WPS表格操作教程詳解第一章 WPS表格簡(jiǎn)介WPS表格是WPSOFFICE2007的三個(gè)組件之一，它是一個(gè)電子表格軟件，類(lèi)似于微軟公司的Excel，是應(yīng)用眾多的電子表格類(lèi)處理軟件之一。一個(gè)WPS表格文件就像是一個(gè)賬本，這個(gè)賬本有 64頁(yè)厚，每頁(yè)的頁(yè)面上都是一張表格。這個(gè)表格有65536行，256列寬。我們就是在這些表格中錄入數(shù)據(jù)，這些表格的大小不是固定不變的，而是可以調(diào)整的，它的行高與列寬都可以調(diào)整大小。另外，我們不僅可以在表格中錄入數(shù)據(jù)，而且還可以進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總，甚至生成圖表，然后打印輸入出。WPS表格啟動(dòng)后，界面如圖1-1-1所示：對(duì)于界面中的菜單欄、工具欄等我們暫不做介紹，我們從窗口中的表格開(kāi)始說(shuō)起。窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行與列組成，這些行與列構(gòu)成了很多的格，在 WPS表格里面稱(chēng)為單元格，如上圖中的很多小格，這些小格都是單元格。表格的列分別用 A、BCD??????Z,然后是AA，AB,,,AZ，BABB”等來(lái)表示，表格的行分別用 1、2、3、4?????? 來(lái)表示，這個(gè)表格共有256列，65536行，我們可以想像一下，這么大的一個(gè)表格足夠我們存放下眾多的數(shù)據(jù)，現(xiàn)實(shí)生活中我們哪里見(jiàn)過(guò)這么大的表格！每個(gè)單元格都有個(gè)名稱(chēng)，如A列1行，它的名稱(chēng)是 “A1”，同樣的道理，C列5行的單元格稱(chēng)為“C5”。

單元格的名稱(chēng)可以在名稱(chēng)框中顯示出來(lái)，單元格的名稱(chēng)框位于表格的左上角，如圖2中紅線標(biāo)出來(lái)的部分，它顯示了當(dāng)前單元格的名稱(chēng)。單元格中文字的輸入即可以直接輸入，也可以在 編輯欄中輸入，圖1-1-2中的藍(lán)線標(biāo)出來(lái)的就是單元格的編輯欄。圖1-1-2WPS表格的名稱(chēng)框與編輯欄圖1-1-2中，下部的紫色區(qū)域?yàn)轫?yè)標(biāo)簽，這是 64頁(yè)表格中的3頁(yè)，其它的可以通過(guò)菜單 插入--工作表來(lái)實(shí)現(xiàn)。如圖1-3。在圖1-1-3中，又插入了2頁(yè)，共5頁(yè)。頁(yè)數(shù)的多少可以根據(jù)需要來(lái)決定，如果顯示太多卻又用不到，顯得特別的亂，因此表格頁(yè)數(shù)是夠用為佳。第二章WPS表格文字編輯（一）一、文字錄入在WPS表格中的文字錄入操作很簡(jiǎn)單，在WPS表格中有兩種方法錄入文字。第1種方法：首先點(diǎn)擊要錄入文字的單元格，然后直接用輸入文字即可，如圖 2-1-1oA1弓XAB]丄圖2-1-1第2種方法：選中要錄入文字的單元格，然后將光標(biāo)移至編輯欄中，在編輯欄中輸入要錄入的文字，如圖2-1-2o曾H.okl拿區(qū)I勺X#理萌匕省武邑縣宏達(dá)雙悟小學(xué)1A[ B「cIDI EI]収語(yǔ)水學(xué)! I 「圖2-1-2這兩種方法都可以實(shí)現(xiàn)文字的錄入，但第 1種方法還直觀，第2種方法適合錄入較多的內(nèi)容。另外,錄入公式時(shí)也常在編輯欄中錄入。通過(guò)以上，我們可以在表格中錄入任意的內(nèi)容，如圖 2-1-3o|L ~[—B|CID廠1河北武邑宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)?姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)總分—黃蓉 85 90 175祁靖 90 92 1325一點(diǎn)注意事項(xiàng)：我們輸入下列內(nèi)容，如 身份證號(hào)碼、1/4、001等，對(duì)于這樣的內(nèi)容，wps表格會(huì)智能優(yōu)化，身份證號(hào)碼由于數(shù)據(jù)過(guò)大，它會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式顯示， 1/4會(huì)顯示為1月4日，001會(huì)顯示為1。對(duì)于這種情況有時(shí)很方便，但有時(shí)我們想輸入什么就顯示什么，此時(shí)可以先輸入單引號(hào)“’，然后接著輸入即可，此時(shí) wps表格2007將不會(huì)再自作聰明。、復(fù)制與粘貼對(duì)于復(fù)制與粘貼，相信很多人都會(huì)，就是選中要復(fù)制的內(nèi)容后，點(diǎn)擊菜單編--->粘貼，即可以完成復(fù)制操作。此處對(duì)輯--->--->粘貼，即可以完成復(fù)制操作。此處對(duì)選擇單元格點(diǎn)擊要復(fù)制的單元格，那么該單元格即處于被選中狀態(tài)。然后進(jìn)行復(fù)制與粘貼操作即可。選擇多個(gè)單元格如圖2-1-3所示，如果要選擇A3到D3，即A3:D3，那么將鼠標(biāo)在A3格中點(diǎn)擊一下，然后按下鼠標(biāo)左鍵，向D3格中移動(dòng)，那么A3:D3將被選中，效果如圖2-2-1所示。A3▼dfx黃蓉AB IC ID I1河北武邑宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)2語(yǔ)文 數(shù)學(xué) 總分385- 90 17^1:4郭靖90 92圖2-2-1選擇A3:D4,將鼠標(biāo)在A3格中點(diǎn)擊一下，然后按下鼠標(biāo)左鍵，向 D3格中移動(dòng)，那么A3:D4將被選中，效果如圖2-2-2所示。A3” 毀JAC1河北武邑宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)234妨名語(yǔ)文數(shù)學(xué)總分1黃蓉郭靖85 90 17590 92 182nLJ選擇A2,B2,B3,C4這4個(gè)單元格，這4個(gè)單元格不連續(xù)，用上述方法是選擇不了的。此時(shí)需選按下CTRL鍵不松手，然后用鼠標(biāo)逐個(gè)點(diǎn)擊這 4個(gè)單元格，那么這4個(gè)單元格將被選中，如圖 2-2-3所示。選擇整行點(diǎn)擊要選擇的行號(hào)，那么該行整行將被選中。選擇多行如要選擇第1到第3行，我們可以點(diǎn)擊行號(hào) 1,然后將鼠標(biāo)向下拖到，拖到第 3行，那么第1至第3行將都被選中，如圖 2-2-5。Al▼ 勿A河北省武邑縣宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)rzA|BC |D]E|F1G 'i$3河北省武邑縣宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)1―-■1R圖2-2-5選擇整列

