發(fā)文處理單總經(jīng)理批示：日期：總裁簽批：日期：文件標(biāo)題車輛油卡使用管理規(guī)定文件編號(hào)發(fā)文時(shí)間主報(bào)單位抄報(bào)/抄送擬稿人①部門(mén)負(fù)責(zé)人初審②綜合管理部③校對(duì)、格式審核備注檔案人員文檔印數(shù)歸檔④注：表中數(shù)字為發(fā)文程序順序號(hào)，如前一環(huán)節(jié)未簽字，不能進(jìn)入下一程序。第 1頁(yè)共5頁(yè)文件編號(hào)版本號(hào)生效日期車輛充值油卡使用管理規(guī)定修改狀態(tài) 修訂情況 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 生效日期Ⅰ1.0ⅡⅢⅣ第 2頁(yè)共5頁(yè)車輛充值油卡使用管理規(guī)定一、目的：為使車輛管理統(tǒng)一合理化，及時(shí)有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于AAE大中華區(qū)各部門(mén)、分公司及分撥中心享受油費(fèi)補(bǔ)貼的經(jīng)理級(jí)以上員工。三、部門(mén)職責(zé)充值油卡申請(qǐng)、變更、充值、賬單匯總及憑證填寫(xiě)由綜合管理部負(fù)責(zé)。充值油卡費(fèi)用報(bào)銷、員工補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的額外費(fèi)用追繳并扣款處理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。四、具體內(nèi)容1、凡簽訂正式勞動(dòng)合同并試用期轉(zhuǎn)正后的經(jīng)理級(jí)以上員工（自駕車輛），可申請(qǐng)車輛充值油卡（業(yè)務(wù)部門(mén)特批除外）。2、申請(qǐng)程序：申請(qǐng)者必需填寫(xiě)《 38公司車輛油卡申請(qǐng)表》向綜合管理部提出申請(qǐng)，由綜合管理部根據(jù)其員工工作職位、 工作性質(zhì)及需要決定補(bǔ)貼級(jí)別并提交總經(jīng)理審批， 如通過(guò)申請(qǐng)者，領(lǐng)取車輛充值油卡，其油費(fèi)補(bǔ)貼即從當(dāng)月起正式執(zhí)行。3、凡享受油費(fèi)補(bǔ)貼的員工車輛由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買充值油卡，一律憑卡到指定加油站加油，油卡定車使用，每車配有一張油卡。4、為便于核算月度油費(fèi)補(bǔ)貼，每月 10號(hào)應(yīng)進(jìn)行油卡充值并打印上月加油記錄。5、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《 2010年AAE大中華區(qū)油費(fèi)補(bǔ)貼匯總表》。由綜合管理部每月匯總賬單一次，統(tǒng)一填寫(xiě)付款憑證及發(fā)票，交財(cái)務(wù)部審核后在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。6、凡享受油費(fèi)補(bǔ)貼的員工應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油。如遇特殊情況（私車公用、異地出差等）增補(bǔ)加油量，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可給予報(bào)銷。7、凡享受油費(fèi)補(bǔ)貼的員工不得私自出賣油料或?qū)⑵滟?zèng)送他人，將取消此補(bǔ)貼資格，并按此補(bǔ)貼的前三個(gè)月積累總額的 50%作為罰款（如不足三個(gè)月按實(shí)際補(bǔ)貼總額的 50%罰款），以后將視其員工工作表現(xiàn)及貢獻(xiàn)再作考慮。第 3頁(yè)共5頁(yè)8、若公司為享受油費(fèi)補(bǔ)貼的員工配備的油卡丟失， 應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)告知綜合管理部補(bǔ)辦油卡，購(gòu)置車輛充值油卡的費(fèi)用及卡內(nèi)已充值費(fèi)用均由員工自行承擔(dān)。9、凡享有享受油費(fèi)補(bǔ)貼的員工，在享受油費(fèi)補(bǔ)貼后將不再報(bào)銷任何形式的市內(nèi)交通或車輛使用費(fèi)。五、檔案保存1、保存地點(diǎn)：財(cái)務(wù)部、綜合管理部。2、保存時(shí)間：二年。3、保存要求：年終裝訂成冊(cè)。六、修訂及解釋1、公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況和需要，按照政府有關(guān)規(guī)定和公司的有關(guān)要求，對(duì)本管理規(guī)定的條款進(jìn)行修訂。2、公司的其他規(guī)章制度及《勞動(dòng)合同》、《勞務(wù)協(xié)議》、《員工手冊(cè)》或其他協(xié)議條款，同樣視作員工應(yīng)遵守的行為準(zhǔn)則，與本管理規(guī)定具有同等效力。3、本管理規(guī)定之解釋權(quán)屬公司。衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個(gè)整潔、文明、溫馨的購(gòu)物、辦公環(huán)境，根據(jù)《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》的要求，特制定本制度。1.2 集團(tuán)公司的衛(wèi)生管理部門(mén)設(shè)在企管部，并負(fù)責(zé)將集團(tuán)公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細(xì)劃分到各部室，各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負(fù)責(zé)劃分，確保無(wú)遺漏。2 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1.1 地面、墻面：無(wú)灰塵、無(wú)紙屑、無(wú)痰跡、無(wú)泡泡糖等粘合物、無(wú)積水，墻角無(wú)灰吊、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門(mén)、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等，做到明亮、無(wú)灰塵、無(wú)污跡、無(wú)粘合物，特別是玻璃，要求兩面明亮。2.1.3 柜臺(tái)、貨架：清潔干凈，貨架、柜臺(tái)底層及周圍無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象、無(wú)灰塵、無(wú)粘合物，貨架頂部、背部和底部干凈，不存放雜物和私人物品。2.1.4 購(gòu)物車（筐）、直接接觸食品的售貨工具（包括刀、叉等）：做到內(nèi)外潔凈，無(wú)污垢和粘合物等。購(gòu)物車（筐）要求每天營(yíng)業(yè)前簡(jiǎn)單清理，周五全面清理消毒；售貨工具要求每天消毒，并做好記錄。2.1.5 商品及包裝：商品及外包裝清潔無(wú)灰塵（外包裝破損的或破舊的不得陳列）。2.1.6 收款臺(tái)、服務(wù)臺(tái)、辦公櫥、存包柜：保持清潔、無(wú)灰塵，臺(tái)面和側(cè)面無(wú)灰塵、無(wú)灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫(huà)、亂堆放物品，用具擺放有序且干凈，除當(dāng)班的購(gòu)物小票收款聯(lián)外，其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶內(nèi)外干凈，要求營(yíng)業(yè)時(shí)間隨時(shí)清理，不得溢出，每天下班前徹底清理，不得留有垃圾過(guò)夜。2.1.8 窗簾：定期進(jìn)行清理，要求干凈、無(wú)污漬。2.1.9 吊飾：屋頂?shù)牡躏椧鬅o(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)，短期內(nèi)不適用的吊飾及時(shí)清理徹底。2.1.10 內(nèi)、外倉(cāng)庫(kù)：半年徹底清理一次，無(wú)垃圾、無(wú)積塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)等。2.1.11 室內(nèi)其他附屬物及工作用具均以整潔為準(zhǔn)，要求無(wú)灰塵、無(wú)粘合物等污垢。2.2 室外衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.2.1 門(mén)前衛(wèi)生：地面每天班前清理，平時(shí)每一小時(shí)清理一次，每周四營(yíng)業(yè)結(jié)束后有條件的用水沖洗地面（冬季可根據(jù)情況適當(dāng)清理），墻面干凈且無(wú)亂貼亂畫(huà)。2.2.2 院落衛(wèi)生：院內(nèi)地面衛(wèi)生全天保潔，果皮箱、消防器械、護(hù)欄及配電箱等設(shè)施每周清理干凈。垃圾池周邊衛(wèi)生清理徹底，不得有垃圾溢出。2.2.3 綠化區(qū)衛(wèi)生：做到無(wú)雜物、無(wú)紙屑、無(wú)塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室內(nèi)和門(mén)前院落等區(qū)域衛(wèi)生：每天營(yíng)業(yè)前提前10分鐘把所管轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清理完畢，營(yíng)業(yè)期間隨時(shí)保潔。下班后5-10分鐘清理桌面及衛(wèi)生區(qū)域。3.2 綠化區(qū)衛(wèi)生：每周徹底清理一遍，隨時(shí)保持清潔無(wú)垃圾。4 管理考核4.1 實(shí)行百分制考核，每月一次（四個(gè)分公司由客服部分別考核、集團(tuán)職能部室由企管部統(tǒng)一考核）。不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的，超市內(nèi)每處扣0.5分，超市外每處扣1分。4.2 集團(tuán)堅(jiān)持定期檢查和不定期抽查的方式監(jiān)督各分公司、部門(mén)的