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05導(dǎo)游組織和協(xié)調(diào)的技巧案例導(dǎo)入關(guān)鍵時刻要當(dāng)“和事佬”暑假期間,J市鳳凰旅行社的周導(dǎo)出全陪,帶領(lǐng)旅行社的老客戶——某中學(xué)教師一行35人自帶大巴參加廬山四日游。整個游覽過程都較順利,回程的路上教師們的情緒也都較高漲。車快回到J市時,車上的校領(lǐng)導(dǎo)獲悉,前一天學(xué)校某位老師的父親去世。這時其中一位校領(lǐng)導(dǎo)提出,請司機送完其他老師后,將他們幾位校領(lǐng)導(dǎo)送到離校30千米的某鄉(xiāng)鎮(zhèn)去參加吊唁活動,因為第二天一早就要出殯了。司機面有難色地說:“我們公司每次出團都要核公里數(shù),我就只能將您送到本市了;況且我明天還要出團到黃山去,安全起見,車跑了這幾天也要檢修一下,現(xiàn)在都下午5點了,汽修廠正在等我?!弊詈螅緳C將幾位老師送到學(xué)校后就離開了。第二天周導(dǎo)到公司報賬時得知,校領(lǐng)導(dǎo)打電話投訴了司機,而且原訂的下周另一批老師的出游計劃也泡湯了。周導(dǎo)真案例導(dǎo)入關(guān)鍵時刻要當(dāng)“和事佬”后悔:如果當(dāng)時及時做司機的工作,當(dāng)司機和校方的“和事佬”;或者一邊安慰校領(lǐng)導(dǎo),一邊請示公司讓公司想辦法派車,情況也不至于變成現(xiàn)在這樣。雖然領(lǐng)導(dǎo)沒怎么怪罪周導(dǎo),但他心中的疙瘩還是解不開。思考:請根據(jù)當(dāng)時的情況構(gòu)思一段話,要求既不傷校領(lǐng)導(dǎo)的面子,又不為難司機,最終不會導(dǎo)致學(xué)校方面投訴并取消下一批老師的旅游計劃。一、旅游活動的組織安排技巧(一)靈活搭配活動內(nèi)容(二)科學(xué)安排游客飲食(三)盡快安排游客入?。ㄋ模┳⒁饴眯蟹?wù)技巧(五)引導(dǎo)游客理性購物(一)靈活搭配活動內(nèi)容
靈活機動地安排游覽活動是導(dǎo)游組織協(xié)調(diào)能力的重要體現(xiàn)。導(dǎo)游界有句行話:“有張有弛,先張后弛。”這就說明導(dǎo)游在帶團過程中應(yīng)該掌握游覽活動的節(jié)奏,遵循“旅速游緩”“先遠(yuǎn)后近”“先高后低”的原則。只有這樣,才能帶好旅游團。(二)科學(xué)安排游客飲食1.只有吃的飽,才有精力去旅游;2.只有吃得好,才能游得好;3.只有吃得干凈、吃得衛(wèi)生,才能游得愉快、游得順利。4.提醒游客特別要注意飲食衛(wèi)生,防止偏食,少吃生冷,防止消化不良。(三)盡快安排游客入?。?)要安排好游客,在大廳找椅子讓游客坐下休息,順手拿些飯店介紹、景點介紹讓游客看看。游客有了可看之物,引起興趣,就不會因干等而著急了。(2)在游客休息時,領(lǐng)隊同當(dāng)?shù)氐嘏阋黄饘⒃缫烟詈玫淖》棵麊危?zhǔn)備工作極為重要)交給前臺服務(wù)員。(3)拿到房卡后,立即走到大家休息的地方,將房卡一一發(fā)給大家,同時請地陪幫忙將房號登記在游客名單上。(4)游客陸續(xù)進(jìn)入房間,領(lǐng)隊和地陪要認(rèn)真做好以下服務(wù)工作:一是教會游客使用房卡;二是幫助游客安排好行李,使行李迅速入房;三是幫助游客看看房間是否已打掃干凈,有些飯店服務(wù)欠佳,尤其旅游旺季時,常常出現(xiàn)差錯。1.乘坐飛機的技巧導(dǎo)游應(yīng)盡量選擇坐在游客中間靠走道的位置,以便在飛行時照料自己的游客;下飛機后應(yīng)當(dāng)搶先到達(dá)出口,因為只有導(dǎo)游才認(rèn)識前來迎接的地陪。在整個乘機過程中,導(dǎo)游應(yīng)特別注意以下幾點:(1)購票后,要檢查一下票面,防止出現(xiàn)乘機人姓名同音字錯誤。并了解乘機注意事項,一定要按時抵達(dá)機場等候。(2)到機場辦理登機手續(xù),導(dǎo)游應(yīng)請游客帶好機票、身份證、登機牌等,過安全檢查,等候上機。(3)上機后,如有暈機經(jīng)歷者,可提醒游客吃暈機藥。在飛機上如有游客出現(xiàn)暈機反應(yīng),導(dǎo)游可提醒閉目養(yǎng)神。若嚴(yán)重,可與空乘人員聯(lián)系。(4)上機后,聽從空乘人員安排,請游客仔細(xì)聽空乘人員介紹安全知識;(5)到達(dá)時,聽從空乘人員安排,按順序下機,提醒大家不要忘記取自己的行李,如果行李出現(xiàn)損壞現(xiàn)象,要及時到航空公司的辦事處登記索賠。導(dǎo)游帶團乘坐任何交通工具時,按國際慣例,都要第一個下,最后一個上,這樣便于照顧好游客。