點(diǎn)擊要選擇的列標(biāo)題，女口 B，那么B列將被選中，如圖 2-2-6。圖2-2-66.全選也就是選擇整個(gè)表格，點(diǎn)擊 A列左端，1行上端的全選按鈕，如圖 2-2-7所示，點(diǎn)擊此按鈕，即可全選圖2-2-77.復(fù)制與粘貼選中后，即可對(duì)選中的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制與粘貼了，粘貼時(shí)，注意被粘貼區(qū)域，被粘貼區(qū)域要與選擇區(qū)域相同，如果不愿意再選擇被粘貼區(qū)域，可以點(diǎn)擊目標(biāo)區(qū)的任一單元格，然后按粘貼按鈕即可。對(duì)于整行或整列這種情況，一定要點(diǎn)擊第 1個(gè)單元格，否則不能粘貼，具體過(guò)程略。圖 2-2-8是一個(gè)進(jìn)行了復(fù)制與粘貼操作的例子。

A3CDEFGHIJKn1 ?-2'亠-班3□考號(hào)姓若.i.「＞.訂s總分qlr白天雨11 J*6401白天爾nJ6401白夭雨5班宏諾&402班宏偉6402班宏偉e瑞6電036403鮑琳7h64046404鮑很興8常二朋6405常?—帀9瘵健陳錐lu崔鎖111崔媛媛崔聊19fit圖2-2-8圖2-2-8中，黃色區(qū)域中的內(nèi)容是完全相同的，此處進(jìn)行了復(fù)制與粘貼操作。另外， B列與E列也是相同，此處進(jìn)行了列復(fù)制。另外，我們還可以進(jìn)行整個(gè)表的復(fù)制。三、表格行高列寬的調(diào)整在WPS表格中，行高與列寬是可以調(diào)整的，當(dāng)我們輸入的內(nèi)容過(guò)多時(shí)，我們常需調(diào)整表格的列寬，有時(shí)為了美化表格，也常常要調(diào)整表格的行高與列寬。調(diào)整列寬如圖2-2-6所示，A1單元格中的河北省武邑縣宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)”這幾個(gè)字在A1格中是容納不下的，它已經(jīng)擠到C1格中去了，此時(shí)我們需要調(diào)整一下 A列的列寬。方法1:將鼠標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo) “A”“B中間的豎線處，光標(biāo)變成左右箭頭狀，此時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，左右移動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整A列的寬度。如圖2-3-1所示。C4— . ?A'92A 1丄呂CD河北武邑宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)*r21悟文數(shù)學(xué)總分3.黃蓉8590175、4郭靖901182c圖2-3-1方法2:選中A列，點(diǎn)擊菜單格式--->列--->列寬，彈出列寬窗口，如圖 2-3-2所示，在列寬窗口中輸入需要數(shù)值。如果輸入的值不合適，多試幾次即可。

圖2-3-2調(diào)整多列的列寬選中多列，調(diào)整方法同上。這樣調(diào)整后，被選中的各列列寬寬度相同。調(diào)整行高方法同調(diào)整列寬。略。最適合列寬如果選擇了最適合的列寬，那么各列的寬度以剛好容納各列內(nèi)容為佳，操作方法見(jiàn)圖 2-3-3所示。23456401單可裕即23456401單可裕即CtrHi-IX一，3出一r：1￡ *H亡丨■*到0>砌言的歲歧電玄陣樓式卩）一1\1□￡]mts).囪列?siE環(huán)GJ）百口論埒妙日卄年■ji.亡b404圖2-3-3最后效果如圖2-3-4所示?？梢?jiàn)A與B列的寬度正好適合A、B兩列的內(nèi)容，即不多余空間也能容納的下。

Mil * 創(chuàng)AABDEF1除年級(jí)4班2.亠宏迭裁譜堂檢 一年級(jí) 班廠遣號(hào)語(yǔ)文數(shù)學(xué)總分64：01白丁:幣640266403*34046405常二期Q圖2-3-4列的隱藏格式一＞列一＞隱如果我們不想要圖2-3-4中的C、D兩列，我們可以選中此兩列，然后點(diǎn)擊菜單藏，那么格式一＞列一＞隱]0801]0801考試名單”fit*H12―-…此處的CD兩列被隱藏匚A1B1頭年級(jí)4班2衾達(dá)戲語(yǔ)學(xué)校軍級(jí) 班3考號(hào)1姓名 1總分146401白天雨6402班宏偉嚴(yán)fArt明3圖2-3-5注意圖2-3-5中，B列后面E列，中間的CD兩列被隱藏。取消隱藏選中B、E兩列，實(shí)際選中了B、C、DE四列，然后點(diǎn)擊菜單格式一＞列一＞取消隱藏，那么C、D兩列將取消隱藏。第三章表格的美化對(duì)于前面我們所制作的表格，一般情況下，是不令人滿意的，我們可以通過(guò)一些操作，使用表格更加美觀，打印效果更好。

、對(duì)齊如圖3-1-1所示，單元格中的內(nèi)容有的靠左，有的靠右，看著有些不太美觀，下面我們自己來(lái)調(diào)整一下這些文字的對(duì)齊方式。'AB...cDI1姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)總分2郭靖85961813黃蓉—*89901794対圖3-1-1選中要操作內(nèi)容區(qū)域，即 A1:D3,然后點(diǎn)擊菜單格式--->單元格，打開(kāi)單元格格式對(duì)話框，單元格格式對(duì)話框有6頁(yè)選項(xiàng)卡，選擇其中的 對(duì)齊”選項(xiàng)卡，界面如圖3-1-2所示。圖3-1-2在對(duì)齊頁(yè)中，點(diǎn)擊水平對(duì)齊的下拉按鈕，從中選擇 居中，如圖3-1-3所示。

3黃蓉89179垂直靠下圖3-1-3然后按確定按鈕。完成后，我們所選中的區(qū)域中的文字將居中對(duì)齊，界面如圖示。3-1-4所KCD1語(yǔ)文數(shù)學(xué)5圖3-1-3然后按確定按鈕。完成后，我們所選中的區(qū)域中的文字將居中對(duì)齊，界面如圖示。3-1-4所KCD1語(yǔ)文數(shù)學(xué)58596181Ji8990d圖3-1-4這是居中對(duì)齊，我們還可以仿著此方進(jìn)行其它方式的對(duì)齊。如圖3-1-5所示。■Li*J姓名 垂宜靠上水平居

中對(duì)齊96水平右對(duì)齊1E1圖3-1-5另外，還有多種對(duì)齊方式，這里不再 介紹。二、表格的合并與拆分ABD1宏達(dá)雙語(yǔ)屮學(xué)成績(jī)表2姓名3郭靖_8596i血4—90圖3-2-1如圖3-2-1所示，對(duì)于第1行，一般情況下我們希望A1到D1變成1個(gè)單元格，另一方面，希望它居中顯示，用句屬語(yǔ)叫做合并單元格。選中 A1:D1區(qū)域，點(diǎn)擊菜單格式--->單元格，從彈出的單元格格式對(duì)話框中，選擇對(duì)齊頁(yè)，選中合并單元格前面，然后按確定，如圖 3-2-2。圖3-2-2那么選中區(qū)域的單元格將合并成 1個(gè)單元格。效果如圖 3-2-3所示。ABD亠--1宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)成績(jī)表2姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)總:3郭靖85961814黃蓉8990179R圖3-2-3

