淺談中小企業(yè)如何提高電算化水平

0我國(guó)會(huì)計(jì)電算化水平的現(xiàn)狀自20世紀(jì)70年代以來，中國(guó)開始了會(huì)計(jì)要素的工作。經(jīng)過幾十年的發(fā)展，中國(guó)的會(huì)計(jì)制度取得了良好的成績(jī)。它能夠逐漸滿足國(guó)家和公司的發(fā)展要求，支持現(xiàn)代企業(yè)的管理，確保公司有良好的發(fā)展方向和前景。由于當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì),使得經(jīng)濟(jì)發(fā)展也朝向信息方向前進(jìn),信息化成為各個(gè)領(lǐng)域之中重要的力量來源1國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀概述1.1會(huì)計(jì)行業(yè)早期運(yùn)用于會(huì)計(jì)行業(yè)的情況第一臺(tái)計(jì)算機(jī)1946年于美國(guó)誕生,但是真正運(yùn)用于會(huì)計(jì)行業(yè)是在1954年,在這期間,突破了種種局限性,許多專家學(xué)者為此做出了很大的努力也付出了較大的代價(jià)1.2會(huì)計(jì)電算化在使用過程中呈現(xiàn)不平衡現(xiàn)象在上個(gè)世紀(jì)的70年代,我國(guó)的科研工作者開始了會(huì)計(jì)電算化的工作,但是當(dāng)時(shí)的發(fā)展比較緩慢,期間經(jīng)歷了30多年,才讓發(fā)展變得持續(xù)和穩(wěn)定。我國(guó)在上個(gè)世紀(jì)已經(jīng)開始形成會(huì)計(jì)電算化,主要應(yīng)用在財(cái)務(wù)報(bào)表上,主要應(yīng)用的軟件是ERP軟件。但是在使用的過程中,不同地區(qū)和不同企業(yè)之間表現(xiàn)了很大的差異性,沿海等發(fā)展較快的區(qū)域使用會(huì)計(jì)電算化水平較高,但是內(nèi)陸等地區(qū)的發(fā)展卻較為緩慢,表現(xiàn)出了極大的不平衡。在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)之中,也是使用了其中的幾個(gè)模塊,沒有表現(xiàn)出一定的專業(yè)性,尤其是中小型企業(yè),在發(fā)展的過程之中,會(huì)受到信息化水平的限制,也沒有重視信息的收集和使用。在2002年,楊周南教授出版了名為《會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)》的書籍,主要講述會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)理論,將不同的模塊進(jìn)行了詳細(xì)的分析,流程也講述地十分詳盡。在2004年,莊明來教授出版名為《會(huì)計(jì)電算化》的書籍,內(nèi)容、思想與《會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)》一書相類似。2006年,錢玲教授從信息開發(fā)的角度研究了會(huì)計(jì)電算化的業(yè)務(wù)流程,取得了較大的突破2影響大中型企業(yè)會(huì)計(jì)制度實(shí)施因素的統(tǒng)計(jì)分析2.1影響企業(yè)發(fā)展規(guī)模的因素根據(jù)中小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的情況來看,本文收集了某地區(qū)1000家企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和問卷調(diào)查,了解到影響企業(yè)發(fā)展規(guī)模的因素有以下幾個(gè):企業(yè)規(guī)模、系統(tǒng)實(shí)施效果、信息滯阻、軟件功能,具體如下表所示:根據(jù)四個(gè)不同的影響因素,將其進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,可以得到表5。為方面計(jì)算,將其表示為f2.2回歸分析由于計(jì)算量過大,需要使用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行輔助,本文采用SPSS軟件輔助完成,首先建模:式中,α通過運(yùn)行SPSS軟件,可以得到如下結(jié)果:2.3功能對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響通過分析可以得到統(tǒng)計(jì)方程:從方程中,了解到中小企業(yè)的系統(tǒng)實(shí)施效果和軟件功能對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響程度較大,另外兩個(gè)因素影響較小?？傊?要想完善中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平,需要從系統(tǒng)實(shí)施的效果和軟件的功能兩者抓起,這樣通過完善中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平,能夠設(shè)計(jì)出更加符合當(dāng)前發(fā)展情況的軟件系統(tǒng)。3完善普通企業(yè)的會(huì)計(jì)賬簿制度3.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)通過用電算化系統(tǒng)替代手工進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,能夠讓數(shù)據(jù)輸入、處理的過程變得更加簡(jiǎn)潔化,能夠完善用戶需求,讓企業(yè)的發(fā)展更加有保障。不僅僅能夠提高中小型企業(yè)工作人員的效率,還能提高信息處理的能力,本系統(tǒng)主要采用以下結(jié)構(gòu)示意圖(圖1)。根據(jù)中小企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)和相關(guān)要求,設(shè)計(jì)了以下系統(tǒng)流程圖(圖2)。3.2數(shù)據(jù)收集設(shè)計(jì)中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化主要依賴系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理,但是數(shù)據(jù)收集是最為重要的工作,采用系統(tǒng)E-R圖設(shè)計(jì),表間關(guān)系如圖3所示:作為信息模型圖,E-R圖可以提供不同的方法解決具體的問題,本系統(tǒng)的E-R圖如圖4所示:3.3關(guān)數(shù)據(jù)的處理只有通過如圖5所示的界面才能進(jìn)入到系統(tǒng),進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的處理。數(shù)據(jù)的錄入主要包括期初余額的錄入,也就是需要錄入中小企業(yè)的年初余額,通過對(duì)數(shù)據(jù)的核對(duì),能夠讓讓中小型企業(yè)進(jìn)入會(huì)計(jì)的電算化時(shí)代。4提高中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平的必要性由于中小型企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之中的重要位置,使得中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展成為工作的重心。只有不斷提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,才能為中小企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),才能讓中小型企業(yè)為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。只有針對(duì)中小型企業(yè)出現(xiàn)的問題進(jìn)行探究,才能真正解決會(huì)計(jì)電算化水平不