一、常用公文文種說明目前，公司常用行政公文主要有通知、函、請示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等種類。通知：用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。函：平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間，商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)所經(jīng)常使用的一種公文文體。除有直屬上下級(jí)之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬相關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，甚至請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，一律用“函”。請示：下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作、問題做出指示，對某項(xiàng)政策界限給予明確，對某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請求性公文。分為解決某種問題的請示，請求批準(zhǔn)某種事項(xiàng)的請示。報(bào)告：下級(jí)機(jī)關(guān)或部門、企事業(yè)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)或部門匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用的一種公文文種。會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議情況與議定事項(xiàng)的公文。注意事項(xiàng)：1、聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。2、請示的標(biāo)題不要寫成“請示報(bào)告”或“申請報(bào)告”，必須堅(jiān)持一事一請示，請示公文的主送單位只能是一個(gè)。3、報(bào)告內(nèi)容不得夾帶請示事項(xiàng)。4、通知為多層轉(zhuǎn)發(fā)文件的，標(biāo)題要?jiǎng)h去中間層次，為“發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)最上一級(jí)文件+通知”。5、請示和報(bào)告需在文末標(biāo)明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。6、抄送的排列順序，一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系掌握，依據(jù)國家、省、市級(jí)單位層次順排，如確需抄送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的，可先排個(gè)人，再排單位。二、公司標(biāo)準(zhǔn)公文格式一、題例說明：（一）眉首部分：眉首部分一般由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人等要素組成。1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》行政機(jī)關(guān)公文的一般格式，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)在機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)名稱或標(biāo)準(zhǔn)簡稱后綴以“文件”，信函格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的機(jī)關(guān)名稱后不綴以“文件”。2.發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)三個(gè)成分排列應(yīng)先機(jī)關(guān)代字、再年份，最后是發(fā)文的順序號(hào)，字體為3號(hào)仿宋＿GB2312。年份不可隨意簡化且應(yīng)用六角符號(hào)〔〕括起，順序號(hào)不掛虛號(hào)。3.簽發(fā)人：根據(jù)行政機(jī)關(guān)公文格式的規(guī)定，上行文（請示、報(bào)告）必須標(biāo)注簽發(fā)人，簽發(fā)人與發(fā)文字號(hào)處于同一水平線上，發(fā)文字號(hào)在左，簽發(fā)人在右。“簽發(fā)人”三個(gè)字字體為3號(hào)仿宋＿GB2312，簽發(fā)人姓名字體為3號(hào)楷體＿GB2312加粗。（二）標(biāo)題：一般用20磅方正小標(biāo)宋簡體字，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。（三）正文：一般用3號(hào)仿宋＿GB2312字體，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次