合并后的單元格的名稱(chēng)為左上角的單元格的名稱(chēng)。如A1合并后的單元格的名稱(chēng)為左上角的單元格的名稱(chēng)。如A1:D1這些單元格合并后，名稱(chēng)為A1單元格合并后，再選中 A1單元格，然后居中對(duì)齊就 0K了。最終效果如圖3-2-4所示。&IBIC D名靖蓉姓郭黃名靖蓉姓郭黃語(yǔ)文數(shù)學(xué)總分359611818990179圖3-2-4對(duì)于其它的合并操作，與此大同小異，如圖 3-2-5進(jìn)行了多種合并，具體方法不再贅述。ABCD1列合并行合并234行列合并5圖3-2-5既然有單元格的合并，那就得有單元格的拆分了。選中要拆分的單元格，然后點(diǎn)擊菜單格式---＞單元格，從彈出的單元格格式對(duì)話框中，選擇對(duì)齊頁(yè)，去掉合并單元格前面的“/：然后按確定即可完成。三、設(shè)置文字的字體字號(hào)顏色字體字號(hào)顏色是文字操作中的最基礎(chǔ)的操作，相信很多人都會(huì)，此處僅簡(jiǎn)單的介紹一點(diǎn)點(diǎn)。選中要設(shè)置字體的單元格，然后點(diǎn)擊菜單 格式一＞單元格一＞字體，彈岀字體設(shè)置對(duì)話框，如圖 3-3-1所示，在此對(duì)話框中，我們可以設(shè)置字體字號(hào)顏色等。

A1白天雨mFZ班宏偉 i aF- ，[…[A1白天雨mFZ班宏偉 i aF- ，[…[1：▼”5齟稠S3S610111213177圖3-3-1下劃線字I*ABCJ1B0￡2ft*血學(xué)總分二白天雨| 90 |951854.班宏偉85921?7586951816鞄援興、‘92901827圖3-3-2圖3-3-2中設(shè)置了字體字號(hào)顏色下劃線等，另外，我們還可以設(shè)置其它的很多內(nèi)容，這里不再一一贅述。四、設(shè)置表格的邊框通過(guò)前面的知識(shí)，我們已可以制作下面的表格，如圖 3-4-1所示。但此表格在打印時(shí)，只有文字，沒(méi)有表格線的，

圖3-4-1用句屬語(yǔ)來(lái)說(shuō)，就是沒(méi)有邊框，如圖 3-4-2所示。】0801^試名單et*注比嘆語(yǔ)小學(xué)成嬪殺姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)總分9095185班宏偉8592177鮑瑞8695181鮑振興9290182圖3-4-2如果打印時(shí)想打印邊框，那我們還得設(shè)置一下表格的邊框。選中A2:D6,然后點(diǎn)擊菜單格式一>單元格，從彈岀的對(duì)話框中選擇邊框 ，界面如圖3-4-3所示。

圖3-4-3在此處，我們可以設(shè)置表格的邊框。點(diǎn)擊外邊框按鈕，那么選中區(qū)域?qū)⒃黾油膺吙?，如圖 3-4-4所示，可見(jiàn)A2:D6周?chē)黾恿送膺吙駻BCD1宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)成績(jī)表2姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)總分3L 白天雨—呼—95185\4班宏偉85921775鮑瑞86951816鮑振興92901827圖3-4-4同樣的道理，我們點(diǎn)擊圖 3-4-3中的內(nèi)部按鈕，那么選中區(qū)域?qū)⒃黾觾?nèi)部表格線，如圖 3-4-4所示。此時(shí)的表格已基本符合一般的需要了。打印時(shí)，也帶有了表格線。

對(duì)于邊框的取消，我們可以重復(fù)點(diǎn)擊這幾個(gè)按鈕，多試幾下就知道了。ABc1宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)成績(jī)表2姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)總分390951854班宏偉8592177 '5鮑瑞86951816鮑振興9290:132)rSUf圖3-4-5另外，在設(shè)置表格邊框時(shí)，還有一些常用的設(shè)置，此處，我們略作介紹。1.1.設(shè)置具體的每條邊框在邊框設(shè)置窗口中，有如圖圖3-4-6點(diǎn)擊按鈕1，可以設(shè)置頂部邊框的有無(wú)。 點(diǎn)擊按鈕2，可以表格內(nèi)部橫線的有無(wú)。 點(diǎn)擊按鈕6，可以設(shè)置表格內(nèi)部豎線的有無(wú)。 點(diǎn)擊按鈕4，可以設(shè)置斜線的有無(wú)。其它的略。如圖3-4-7，表格內(nèi)部沒(méi)有橫線。

ABCD12忖 、…比. -B 町 巳宏達(dá)嘆語(yǔ)小學(xué)成績(jī)表姓名：3白天雨95：^85:51;8592鮑磚.86：951西<W.6鮑振興132圖3-4-7圖3-4-8，表格中添加了斜線。（表格中的斜線，我很少用。）圖3-4-8對(duì)于其它的幾個(gè)按鈕的示例，我們不再介紹，讀者可自己練習(xí)一下。2.設(shè)置線條樣式表格線的樣式一般情況是細(xì)實(shí)線，如果自己不喜歡，我們可以換一種樣式， wps表格為我們提供了多種表格樣式，如圖3-4-9所示。

圖3-4-9我們先選中要采用的線條樣式，然后再設(shè)置表格的邊框就行了。如 3-4-10所示。圖中表格外框采用了粗線，內(nèi)部橫線采用了雙橫線。ABCD1玄達(dá)玖語(yǔ)小哮成績(jī)表2姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)總分3白天雨90954i班宏偉85921775鮑瑞86951816鮑振興92901827圖3-4-103.設(shè)置線條顏色線條的顏色默認(rèn)是黑線的，我們還可以更改為其它顏色。點(diǎn)擊圖 3-4-9 中下部的顏色下拉按鈕，我們可以選中自己喜歡顏色。選中顏色后，我們?cè)僭O(shè)置表格的邊框線條，那么新設(shè)置的邊框?qū)⑹褂眯略O(shè)置的顏色。如圖3-4-11所示。ABCD1宏達(dá)鞏語(yǔ)小學(xué)成績(jī)表2姓名悟文數(shù)學(xué)總分3白天雨90951854班宏偉85921775鮑瑞86951816鮑振興9290182圖3-4-114.一點(diǎn)小技巧其實(shí)，我們?cè)O(shè)置表格邊框時(shí)，很多時(shí)候沒(méi)有必要選中全部?jī)?nèi)容。我們可以只選中一部區(qū)域，然后設(shè)置該部分的區(qū)域的格式。

