第17頁共17頁差旅費(fèi)報銷?管理制度模?板為了更?好地調(diào)動業(yè)?務(wù)人員的極?積性.保證?公司出差人?員在外工作?與生活的基?本需要，提?高各類業(yè)務(wù)?人員的辦事?效率,有效?控制差旅費(fèi)?用的支出,?根據(jù)目前運(yùn)?行中存在的?實(shí)際情況.?特作部份適?當(dāng)調(diào)整,修?定本辦法.?從頻布之日?起生效.原?規(guī)定同時廢?止一、費(fèi)?用開支范圍?和標(biāo)準(zhǔn)1?、總體原則?：對出差人?員的補(bǔ)助費(fèi)?、差旅費(fèi)實(shí)?行“包干使?用，節(jié)約歸?己，超支不?補(bǔ)”的原則?。2、開?支范圍：包?括出差地點(diǎn)?的市內(nèi)交通?費(fèi)、住宿費(fèi)?用、伙食費(fèi)?用、電話費(fèi)?用及其他零?星費(fèi)用開支?.實(shí)行包干?制3、執(zhí)?行標(biāo)準(zhǔn)：?（1）十堰?市內(nèi)及城區(qū)?以及周邊五?縣一市銷售?出差補(bǔ)助_?___元/?天，季度考?核不通過者?（0銷售業(yè)?績）扣發(fā)_?___次補(bǔ)?助。（2?）十堰市區(qū)?以外城市_?___元/?天.季度考?核不通過者?（0銷售業(yè)?績）扣發(fā)_?___次補(bǔ)?助。（3?）上海、廣?東、北京地?區(qū)銷售補(bǔ)助?____元?/天，季度?考核不通過?者（0銷售?業(yè)績）扣發(fā)?____次?補(bǔ)助。（?4）公司報?銷異地往返?火車票、長?途客車票，?并以車票時?間計算實(shí)際?出差補(bǔ)助天?數(shù)。（5?）招待客戶?招待費(fèi)用_?___個人?以上不能超?過____?元，___?_人以下不?能超過__?__元。特?殊客戶需報?董事長事前?批準(zhǔn)方可超?標(biāo).不能先?斬后奏二?、辦理程序?及報銷辦法?1、省內(nèi)?（不含十堰?城區(qū)）、省?外出差人員?必須事先填?寫“差旅費(fèi)?（備用金）?借款單”，?注明出差地?點(diǎn)、事由、?預(yù)計天數(shù)、?所需資金，?經(jīng)部門主管?審核簽字，?及主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，方?可差旅費(fèi)借?款。2、?財務(wù)審核人?員根據(jù)簽有?領(lǐng)導(dǎo)審批意?見的差旅費(fèi)?報銷單，附?有效出差單?據(jù)，按費(fèi)用?包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)?定，經(jīng)審核?后報銷差旅?費(fèi)。3、?凡與原出差?規(guī)定的地點(diǎn)?、天數(shù)、人?數(shù)、交通工?具不符的差?旅費(fèi)不予報?銷，因特殊?原因或情況?變化需改變?路線、天數(shù)?、人數(shù)、交?通工具的，?需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽?署意見后方?可報銷。?4、出差返?回公司應(yīng)在?三天內(nèi)報賬?，超過三天?報銷差費(fèi)，?每超過一天?考核一天補(bǔ)?助，一星期?以上，不予?報銷，后果?自負(fù)。5?、出差借款?，本著“前?賬不清、后?賬不借”的?原則，延誤?工作責(zé)任自?負(fù)，（特殊?情況由公司?領(lǐng)導(dǎo)特批）?，對違反規(guī)?定給予借款?而造成賬務(wù)?混亂的，追?究財務(wù)經(jīng)辦?人的責(zé)任。?6、中午?____時?前離開本市?按全天補(bǔ)助?;中午__?__時后離?開本市按半?天補(bǔ)助;中?午____?時前抵達(dá)本?