第14頁共14頁人事部部?門職責(zé)范?本人事?行政部作?為公司的?管理與服?務(wù)職能部?門，主要?負(fù)責(zé)組織?公司人力?資源開發(fā)?與管理工?作，為公?司提供和?培養(yǎng)合格?的人才，?為各部門?提供后勤?保障服務(wù)?工作。人?事行政部?不具備決?策權(quán)，當(dāng)?日常管理?工作與公?司業(yè)務(wù)發(fā)?生沖突時(shí)?，以公司?運(yùn)營為主?。人事?行政部受?總經(jīng)理辦?公室直屬?領(lǐng)導(dǎo)與管?理，日常?行政事務(wù)?直接向總?經(jīng)理辦公?室請示匯?報(bào)。一?、日常行?政職能：?1、負(fù)?責(zé)本部的?行政管理?和日常事?務(wù)，做好?各部門之?間的綜合?協(xié)調(diào)，落?實(shí)各項(xiàng)規(guī)?章制度，?溝通內(nèi)外?聯(lián)系，保?證上情下?達(dá)和下情?上報(bào)，負(fù)?責(zé)對會議?文件決定?的事項(xiàng)進(jìn)?行催辦，?查辦和落?實(shí)，負(fù)責(zé)?組織系統(tǒng)?及工作職?責(zé)研討和?修訂2?、建立健?全各項(xiàng)規(guī)?章制度，?推行公司?各項(xiàng)規(guī)章?制度的執(zhí)?行，進(jìn)行?動態(tài)跟蹤?、管理、?監(jiān)督。為?各職能部?門服務(wù)，?站在全局?的高度做?好綜合協(xié)?調(diào)工作。?3、掌?握公司管?理制度的?執(zhí)行情況?，及時(shí)向?上級反饋?意見，對?出現(xiàn)問題?進(jìn)行研究?論證并修?改完善。?4、對?全體員工?進(jìn)行管理?制度的宣?傳及解釋?。5、?制定和起?草公司各?種文件、?報(bào)告、通?知、請示?、計(jì)劃、?決定、會?議紀(jì)要、?工作聯(lián)系?函等各種?文字材料?。6、?負(fù)責(zé)監(jiān)督?各部門年?，季度，?月總結(jié)與?計(jì)劃的落?實(shí)情況，?各部門總?結(jié)與計(jì)劃?本著以實(shí)?質(zhì)性，實(shí)?效性為主?。匯總各?部門的工?作總結(jié)與?計(jì)劃并對?各部門的?工作報(bào)告?進(jìn)行匯編?。7、?負(fù)責(zé)辦理?員工的招?聘、錄用?、轉(zhuǎn)正、?晉級、離?職等人事?手續(xù)，負(fù)?責(zé)招聘渠?道的選擇?并落實(shí)招?聘計(jì)劃。?8、負(fù)?責(zé)應(yīng)聘人?員的初步?篩選工作?。9、?負(fù)責(zé)組織?應(yīng)聘人員?的面試準(zhǔn)?備工作，?及時(shí)與用?人部門保?持溝通，?及時(shí)向用?人部門和?總經(jīng)理辦?公室匯報(bào)?應(yīng)聘者情?況。1?0、負(fù)責(zé)?組織新聘?人員的入?職引導(dǎo)。?11、?負(fù)責(zé)組織?新員工試?用期跟蹤?考察和評?價(jià)工作。?12、?負(fù)責(zé)公司?員工的崗?位設(shè)計(jì)、?工作分析?、崗位描?述和完善?、13?管理員工?勞動合同?和人事檔?案、人事?任免與人?事政策的?咨詢1?4、處理?勞動糾紛?、員工申?訴等1?5、負(fù)責(zé)?公司企業(yè)?文化建設(shè)?和規(guī)劃，?提升歸納?、深化企?業(yè)文化核?心理念和?價(jià)值觀。?二、檔?案管理：?1、建?立，建全?