乘坐交通工具安全第一,還要注意掌握一些必要的技巧。2.乘坐火車的技巧乘坐火車時,導(dǎo)游要盡力把自己安排在位于游客中間的鋪位或座位,要經(jīng)常走動,關(guān)照每一位游客。在分配包房時,注意游客之間的關(guān)系,盡量把一家人、夫妻、情侶分配在相鄰的鋪位或座位。(1)提前購票,最好買高鐵、動車或旅游專列車票,雖價格略貴一點,但車廂干凈,服務(wù)規(guī)范,令人感到物有所值。(2)購得火車票后,要檢查票面,千萬不要乘錯車次。(3)到車站后,聽廣播和服務(wù)員召喚,千萬不要誤了車次,如遇排隊,導(dǎo)游領(lǐng)頭靠前,請團長負(fù)責(zé)其后,以便前后照料。(4)上車后,找好鋪位或座位,找不到時可請乘務(wù)員協(xié)助。(5)上車后,要安排好車上生活,要經(jīng)?;顒右幌律眢w,防止不適。(6)注意車上廣播,關(guān)照大家提前做好下車準(zhǔn)備。一般下一站的導(dǎo)游,會在出站口迎接大家。請大家安心服從安排。(五)引導(dǎo)游客理性購物1.幫助游客制訂“購物計劃”旅游購物品主要包括,①旅游工藝品;②旅游紀(jì)念品;③文物古玩土特產(chǎn)品;④旅游食品,以及旅游日用品。2.引導(dǎo)游客學(xué)會理性購物導(dǎo)游應(yīng)善于教會游客理性購物,避免上當(dāng)受騙。(1)導(dǎo)游要告訴游客,購物的首要原則是“少買吃的,多買用的”。(2)導(dǎo)游要提醒游客,購物時應(yīng)堅持“三要”?!叭保阂I自己喜歡的物品,買東西一定要商家開“發(fā)票”,貴重物品一定要“保單”。(五)引導(dǎo)游客理性購物
上海女導(dǎo)游員小周接待了一個來自山西的團隊。由于小周聰明漂亮,服務(wù)熱情,深得游客的信任。在一家工藝品商店,一位游客在小周的勸說下,購買了一套價值5000元的工藝品,而且商家還說看在導(dǎo)游員的面子上打了5折。游客準(zhǔn)備上車時,卻聽到小周在一個角落里打電話說“這個土老帽,一點都不識貨,要是別人都像她一樣,我就賺大了”游客聽后,非常氣憤。請問導(dǎo)游員小周有何不妥之處?二、導(dǎo)游的協(xié)作技巧(一)全陪(地陪)與領(lǐng)隊的協(xié)作二、導(dǎo)游的協(xié)作技巧(一)全陪(地陪)與領(lǐng)隊的協(xié)作
導(dǎo)游員小張接待一個旅游團,在機場到飯店的途中,她向游客介紹了團隊的日程安排。當(dāng)她通知游客第二天7點用早餐時,領(lǐng)隊說:“7點不行,太早?!睂?dǎo)游員說:“要不就7點半好了?!薄?點半也早?!薄澳悄磶c合適?”領(lǐng)隊此時非常嚴(yán)肅,冷冷地說:“到時候再說吧!”車上的氣氛頓時緊張起來,導(dǎo)游員小張也非常窘迫。請分析造成小張窘迫的原因,導(dǎo)游員如何避免該情況的發(fā)生。(二)全陪與地陪的協(xié)作首先,要尊重對方,努力與合作者建立良好的人際關(guān)系;其次,要善于向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí),有事多請教;最后,要堅持原則,平等協(xié)商。(二)全陪與地陪的協(xié)作
組團社導(dǎo)游員小楊帶團到貴州旅游,在剛到達(dá)貴州的晚上,地接社導(dǎo)游員小張告訴小楊自己是初次帶團,對沿途的景點不太熟悉,這讓小楊非常著急,因為客人對這次行程充滿期待,臨時換地接社導(dǎo)游員已經(jīng)來不及了。請問:如果你是組團社導(dǎo)游員小楊,該怎么做才能盡量讓客人滿意?三、導(dǎo)游與司機的協(xié)作四、導(dǎo)游與相關(guān)單位的協(xié)作(一)及時協(xié)調(diào),銜接好各環(huán)節(jié)的工作導(dǎo)游在服務(wù)過程中,要與飯店、車隊、機場(車站、碼頭)、景點、商店等許多部門和單位打交道,其中任何一個接待單位或服務(wù)工作中的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤和差錯,都可能導(dǎo)致“一招不慎,滿盤皆輸”的不良后果。(二)主動配合,爭取協(xié)作單位的幫助導(dǎo)游要善于利用與各地旅游接待單位的協(xié)作關(guān)系,主動與協(xié)助單位有關(guān)人員配合,爭取得到他們的幫助。真題演練13(單選題2018)下列預(yù)防旅游者暈車的措施中,導(dǎo)游正確的做法是(
)。A.避免旅游者在旅途中過度疲勞B.建議旅游者多吃雞蛋和肉類C.安
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