市按半天補(bǔ)?助;中午_?___時后?返抵本市按?全天補(bǔ)助。?7、出差?人員應(yīng)按最?簡便快捷的?線路乘坐車?船，不得繞?行。出差期?間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)順道回家?探親、辦事?及非工作需?要的參觀、?游覽，其繞?行期間多支?付的費(fèi)用均?由個人自理?，期間按事?假考勤。?三、其他規(guī)?定1、十?堰市內(nèi)經(jīng)營?、或在出差?過程中因業(yè)?務(wù)工作需要?使用業(yè)務(wù)招?待費(fèi)，應(yīng)事?先經(jīng)部長同?意，并由公?司領(lǐng)導(dǎo)簽署?核準(zhǔn)金額意?見，方可執(zhí)?行。財務(wù)部?依據(jù)報銷程?序（原始單?據(jù)注明：單?位名稱及準(zhǔn)?確的日期、?金額）審核?報銷。2?、出差人員?應(yīng)保留完整?車票、住宿?、招待費(fèi)等?費(fèi)用票據(jù)作?為核銷費(fèi)用?的依據(jù)。?3、隨公司?領(lǐng)導(dǎo)一同出?差人員費(fèi)用?由公司領(lǐng)導(dǎo)?統(tǒng)一到財務(wù)?核銷。4?、外出參加?會議，會議?費(fèi)用中包括?食宿時不再?實(shí)行包干辦?法。會議費(fèi)?用中不含食?宿時，按標(biāo)?準(zhǔn)予以補(bǔ)助?。5、出?差人員預(yù)借?差旅費(fèi)最高?限額___?_元/次。?6、售后?服務(wù)出差補(bǔ)?助比照上述?標(biāo)準(zhǔn)同級執(zhí)?行（發(fā)生的?運(yùn)費(fèi)及安裝?調(diào)試費(fèi)用應(yīng)?計入銷售計?價當(dāng)中）。?四、本辦?法自董事會?通過之日起?開始施行。?湖北京漢?動力科技有?限公司_?___年_?___月_?___日?差旅費(fèi)報銷?管理制度模?板（二）?為加強(qiáng)差旅?費(fèi)用管理，?在保證出差?人員工作和?生活需要的?前提下，本?著勤儉節(jié)約?、艱苦奮斗?的原則，結(jié)?合VN項(xiàng)目?實(shí)際情況，?特制定本辦?法。一、?交通費(fèi)等級?標(biāo)準(zhǔn)和住宿?費(fèi)及出差補(bǔ)?助標(biāo)準(zhǔn)出?差人員交通?費(fèi)實(shí)行按乘?坐標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)?報銷;住宿?費(fèi)實(shí)行限額?內(nèi)憑據(jù)報銷?的辦法，按?出差的實(shí)際?住宿天數(shù)計?算報銷?；?食補(bǔ)助費(fèi)和?市內(nèi)交通費(fèi)?實(shí)行包干的?辦法，按出?差的自然（?日歷）天數(shù)?計發(fā);通訊?費(fèi)憑據(jù)按實(shí)?報銷。二?、交通費(fèi)開?支辦法1?、員工出差?乘坐交通工?具標(biāo)準(zhǔn)必須?嚴(yán)格按附表?1相關(guān)規(guī)定?執(zhí)行，實(shí)行?憑據(jù)按實(shí)報?銷的辦法。?因超過乘坐?標(biāo)準(zhǔn)而增加?的部分自理?，不予報銷?。2、乘?坐火車，連?續(xù)乘車時間?超過___?_小時的，?可購?fù)P?鋪票。3?、員工出差?乘坐飛機(jī)要?從嚴(yán)控制，?出差路途較?遠(yuǎn)或出差任?務(wù)緊急的，?經(jīng)審批人批?準(zhǔn)方可乘坐?飛機(jī)。4?、員工長途?出差，原則?上不得乘坐?出租車，如?有特殊情況?需乘坐出租?車時，需經(jīng)?審批人批準(zhǔn)?后，方可報?銷。長途汽?車票盡量用?電腦打印的?汽車票，少?用定額汽車?票。5、?出差人員自?