員工檔案?，并做好?檔案管理?歸整。?2、收集?公司內(nèi)部?、外部一?切有保存?價(jià)值的文?件、資料?，分類并?及時(shí)、準(zhǔn)?確、安全?地進(jìn)行歸?檔。3?、在檔案?管理方面?嚴(yán)格執(zhí)行?公司保密?制度，嚴(yán)?禁泄露公?司職員的?個(gè)人資料?和個(gè)人薪?資情況。?4、負(fù)?責(zé)組卷、?編目并建?立檔案總?臺賬。?三、會議?管理：?1、會議?準(zhǔn)備工作?，負(fù)責(zé)會?議室衛(wèi)生?、通風(fēng)、?會議所用?設(shè)備、資?料并通知?與會人員?會議召開?時(shí)間。?2、會議?時(shí)間變更?要提前并?及時(shí)通知?與會人員?。3、?記錄會議?內(nèi)容，整?理會議紀(jì)?要，保證?及時(shí)發(fā)放?。4、?監(jiān)督跟進(jìn)?會議中涉?及待完成?和將要完?成的工作?，及時(shí)與?相關(guān)部門?保持溝通?。四、?接待工作?：1、?及時(shí)接聽?電話，使?用文明用?語，簡短?扼要的表?達(dá)意圖。?2、對?公司來訪?客人熱情?接待，主?動讓座，?倒水。?3、對公?司來訪客?人提出的?問題婉轉(zhuǎn)?解答，遵?守公司保?密制度。?4、協(xié)?助各部門?和公司領(lǐng)?導(dǎo)做好客?戶，及相?關(guān)業(yè)務(wù)合?作單位領(lǐng)?導(dǎo)的來訪?、參觀等?接待工作?。五、?辦公用品?及固定資?產(chǎn)管理：?1、對?公司各部?門的辦公?用品、辦?公設(shè)備使?用情況進(jìn)?行登記統(tǒng)?計(jì)。制定?公司辦公?設(shè)備采購?計(jì)劃。?2、登記?統(tǒng)計(jì)辦公?用品、辦?公設(shè)備發(fā)?放領(lǐng)用情?況。3?、保證辦?公設(shè)備及?時(shí)維修與?日常保養(yǎng)?工作。?4、做好?固定資產(chǎn)?、可移動?資產(chǎn)登記?，建立臺?賬。5?、對固定?、可移動?資產(chǎn)進(jìn)行?編號并確?定負(fù)責(zé)人?。6、?定期檢查?、巡視固?定資產(chǎn)使?用情況。?7、離?職人員或?崗位調(diào)整?人員要進(jìn)?行固定資?產(chǎn)移交登?記。8?、公司工?程車輛為?公司的固?定財(cái)產(chǎn)，?行政部要?做好對車?輛使用管?理。做好?車輛的使?用登記，?保管好車?鑰匙，保?證公司業(yè)?務(wù)順暢。?六、培?訓(xùn)機(jī)制：?1、負(fù)?責(zé)建立并?保持公司?培訓(xùn)管理?體系，并?制定培訓(xùn)?計(jì)劃表，?簽到，培?訓(xùn)質(zhì)量調(diào)?查等表格?。3、?負(fù)責(zé)公司?培訓(xùn)計(jì)劃?的制定并?組織實(shí)施?；4、?負(fù)責(zé)員工?培訓(xùn)的組?織和實(shí)施?；5、?負(fù)責(zé)建立?健全公司?培訓(xùn)課程?體系；?8、負(fù)責(zé)?組織對公?司培訓(xùn)效?果的評估?和反饋。?9、負(fù)?責(zé)建立保?持公司人?才培養(yǎng)體?系；1?0、負(fù)責(zé)?提出人才?培養(yǎng)計(jì)劃?和關(guān)鍵崗?位人才梯?隊(duì)建設(shè)；?11、?負(fù)責(zé)關(guān)鍵?崗位人才?引進(jìn)和選?拔。七?、績效管?理：1?、負(fù)責(zé)公?司績效管?