A6:如圖3-4-12，這一個(gè)圖中的第6行與第7A6:D7這個(gè)區(qū)域，然后設(shè)置成雙橫線就可以了。A: BICID1 宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)成緒表2姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)總分3白天雨9095185知L -班宏偉8592177a5鮑瑞86951816鮑振興929012271總分353372725圖3-4-12五、設(shè)置表格底紋底紋，實(shí)際上就是表格的背景顏色，設(shè)置好底紋后，可以使用表格更加美觀，同時(shí)，也能對(duì)某些需特殊標(biāo)識(shí)的內(nèi)容作一標(biāo)識(shí)。注：如果打印時(shí)，你的打印機(jī)是并非彩色的，那么打印出來(lái)可就難看了。下面僅以一個(gè)小實(shí)例來(lái)說(shuō)明一下如何設(shè)置底紋。如上圖 3-4-12所示，選中A7:D7區(qū)域，然后點(diǎn)擊菜單格式一＞單元格,選擇圖案頁(yè)，如圖3-5-1所示。

圖3-5-2注：底紋的顏色最好不要太深，太深的話，有時(shí)看不清字。第四章 WPS表格文字編輯（二）通過(guò)前面的介紹，我們應(yīng)當(dāng)能做出一個(gè)漂亮的 wps表格文件了，但wps表格的強(qiáng)大功能遠(yuǎn)未表現(xiàn)出來(lái)，下面我們?cè)俳榻B一下wps表格的強(qiáng)大的編輯功能。、wps表格文件的保存當(dāng)我們打開(kāi)wps表格后，默認(rèn)的新建了一個(gè) wps表格文件，該文件的名稱(chēng)叫做 bookl.et”,如果我們?cè)俳⒁粋€(gè)，那么第2個(gè)的名稱(chēng)默認(rèn)為 book2.et”,我們可以根據(jù)自己的需要給新建的 wps表格文件起個(gè)名字，如0801考試名單”等自己容易記住的名稱(chēng)。另起文件名的方法很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊菜單文件 一＞另存為就行了。具體過(guò)程略。、wps表格多文檔間的切換Wps表格能打開(kāi)多個(gè)wps表格文檔，打開(kāi)后，這些wps表格文檔名稱(chēng)都顯示在表格上面部，如圖 4-1-1所示?！?1?IU臺(tái)養(yǎng)皇_＜］冨?犀3P0801^試名單.*") 饗廳固定費(fèi)產(chǎn)表X15*H10TABCD1宏達(dá)玖語(yǔ)小學(xué)成績(jī)表2姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)總分3白天雨90951854班宏偉85921775鮑瑞86956鮑振興92901827總分353372725較長(zhǎng)4-1-1當(dāng)我們需要操作0801考試名單.et”時(shí)，我們點(diǎn)擊上圖中第 1個(gè)標(biāo)簽，當(dāng)我們需要編輯 餐廳固定資產(chǎn)表.xls"時(shí)，我們點(diǎn)擊第2個(gè)標(biāo)簽。如果大家不習(xí)慣這種切換方式的話，還可以采用任務(wù)欄式的切換方法。操作方法：點(diǎn)擊菜單視圖一＞文檔切換方式一＞任務(wù)欄，那么打開(kāi)的各個(gè)文檔都顯示在任務(wù)欄上,如圖4-1-2所示。sf備如1 ■肆IT印宇占與080活世名. E! 克N-* 30如果想換回文檔標(biāo)簽的切換方式，點(diǎn)擊菜單視圖 一＞文檔切換方式一＞文檔標(biāo)簽即可換回。注：采用文檔標(biāo)簽方式的切換方式，是 wpsoffice2007的一大特色，我們可以通過(guò)它方便的進(jìn)行文檔間的切換。三、工作表的編輯1.添加工作表在前面，我們提到過(guò)，一個(gè) wps表格文件相當(dāng)于一個(gè)賬本，這個(gè)賬本有 64頁(yè)，wps表格文件創(chuàng)建時(shí)默認(rèn)的是有3頁(yè)，在實(shí)際應(yīng)用中，如果覺(jué)得 3頁(yè)不夠，我們還可以再根據(jù)需要添加，點(diǎn)擊菜單 插入一＞工作表，打開(kāi)插入工作表對(duì)話框，界面如圖 4-3-1所示。圖4-3-1輸入要插入的數(shù)目，然后點(diǎn)擊確定即可。如下圖所示，我們新插入了 1個(gè)工作表。24125]26]07彳*M代Shewtl\She電/ /Shcet3/圖4-3-2通過(guò)以上方法，我們可以插入很多個(gè)工作表，最多是 64個(gè)。2?修改工作表的名稱(chēng)工作表的默認(rèn)名稱(chēng)是 sheet1,sheet2,sheet3.… 。如果覺(jué)得這個(gè)名稱(chēng)不好，我們可以給它另起一個(gè)。右擊要重命名的工作表的標(biāo)簽（如 sheet1這幾個(gè)字母處），從彈岀菜單中選擇 重命名”，如圖4-3-3所示。圖4-3-3當(dāng)我們點(diǎn)擊 重命名”后，sheetl 這幾個(gè)字母變?yōu)榭尚薷牡?，我們輸入自己喜歡的名稱(chēng)即可，如 成績(jī)表”此處的重命名與 windows 中文件的重命名相似。修改的如圖 4-3-4所示。4yb9Z17Y5龜瑞86951816鮑振興929018278總分353372725g10\成茨表1/ /Sheets/Sheit3/圖4-3-4移動(dòng)工作表的位置與移動(dòng)紙牌游戲中的紙牌一樣，點(diǎn)擊要移動(dòng)位置的工作表的標(biāo)簽，點(diǎn)擊后按下鼠標(biāo)左鍵別松手，左右移動(dòng)即可，該頁(yè)隨著鼠標(biāo)的移動(dòng)而移動(dòng)。刪除工作表右擊要?jiǎng)h除的工作表，從彈出菜單中選擇刪除”即可。工作表顏色從右擊彈出的菜單中選擇 工作表標(biāo)簽顏色”項(xiàng)，我們可以很方便的設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色。具體過(guò)程略。四、查找與替換查找替換是一個(gè)很常用的功能。在表格中的數(shù)據(jù)特別多時(shí)，我們需要查找某條內(nèi)容，如果用肉眼一行挨一行的看是很費(fèi)力氣的，此時(shí)我們可以用查找功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。假如我們要查找 鮑瑞”點(diǎn)擊菜單編輯一>查找，打開(kāi)查找對(duì)話框，界面如圖 4-4-1所示。圖4-4-1在查找內(nèi)容欄中輸入鮑瑞”然后點(diǎn)擊按鈕查找下一個(gè) ，即可查找到鮑瑞的內(nèi)容，如果表格中有多個(gè)鮑瑞，那么我們?cè)俅吸c(diǎn)擊 查找下一個(gè)即可。查找到后的界面如圖 4-4-2所示。910]112910]112左比臥語(yǔ)小?‘門(mén)天帀90圖4-4-2替換的功能是不但要找到查找的內(nèi)容，而且還要將其替換為其它內(nèi)容。例如上例中，我們不但要找到鮑瑞，而且要將鮑瑞更改為 牛璐璐”我們可以進(jìn)行以下操作。鮑瑞”在替換為中輸入點(diǎn)擊菜單編輯一>替換，打開(kāi)查找與替換對(duì)話框，在查找內(nèi)容中輸入中牛璐璐”如圖4-4-3所示。

