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財經(jīng)應(yīng)用文寫作財經(jīng)應(yīng)用文寫作第一節(jié)經(jīng)濟(jì)活動分析報告概述一、經(jīng)濟(jì)活動分析報告的概念及作用(一)經(jīng)濟(jì)活動分析報告的概念經(jīng)濟(jì)活動分析報告是國家經(jīng)營管理部門或企事業(yè)單位以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論和經(jīng)濟(jì)政策為指導(dǎo),在遵循市場規(guī)律的前提下,以計劃指標(biāo)、會計核算、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和調(diào)查反饋所獲得的真實經(jīng)濟(jì)資料為依據(jù),對特定地區(qū)、行業(yè)或部門在一定時期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動狀況進(jìn)行科學(xué)分析評價而寫成的書面報告,它是有關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)代經(jīng)營管理決策時常用的一種重要的指導(dǎo)性文書。第一節(jié)經(jīng)濟(jì)活動分析報告概述一、經(jīng)濟(jì)活動分析報告的概念2(二)經(jīng)濟(jì)活動分析報告的作用作用有利于經(jīng)濟(jì)管理部門掌握情況,把握規(guī)律,為經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)有利于企業(yè)經(jīng)營管理者提高管理水平,增強(qiáng)競爭力有利于財經(jīng)、統(tǒng)計等部門發(fā)揮職能作用以及政府部門發(fā)揮監(jiān)督管理作用有利于經(jīng)濟(jì)實體了解經(jīng)濟(jì)動態(tài),采取積極對策有利于單位、部門、地區(qū)互通信息,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)交流(二)經(jīng)濟(jì)活動分析報告的作用作用有利于經(jīng)濟(jì)管理部門3*二、經(jīng)濟(jì)活動分析報告的特點及種類*定期性經(jīng)濟(jì)活動分析報告是對一定時期內(nèi)已經(jīng)完成的企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的分析與總結(jié),通常在年終或者企業(yè)自定的生產(chǎn)周期內(nèi)或者一個經(jīng)營環(huán)節(jié)后進(jìn)行,具有明顯的定期性。檢驗性經(jīng)濟(jì)活動分析報告是對一定時期內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的檢驗評估,檢驗的標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)自行的根據(jù)國家相關(guān)的方針政策、法令法規(guī)以及經(jīng)濟(jì)理論及自身的資源稟賦情況制定的計劃指標(biāo)。*對比性經(jīng)濟(jì)活動分析報告的形成在于使用大量的真實數(shù)據(jù)的對比分析,不同的經(jīng)濟(jì)活動由不同的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)構(gòu)成,有不同的分析要求和計算方法,專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)。檢驗每一項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,以及相關(guān)因素等,必須通過數(shù)字對比(包括圖表等)來加以表示、說明。有比較才有鑒別,才能明辨得失優(yōu)劣,確定方向。(一)經(jīng)濟(jì)活動分析報告的特點*二、經(jīng)濟(jì)活動分析報告的特點及種類*定期性經(jīng)濟(jì)活動分析4*二、經(jīng)濟(jì)活動分析報告的特點及種類*指導(dǎo)性經(jīng)濟(jì)活動分析報告的目的在于通過對現(xiàn)在的分析去影響未來的工作,通過對現(xiàn)有狀況的分析,找出成績?nèi)〉没蛘卟蛔惝a(chǎn)生的主要原因,找出薄弱和優(yōu)勢環(huán)節(jié),提出解決的建議和具體措施,具有承前啟后的效用,指導(dǎo)作用凸顯。