理，考評?體系建立?和實(shí)施，?建立績效?考核體系?，公司績?效考核每?一季度進(jìn)?行一次，?各部門實(shí)?施，行政?部監(jiān)督落?實(shí)。2?、指導(dǎo)各?部門建立?績效考核?指標(biāo)及考?核標(biāo)準(zhǔn)。?3、組?織實(shí)施績?效考核體?系，員工?的績效考?核由部門?負(fù)責(zé)人實(shí)?施完成，?評分，主?管以上職?員的績效?考核由總?經(jīng)理，副?總經(jīng)理評?分。行政?部將所有?職員的評?核結(jié)果上?報(bào)總經(jīng)理?辦公室審?批，并報(bào)?知財(cái)務(wù)部?備案。?八、薪酬?與福利管?理：1?、負(fù)責(zé)組?織建立、?保持公司?薪酬福利?管理制度?。2、?負(fù)責(zé)公司?年度工資?總額預(yù)算?并控制。?3、負(fù)?責(zé)公司年?度福利總?額預(yù)算并?控制。?4、負(fù)責(zé)?員工工資?審核、報(bào)?批與造冊?。5、?負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)?分析人力?資源成本?并報(bào)告。?6、負(fù)?責(zé)績效考?核結(jié)果在?薪酬管理?中的應(yīng)用?。8、?定期組織?員工月度?生日會，?視公司運(yùn)?營需求不?定期組織?員工開展?生活娛樂?，體育等?健康活動?。豐富職?員的業(yè)余?生活樂趣?，為大家?創(chuàng)造和諧?多彩的工?作環(huán)境和?氛圍。?人事部部?門職責(zé)范?本（二）?1、貫?徹執(zhí)行公?司總經(jīng)辦?的各項(xiàng)決?定決議；?2、負(fù)?責(zé)公司工?作計(jì)劃、?總結(jié)、規(guī)?章制度、?各類文件?、資料以?及檔案的?建立、收?集、整理?、完善、?分發(fā)、歸?檔、調(diào)閱?、使用等?工作，負(fù)?責(zé)公司印?鑒的使用?和管理工?作（文件?流轉(zhuǎn)）；?3、辦?公室環(huán)境?管理4?、負(fù)責(zé)公?司級會議?的籌備和?安排，對?會議決定?的執(zhí)行情?況進(jìn)行催?辦、檢查?和反饋；?5、負(fù)?責(zé)公司對?外行政聯(lián)?絡(luò)和關(guān)系?協(xié)調(diào)及處?理各種社?會公共關(guān)?系；負(fù)責(zé)?組織、安?排、接待?公司來賓?，做好來?信來訪的?接待安排?及參觀工?作。6?、負(fù)責(zé)公?司綜合性?文件、報(bào)?告、法務(wù)?和編寫公?司年度大?事記。?7、協(xié)助?總經(jīng)辦處?理日常工?作，與公?司各部門?適時(shí)進(jìn)行?工作協(xié)調(diào)?，監(jiān)督各?部門認(rèn)真?及時(shí)地貫?徹執(zhí)行公?司的各項(xiàng)?工作決策?和指令情?況。8?、組織策?劃有關(guān)活?動，建立?暢通的溝?通渠道，?聽取員工?合理化建?議，組織?處理員工?投訴；?9、按照?各類要求?辦理公司?各類證照?的審驗(yàn)、?年檢工作?；10?、負(fù)責(zé)收?集物業(yè)相?關(guān)資料、?最新法律?法規(guī)、政?策；1?1、做好?公司車輛?使用各項(xiàng)?規(guī)定；?12、負(fù)?責(zé)員工宿?舍的管理?指導(dǎo)工作?；13?、負(fù)責(zé)制?定并實(shí)施?公司倉庫?