行降低乘坐?標(biāo)準(zhǔn)的，其?差價不獎勵?給個人。?6、交通費(fèi)?有超過標(biāo)準(zhǔn)?的應(yīng)事先向?審批人報告?，報銷時應(yīng)?書面說明超?標(biāo)金額及原?因，并經(jīng)審?批人簽字同?意，否則不?予報銷。?三、市內(nèi)交?通費(fèi)包干辦?法1、員?工出差期間?，市內(nèi)交通?費(fèi)按每人每?天發(fā)___?_元包干使?用，不再憑?據(jù)報銷市內(nèi)?交通費(fèi)。?2、外地出?差期間，若?遇特殊緊急?情況，并經(jīng)?審批人批準(zhǔn)?后可乘坐出?租車。凡發(fā)?生出租車費(fèi)?用時不再實(shí)?行市內(nèi)交通?費(fèi)包干辦法?，憑據(jù)報銷?。3、出?差到本市各?縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的?交通費(fèi)不實(shí)?行包干，憑?據(jù)報銷;原?則上在本市?內(nèi)出差，只?報銷公交車?票，公交車?票除二人及?以上同行外?均不得連號?。無特殊情?況，不得報?銷出租車票?。4、自?帶交通工具?的出差人員?不報銷市內(nèi)?交通費(fèi)，也?不實(shí)行包干?辦法。四?、住宿費(fèi)開?支辦法1?、員工出差?期間的住宿?費(fèi)按附表_?___所規(guī)?定的限額內(nèi)?憑據(jù)報銷。?實(shí)際住宿費(fèi)?超過規(guī)定的?限額標(biāo)準(zhǔn)部?分自理，不?予報銷。出?差期間無住?宿發(fā)票的，?一律不予報?銷住宿費(fèi)。?2、同一?次出差期間?同類地區(qū)（?住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?相同的地區(qū)?）可以平均?計算日住宿?費(fèi)。3、?出差到公司?設(shè)有辦事處?的目的地不?再報銷住宿?費(fèi)用（特殊?情況除外）?。4、員?工外出開會?，由會議主?辦單位統(tǒng)一?安排住宿的?，憑據(jù)報銷?住宿費(fèi)。?5、隨住宿?發(fā)票收取的?取暖費(fèi)、空?調(diào)費(fèi)、治安?費(fèi)、城市建?設(shè)費(fèi)、教育?附加費(fèi)、人?身保險費(fèi)等?住宿費(fèi)以外?的費(fèi)用，與?住宿費(fèi)一并?計算。6?、員工出差?由接待單位?免費(fèi)接待的?，不予報銷?住宿費(fèi)。?7、住宿費(fèi)?有超過標(biāo)準(zhǔn)?的應(yīng)事先向?審批人報告?，報銷時應(yīng)?書面說明超?標(biāo)金額及原?因，并經(jīng)審?批人簽批同?意，否則不?予報銷。?五、出差人?員的伙食補(bǔ)?助1、按?表____?所規(guī)定的定?額標(biāo)準(zhǔn)，以?出差自然（?日歷）天數(shù)?計算，計發(fā)?員工出差期?間的伙食補(bǔ)?助，不再報?銷相關(guān)的費(fèi)?用。2、?員工出差過?程中由公司?負(fù)責(zé)吃住的?，不再報銷?伙食補(bǔ)助費(fèi)?。3、在?出差期間，?若有參與宴?請客戶的，?則根據(jù)實(shí)際?情況不再給?予或減半給?予伙食補(bǔ)助?。六、項(xiàng)?目建設(shè)期間?的生活補(bǔ)助?費(fèi)在VN?項(xiàng)目建設(shè)期?間，公司可?租用民房作?為臨時生活?辦公用房，?在此期間，?可給予相關(guān)?項(xiàng)目管理人?員一定額度?的生活補(bǔ)助?費(fèi)，具體額?度結(jié)合當(dāng)?shù)?生活水平并?參照出差人?員伙食補(bǔ)助?標(biāo)準(zhǔn)確定，?并經(jīng)總經(jīng)理?批準(zhǔn)后執(zhí)行?。