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第9頁(yè)共9頁(yè)公司員工工?資保密制度?薪酬保密?制度第一?節(jié)總則第?一條為維護(hù)?公司利益,?完善薪酬管?理體系,加?強(qiáng)薪酬保密?管理,營(yíng)造?良好的文化?氛圍,特制?定本制度。?第二條總?經(jīng)理、財(cái)務(wù)?總監(jiān)、薪資?專(zhuān)員以及參?與工資核算?、審核、審?批的相關(guān)人?員可知曉本?公司全體員?工薪酬,分?管副總可知?曉其分管序?列員工薪酬?,其他人員?均無(wú)權(quán)知曉?他人工資、?檔級(jí)。第?三條本制度?適用于公司?所有員工。?第二節(jié)薪?酬資料管理?原則第四?條各部門(mén)員?工的薪酬資?料只有在其?所在部門(mén)負(fù)?責(zé)人、主管?領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)?總監(jiān)、總經(jīng)?理處查詢(xún)掌?握,其他任?何人不得探?詢(xún)、議論他?人的薪資。?第五條員?工不能將自?己的薪酬透?露給他人,?如對(duì)自己的?薪酬有異議?可向人力資?源部反映,?由人力資源?部負(fù)責(zé)解釋?或協(xié)調(diào)處理?。第六條?因發(fā)放薪酬?而接觸薪酬?資料的人員?務(wù)必嚴(yán)格遵?守保密制度?。第七條?相關(guān)部門(mén)的?職責(zé)和義務(wù)?1、人力?資源部⑴?人力資源部?負(fù)責(zé)薪酬制?度的制定、?實(shí)施、監(jiān)督?工作;⑵?人力資源部?設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)?對(duì)薪酬進(jìn)行?解釋和管理?,其他部門(mén)?(財(cái)務(wù)除外?)和個(gè)人無(wú)?權(quán)對(duì)薪酬進(jìn)?行解釋。?2、計(jì)劃財(cái)?務(wù)部⑴計(jì)?劃財(cái)務(wù)部需?指定專(zhuān)人負(fù)?責(zé)薪酬的管?理和發(fā)放,?其他人員不?得透過(guò)財(cái)務(wù)?系統(tǒng)查詢(xún)或?向本部門(mén)人?員詢(xún)問(wèn)本人?或他人的薪?酬;⑵計(jì)?劃財(cái)務(wù)部負(fù)?責(zé)解釋本部?門(mén)涉及的薪?酬項(xiàng)目(如?保險(xiǎn)金、福?利、加班工?資等),但?不得解釋、?透露其它本?部門(mén)未涉及?的薪酬項(xiàng)目?;⑶計(jì)劃?財(cái)務(wù)部對(duì)本?部門(mén)所負(fù)責(zé)?的薪酬模塊?的保密工作?負(fù)全責(zé)。?第三節(jié)保密?程序第八?條保密程序?1、薪酬?表編制保密?程序⑴所?有接觸和編?制薪酬的人?員一律不得?在任何場(chǎng)合?談?wù)撆c薪酬?有關(guān)的事宜?;⑵負(fù)責(zé)?編制薪酬表?的人員在做?薪酬表時(shí),?不允許有其?他與薪酬無(wú)?關(guān)的人員在?工作現(xiàn)場(chǎng),?如有其他與?薪酬編制無(wú)?關(guān)的人員在?工作現(xiàn)場(chǎng),?負(fù)責(zé)編制薪?酬表的人員?要?jiǎng)衿潆x開(kāi)?;⑶編制?薪酬表的電?子文檔須加?密,以防泄?密;⑷編?制薪酬表的?人員如在制?作薪酬表時(shí)?有其它事情?離開(kāi)工作現(xiàn)?場(chǎng),不得將?薪酬表和相?關(guān)的薪酬資?料攤放在桌?面上,務(wù)必?收集起來(lái)放?入專(zhuān)門(mén)的檔?案柜內(nèi)加鎖?,以免他人?翻閱,并關(guān)?掉打開(kāi)的電?腦文檔;?2、薪酬審?批保密程序?⑴人力資?源部薪酬專(zhuān)?員將薪酬表?報(bào)送計(jì)劃財(cái)?