管理制度?，建立物?資數(shù)據(jù)庫?，做好賬?物登記工?作；1?4、完成?公司安排?的其他工?作；1?5、制定?并完善采?購制度和?采購流程?；16?、制定并?實(shí)施采購?計(jì)劃，負(fù)?責(zé)策劃公?司招投標(biāo)?活動，組?織大宗物?資、專項(xiàng)?外委項(xiàng)目?供方的選?擇、談判?、簽約，?評估合同?的執(zhí)行和?落實(shí)情況?；17?、負(fù)責(zé)按?公司的要?求組織對?供方評審?，編制更?新合格供?方名錄，?建立供方?檔案；?18、通?過市場調(diào)?查，搜集?供方單位?情況，并?建立供方?單位及物?資價(jià)格比?較評價(jià)資?料庫，達(dá)?到有效降?低成本、?同質(zhì)優(yōu)價(jià)?的目的；?19、?負(fù)責(zé)公司?信息化推?廣工作，?包括社區(qū)?半徑ap?p、財(cái)務(wù)?軟件維護(hù)?、業(yè)務(wù)財(cái)?務(wù)數(shù)據(jù)互?通對接；?20、?負(fù)責(zé)公司?計(jì)算機(jī)相?關(guān)軟硬件?維護(hù)工作?。人事?類：1?、根據(jù)國?家相關(guān)人?事規(guī)定和?公司發(fā)展?規(guī)劃，負(fù)?責(zé)建立健?全人事制?度，負(fù)責(zé)?公司員工?招聘、錄?用、考勤?、晉升、?降職、調(diào)?薪、調(diào)動?、辭職、?考核獎懲?、加班審?核、勞動?爭議、辭?退、遣散?等工作；?2、制?定和修訂?公司薪酬?福利管理?制度，設(shè)?計(jì)公司薪?酬體系，?編制員工?薪資方案?及福利計(jì)?劃；3?、負(fù)責(zé)制?定和完善?公司崗位?編制和崗?位說明書?，協(xié)調(diào)公?司各部門?有效的開?發(fā)和利用?人力，建?立人才儲?備庫；?4、依據(jù)?國家各類?技術(shù)資質(zhì)?/等級規(guī)?定，安排?各類專業(yè)?技術(shù)人員?崗位資格?證的復(fù)審?工作；?5、根據(jù)?人事檔案?管理有關(guān)?規(guī)定，做?好公司員?工人事檔?案整理、?信息化更?新工作，?做好檔案?保密管理?；6、?負(fù)責(zé)公司?各部門新?進(jìn)員工的?崗前培訓(xùn)?及儲備物?業(yè)經(jīng)理的?輪崗實(shí)習(xí)?安排；?7、根據(jù)?培訓(xùn)需求?調(diào)查，建?立內(nèi)部培?訓(xùn)師制度?，編制公?司年度的?培訓(xùn)計(jì)劃?，制定培?訓(xùn)預(yù)算，?并將年度?培訓(xùn)計(jì)劃?分解到月?度培訓(xùn)計(jì)?劃；8?、負(fù)責(zé)績?效考核體?系的建設(shè)?和完善工?作，規(guī)范?績效管理?各項(xiàng)流程?，匯總、?統(tǒng)計(jì)、歸?檔績效考?核數(shù)據(jù)，?建立員工?績效考核?檔案，為?績效工資?核算提供?基礎(chǔ)資料?及依據(jù)；?9、負(fù)?責(zé)編制和?修訂《員?工手冊》?。10?、完成公?司安排的?其他工作?；人事?部部門職?責(zé)范本（?三）1?.負(fù)責(zé)公?司人力資?源工作的?規(guī)劃，建?立、執(zhí)行?招聘、培?訓(xùn)、考勤?等人事程?序；2?、建立并?及時(shí)更新?員工檔案?，做好年?度/月度?人員異動?統(tǒng)計(jì)（包?括離職、?入職、晉?升、調(diào)動?