學(xué)生干部辦公基本知識第1頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月

會說會寫會做

綜合人才第2頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月一、文件規(guī)范二、基本用語三、策劃、總結(jié)四、報(bào)告、講稿五、常規(guī)表格六、規(guī)章制度七、檔案歸類八、其他目錄第3頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月文本規(guī)范字體、大小標(biāo)題：黑體二號加粗正文：宋體

小四1.5倍行距表格采用細(xì)邊框，以美觀為原則如何編寫規(guī)范性文件第4頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月序號編寫一、（一）1.（1）如何編寫規(guī)范性文件第5頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月落款與正文相距三行，右對齊注明單位或個(gè)人名稱換行注明時(shí)間（如圖）如何編寫規(guī)范性文件第6頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月開端用語為，為了，為著，查，接，頃接，根據(jù)，據(jù)，遵照，依照，按照，按，鑒于，關(guān)于，茲，茲定于，今，隨著，由于。基本用語第7頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月稱謂用語第一人稱：我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位。第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。第三人稱：他、該公司、該項(xiàng)目?；居谜Z第8頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月謙敬用語承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙?；居谜Z第9頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月結(jié)尾用語上行：當(dāng)否，請批示；可否，請指示；如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)；如無不妥，請批準(zhǔn)；特此報(bào)告，以上報(bào)告，請批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請審核。平行：此致敬禮，為盼，為荷，特此函達(dá)，特此證明，尚望函復(fù)。下行：為要，為宜，為妥，希遵照執(zhí)行，特此通知，此復(fù)，為……而努力，……現(xiàn)予公布?；居谜Z第10頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月短信編寫（實(shí)例）各主席團(tuán)成員、中心負(fù)責(zé)人：大家好！請于今晚（*月*日）19:30至中北學(xué)院獨(dú)立校區(qū)行政樓102大會議室參加主任級例會，請各位提前十分鐘出席。會議重要，請勿無故缺席！如需請假，請于會前24小時(shí)提交由主席團(tuán)成員簽字審批的假條，并交至所在協(xié)會辦公室，且各協(xié)會辦公室于會前半小時(shí)將所有假條統(tǒng)一上交至秘書處審核，逾期作廢。收到請回復(fù)，謝謝！基本用語第11頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月話術(shù)您好！不好意思，打擾一下。我是南師大中北學(xué)院**部門的。請問您是**（單位或職稱）的**嗎？是這樣的，我們這邊有**事（時(shí)間，地點(diǎn)，人物，事情概況）需要您***（回答禮貌）結(jié)束語：打擾您這么長時(shí)間了，謝謝您的支持，再見！基本用語第12頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月南京師范大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)文曉明 書記宋永忠 校長、副書記基本用語第13頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月南京師范大學(xué)團(tuán)委宋喆 書記薛楓 副書記冷開振 副書記梁江歌 副書記基本用語第14頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月中北學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)姚海明 院長沈勇 書記偰偉林 副院長楊作東 副院長彭海 副書記基本用語第15頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月中北學(xué)院團(tuán)委呂云超 書記肖安陽 副書記魯?shù)?副書記基本用語第16頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月中北學(xué)院信息與科學(xué)技術(shù)系分團(tuán)委張穎 書記韓婷婷 副書記戴麗雯副書記基本用語第17頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月中北學(xué)院系科順序人文系外語系經(jīng)管系公管系信息系工學(xué)系音樂系美術(shù)系強(qiáng)化部基本用語第18頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月1、前期準(zhǔn)備①作好各類會議記錄②明確活動責(zé)任歸屬③收集相關(guān)活動資料④進(jìn)行可行性分析⑤思考活動創(chuàng)新點(diǎn)策劃第19頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月2、編寫與審核①整合現(xiàn)有資料豐富策劃內(nèi)容②編寫時(shí)嚴(yán)格遵守學(xué)生會章程③構(gòu)建策劃框架體系④按照標(biāo)準(zhǔn)格式撰寫策劃⑤完善策劃內(nèi)容⑥尋策劃找不足并加以修改策劃第20頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月策劃的規(guī)范格式一、策劃書名稱二、活動背景三、活動目的及意義四、活動參與人員和方式五、活動流程六、活動具體開展七、活動倡議或獎項(xiàng)設(shè)置八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算九、活動注意事項(xiàng)策劃第21頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月實(shí)例策劃第22頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月活動總結(jié)部門學(xué)期總結(jié)總結(jié)第23頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月總結(jié)的編寫流程1.緊密跟進(jìn)、充分參與2.做好活動相關(guān)記錄3.收集活動資料4.關(guān)注活動后期反響和效應(yīng)5.征集各方意見6.分析活動不足7.選取活動中可以延續(xù)的傳統(tǒng)活動總結(jié)第24頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月總結(jié)的規(guī)范格式1.活動過程簡述2.活動參與情況和活動具體流程3.活動成果4.活動中的不足之處5.活動經(jīng)驗(yàn)總結(jié)活動總結(jié)第25頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月一、部門本學(xué)期人員名單二、部門組織建設(shè)概要、個(gè)人具體工作分配三、 部門本學(xué)期活動概況四、部門本學(xué)期活動總結(jié)五、本學(xué)期活動與組織建設(shè)的不足之處與經(jīng)驗(yàn)六、部門下學(xué)期發(fā)展展望學(xué)期總結(jié)第26頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月實(shí)例學(xué)期總結(jié)第27頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月常見類型學(xué)代會報(bào)告、團(tuán)代會報(bào)告、工作報(bào)告等報(bào)告第28頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月基本結(jié)構(gòu)一、回顧過去（一）思想建設(shè)（二）組織建設(shè)（三）文化建設(shè)（四）學(xué)風(fēng)建設(shè)（五）作風(fēng)建設(shè)（六）不足之處報(bào)告第29頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月二、展望未來依據(jù)上一年的不足之處，以及學(xué)院思想上的指導(dǎo)或者對組織的期望，描繪下一年度美好的藍(lán)圖報(bào)告第30頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月實(shí)例報(bào)告第31頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月實(shí)例講稿第32頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月實(shí)例周歷、通訊錄、架構(gòu)圖、例會時(shí)間地點(diǎn)表、簽到表、工作分配表、物品借用登記表等常規(guī)表格第33頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月學(xué)生聯(lián)合會章程、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷說明、計(jì)算機(jī)管理使用制度、人員任免制度、學(xué)生干部考評細(xì)則、值班制度、各部門規(guī)章制度等規(guī)章制度第34頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月實(shí)例檔案歸類第35頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月通知、請假條、申請書、流程、借條、會議記錄、報(bào)銷、請柬、獎狀、席卡、主持詞、工作證、工作分配表等其他第36頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月通知（一）標(biāo)題（二）主送對象（三）正文：通知緣由，通知事項(xiàng)，執(zhí)行要求（四）落款（五）附件其他第37頁，課件共41頁，創(chuàng)作于2023年2月流程（一）標(biāo)題（