(xué)校檔案管理部門要定期做好檔案保管工作，保證檔案的安全可靠，防止遭受損失、丟失和毀壞。5.5檔案借閱檔案借閱是指根據(jù)規(guī)定的流程、權(quán)限和程序，以便于研究、學(xué)習(xí)、工作為目的的查閱、借閱檔案資料。6.檔案管理的職責(zé)和義務(wù)6.1學(xué)校有責(zé)任和義務(wù)學(xué)校有責(zé)任和義務(wù)對所有的檔案資源進(jìn)行合理的利用和管理，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定和規(guī)程要求做好檔案的保管和利用工作。6.2檔案管理人員的職責(zé)和義務(wù)檔案管理人員的職責(zé)和義務(wù)是：認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理檔案管理工作，合理安排時間，定期檢查、整理、編目和保管檔案，認(rèn)真做好檔案的借閱、歸還和復(fù)制等工作。6.3各部門、各單位的職責(zé)和義務(wù)各部門、各單位的職責(zé)和義務(wù)是：按照國家法律和規(guī)定，及時將重要的文件資料上報至檔案管理部門，切實做好日常工作中的檔案傳輸、借閱、安全保管等工作。7.檔案保密根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，對涉密的文件資料，按照規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格保管，并限制檔案的查閱和使用，保證檔案的秘密和安全。8.檔案出借檔案管理部門可以根據(jù)需要向讀者提供檔案借閱服務(wù)。借閱時必須填寫借閱單，并按照規(guī)定的流程和時間歸還，未經(jīng)許可嚴(yán)禁復(fù)制、刪改。9.檔案定期審查學(xué)校檔案管理部門要定期做好對檔案的審查，清理無用、失效、重復(fù)或相互矛盾的文件資料，保證檔案資源的整潔、有序和實用性。10.檔案轉(zhuǎn)移學(xué)校檔案管理部門可以將較早的文件資料轉(zhuǎn)移至學(xué)校檔案庫中，保證檔案資源得到高效地利用和管理。11.檔案的銷毀學(xué)校檔案管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的檔案保管期限，對檔案進(jìn)行銷毀，銷毀時必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和環(huán)節(jié)進(jìn)行。12.