務(wù)部審核時(shí)?,務(wù)必以加?密或密封的?形式親自送?達(dá)財(cái)務(wù)部負(fù)?責(zé)人,不得?找人代為轉(zhuǎn)?交;⑵人?力資源部薪?酬專(zhuān)員將經(jīng)?計(jì)劃財(cái)務(wù)部?審核的薪酬?表報(bào)送總經(jīng)?理審批時(shí)?,務(wù)必以加?密或密封的?形式親自送?達(dá)。3、?薪酬發(fā)放保?密程序⑴?人力資源部?薪酬專(zhuān)員將?審核簽批后?的員工薪酬?明細(xì)表報(bào)送?到計(jì)劃財(cái)務(wù)?部;⑵計(jì)?劃財(cái)務(wù)部將?審核簽批后?的員工薪酬?明細(xì)表轉(zhuǎn)送?開(kāi)戶(hù)銀行,?由銀行統(tǒng)一?發(fā)放。⑶?人力資源部?薪酬專(zhuān)員務(wù)?必在工資發(fā)?放后的當(dāng)天?將員工個(gè)人?薪酬條發(fā)放?到員工本人?,不得代領(lǐng)?。⑷如員?工個(gè)人薪酬?條與存入薪?酬卡的薪酬?不相符或有?其他錯(cuò)誤時(shí)?,請(qǐng)員工及?時(shí)與人力資?源部薪酬專(zhuān)?員聯(lián)系。?4、薪酬調(diào)?整保密程序?⑴對(duì)于新?聘員工,分?管副總和部?門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)?薪酬歸位的?水平、檔級(jí)?有推薦權(quán);?⑵對(duì)于員?工調(diào)薪,分?管副總對(duì)員?工新的薪酬?水平、歸位?檔級(jí)有推薦?權(quán)。每月?應(yīng)發(fā)放的薪?酬總額由計(jì)?劃財(cái)務(wù)部根?據(jù)審批的薪?酬審批表存?入開(kāi)戶(hù)銀行?。第四節(jié)?保密職責(zé)、?處罰措施?第九條保密?職責(zé)1、?人力資源部?薪酬專(zhuān)員及?財(cái)務(wù)部薪酬?審核人員對(duì)?薪酬負(fù)有保?密職責(zé),不?得將任何人?的薪酬向外?透露;2?、薪酬專(zhuān)員?務(wù)必對(duì)有關(guān)?薪酬資料等?電子版加密?;3、嚴(yán)?禁公司任何?員工以任何?方式向任何?人透露自己?或詢(xún)問(wèn)其他?人員的薪酬?狀況;4?、人力資源?部所有薪酬?表的存檔,?薪酬專(zhuān)員要?嚴(yán)格遵守公?司薪酬保密?制度;5?、所有個(gè)人?因薪酬有錯(cuò)?誤需查詢(xún)薪?酬表的,薪?酬專(zhuān)員只能?帶給其個(gè)人?的薪酬表,?與其無(wú)關(guān)的?薪酬?duì)顩r一?律不得顯示?給查詢(xún)?nèi)恕?第十條處?罰措施1?、如有探詢(xún)?、評(píng)論他人?薪資或?qū)⒆?己的薪資透?露給他人的?,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?,情節(jié)輕微?未造成不良?影響的,每?發(fā)現(xiàn)一次工?資下調(diào)一檔?,連續(xù)__?__次給予?解聘處理;?對(duì)于造成不?良影響、情?節(jié)嚴(yán)重發(fā)現(xiàn)?一次即給予?解聘處分;?2、人力?資源部和計(jì)?劃財(cái)務(wù)部人?員非因工作?需要透露他?人薪酬標(biāo)準(zhǔn)?的,一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)將給予3?00—__?__元的罰?款,情節(jié)嚴(yán)?重者可直接?解除勞動(dòng)合?同;3、?公司發(fā)放現(xiàn)?場(chǎng)秩序由工?資發(fā)放人員?監(jiān)督管理,?發(fā)放工資時(shí)?有人違反現(xiàn)?場(chǎng)紀(jì)律,如?發(fā)現(xiàn)有代領(lǐng)?或者其他違?反保密要求?的財(cái)務(wù)人員?應(yīng)及時(shí)制止?或采取相應(yīng)?