綜合性經(jīng)濟(jì)活動分析報告一般要對企業(yè)分散的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象進(jìn)行分析,用簡明扼要的語言反映和說明企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的狀況,揭示經(jīng)濟(jì)活動的規(guī)律,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面掌握行情,了解有關(guān)部門和本單位的生產(chǎn)情況、計劃完成情況、庫存狀況、資金周轉(zhuǎn)狀況、供銷情況以及利潤情況等??梢姡獙ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)活動給予判斷,必須要對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面的、綜合的考察。(一)經(jīng)濟(jì)活動分析報告的特點*二、經(jīng)濟(jì)活動分析報告的特點及種類*指導(dǎo)性經(jīng)濟(jì)活動分析5根據(jù)時間劃分根據(jù)分析對象的范圍劃分根據(jù)分析內(nèi)容的廣度和特點(二)經(jīng)濟(jì)活動分析報告的種類種類根據(jù)時間劃分根據(jù)分析對象的范圍劃分根據(jù)分析內(nèi)容的廣度和6(三)經(jīng)濟(jì)活動分析報告與相關(guān)文種的區(qū)別一是時間要求不同。經(jīng)濟(jì)活動分析報告時間性較強(qiáng),帶有定期性特點,即在年終、季末、生產(chǎn)或經(jīng)營告一段落后寫成;調(diào)查報告則要求及時發(fā)現(xiàn)、及時調(diào)查、及時寫出,時間上可不定期。二是內(nèi)容側(cè)重點不同。經(jīng)濟(jì)活動分析報告是專門分析經(jīng)濟(jì)活動情況,重在對各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析,提出建議和對策;調(diào)查報告的內(nèi)容較為廣泛,不僅僅限于經(jīng)濟(jì)活動。三是表述方式不同。經(jīng)濟(jì)活動分析報告有指標(biāo)、數(shù)據(jù)、表格的分析說明,常用特定的經(jīng)濟(jì)術(shù)語、數(shù)字演算、專業(yè)性用語等;調(diào)查報告的形式和內(nèi)容更靈活多樣,敘述為主,兼議論和說明,語言生動,可使用一些修辭手法。1.經(jīng)濟(jì)活動分析報告與調(diào)查報告的區(qū)別(三)經(jīng)濟(jì)活動分析報告與相關(guān)文種的區(qū)別1.經(jīng)濟(jì)活動分析報告與7
一是內(nèi)容側(cè)重點不同。同樣是以調(diào)查分析為基礎(chǔ),同樣要使用大量的數(shù)據(jù)和資料。但是經(jīng)濟(jì)活動分析報告?zhèn)戎赜趯^去和當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動分析;經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告則重在預(yù)測未來一段時間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動狀況。二是表達(dá)方式有所不同。經(jīng)濟(jì)活動分析報告重在分析,多議論、評價、說明;經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告重在預(yù)測,多說明,測算、評估。應(yīng)該注意的是,以上兩種報告在文體上可以合二為一,稱為“經(jīng)濟(jì)活動分析與預(yù)測報告”。2.經(jīng)濟(jì)活動分析報告與經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告的區(qū)別2.經(jīng)濟(jì)活動分析報告與經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告的區(qū)別8第二節(jié)經(jīng)濟(jì)活動分析報告寫作一、經(jīng)濟(jì)活動分析報告的寫法(一)經(jīng)濟(jì)活動分析報告資料的搜集、整理和分析1.資料的來源2.資料分析的方法(1)比較分析法(2)因素分析法(3)預(yù)測分析法(4)綜合歸納分析法(5)調(diào)查分析法第二節(jié)經(jīng)濟(jì)活動分析報告寫作一、經(jīng)濟(jì)活動分析報告的寫法93.資料搜集整理的注意事項時效性是指搜集材料要及時,報告要快速。對于任何企業(yè)來說,把握住時間就是把握住了商機(jī)和效益,分析報告如果跟不上形勢發(fā)展,滿足不了需要,就會失去其應(yīng)有的價值。因此,對所需的各種資料平時就要注意隨時搜集,不能臨時抱佛腳。這樣便于平時就發(fā)現(xiàn)問題,寫起來自然得心應(yīng)手,能夠找準(zhǔn)癥結(jié)所在。典型性是指善于篩選,去偽存真,選擇最能反映本質(zhì)問題的材料。通過各種方法和渠道搜集來的大量資料,畢竟還是零散的、表面化的,還需要進(jìn)一步認(rèn)真篩選、分類,舍棄非本質(zhì)的材料,保留可靠的、典型的、最能反映本質(zhì)問題的材料。系統(tǒng)性是指對選取好的材料要進(jìn)行分析、比較,要認(rèn)真合理歸納,使之形成有機(jī)的整體,以便透過現(xiàn)象把握本質(zhì)和規(guī)律,從而得出科學(xué)的結(jié)論。資料的搜集整理要注意三個方面的問題:
