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文檔簡介

院辦公室職責(zé)及工作人員崗位職責(zé)實(shí)用文檔(實(shí)用文檔,可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)

第五節(jié)院辦公室職責(zé)及工作人員崗位職責(zé)院辦公室職責(zé)及工作人員崗位職責(zé)實(shí)用文檔(實(shí)用文檔,可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)一、院辦公室工作職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級(jí)部門的指示決定。2.負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件,組織擬定有全院性規(guī)章制度,負(fù)責(zé)處理日常行政工作,以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通知等。3.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng).4.負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會(huì)議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會(huì)議,做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀(jì)要,并督辦檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。5.根據(jù)院長指示,負(fù)責(zé)代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對外聯(lián)系,接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來訪等工作.6.負(fù)責(zé)接待、及時(shí)處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作.7.負(fù)責(zé)院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負(fù)責(zé)全院報(bào)刊、信件的收發(fā)管理工作.8.參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評(píng)優(yōu)、行政干部考核等工作。9.負(fù)責(zé)醫(yī)院公章和院長印章的使用,開具對外行政介紹信.10.負(fù)責(zé)管理總值班室,安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班.11.負(fù)責(zé)醫(yī)院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。12.負(fù)責(zé)院長臨時(shí)交辦的其他工作.13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括.上情下達(dá),下情呈送,及時(shí)收集反饋信息,使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。14.負(fù)責(zé)本科室人員的考核,提出考核意見。15.負(fù)責(zé)院長用車及公務(wù)用車的派遣。16.保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。二、院辦公室主任崗位職責(zé)1.在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理院辦室的綜合事務(wù)。2.負(fù)責(zé)匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計(jì)劃、總結(jié)及重要文件,并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,配合有關(guān)部門參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評(píng)優(yōu)、行政干部考核等工作。4.負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。5.根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織實(shí)施各部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。6.負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會(huì)議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。7.注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解和收集醫(yī)院管理信息,提供解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。8.及時(shí)處理.上級(jí)來文及各科室請示匯報(bào)的事項(xiàng),認(rèn)真做好.上級(jí)文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。9.負(fù)責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。lO.負(fù)責(zé)醫(yī)院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。11.負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。三、院辦公室干事崗位職責(zé)1.在院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴(yán)格履行各項(xiàng)職責(zé)并具體負(fù)責(zé)會(huì)議組織,做好開會(huì)前的各項(xiàng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議通知,做好會(huì)議記錄等工作。2.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、編號(hào)、送打、蓋章等工作.3.認(rèn)真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。4.負(fù)責(zé)承辦各科室的請示、報(bào)告,做好登記、傳遞,根據(jù)主任的批示進(jìn)行整理、督辦。5.負(fù)責(zé)了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的處理情況。6.