的措施,一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情?節(jié)嚴(yán)重程度?扣罰財(cái)務(wù)工?資發(fā)放人員?200—_?___元,?扣罰所在部?門(mén)主管__?__元。?第五節(jié)附則?第十一條?本制度未涉?及到的事宜?按照公司有?關(guān)制度執(zhí)行?。第十二?條本制度自?公布之日起?執(zhí)行,解釋?權(quán)歸人力資?源部。公?司員工工資?保密制度(?二)各部?門(mén):為了?加強(qiáng)公司的?管理、促進(jìn)?公司穩(wěn)步發(fā)?展,維護(hù)員?工之間的良?好關(guān)系,使?公司內(nèi)部有?一個(gè)和諧的?工作氛圍,?同時(shí)讓員工?能夠透過(guò)自?己的努力,?到達(dá)所期望?的薪資水平?,特制定本?保密規(guī)定。?一、適用?范圍:公?司全體員工?二、制度?資料:1?、公司每月?所發(fā)放的工?資不得向其?他人公開(kāi)。?2、員工?不得以任何?方式詢(xún)問(wèn)、?打探其他同?事的工資。?3、員工?對(duì)所發(fā)工資?有不明之處?可向分公司?經(jīng)理咨詢(xún),?不得自行找?無(wú)關(guān)人員理?論。三、?處罰:此?規(guī)定的出發(fā)?點(diǎn)是維護(hù)公?司和員工的?整體利益,?要嚴(yán)格遵守?,如有違者?一經(jīng)發(fā)現(xiàn),?公司有權(quán)予?以開(kāi)除。?本規(guī)定由人?力資源部負(fù)?責(zé)實(shí)施、解?釋?zhuān)园l(fā)布?之日起實(shí)行?。人力資?源部__?__年__?__月__?__日公?司員工工資?保密制度(?三)薪金?保密制度?一、目的:?1、1、?規(guī)范員工薪?資保密行為?,保證薪資?作業(yè)過(guò)程的?保密性,確?保薪資資料?不泄密。?二、范圍:?2、1、?本辦法適用?于公司全體?職工的薪資?操作過(guò)程;?2、2、?本辦法適用?于監(jiān)督全體?職工的薪資?保密行為;?2、3、?本辦法適用?于薪資泄密?行為的舉報(bào)?、處理等過(guò)?程。三、?定義:3?、1、薪資?作業(yè)人員:?指參與薪資?確定、調(diào)整?、核算、發(fā)?放、調(diào)閱的?各部門(mén)負(fù)責(zé)?人及人事、?財(cái)務(wù)人員。?四、權(quán)責(zé)?:4、1?、〈薪資保?密管理辦法?〉制定—人?事行政部?4、2、〈?薪資保密管?理辦法〉審?批—總(副?)經(jīng)理4?、3、〈薪?資保密管理?辦法〉執(zhí)行?—全體職工?4、4、?〈薪資保密?管理辦法〉?監(jiān)督—總(?副)經(jīng)理及?財(cái)務(wù)部五?、具體資料?:5、1?、薪資保密?的整體要求?:5、1?、1、薪資?操作過(guò)程的?保密性;?5、1、2?、全體職工?不打聽(tīng)別人?的薪資水平?;5、1?、3、全體?職工不向別?人透露自己?的薪資水平?;5、1?、4、任何?職工發(fā)現(xiàn)薪?資泄密狀況?都能及時(shí)匯?報(bào),相關(guān)部?門(mén)處理及時(shí)?有效。5?、2、確保?薪資保密的?總體步署:?5、2、?1、公司制?定《薪資保?密管理辦法?》,并由財(cái)?務(wù)部監(jiān)控其?實(shí)施狀況;?5、2、?2、由人事?行政部向全?體職員宣導(dǎo)?薪資保密制?度,并實(shí)時(shí)?監(jiān)控;5?、2、3、?人事行政部?派專(zhuān)人用專(zhuān)?柜、專(zhuān)匙保?存薪資資料?,確保薪資?資料保存過(guò)?程不泄密;?5、2、?4、加強(qiáng)薪?資作業(yè)人員?及薪資作業(yè)?過(guò)程管理,?確保定薪、?調(diào)薪、薪資?核算、薪資?發(fā)放過(guò)程不?泄密。5?、3、為保?證薪資的保?密性,對(duì)薪?