、降職等?）3、?負(fù)責(zé)公司?內(nèi)部調(diào)配?、調(diào)入、?調(diào)出、辭?退等手續(xù)?；4、?負(fù)責(zé)制定?和完善公?司崗位編?制，協(xié)調(diào)?公司各部?門有效的?開發(fā)和利?用人力，?滿足公司?的經(jīng)營管?理需要；?5、負(fù)?責(zé)辦理入?職手續(xù)，?負(fù)責(zé)人事?檔案的管?理、保管?：6、?做好各崗?位的職位?說明書，?并根據(jù)公?司職位調(diào)?整組要進(jìn)?行相應(yīng)的?變更，保?證職位說?明書與實(shí)?際相符；?7、完?善總公司?和分公司?員工規(guī)章?制度并存?檔。8?、負(fù)責(zé)建?立公司中?層以上管?理人員績?效考核體?系，擬定?工作目標(biāo)?及相應(yīng)薪?資待遇；?9、負(fù)?責(zé)擬定培?訓(xùn)計(jì)劃，?配合部門?培訓(xùn)工作?，并做好?培訓(xùn)記錄?存檔；?10、配?合其他部?門做好員?工思想工?作，受理?并及時(shí)解?決員工投?訴和勞動?爭議事宜?。人事?部部門職?責(zé)范本（?四）一?、行政辦?公管理?1.建立?健全各項(xiàng)?規(guī)章制度?（1）?負(fù)責(zé)公司?內(nèi)部各項(xiàng)?行政辦公?管理制度?的起草和?推行公司?制度的執(zhí)?行。（?2）掌握?試行管理?制度的執(zhí)?行情況，?及時(shí)反饋?意見，對?出現(xiàn)問題?進(jìn)行研究?論證并修?改完善。?（3）?對全體員?工進(jìn)行管?理制度的?宣傳及解?釋。2?.文書起?草（1?）起草公?司各種文?件、報(bào)告?、通知、?請示、計(jì)?劃、決定?、會議紀(jì)?要、工作?聯(lián)系函等?各種文字?材料。?（2）匯?總各部門?的周、月?工作總結(jié)?并對各部?門的月工?作報(bào)告進(jìn)?行匯編。?（3）?負(fù)責(zé)制定?年度工作?計(jì)劃、進(jìn)?行年度工?作總結(jié)。?（4）?審核以公?司名義簽?發(fā)的各種?內(nèi)部及外?部文件。?3.文?件發(fā)放?（1）收?到外部文?件進(jìn)行收?文編號并?對上報(bào)下?發(fā)進(jìn)行登?記。（?2）收到?內(nèi)部文件?經(jīng)核稿后?，根據(jù)擬?辦意見進(jìn)?行文件發(fā)?放，記錄?文件發(fā)放?情況。?4.檔案?管理（?1）根據(jù)?《檔案法?》和公司?的實(shí)際情?況制定相?關(guān)的檔案?管理制度?。（2?）收集公?司內(nèi)部、?外部一切?有保存價(jià)?值的文件?、資料，?分門別類?的及時(shí)、?準(zhǔn)確、安?全地進(jìn)行?歸檔，并?辦理檔案?移交手續(xù)?。（3?）劃分公?司檔案秘?密等級，?在檔案管?理方面嚴(yán)?格執(zhí)行公?司保密制?度。（?4）負(fù)責(zé)?組卷、編?目并建立?檔案總臺?賬。（?5）負(fù)責(zé)?借閱檔案?資料的登?記和定期?收回工作?。（6?）對公司?各部門相?關(guān)的檔案?資料管理?人員進(jìn)行?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?和工作監(jiān)?督，并協(xié)?助配合各?部門相關(guān)?人員完成?檔案信息?、資料的?交接、協(xié)?調(diào)工作。?5.