七、出?差審批和差?旅費(fèi)報銷審?批流程1?、員工出差?由總經(jīng)理審?批，相關(guān)差?旅費(fèi)報銷的?簽批手續(xù)按?《VN項(xiàng)目?籌建期間開?辦費(fèi)管理制?度》中的審?批流程和核?銷流程條款?執(zhí)行。2?、因工出差?應(yīng)填寫出差?“申請單”?，并按規(guī)定?程序批準(zhǔn)后?，到財務(wù)部?門預(yù)借差旅?費(fèi)。3、?員工出差返?回后，填寫?“差旅費(fèi)”?報銷單、“?出差明細(xì)清?單”和“出?差日志”，?按規(guī)定的時?間及審批手?續(xù)到財務(wù)部?門報銷，無?“出差明細(xì)?清單”和“?出差日志”?的財務(wù)不予?報銷。八?、差旅費(fèi)管?理（一）?加強(qiáng)對備用?金和預(yù)借款?項(xiàng)的管理和?監(jiān)督。公?司員工因公?借款，必須?辦理借款申?請單。會計?根據(jù)內(nèi)容填?寫齊全，完?整的經(jīng)審批?人簽批的借?款申請單，?編制會計憑?證，會計、?出納、收款?人必須在付?款憑證上簽?字。原則上?借款上前款?不清，后款?不借。借款?人應(yīng)在規(guī)定?的期限內(nèi)憑?費(fèi)用支出單?據(jù)到財務(wù)部?門核銷。對?無正當(dāng)理由?超過規(guī)定期?限，未能報?銷而又沒還?款的備用金?，若超期時?間在三個月?內(nèi)的收取資?金占用費(fèi)日?息的萬分之?二;三個月?以上一年之?內(nèi)的收取資?金占用費(fèi)日?息萬分之三?。在次月工?資中扣回本?息。（二?）加強(qiáng)差旅?費(fèi)核銷管理?。1、員?工出差返回?后于___?_個工作日?內(nèi)報銷，未?按規(guī)定時間?報銷的，財?務(wù)部可從借?款人的當(dāng)月?工資中扣回?預(yù)借的差旅?費(fèi)，待報銷?時再行支付?。2、對?違反規(guī)定用?途和不符合?開支標(biāo)準(zhǔn)的?支出以及超?過____?個月以上的?出差單據(jù)、?假票據(jù)或不?符合規(guī)則的?票據(jù)，財務(wù)?部不予報銷?，并有權(quán)對?原始單據(jù)涉?及的員工出?差居住地酒?店進(jìn)行直接?查詢，如發(fā)?現(xiàn)有虛假行?為，公司將?按情節(jié)輕重?處罰。（?三）加強(qiáng)原?始憑證的審?核。1、?原始憑證應(yīng)?具備的內(nèi)容?：（1）?、憑證名稱?;（2）?、填制憑證?的日期;?（3）、填?制憑證單位?的名稱或填?制人的姓名?;（4）?、經(jīng)辦人的?簽名或蓋單?;（5）?、接受憑證?的單位名稱?;（6）?、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?的內(nèi)容;?（7）、數(shù)?量、單價和?金額;（?8）、各種?發(fā)票、收據(jù)?必須符合《?中華人民共?和國發(fā)票管?理辦法》和?實(shí)施細(xì)則的?規(guī)定。從外?單位取得的?原始憑證必?須蓋有填制?單位的公章?;從個人取?得的原始憑?證，必須有?填制人員的?簽名或蓋單?;對外開出?的原始憑證?，必須加蓋?單位公章，?其中辦理收?款業(yè)務(wù)的?要加蓋本單?位財務(wù)專用?單。2、?對原始憑證?的技術(shù)性要?求：（1?）、凡填有?大小寫金額?的原始憑證?，大寫與小?寫必須相符?。（2）?、購買實(shí)物?的原始憑證?，必須有手?續(xù)完備的驗(yàn)?收證明。需?入庫的物資?，必須填寫?出入庫驗(yàn)收?單，由實(shí)物?保管人員按?計劃或合同?驗(yàn)收后，在?驗(yàn)收單上填?寫實(shí)收數(shù)額?并簽章。不?需入庫的物?資，除經(jīng)辦?