鮑瑞”在替換為中輸入―J—CD」EPG1城xj* .-■1 七3白天雨圖4-4-33白天雨然后點(diǎn)擊查找下一個(gè)按鈕，那么表格中的光標(biāo)將移動(dòng)到 鮑瑞”所在的單元格中，點(diǎn)擊替換 按鈕，那么鮑瑞”將被牛璐璐”替換掉。如果表格文件中有多個(gè) 鮑瑞”并且想將他們?nèi)坑?牛璐璐”替換掉，那就干脆點(diǎn)擊全部替換按鈕，一下子就全部替換完成。另外，查找和替換對(duì)話框中都有個(gè)選項(xiàng) 按鈕，這里面可以進(jìn)行更復(fù)雜的設(shè)置，讀者可以試一下。五、數(shù)據(jù)的填充相同數(shù)據(jù)的填充在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，往往有很多數(shù)據(jù)是相同的，如圖 4-5-1中的年級(jí)1ABCDE宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)成績(jī)表2年級(jí)姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)總分3六年級(jí)白天雨90951854六年級(jí)班宏偉85921775六年級(jí)鮑瑞86951816六年級(jí)鮑振興9290182圖4-5-1對(duì)于相同的內(nèi)容，在 wps表格中有一個(gè)簡(jiǎn)單的快速的錄入方法。具體方法：先在A3中輸入六年級(jí)”這3個(gè)字，輸入完后，A3格如圖4-5-2所示。

2年級(jí)姓名3六年級(jí)十4圖4-5-2請(qǐng)讀者仔細(xì)看一下，圖中單元格的右下角，有一個(gè)小黑色方框，已用紅圈 標(biāo)出。這個(gè)小黑框叫什么填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)移到填充柄上時(shí)，鼠標(biāo)變成黑色的 +”型，表示可以填充數(shù)據(jù)了。此時(shí)，按下鼠標(biāo)的左鍵，別松下，向下移動(dòng)鼠標(biāo)，我們可以看到，鼠標(biāo)向下經(jīng)過(guò)的單元格中，都自動(dòng)填充了 六年級(jí)”這3個(gè)字。填充完后的效果與圖 4-5-1相似。除了能向下填充外，還可以向上，向左，向右填充，填充方法與向下類(lèi)似。另外，除了填充1個(gè)單元格外，還可以將多個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行填充。見(jiàn)圖 4-5-3。A0EA0EF~~G [1王恒王恒至恒王恒王恒壬恒2邢玲夥邢玲彩邢玲彩邢玲影邢玲彩邢雄彩邢玲影3王子穎f王子穎王子穎王子額|\王子穎王子嫌王恒王子頼王恒邢玲彩原內(nèi)容9王子軀10王恒丄邢玲彩衛(wèi)J王子額1它圖4-5-3通過(guò)以上方法，我們可以快速地錄入大量的相同內(nèi)容。等差序列的填充（1）在wps表格中，內(nèi)置了大量序列（如"、2,,” "1日、2日”等），我們只需輸入序列的前 1，2個(gè)數(shù)據(jù)，其它內(nèi)容可以通過(guò)填充柄 來(lái)快速的填充，如圖4-5-4。

BICIDIE丨F11ia第1第1題星期一大家好1222日第2笫2題星期二大豪舜2{ 33日第3第3題星期三大豪舜3440第4笫4題星期四大豪舜4555日嶷第5題星期五大家好566日第6第6題星期六大家好6tT770第T笫T題星期日大豪舜了g880第呂第8題星期一大家好81QQ早苴日一*訊耳Q圖4-5-4圖中黃色區(qū)域?yàn)樵紨?shù)據(jù)，下面的淺青色區(qū)域是通過(guò)填充柄填充生成的。（2）其實(shí)，我們不僅可以實(shí)現(xiàn)序列的遞增式填充，還可以實(shí)現(xiàn)遞減式填充。遞減式填充的方法也很4-5-5所示。4-5-5所示。46.9456746.94567S9日日日日日日456789

第第第第第第題題題題題題4569第第第第四五六日一二二■!■-J「nrara?l^l星星星星星星456789好好好妖好好家家家家家冢大大大大犬大圖4-5-5圖中的黃色區(qū)域?yàn)樵紨?shù)據(jù)，淺青色區(qū)域?yàn)樘畛鋽?shù)據(jù)。通過(guò)上例，我們可以知道，只要原始內(nèi)容中包括數(shù)字，那么我們就可以實(shí)現(xiàn)序列的遞增或遞減式填充。（3）差值不為1的序列的輸入方法A BC D E1113a2大家好82358aS大家好535913alO大家好2；471318al4大家好-L591723al8大家好-46112128a22大家好-77132533a26大家好TOS152938a30大家好T3'9173343a34大家好T610193748a38大家好T9圖4-5-6圖中黃色區(qū)域?yàn)樵紨?shù)據(jù)，選中原始數(shù)據(jù)后，通過(guò)填充柄向下拉，自動(dòng)生成藍(lán)色區(qū)域中的數(shù)據(jù)。這里面的規(guī)律請(qǐng)讀者自已總結(jié)。（4）自定義序列