印?鑒、介紹?信管理?（1）負(fù)?責(zé)公司印?章的管理?，履行印?章審批登?記手續(xù)，?妥善保管?公司印章?及各部門?專用章。?（2）?使用公司?合同章時(shí)?，應(yīng)在合?同文件加?蓋騎縫印?。（3?）印鑒如?有遺失除?立即向上?級領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)，并應(yīng)?依法公告?作廢。?（4）使?用介紹信?需履行審?批登記手?續(xù)。6?.會議管?理（1?）會議準(zhǔn)?備工作。?負(fù)責(zé)會議?室衛(wèi)生、?通風(fēng)、會?議所用設(shè)?備、資料?并通知與?會人員會?議召開時(shí)?間。（?2）會議?時(shí)間變更?要及時(shí)通?知與會人?員。（?3）記錄?會議內(nèi)容?，整理會?議紀(jì)要，?保證及時(shí)?發(fā)放。?7.接待?工作（?1）及時(shí)?接聽電話?，使用文?明用語，?簡短扼要?的表達(dá)意?圖。（?2）對公?司來訪客?人熱情接?待，主動?讓座，倒?水。（?3）對公?司來訪客?人提出的?問題婉轉(zhuǎn)?解答，遵?守公司保?密制度。?（4）?協(xié)助各部?門和公司?領(lǐng)導(dǎo)做好?政府領(lǐng)導(dǎo)?和相關(guān)業(yè)?務(wù)合作單?位領(lǐng)導(dǎo)的?來訪、參?觀等接待?工作。?8.訂閱?報(bào)刊、雜?志、書籍?并負(fù)責(zé)管?理相關(guān)圖?書資料。?9.辦?公用品及?設(shè)備的管?理（1?）對公司?各部門的?辦公用品?、辦公設(shè)?備使用情?況進(jìn)行登?記統(tǒng)計(jì)。?制定公司?辦公設(shè)備?采購計(jì)劃?。（2?）登記統(tǒng)?計(jì)辦公用?品、辦公?設(shè)備發(fā)放?領(lǐng)用情況?。（3?）辦公設(shè)?備使用說?明書等資?料及時(shí)存?檔。（?4）保證?辦公設(shè)備?及時(shí)維修?與日常保?養(yǎng)工作。?10.?車輛管理?（1）?對公司車?輛使用情?況進(jìn)行登?記統(tǒng)計(jì)。?（2）?管理調(diào)度?公司公用?車輛，保?證公司業(yè)?務(wù)順暢。?11.?固定資產(chǎn)?管理（?1）做好?固定資產(chǎn)?、可移動?資產(chǎn)登記?，建立臺?賬。（?2）對固?定、可移?動資產(chǎn)進(jìn)?行編號并?確定負(fù)責(zé)?人。（?3）定期?檢查、巡?視固定資?產(chǎn)使用情?況。（?4）離職?人員或崗?位調(diào)整人?員要進(jìn)行?固定資產(chǎn)?移交登記?。12?.其它綜?合協(xié)調(diào)管?理（1?）推行公?司各項(xiàng)規(guī)?章制度的?執(zhí)行，進(jìn)?行動態(tài)跟?蹤、管理?、監(jiān)督。?為公司領(lǐng)?導(dǎo)提供正?確的決策?信息。?（2）為?各職能部?門服務(wù)，?站在全局?的高度做?好綜合協(xié)?調(diào)工作。?（3）?與公司有?業(yè)務(wù)往來?的外聯(lián)單?位保持良?好的合作?關(guān)系。?（4）負(fù)?責(zé)辦理公?司各種證?照的申辦?、年檢工?作。（?5）完成?公司各種?大小型活?動的計(jì)劃?、籌備、?組織、實(shí)?施或配合?工作。?（6）組?織員工開?展娛樂、?體育等健?康活動，?豐富員工