倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程一、物資驗(yàn)收入庫(kù)1.庫(kù)管員核對(duì)清單上的名稱和數(shù)量，經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后，方可入庫(kù)。2.入庫(kù)物資核對(duì)清點(diǎn)后，庫(kù)管員填寫(xiě)入庫(kù)單，經(jīng)使用人和倉(cāng)庫(kù)主管簽字，庫(kù)管員和財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做賬，采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。3.庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān)，可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)未經(jīng)批準(zhǔn)、與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符、與要求不符的采購(gòu)物資。4.不能形成入庫(kù)的物資，庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填入庫(kù)單。二、物資保管1.物資入庫(kù)后，需按類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到二齊、三清、四號(hào)定位。2.庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。3.庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)，須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。三、物資領(lǐng)發(fā)1.庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上未簽字、字跡不清或被涂改的，庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2.庫(kù)管員必須遵守先進(jìn)先出的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。3.領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得從庫(kù)內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。四、物資退庫(kù)1.生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。2.廢品物資退庫(kù)，庫(kù)管員根據(jù)廢品損失報(bào)告單進(jìn)行查驗(yàn)后，入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。以上是倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程，要求庫(kù)管員嚴(yán)格執(zhí)行，確保物資管理的準(zhǔn)確性和可靠性。倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系中不可或缺的一部分，其任務(wù)包括保管庫(kù)存物資，確保準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、安全可靠、收發(fā)迅速、服務(wù)周到，以降低費(fèi)用和加速資金周轉(zhuǎn)。為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，倉(cāng)庫(kù)需要合理設(shè)置，根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和布局。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，并形成物資分口管理的保證體系。業(yè)務(wù)上需要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。倉(cāng)庫(kù)管理的目的包括：標(biāo)準(zhǔn)化管理，保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量；為生產(chǎn)和銷售部門提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件和半成品；明晰、完整、及時(shí)記錄出入庫(kù)情況，定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù)。出入庫(kù)管理辦法是將原材料和成品按九個(gè)大項(xiàng)分類管理，包括塑料件、橡膠件、標(biāo)準(zhǔn)件、電子件、電機(jī)、軟化劑、外加工、包裝物和產(chǎn)成品。對(duì)于原材料的入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按實(shí)際情況填寫(xiě)入庫(kù)單，并仔細(xì)核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)，核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)。對(duì)于產(chǎn)成品的入庫(kù)，需要經(jīng)過(guò)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫(xiě)檢驗(yàn)移交單后入庫(kù)。對(duì)于需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料，在入庫(kù)前需要進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域，判定不合格則標(biāo)識(shí)“不合格品”標(biāo)識(shí)，隔離堆放。在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需要及時(shí)向有關(guān)部門反映，以便及時(shí)查清、解決問(wèn)題，必要時(shí)通告對(duì)方。對(duì)于臨時(shí)寄存在庫(kù)房的貨品，需要?jiǎng)澇鰠^(qū)域，隔離存放，并做好“待處理品”標(biāo)識(shí)。對(duì)于退貨產(chǎn)品的處理，需要按照退貨單進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳，并查明退貨原因。對(duì)于退貨屬于返修產(chǎn)品，需要報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部，由生產(chǎn)開(kāi)具返修產(chǎn)品領(lǐng)料單進(jìn)行返修；對(duì)于退貨屬于報(bào)廢產(chǎn)品，需要由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫(kù)，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗。對(duì)于不合格品和生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品，需要入廢品庫(kù)，經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫(kù)，廢品庫(kù)需明確劃分。入庫(kù)物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則，并及時(shí)入庫(kù)。原材料的出庫(kù)與發(fā)放也需要按照規(guī)定進(jìn)行管理。二、采購(gòu)物品的管理采購(gòu)人員購(gòu)買的物品必須附有合格證和入庫(kù)單。收到物品時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，并檢查包裝是否完好。如果發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包核查。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單的數(shù)量、規(guī)格或質(zhì)量不符，庫(kù)房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。三、庫(kù)房物品的存放庫(kù)房物品必須按分類、品種、規(guī)格和型號(hào)分別建立帳卡。四、賬單資料的管理所有賬冊(cè)和賬單必須填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。必須嚴(yán)格管理賬單資料。五、物資外借庫(kù)房物資未經(jīng)允許不得外借。特殊情況必須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)。六、庫(kù)房盤點(diǎn)和整理每月必須對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)和整理。如果發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符，必須及時(shí)上報(bào)，不得隱瞞。七、嚴(yán)格按照規(guī)定辦事必須嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。八、庫(kù)房管理庫(kù)房管理必須做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。九、庫(kù)房?jī)?nèi)禁煙、禁火庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止使用明火，禁止無(wú)關(guān)工作人員進(jìn)入庫(kù)房。庫(kù)房?jī)?nèi)必須配備消防設(shè)施，做