負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記等的編輯工作。7.協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室有關(guān)內(nèi)務(wù)工作.8.負(fù)責(zé)安排總值班并做好督促檢查工作。9.負(fù)責(zé)院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時(shí)間移交.貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定,維護(hù)涉秘檔案的安全.10.做好院長、主任交辦的其他工作。11.負(fù)責(zé)會(huì)議室、總值班室的管理,保證室內(nèi)清潔,做到會(huì)議室及時(shí)開放,及時(shí)提醒當(dāng)日的總值班人員。12.負(fù)責(zé)來賓及院領(lǐng)導(dǎo)客人的招待,做到主動(dòng)熱情。13.負(fù)責(zé)網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。四、文印室打字人員崗位職責(zé)1.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),做到認(rèn)真、謙虛、主動(dòng)。2.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律。3.不私自接受任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行各類文件的打印及復(fù)印手續(xù)。4.努力做到打印件美觀、整齊、大方,校對工作精益求精,盡量避免差錯(cuò)。5.愛護(hù)和維護(hù)打字室設(shè)備,不隨意借給他人使用.6.院行政、院黨委、院工會(huì)紅頭及各類文件,必須經(jīng)兩辦主任核轉(zhuǎn)后方可打印。7.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí),不斷提高自己的文化知識(shí)和政治修養(yǎng)。五、收發(fā)室人員崗位職責(zé)1.做好醫(yī)院信件、報(bào)刊以及文件的收發(fā)工作。2.本院職工、進(jìn)修人員、實(shí)習(xí)人員的匯款單、包裹單、掛號(hào)信、快件,需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。3.住院病人的掛號(hào)信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號(hào)、姓名,送到病人手中。4.臨床科室寄發(fā)隨訪信,需對方回信的,可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續(xù)。5.凡因公需向國外發(fā)信函,必須到院辦公室辦理手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。6.醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳,由收發(fā)室當(dāng)日送出。7.醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機(jī)密文件、絕密文件,須當(dāng)日到機(jī)要局辦理.8.對院外寄來的大宗印刷品,收發(fā)室應(yīng)按時(shí)到郵電局領(lǐng)取.集團(tuán)辦公室各崗位職責(zé)目錄集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)集團(tuán)人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)集團(tuán)營銷部經(jīng)理崗位職責(zé)集團(tuán)采購部經(jīng)理崗位職責(zé)集團(tuán)后勤保障部經(jīng)理崗位職責(zé)集團(tuán)辦公室秘書崗位職責(zé)集團(tuán)辦公室文員崗位職責(zé)集團(tuán)辦公室司機(jī)崗位職責(zé)集團(tuán)人事部專員崗位職責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位職責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)部出納崗位職責(zé)集團(tuán)美術(shù)設(shè)計(jì)崗位職責(zé)集團(tuán)采購部采購員崗位職責(zé)集團(tuán)后勤部維修人員崗位職責(zé)集團(tuán)辦公室崗位職責(zé)部門職責(zé):1、負(fù)責(zé)與全聚德總部的信息往來傳遞工作;2、負(fù)責(zé)起草集團(tuán)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)及其他文字材料;3、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的制訂、貫徹和監(jiān)督管理;4、負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá),做好文件管理工作;5、負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬各部門之間關(guān)系的溝通、協(xié)調(diào)工作以及日常管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督等;6、負(fù)責(zé)集團(tuán)的檔案管理,包括收集各部門業(yè)務(wù)報(bào)告及行政文件資料,對其進(jìn)行整理、立卷、歸檔,并承擔(dān)各種檔案的日常借閱、保管工作;7、組織召集集團(tuán)辦公會(huì)、員工大會(huì)和各種大型活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、紀(jì)要及對會(huì)議決定、決議的督察督辦工作;8、負(fù)責(zé)印章管理;9、負(fù)責(zé)車輛管理;10、負(fù)責(zé)協(xié)議集團(tuán)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理日常的信函回復(fù)、日程安排、來訪及接待工作;11、負(fù)責(zé)對外公共關(guān)系工作,主要包括與政府職能部門的溝通與媒體的聯(lián)系等;12、負(fù)責(zé)集團(tuán)各店內(nèi)各類信息的收集、匯總,并向董事長、總經(jīng)理報(bào)告。