資作業(yè)過(guò)程?作以下規(guī)定?:5、3?、1、薪資?作業(yè)過(guò)程包?含但不限于?,新進(jìn)職工?定薪、職工?調(diào)薪過(guò)程、?薪資資料保?存過(guò)程、薪?資核算過(guò)程?、薪資發(fā)放?過(guò)程、薪資?資料查閱過(guò)?程等;5?、3、2、?新進(jìn)人員經(jīng)?權(quán)限主管確?定薪資后,?須在第一時(shí)?間將薪資資?料交于人事?行政部人事?專(zhuān)員處;?5、3、3?、人事行政?部人事專(zhuān)員?接到新進(jìn)人?員薪資資料?后,將薪資?資料保存于?薪資資料專(zhuān)?用柜;5?、3、4、?調(diào)薪資料(?包含轉(zhuǎn)正調(diào)?薪、周年調(diào)?薪等)經(jīng)核?準(zhǔn)后,應(yīng)由?薪資核算員?統(tǒng)一保存于?薪資資料專(zhuān)?柜中;5?、3、5、?各部門(mén)負(fù)責(zé)?人因工作需?要調(diào)閱本部?門(mén)人員薪資?資料時(shí),須?經(jīng)總(副)?經(jīng)理核準(zhǔn),?否則,人事?專(zhuān)員有權(quán)不?予受理;?5、3、6?、除總(副?)經(jīng)理外,?任何人不得?查閱其他部?門(mén)人員薪資?資料;5?、3、7、?財(cái)務(wù)人員在?發(fā)放薪資時(shí)?應(yīng)保證薪資?保密。5?、4、為規(guī)?范職工的薪?資保密行為?,現(xiàn)作以下?規(guī)定:5?、4、1、?各部門(mén)負(fù)責(zé)?人在與新進(jìn)?人員確定薪?資時(shí),應(yīng)及?時(shí)宣導(dǎo)薪資?保密意識(shí);?5、4、?2、新進(jìn)人?員入職后,?由人事行政?部在職前培?訓(xùn)中宣導(dǎo)薪?資保密制度?,必要時(shí)要?與員工簽訂?薪資保密協(xié)?議;5、?4、3、人?事行政部應(yīng)?對(duì)全體在職?職工進(jìn)行薪?資保密制度?的培訓(xùn)工作?;5、4?、4、人事?行政部會(huì)不?定期到職工?當(dāng)中了解薪?資保密狀況?;5、4?、5、公司?制定薪資泄?密舉報(bào)制度?,歡迎廣大?職工參與檢?舉薪資泄密?狀況,并對(duì)?有功人員給?予獎(jiǎng)勵(lì)。?5、5、為?確保公司薪?資保密制度?得以實(shí)施,?現(xiàn)作以下規(guī)?定:5、?5、1、凡?因薪資作業(yè)?人員行為造?成薪資泄密?的,一經(jīng)查?實(shí),給予當(dāng)?事人記大過(guò)?一次處理;?5、5、?2、薪資作?業(yè)人員主動(dòng)?造成薪資資?料泄密的,?一經(jīng)查實(shí),?給予當(dāng)事人?即時(shí)開(kāi)除處?理,必要時(shí)?可追加經(jīng)濟(jì)?職責(zé)賠償;?5、5、?3、全體職?工不得詢(xún)問(wèn)?其他職工的?薪資狀況,?一經(jīng)查實(shí),?第一次給予?當(dāng)事人警告?一次處理,?第二次給予?當(dāng)事人記大?過(guò)一次處理?,第三次即?開(kāi)除出公司?;5、5?、4、全體?職工任何時(shí)?候都不得泄?露自己的薪?資資料,一?經(jīng)查實(shí),第?一次給予當(dāng)?事人警告一?次處理,第?二次給予當(dāng)?事人記大過(guò)?一次處理,?第三次即開(kāi)?除出公司;?5、5、?5、職工主?動(dòng)散播自己?的薪資資料?造成惡劣影?響的,一經(jīng)?查實(shí),給予?當(dāng)事人立即?開(kāi)除處分,?并不給予任?何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?;5、5?、6、公司?歡迎廣大職?

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