人在憑證上?簽章外，必?須交給實(shí)物?保管人員或?使用人員進(jìn)?行驗(yàn)收，并?在憑證上簽?章。（3?）、支付款?項(xiàng)的原始憑?證，必須有?收款單位或?個人的收款?證明以及簽?字，有審批?人簽字，并?有付款的依?據(jù)。（4?）、職工因?公出差借款?的借據(jù)，必?須附在記賬?憑證上。收?回款項(xiàng)時應(yīng)?另開收據(jù)，?不得退還原?借款借據(jù)。?（5）、?凡憑證內(nèi)容?不全、字跡?模糊不清、?與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?本身內(nèi)容不?符者，應(yīng)予?退回或重新?補(bǔ)正。九?、差旅費(fèi)的?核算差旅?費(fèi)在長期待?攤費(fèi)用--?開辦費(fèi)的三?級科目差旅?費(fèi)中列支。?十、報告?與監(jiān)督檢查?差旅費(fèi)的?報告與監(jiān)督?制度按《V?N項(xiàng)目籌建?期間開辦費(fèi)?管理制度》?有關(guān)規(guī)定執(zhí)?行。十一?、其他1?、本辦法經(jīng)?總經(jīng)理批準(zhǔn)?，上報董事?會備案后，?于____?年____?月____?日起執(zhí)行。?2、本辦?法解釋權(quán)屬?VN項(xiàng)目籌?建部。差?旅費(fèi)報銷管?理制度模板?（三）為?有效控制和?壓縮差旅費(fèi)?用的支出，?提高各類業(yè)?務(wù)人員的辦?事效率，特?制定本制度?。一、辦?理程序1?、出差人員?必須事先填?寫“出差申?請單”，注?明出差地點(diǎn)?、事由、天?數(shù)、所需資?金，經(jīng)部門?負(fù)責(zé)人簽署?意見、分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?方可出差。?2、出差?人員借款需?持批準(zhǔn)后的?“出差申請?單”，填寫?“用款申請?單”，列明?用款計劃，?由部門負(fù)責(zé)?人簽字擔(dān)保?后，經(jīng)財務(wù)?負(fù)責(zé)人審核?，分管領(lǐng)導(dǎo)?審批后方可?借款。3?、出差人員?回公司后，?應(yīng)形成出差?完成情況書?面報告，并?向分管領(lǐng)導(dǎo)?匯報，由分?管領(lǐng)導(dǎo)考核?結(jié)果，簽署?考核意見。?4、審核?人員根據(jù)簽?有分管領(lǐng)導(dǎo)?考核意見的?“出差申請?單”和有效?出差單據(jù)，?按費(fèi)用包干?標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，?經(jīng)審核后方?可報銷差旅?費(fèi)。5、?凡與原出差?申請單規(guī)定?的地點(diǎn)、天?數(shù)、人數(shù)、?交通工具不?符的差旅費(fèi)?不予報銷，?因特殊原因?或情況變化?需改變路線?、天數(shù)、人?數(shù)、交通工?具的，需經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)簽?署意見后方?可報銷。?6、出差回?公司應(yīng)在一?星期內(nèi)報賬?，超過一星?期報銷差費(fèi)?，每一天按?____元?罰款，若遲?報時間超過?一個月以上?，每一張單?據(jù)按每月_?___元累?積加罰（發(fā)?票日期），?并追究其部?門擔(dān)保人責(zé)?任。7、?出差時借款?，本著“前?賬不清、后?賬不借”的?原則，延誤?工作責(zé)任自?負(fù)，特殊情?況由總經(jīng)理?特批，對各?部門違反規(guī)?定給予借款?而造成賬務(wù)?混亂的，追?究財務(wù)經(jīng)辦?人及負(fù)責(zé)人?