企事業(yè)機(jī)構(gòu)信息管控規(guī)章制度規(guī)章第一節(jié)總則一、為加強(qiáng)信息管控規(guī)章制度規(guī)章，加快責(zé)任公司信息化建設(shè)步伐，提高信息資源的運(yùn)作成效，結(jié)合責(zé)任公司具體情況，制定本信息管控規(guī)章制度規(guī)章。二、本信息管控規(guī)章制度規(guī)章中關(guān)于信息的定義：1、行政信息：責(zé)任公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達(dá)的一切文字資料、電子郵件、文件、公司傳真。具體信息管控表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級(jí)傳送的行文管控、資料管控、檔案管控。歸屬于日常行政管控。2、市場(chǎng)信息：責(zé)任公司業(yè)務(wù)銷售的客戶文件、來往公司傳真、聯(lián)系方法方式、客戶檔案；責(zé)任公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的聯(lián)系方法方式記錄、報(bào)價(jià)、合約、方案設(shè)計(jì)、投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文件、報(bào)告等。具體信息管控規(guī)章制度規(guī)章表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管控。三、信息管控規(guī)章制度規(guī)章工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，以提高企事業(yè)機(jī)構(gòu)效益和管控效率，服務(wù)于企事業(yè)機(jī)構(gòu)總體的經(jīng)營(yíng)管控為宗旨。四、信息管控規(guī)章制度規(guī)章工作要貫徹“提高效率就是增加企事業(yè)機(jī)構(gòu)效益”的方針，細(xì)致到位，準(zhǔn)確快速，在企事業(yè)機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)管控中降低信息傳達(dá)的失誤失真延遲，有力輔助行政管控和經(jīng)營(yíng)決策的執(zhí)行。五、責(zé)任公司及全資下屬責(zé)任公司、機(jī)構(gòu)的信息工作，都必須執(zhí)行本規(guī)章制度規(guī)章。第二節(jié)行政信息管控規(guī)章制度規(guī)章六、按照行政信息的定義，行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于責(zé)任公司行政活動(dòng)中。七、行政信息管控規(guī)章制度規(guī)章主要依據(jù)責(zé)任公司下列規(guī)定進(jìn)行；1、文件收發(fā)規(guī)定；2、文件、檔案、資料的管控規(guī)定；3、責(zé)任公司印章、介紹信管控規(guī)定；4、保密規(guī)章制度規(guī)章。第三節(jié)市場(chǎng)信息管控八、依照市場(chǎng)信息的定義，市場(chǎng)信息主要產(chǎn)生、傳達(dá)、應(yīng)用在市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管控中。九、市場(chǎng)信息來源分類：業(yè)務(wù)（客戶）信息、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息。1、業(yè)務(wù)（客戶）信息：客戶購買責(zé)任公司生產(chǎn)產(chǎn)品的聯(lián)系方法方式、公司傳真、函件、電子郵件；責(zé)任公司、客戶之間業(yè)務(wù)溝通聯(lián)系方法方式、公司傳真、文件、函件、電子郵件；客戶責(zé)任公司公開的資料；市場(chǎng)有關(guān)員工收集的客戶秘密資料；市場(chǎng)有關(guān)員工傳呈的報(bào)告、資料；針對(duì)客戶的分析報(bào)告等。2、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息：網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料；競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料、文件、報(bào)告；公開的技術(shù)性資料；外圍媒體、機(jī)構(gòu)傳送到責(zé)任公司的電子郵件、函件、資料；責(zé)任公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報(bào)告；其他與市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管控有關(guān)的資料。十、營(yíng)銷管控有關(guān)員工主要負(fù)責(zé)任以下業(yè)務(wù)信息工作：1、負(fù)責(zé)任業(yè)務(wù)（客戶）信息的接受、整理、初步分析和傳呈銷售中心總監(jiān),建立、保管客戶檔案并不斷維護(hù)；2、協(xié)助各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)對(duì)業(yè)務(wù)信息的收集，督促各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)將業(yè)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確呈報(bào)到集團(tuán)責(zé)任公司，整理、分析各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)信息形成客戶分類檔案，并及時(shí)將重要的信息管控規(guī)章制度規(guī)章報(bào)告給上級(jí)；3、監(jiān)察、收集、整理競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)資料；收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料；4、負(fù)責(zé)任直接業(yè)務(wù)情報(bào)、業(yè)務(wù)信息的整理。5、上級(jí)安排的其他工作。第十一條行政有關(guān)員工主要負(fù)責(zé)任以下非業(yè)務(wù)信息工作：1、負(fù)責(zé)任日常打印、復(fù)印等文字文件電腦處理工作和負(fù)責(zé)任電腦、公司傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用、管控和維護(hù)；2、負(fù)責(zé)任責(zé)任公司非市場(chǎng)事務(wù)的洽談和管控、日常信息交流；3、接收、整理、呈報(bào)、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)（如媒體機(jī)構(gòu)）的信息文件資料；4、責(zé)任公司內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)管控文件的擬稿；5、各種與行政管控有關(guān)的信息資料工作；6、上級(jí)交辦的其他工作。第十二條信息有關(guān)員工