通過(guò)前面的例子，有的讀者可能看到除了帶有數(shù)字的序列外，還有 星期一、星期二？????？ ’用E么還有沒(méi)有其它的序列，這些序列我如何全部知道，我如何自定義我自己的序列？答案是肯定的，wps表格中當(dāng)然還有其它的序列，點(diǎn)擊菜單工具 一＞選項(xiàng)，從彈出的選項(xiàng)對(duì)話框中選擇自定義序列頁(yè)，界面如圖4-5-7所示。圖4-5-7從圖中，我們可以看到wps表格中有好多個(gè)序列，如 一月、二月？????？ ”等。知道這些序列后，以后我們便可以填充它們了。下面，我們自己添加一個(gè)新的序列 趙、錢(qián)、孫、李、周、吳、鄭、王 ？????？ ”第一步：點(diǎn)擊新序列項(xiàng)。點(diǎn)擊后，右側(cè)的輸入序列 變?yōu)榭捎?。第二步：輸入序列?nèi)容。注意不要輸入到一行內(nèi)。界面如圖 4-5-8所示。第三步：點(diǎn)擊添加按鈕。通過(guò)以上步驟，我們已經(jīng)添加了一個(gè)新的序列。添加好后，我們便可以試一下了。如圖 4-5-9所示。圖4-5-8同同J&T錢(qián)>-趙錢(qián)孫率周吳鄭王趙圖4-5-9實(shí)例與技巧：用wps表格進(jìn)行新生分班假如有200新生，分成4個(gè)教學(xué)班，分別是一班、二班、三班、四班。分班要求是先將學(xué)生按總成績(jī)排隊(duì)，然后分成4平班，即第1、2、3、4名同學(xué)依次分到一班、二班、三班、四班，第 5、6、7、8名同學(xué)依次分到四班、三班、二班、一班，第 9、10、11、12名同學(xué)再次分到一班、二班、三班、四班，依此類(lèi)推。對(duì)于此項(xiàng)工作，我們用 wps表格可以輕松地完成。第一步：先將學(xué)生按考試成績(jī)從高分到低分排隊(duì)。（假設(shè)這項(xiàng)操作讀者已會(huì)，具體如何排隊(duì)，我們以后還要再介紹。）第二步：輸入班，在班中依次輸入所示。班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班”，如圖第二步：輸入班，在班中依次輸入所示。班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班”，如圖4-5-10A-BC1—班2A-BC1—班2I白天雨3班宏盞二4匏瑞5鮑振濰—四班寸5常二朋四班7陳健8"弋驚 ■崔臥匕g:~~崔媛媛號(hào)1101 j高勝成11耿江披12H宮吉慶1i6言珀豐厶圖4-5-10A次123456名B雨偉興朋名天宏瑞振二健-姓白班鮑鮑常陳U一u?二IiFI■a;、丄— 879呂10g11101211j媛成彼慶人穎媛勝江吉H崔隹高耿宮“二三四四三一圖4-5-11第三步：選中 C2:C9，即選中一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 ”如圖4-5-11然后向下拖動(dòng)鼠標(biāo)。那么 一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 ”將向下填充。結(jié)果如圖4-5-12所示。第四步：將表格內(nèi)容按班排序。（假設(shè)此項(xiàng)功能大家已會(huì)，我們將在以后介紹。）然后打印輸出。至此學(xué)生分班已完成。說(shuō)明:分班的關(guān)鍵在于分成4平班，此過(guò)程中已分成4平分。2個(gè)表，然后分別分班即可。對(duì)于如果要求各班男女比例相等。那么可以將男同學(xué)與女同學(xué)分成更復(fù)雜的條件請(qǐng)讀者自己想辦法。2個(gè)表，然后分別分班即可。對(duì)于圖4-5-12單元格內(nèi)容的刪除 選中要?jiǎng)h除的單元格，然后點(diǎn)擊菜單編輯 一＞刪除，那么彈出刪除對(duì)話框，如圖4-6-1所示。圖4-6-1刪除對(duì)話框中有4個(gè)選項(xiàng)，其中的前兩項(xiàng)用的較多，具體選擇哪一個(gè)還請(qǐng)讀者自已根據(jù)實(shí)際情況決定。4.單元格的清除操作我們平時(shí)刪除單元格中的內(nèi)容，往往愛(ài)按下 Del”鍵，按下此鍵是可以刪除單元格中的內(nèi)容，但我們?cè)偻藛卧裰休斎雰?nèi)容時(shí)，新輸入的內(nèi)容仍采用以前所設(shè)置的格式，如字體、字號(hào)、顏色等。如下表所示。

AJC1I名茨2237原格式a!原格式a!C11念茨221?1 37A B14名2t374孰用Del”刪除了B2單元格新內(nèi)容，仍采用原格式那么如何能連同格式也刪除掉呢？方法很簡(jiǎn)單。選中要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格，然后點(diǎn)擊菜單 編輯一＞清除，清除菜單有4個(gè)子菜單，分別是全部、格式、內(nèi)容、批注。內(nèi)容子菜單，那么刪除的僅是單元格的內(nèi)容，其格式仍然保存。 Del鍵的功能與此相同。格式子菜單，僅清除格式，清除后，文字內(nèi)容仍然保存，但字體、字號(hào)、顏色等將采用默認(rèn)值。如圖4-7-4所示。圖4-7-4批注子菜單，刪除批注。全部子菜單，包括以上3個(gè)功能。