的責(zé)任。?二、費(fèi)用標(biāo)?準(zhǔn)總體原?則：對出差?人員的補(bǔ)助?費(fèi)、住宿費(fèi)?和市內(nèi)交通?費(fèi)實(shí)行“包?干使用，節(jié)?約歸己，超?支不補(bǔ)”。?（1）住?宿標(biāo)準(zhǔn)（金?額單位：元?。下同）：?地區(qū)/人?員特區(qū)?直轄市省?會城市省?轄市縣級?市及以下?總經(jīng)理實(shí)?報實(shí)銷（含?副總經(jīng)理，?下同）經(jīng)?理180?130?1201?00其余?人員15?0110?100?（2）伙食?補(bǔ)助費(fèi)：?地區(qū)/人員?特區(qū)直?轄市省會?城市省轄?市縣級市?及以下總?經(jīng)理實(shí)報?實(shí)銷經(jīng)理?其余人員?（3）市?內(nèi)交通費(fèi)：?地區(qū)/人?員特區(qū)?直轄市省?會城市省?轄市縣級?市及以下?總經(jīng)理實(shí)?報實(shí)銷經(jīng)?理85?53?其余人員?855?3（4?）交通工具?標(biāo)準(zhǔn)：工?具/人員?飛機(jī)火車?輪船長?途汽車出?租車總經(jīng)?理普通艙?軟臥軟座?二等艙?實(shí)報實(shí)報?經(jīng)理預(yù)?申請硬臥?硬座三等?艙可乘?實(shí)報其余?人員硬臥?硬座三等?艙可乘?預(yù)申請三?、報銷辦法?（一）住?宿費(fèi)報銷辦?法1、出?差人員的住?宿費(fèi)實(shí)行限?額憑據(jù)報銷?的辦法，按?實(shí)際住宿的?天數(shù)計算報?銷。2、?出差人員由?接待單位或?住在親友家?的，一律不?予報銷住宿?費(fèi)。3、?出差人員住?宿費(fèi)報銷標(biāo)?準(zhǔn)原則上按?規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)?行，有新聞?媒介采訪、?會見地方政?府官員和知?名人士或影?響公司整體?形象的特殊?業(yè)務(wù)情況，?在分管領(lǐng)導(dǎo)?允許的前提?下，可按實(shí)?報銷。4?、住宿費(fèi)標(biāo)?準(zhǔn)一般指每?天每間，若?為同性二人?同時出差，?按一個房間?標(biāo)準(zhǔn)報支，?副總以上人?員出差，可?單獨(dú)住宿。?（二）伙?食補(bǔ)助費(fèi)報?銷辦法中?午12時前?離開本市按?全天補(bǔ)助;?中午12時?后離開本市?按半天補(bǔ)助?;中午12?時前抵達(dá)本?市按半天補(bǔ)?助;中午1?2時后返抵?本市按全天?補(bǔ)助。（?三）交通費(fèi)?報銷辦法?1、旅途中?符合乘臥（?從晚八時至?次日晨七時?之間，在車?上過夜__?__小時以?上或連續(xù)乘?車時間超過?____小?時）而未乘?座臥鋪，特?快按票價_?___%，?其它列車票?價____?%予以補(bǔ)助?。訂票費(fèi)、?退票費(fèi)原則?上不予報銷?，如遇特殊?情況需寫書?面匯報，報?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后，方可?報銷。2?、對于自帶?車輛人員，?交通補(bǔ)助費(fèi)?予以取消（?乘坐出租車?辦事需經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)同意?）。3、?出差人員原?則上不得乘?左出租車，?但下列情況?除外：（?1）出差目?的地偏遠(yuǎn)，?沒有公共交?通工具的;?（2）攜?有巨款或重?要文件須確?保安全的;?（3）收?、發(fā)貨物笨?重，搬運(yùn)困?難或時間緊?迫的;（?4）陪同重?要客人外出?的;（5?）執(zhí)行特殊?業(yè)務(wù)或夜間?辦事不方便?的以上情?況須請示部?門主管同