一是時效性,二是典型性,三是系統(tǒng)性。3.資料搜集整理的注意事項時效性是指搜集材料要及時,報10(二)經(jīng)濟(jì)活動分析報告的結(jié)構(gòu)形式完整式標(biāo)題簡要式標(biāo)題觀點式標(biāo)題問題式標(biāo)題
基本結(jié)構(gòu)一般都包括標(biāo)題、前言、正文、結(jié)尾、落款及日期等部分。標(biāo)題正副結(jié)合式標(biāo)題(二)經(jīng)濟(jì)活動分析報告的結(jié)構(gòu)形式完整式標(biāo)題簡要式標(biāo)題11
二、經(jīng)濟(jì)活動分析報告寫作要求要堅持實事求是原則要體現(xiàn)整體價值要注意共性,把握個性要詳略得當(dāng),突出重點抓住本質(zhì),揭示規(guī)律二、經(jīng)濟(jì)活動分析報告寫作要求要堅持實事求是原則要體現(xiàn)整12第三節(jié)經(jīng)濟(jì)活動分析報告例文及評析一、財務(wù)分析報告二、財務(wù)報表分析三、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析報告四、股票投資分析報告五、成本分析報告第三節(jié)經(jīng)濟(jì)活動分析報告例文及評析一、財務(wù)分析報告13綜合練習(xí)一、改錯題××紙業(yè)有限公司財務(wù)部需每月向總經(jīng)理遞交一份作財務(wù)情況分析報告,下面是新進(jìn)員工財務(wù)助理小王所作的2007年11月財務(wù)分析報告初稿,分析其存在的問題并進(jìn)行修改?!痢良垬I(yè)有限公司2007年11月財務(wù)情況分析報告一、利潤(一)基本情況11月份實現(xiàn)利潤66876.89元,累計實現(xiàn)利潤435205.73元,上年同期累計實現(xiàn)利潤800251.24元,比上年同期減少了455045.51元,降低51.1%。(二)實現(xiàn)利潤增減因素1.利潤增加因素(1)產(chǎn)品銷售價格提高(扣除包煙紙降價因素)使利潤增加37.8萬元(包煙紙降價減少利潤5萬元)。(2)稅金變化,免稅因素使利潤增加22.4萬元。(3)煙紙銷售數(shù)量增加使利潤增加8.2萬元。(4)其他因素使利潤增加1.8萬元。合計利潤:增加70.2萬元。2.利潤減少因素(1)產(chǎn)品成本提高使利潤減少90.9萬元。(2)打孔紙銷量下降使利潤減少15.7萬元。(3)營業(yè)外支出增加(退休統(tǒng)籌基金)使利潤減少9.1萬元。合計減少利潤115.7萬元。增減利潤相抵使利潤比去年同期降低45.5萬元。
綜合練習(xí)一、改錯題××紙業(yè)有限公司財務(wù)部需每月向14二、成本產(chǎn)品單位成本本期累計打孔紙5622.725826.68激光紙7169.576807.73三、資金情況本期累計(1)定額流動資金周轉(zhuǎn)天數(shù)201天195天(2)定額流動資金平均余額342萬元296萬元(3)定額流動資金期末余額353萬元(4)期末儲備資金余額56萬元(5)期末成品資金余額132萬元四、存在問題及分析(1)利潤比去年同期減少的主要因素是產(chǎn)品生產(chǎn)成本的提高,即主要是因為原材料價格的上漲。(2)打孔紙銷售數(shù)量低于去年同期160t,使利潤減少15.7萬元。(3)成品資金占用高達(dá)132萬元,使定額流動資金占用額增加,周轉(zhuǎn)天數(shù)延長?!痢良垬I(yè)有限公司財務(wù)部二OO七年十二月五日二、成本15二、寫作訓(xùn)練閱讀下列材料,增寫標(biāo)題、引言、原因剖析和措施對策(可適當(dāng)想象補(bǔ)充),寫成一篇圖表與文字結(jié)合式的經(jīng)濟(jì)活動分析報告。(1)本年度實現(xiàn)利稅總額×××萬元,超額10.1%完成上級下達(dá)任務(wù)。(2)年末商品資金總額××××萬元,比去年同期××××萬元下降×××萬元,即16.5%。比前年同期××××萬元下降×××萬元,即30.44%。庫存結(jié)構(gòu)得到進(jìn)一步的調(diào)整,布局逐步趨向合理。(3)整個年度進(jìn)貨正常,銷售達(dá)到預(yù)期效果,庫存下降,費(fèi)用降低,經(jīng)濟(jì)效益較為理想。(4)本年度商品流通費(fèi)總額×××萬元,比去年同期×××萬元下降××萬元,即17.32%。費(fèi)用水平為5.16%,比去年
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