5.單元格的格式單元格格式的內(nèi)容很多，也很重要，它不僅影響到版面是否美觀，有時(shí)還會(huì)影響到文字的錄入。前面我們已經(jīng)介紹了一部分功能，下面我們?cè)俳榻B一下其它常用的功能。點(diǎn)擊菜單格式一＞單元格，打開(kāi)單元格格式對(duì)話框，該對(duì)話框中有 6頁(yè)，我們先看其中的第 1頁(yè)--數(shù)字（1）數(shù)字頁(yè)此頁(yè)可以設(shè)置單元格中數(shù)字的格式。界面如圖 4-8-1所示。il對(duì)齊.字體|詁框圖案保護(hù)丁例翼野格格式T何T圖4-8-1常規(guī)：即單元格格式不包括任何特定的數(shù)子格式。我們錄入的內(nèi)容，如果不加特殊指定，即是這種格式。數(shù)值：用于數(shù)字的表示。［技巧：圖中紅圈中內(nèi)容，選中 B3后，B3的內(nèi)容將作為示例。］姓名白云■雨鮑瑞飽痕興92總分353姓名白云■雨鮑瑞飽痕興92總分353在數(shù)值項(xiàng)中，我們可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)，可以決定是否使用千分位分隔符，可以設(shè)置負(fù)數(shù)的顯示方式。見(jiàn)圖4-8-3。ABCD1E J1123456789123456789.00123,456,739-123456789(123456789)2常規(guī)戈位小數(shù)千分位分隔符常規(guī)負(fù)數(shù)設(shè)置了格式的負(fù)數(shù)圖4-8-3貨幣：用于表示一般的貨幣數(shù)值，除了具體數(shù)值格式的屬性外，還可以在數(shù)值前面加上貨幣符號(hào)。見(jiàn)圖4-8-4。ABC 11￥123,456昇E9$123,45?789￥123,456,789,002貨幣；人民幣符號(hào)貨幣；美元符號(hào)2位小數(shù)位數(shù)圖4-8-4會(huì)計(jì)專(zhuān)用：類(lèi)似于貨幣，但少了負(fù)數(shù)的顯示格式。日期：可以將日期與時(shí)間類(lèi)的數(shù)據(jù)顯示為日期值。例如：2008年1月24日，可以顯示為2008-01-24 ，還可以顯示為24-01-2008 等，具體顯示為哪一種，我們可以在日期類(lèi)型中進(jìn)行設(shè)置。日期的類(lèi)型有多種，見(jiàn)圖 4-8-5。示例用?用?數(shù)專(zhuān)|_比記義規(guī)值幣計(jì)卿分?jǐn)?shù)學(xué)本味危S數(shù)貨會(huì)看百分科文特自一月二十四日日期格式把日期和時(shí)間索列數(shù)顯示為日期值.圖圖4-8-5顯示效果，見(jiàn)圖4-8-6A1 ▼ 』奮2008-1-24ABCDEFG1一月二十四日2008^1^2402血年1月星期四2008-1-241-24-0824-Jan-082O-這么郡是日期數(shù)據(jù)，者B是同天，但是顯不結(jié)果不同.另外還有其它多種格式.不贅述。圖4-8-6時(shí)間：類(lèi)似于日期。百分比：設(shè)置此格式后，數(shù)值將變?yōu)榘俜直雀袷?，如們還可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)。0.8百分比：設(shè)置此格式后，數(shù)值將變?yōu)榘俜直雀袷剑鐐冞€可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)。0.8變?yōu)?0%，1.5變?yōu)?50% 。另外，我A10.3ABA10.3AB1|0.880.00%23456數(shù)字對(duì)齊字體|邊框■國(guó)案保護(hù)！分^（￡）_示例80.00^圖4-8-7如圖4-8-7中，A1與B1的值是相同的，但A1是常規(guī)格式，B1為百分比格式。分?jǐn)?shù)：將數(shù)值以分?jǐn)?shù)形式顯示出來(lái)。見(jiàn)圖 4-8-8ClkClkAo.s1_A_J'B 1cI11O.S80/1Q0|4/5:2匚原數(shù)二百分之幾分母為一位數(shù)3q562DfiOl考試名單一*t*ABC1原數(shù)科學(xué)記數(shù)21001.O0E+02表7^1X10的2次方315001.50E+03表示1.5X16的3次方4100001.O0E+04表示1*10的4次方II圖4-8-9ABCDEF申文小寫(xiě)一百1千五百中兀犬寫(xiě)壹佰大文大寫(xiě)2壹宿人民幣大寫(xiě)壹佰元整出郵政編碼000100123匾數(shù)1001500特殊：也就是特殊的格式了，這也是 wps表格所特有的，適合中國(guó)人辦公的地方。具體效果見(jiàn)圖4-8-10 。圖4-8-106.單元格中文字的換行與字體填充 在單元格格式對(duì)話框的對(duì)齊頁(yè)，有自動(dòng)換行與縮小字體填充兩個(gè)選項(xiàng)。選中這兩項(xiàng)可以實(shí)現(xiàn)特殊效果。選中自動(dòng)換行后，可以在一個(gè)單元格中實(shí)現(xiàn)多行顯示。壹護(hù)伍佰0015004 10000 I壹護(hù)伍佰0015004 10000 I010000] ^71IggI_g萬(wàn)元曹圖4-9-11大家好，我叫王恒。1大家好，我叫王恒。大家好，我叫王恒。大好叫0自動(dòng)換行 自動(dòng)換行縮小字體填充圖4-9-2實(shí)例練習(xí)：制作帶斜線的表頭帶斜線的表頭，在實(shí)際制表中經(jīng)常出現(xiàn)，見(jiàn)下圖4-9-3，在wps文字2007中是可以輕松的制作出來(lái)的，其實(shí)在wps表格2007中也是可以很容易的制作出來(lái)的。ABCDEF1課 表2星期一星期二星期三星期四星期五31—語(yǔ)數(shù)語(yǔ)數(shù)語(yǔ)4■2數(shù)語(yǔ)數(shù)悟數(shù)制作過(guò)程見(jiàn)下圖4-9-4星期節(jié)次星期節(jié)次星期節(jié)次星期節(jié)次期12345圖4-9-4第1步：輸入內(nèi)容。第2步：在前面加入適當(dāng)?shù)目崭瘛５?步：將該單元格設(shè)置為自動(dòng)換行。第4步：調(diào)整單元格的寬度，使用其出現(xiàn)圖 4-9-4中第4步的效果。第5步：加入斜線。點(diǎn)擊菜單 格式一＞單元格，選中邊框頁(yè)，加入斜線。7.設(shè)置單元格中文字的方向在wps表格中，文字除了可以橫排外，還可以豎排顯示,甚至可以?xún)A斜任意角度。見(jiàn)圖4-10-1 。文字方向選項(xiàng)。設(shè)置很簡(jiǎn)單，讀者一試便文字方向選項(xiàng)。設(shè)置很簡(jiǎn)單，讀者一試便它的實(shí)現(xiàn)方法很簡(jiǎn)單，在單元格格式對(duì)話框的對(duì)齊頁(yè)，有知。具體過(guò)程略。8.單元格的底紋圖案單元格中除了可以設(shè)置顏色外，還可以設(shè)置圖案，在單元格格式對(duì)話框中，選擇圖案話框中，選擇圖案圖4-11-1具體過(guò)程略。第五章 用公式與函數(shù)進(jìn)行計(jì)算Wps表格不僅有強(qiáng)大的文字排版功能，還有強(qiáng)大計(jì)算能力，這也是人們對(duì)其非常鐘愛(ài)之處。下面我們介紹一下用wps表格來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算。一、利用公式計(jì)行計(jì)算 1.最簡(jiǎn)單的公式我們先從最簡(jiǎn)單的入手，先看下面的例子。ABCEF1六年級(jí)4班成績(jī)表\~2~考號(hào)姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)總分36401白天雨8790971146402班宏偉888998圖5-1-1中要計(jì)算學(xué)生的總分，也就是總分 =語(yǔ)文+數(shù)學(xué)+英語(yǔ)。在F3單元格中，我們輸入時(shí)，在編輯欄中輸入=87+90+97 ”，然后按下回車(chē)鍵，那么這 3個(gè)數(shù)相加的結(jié)果便可計(jì)算出來(lái)，同時(shí)填寫(xiě)到F3單元格中，見(jiàn)圖5-1-2所示。F3*?矗(=87+904-97')ABCD1_B_:1六年級(jí)4班成績(jī)表考號(hào)姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)總分6401白天雨，十卜L ■ 1-—879097 | 274 1圖5-1-2然后一個(gè)個(gè)學(xué)生挨著寫(xiě)即可。寫(xiě)公式時(shí)要切換到英文狀態(tài)。不能在漢字狀態(tài)下輸入英文。要先輸入="才有效。在單元格中與編輯欄中輸入均可。但輸入完，編輯欄中顯示公式，單元格中顯示結(jié)果。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，如果錄入了公式，最好是在編輯欄中編輯。公式中可以輸入常用的數(shù)學(xué)運(yùn)算符，如 +-*/(),公式遵循數(shù)學(xué)公式法則，先乘除，后加減，如果有括號(hào)，則先計(jì)算括號(hào)中的內(nèi)容。公式中沒(méi)有大括號(hào)與中括號(hào)，可以用 ()嵌套來(lái)代替。由于計(jì)算機(jī)中沒(méi)有設(shè)置 “X符號(hào)，因此這兩個(gè)符號(hào)用 */”來(lái)代替。2.帶地址的公式上面的公式中，雖能計(jì)算出結(jié)果來(lái)，但讀者可能覺(jué)得這么寫(xiě)太麻煩了。有沒(méi)有簡(jiǎn)單些的辦法呢？答案是：有。F3單元格中，我們還可以這樣寫(xiě) =C3+D3+E3 ”。C3的值是87,D3的值是90,F3的值是97。我們寫(xiě)它們的地址來(lái)代替它們是完全可以的，并且還有比直接寫(xiě)數(shù)值更好的地方。見(jiàn)圖5-1-3。F3 - 毎按二C3+D3+E3ACIDIE~F1六年級(jí)4班成績(jī)表2考號(hào)姓名語(yǔ)文 數(shù)學(xué) 英語(yǔ)總分3&401白天雨刃丄90 ] 97274附：見(jiàn)圖5-1-4 中的公式。這里面的公式較復(fù)雜些。圖5-1-4其它內(nèi)容的填充對(duì)于上面的例子，我們只計(jì)算了一條，對(duì)于下面的內(nèi)容，如果再一條條的寫(xiě)公式，就顯得有些麻煩了。我們可以通過(guò)填充柄來(lái)填充。方法是選中寫(xiě)好公式的單元格，然后用鼠標(biāo)向下拖，那么鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)的區(qū)域都自動(dòng)填充好了公式，也就是都計(jì)算出結(jié)果來(lái)了。見(jiàn)圖 5-1-5。F7▼ 洩戲f=C7+D7+E7]ABCd\EF1六年級(jí)4班僦i績(jī)表2考號(hào)姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)空語(yǔ)總分詢(xún)36401白天雨879027446402班宏偉8389275-56403鮑瑞345465\153 .6鮑振興643343十440~、7吊一朋；盪〔4565 \\133 1圖5-1-5說(shuō)明：填充時(shí)，wps表格能自動(dòng)填充公式，并且公式中的地址做相應(yīng)的變化。見(jiàn)圖 5-1-5中的紅圈中所示。用公式還有另一個(gè)好處，就是如果數(shù)據(jù)輸入有錯(cuò)誤，當(dāng)我們更正好，范是與該地址有關(guān)的數(shù)據(jù)都將自動(dòng)更正。舉一個(gè)例子，如圖5-1-5中的C3應(yīng)當(dāng)是78,我們改成78之后，后面的總分自動(dòng)變成265。見(jiàn)圖5-1-6所示。

