面料倉庫管理制度及工作流程1.前言面料倉庫是制造服裝的重要組成部分，是某企業(yè)的重要資產(chǎn)之一。為了確保倉庫物資的安全、維護物資價值，減少損失和浪費，保證生產(chǎn)和物流的連續(xù)性，需要制定出一套詳細的倉庫管理制度及工作流程。2.倉庫管理制度2.1倉庫管理機構該企業(yè)的面料倉庫設有專門的管理機構，由專職管理人員負責。管理人員具有相關證書或經(jīng)驗，同時要求具備責任心和溝通能力。2.2倉庫管理主要職責倉庫管理的主要職責包括以下方面：-監(jiān)督面料入庫、出庫及其它倉庫操作；-記錄物資數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和位置等信息；-確保庫存資產(chǎn)的安全性、完整性和及時性；-定期清點庫存，核實數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息；-對生產(chǎn)線需求進行計劃和管理，保證生產(chǎn)要求得到滿足；-對面料的品質(zhì)及時進行檢查和處理；-供應商的評估管理；-確認合理的倉庫存儲空間和使用情況，為庫存要求提供合理的空間；-配合內(nèi)部及外部的各種審計、監(jiān)察和控制工作。2.3面料倉庫管理程序該企業(yè)的面料倉庫管理程序如下：2.3.1入庫程序在安全、清潔、通風的環(huán)境下，經(jīng)過質(zhì)檢合格的面料進行入庫處理。在入庫之前進行如下操作：-檢查車輛（或裝載面料的容器）的狀況，如無異常方可卸料；-檢查入庫面料數(shù)量規(guī)格、質(zhì)量等信息，并記錄到倉庫管理信息表；-對面料進行標記，標出唯一編號和質(zhì)量等信息；-按照規(guī)定的流程進行物料確認操作，把具體記錄信息進行更新（物流單、進倉單、現(xiàn)貨流轉單）；-按照倉庫管理規(guī)定進行存儲，確保存儲安全。2.3.2出庫程序面料倉庫出庫操作需遵循規(guī)范流程：-根據(jù)生產(chǎn)計劃進行出庫申請；-驗證出庫單據(jù)、面料品質(zhì)及數(shù)量，和財務部門確認發(fā)票及收款，去掉“壞包”和“廢料”；-由專門人員發(fā)放領料票，進行調(diào)撥和領料；-在放行前初步進行檢驗，確認產(chǎn)品是匹配的；-操作人員將面料移動到準備好的區(qū)域，并及時做好面料出庫記錄。2.3.3盤點程序面料倉庫定期進行庫存盤點：-進行盤點前的準備工作，即調(diào)整存放位置、檢查缺口和調(diào)整數(shù)量；-在規(guī)定期限內(nèi)進行盤點，并確保不影響后續(xù)出入庫操作；-對已經(jīng)盤點的品種進行分配、標記和核算；-按照盤點結果對存貨進行調(diào)整，并更新發(fā)生的變動到倉庫管理信息表中。2.3.4庫存查詢面料倉庫進行庫存、利用率等信息查詢，以便進行庫存管理和庫存監(jiān)控。3.工作流程3.1入庫流程其流程簡要如下：-供應商確認入庫計劃并提前預約；-安排庫存區(qū)域和相應的標記管理；-稱量每批次的面料數(shù)量和質(zhì)量，根據(jù)驗收結果判定面料是否符合要求，記錄并確認；-安排合理的庫存區(qū)域，移動至相應的倉庫區(qū)域（庫位）；-在倉庫管理系統(tǒng)中填寫表單數(shù)據(jù)，單項驗收自動加記錄到系統(tǒng)中。3.2出庫流程該流程包括以下步驟：-安排合理的出庫時間和物料，工程師須在排產(chǎn)計劃中提前預留面料出庫資源；-工程師申請面料出庫，并審核確認出庫單據(jù)，再安排出庫批次及出庫時間；-倉庫人員安排合理的面料提貨方式，并發(fā)放領料票，領料人員按領料單提示領取面料；-針對不同類型的面料進行分配，然后分類存儲并-update倉庫管理系統(tǒng)；-進行一些基本的出庫檢驗，然后在系統(tǒng)中記錄清楚出庫單據(jù)信息。3.3盤點流程該流程包括以下步驟：-所有庫存面料的底數(shù)、數(shù)量、規(guī)格進行核對，當舊的現(xiàn)存數(shù)據(jù)庫與實際的物料數(shù)目不相等時進行調(diào)整；-檢查面料的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格等信息，包括無序空間等情況，并進行記錄和核對；-修改數(shù)據(jù)庫中的倉庫管理信息，以使之有基本數(shù)據(jù)事實的支撐；-對其利益事項進一步進行分配、標記和調(diào)整。3.4庫存查詢流程該流程包括以下步驟：-在倉庫管理系統(tǒng)中查詢庫存和使用情況；-每月動態(tài)化跟蹤庫存清單、利用率、庫齡等數(shù)據(jù)，并制定合理的庫存管理計劃；-倉庫管理人員對庫存進行分析，并及時進行庫存調(diào)整。4.總結基于上述內(nèi)容，該企業(yè)的面料倉庫管理制度及工作流程覆蓋了面料的入、出、存、盤相關