C3抵78ABC|DEF1六年級(jí)4班成績(jī)表2考號(hào)姓名語(yǔ)文 數(shù)學(xué)英語(yǔ)總分［36401白天雨］I78 1 9097265/IG.AriQ口O * QQQQ圖5-1-6通過(guò)前面的簡(jiǎn)單敘述，讀者應(yīng)當(dāng)能編輯公式了。通過(guò)公式能完成很多的計(jì)算，并且準(zhǔn)確無(wú)誤。再看一個(gè)例子，計(jì)算每位同學(xué)的平均分。平均分就是總分除以3了。我們?cè)贕2中輸入平均分，在G3格中輸入=F3/3，即可求岀該行的平均分見(jiàn)圖5-1-7所示。G4校名天學(xué)姓白六年級(jí)G4校名天學(xué)姓白六年級(jí)4班年級(jí) 班語(yǔ)丈數(shù)學(xué)英語(yǔ)總分平均分789096264 |88圖5-1-7、利用函數(shù)計(jì)處計(jì)算另外，我們輸入=(C4+D4+E4)/3 也是可以的、利用函數(shù)計(jì)處計(jì)算Wps表格對(duì)于數(shù)據(jù)的處理，并非僅表現(xiàn)在求和，求平均數(shù)等這些簡(jiǎn)單的運(yùn)算上，它還能進(jìn)行非常復(fù)雜的運(yùn)算，甚至還可以用它來(lái)設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。這些強(qiáng)大的功能都離不開(kāi)----函數(shù)。另外，公式中是可以嵌套函數(shù)的。用函數(shù)的好處另處，一是書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)單，二是使用函數(shù)還可以達(dá)到我們用公式難以實(shí)現(xiàn)的功能。在學(xué)習(xí)函數(shù)之前，我們需要對(duì)于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解，如圖 5-2-1所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱(chēng)開(kāi)始，后面是左括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右括號(hào)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱(chēng)前面輸入“=”在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí)，公式選項(xiàng)板將提供相關(guān)的幫助。

等號(hào)(如果吐函翻位于公式開(kāi)始便骨)函數(shù)名稱(chēng)| 甦卷-SUM(A10,55:810,50,37):& 電匡千二I各卷數(shù)之間用逗尋分隔參數(shù)用括號(hào)括起圖5-2-1公式也是在編輯欄中輸入的。下面我們以簡(jiǎn)單的例子來(lái)介紹函數(shù)的應(yīng)用。在wps表格中，有一個(gè)求和函數(shù) SUM,它的用法是SUM(Number1,Number2,..J,它返回指定區(qū)域中所有數(shù)值的和。在前面的例子中我們用公式進(jìn)行了求和操作，現(xiàn)在我們用 SUM函數(shù)來(lái)進(jìn)行求和操作。我們?cè)诰庉嫏谥锌梢赃@樣輸入=SUM(C4,D4,E4),它的效果等同于=(C4+D4+E4)，我們也可以這樣輸入=SUM(C4:E4)，因?yàn)镃4:E4就是C4+D4+D4。見(jiàn)圖5-2-2所示。F42宏達(dá)雙語(yǔ)F考號(hào)” F42宏達(dá)雙語(yǔ)F考號(hào):B I匸ID|兀|F—年級(jí)4班、

__年級(jí) 建123ooO444666雨偉80909867 37 咨87 89 123ooO444666雨偉80909867 37 咨87 89 94268圖5-2-2F面我們看一下更為復(fù)雜些的求和，見(jiàn)圖 5-2-3。J4 -園冷二EUM(7&D￡E4:G4,H4「5)ACDEFGHI1六年級(jí)4班2宏詵雙語(yǔ)學(xué)校年簸 班3考號(hào)姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)物理化學(xué)政治生物「■總分’1 5門(mén)1丄6401白天雨789096738767圖5-2-3我們?cè)贘4單元格中可以輸入=sum(C4:l4)，還可以輸入=sum(c4,d4,e4,f4,g4,h4,i4) ，還可以這兩種方式混合著寫(xiě)，如 =sum(c4,d4:f4,g4:i4) ，還可以直接輸入數(shù)字，如 =sum(78,d4:f4,g4:i4) ，以上輸入法最終效果都是相同的，具體用哪種可以根據(jù)個(gè)人愛(ài)好決定。求出J4的值來(lái)后，我們可以通過(guò)向下拖動(dòng)的方法來(lái)求其它同學(xué)的總分，這與公式的用法是一樣的。這是我們用函數(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)計(jì)算，希望讀者能看明白。三、常用的一些函數(shù)簡(jiǎn)單介紹 Wps表格中提供了多種函數(shù)可以供我們使用，下面我們簡(jiǎn)單的介紹一些。1.求平均數(shù)函數(shù) average()我們先看一下該函數(shù)的介紹，點(diǎn)擊菜單插入 一＞函數(shù),打開(kāi)插入函數(shù)對(duì)話框，界面如圖5-3-0所示。圖5-3-0選擇AVERAGE那么下面有該函數(shù)的介紹，見(jiàn)圖中紅色區(qū)域。AVERAGE(numberl,number2, ??? )，它返回numberl,number2,, 這些數(shù)的平均值。注：number是數(shù)的意思，number1,number2即數(shù)1，數(shù)2的意思。這個(gè)函數(shù)看明白后，點(diǎn)擊取消，關(guān)閉該窗口。(如果點(diǎn)擊確定的話，那么插入了函數(shù)，它后打開(kāi)一插入函數(shù)的向?qū)В璉導(dǎo)我們插入函數(shù)，但現(xiàn)在這些對(duì)于我們還不便于理解，所以先點(diǎn)取消，其它的以后再介紹。)C7}辺A<=AVERAGE(C4:C6j'3>ABCDEF1六年級(jí)4班2宏達(dá)雙語(yǔ)學(xué)校年圾班「3考號(hào)姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)總分6401白天雨789096264Is6402班宏偉88919766403鮑瑞S789947m平均分T184.333圖5-3-1注：=average(c4:c6)相當(dāng)于=average(c4,c5,c6)。這是我們手工輸入函數(shù)，下面我們以上例來(lái)看一下如何插入函數(shù)？插入函數(shù)比手工輸入有很多優(yōu)點(diǎn)第一步：選中要插入函數(shù)的單元格 C7。第二步：點(diǎn)