辦公室主任崗位職責(zé)工作職責(zé):1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室工作,負(fù)責(zé)制定辦公室各崗位人員的職責(zé)、工作程序與規(guī)范、責(zé)任要求,以及工作標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督、落實(shí)、完成;2、負(fù)責(zé)辦公室員工考勤、組織紀(jì)律和思想教育與崗位培訓(xùn)工作;3、根據(jù)集團(tuán)辦公會(huì)的指令,起草集團(tuán)綜合性的業(yè)務(wù)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、通知等文件;4、負(fù)責(zé)安排集團(tuán)各種會(huì)議和集團(tuán)辦公室的會(huì)務(wù)工作,編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)匯總各店(部門)的規(guī)章制度,會(huì)同相關(guān)部門擬定各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況;5、負(fù)責(zé)收集集團(tuán)內(nèi)各店(部門)的提案、建議和情況匯報(bào),進(jìn)行綜合整理后呈報(bào)董事長或總經(jīng)理,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)們決策,提供咨詢和參考;6、負(fù)責(zé)安排公文收發(fā)、打發(fā)文印、通訊聯(lián)絡(luò);文書檔案和印章管理工作;7、召開集團(tuán)各店內(nèi)部調(diào)研和外部環(huán)境的調(diào)研,信息分析和協(xié)調(diào)工作,做好來信、來訪和外聯(lián)的接待工作,處理賓客向集團(tuán)的投訴;8、履行辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)管理職能,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室與各店(部門)之間的關(guān)系;9、負(fù)責(zé)安排集團(tuán)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常辦公的服務(wù)工作,完成董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的事項(xiàng)。人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)工作職責(zé):1、認(rèn)真執(zhí)行國家及上級(jí)主管部門的勞動(dòng)人事、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等方面的法律、法規(guī)和政策;2、負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源的開發(fā)和利用,制定并實(shí)施有關(guān)人事調(diào)配、工資福利、獎(jiǎng)勵(lì)處罰等;3、組織制定招聘、調(diào)配、考核、晉升、獎(jiǎng)罰、培訓(xùn)等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實(shí)實(shí)施情況;3、制定員工福利政策,落實(shí)政府的各項(xiàng)勞保政策,改善員工工作環(huán)境和生活條件;5、負(fù)責(zé)解決員工有關(guān)人事方面的意見和投訴,并落實(shí)解決辦法;6、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂與勞動(dòng)關(guān)系的管理;7、主持本部門工作例會(huì),聽取、匯報(bào)、督促工作進(jìn)度,協(xié)調(diào)和解決工作中的問題,提出階段性工作計(jì)劃和要求,并督促執(zhí)行和落實(shí).組織搜集人才(勞動(dòng)力)市場信息,隨時(shí)掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動(dòng)工資、人員培訓(xùn)等方面的動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)組織和合理有效運(yùn)用酒店的人力資源;8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)集團(tuán)各店(部門)制訂人力資源需求計(jì)劃,掌握和控制集團(tuán)各店(部門)的人員編制總量,組織制定勞動(dòng)定員定編方案,按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員,做好員工錄用、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)、辭退等工作事宜;9、掌握勞動(dòng)力市場價(jià)格和同行業(yè)人均分配水平等信息,根據(jù)集團(tuán)各店經(jīng)濟(jì)效益和工資總額情況,組織制定勞動(dòng)工資管理辦法和分配方案,并適時(shí)提出集團(tuán)各店員工工資調(diào)整方案;10、負(fù)責(zé)會(huì)同集團(tuán)財(cái)務(wù)部制訂各營業(yè)、管理部門的獎(jiǎng)金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實(shí)施;11、負(fù)責(zé)制定和完善考核制度,對員工的基本素質(zhì)、工作態(tài)度、技能水平、工作業(yè)績等進(jìn)行調(diào)查、分析和評(píng)價(jià),并根據(jù)員工績效考核結(jié)果合理進(jìn)行薪酬分配.財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)工作職責(zé):1、執(zhí)行國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、財(cái)經(jīng)法規(guī),建立健全集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,本部門各崗位的崗位職責(zé)、工作程序、工作紀(jì)律;2、負(fù)責(zé)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)核算工作,組織編制和審核合計(jì),統(tǒng)計(jì)報(bào)表,定期向總經(jīng)理提出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告;3、領(lǐng)導(dǎo)合計(jì)核算工作,正確合理的調(diào)度資金,及時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,審查各部門的收支計(jì)劃和實(shí)際收支情況,合理控制成本費(fèi)用水平,考核費(fèi)用指標(biāo)完成情況;4、參與制定集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,投資決策機(jī)構(gòu)、員工工資和福利政策;5、定期檢查,監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,督促賬款的催收工作,加速資金的回籠,做好各項(xiàng)資金的平衡、運(yùn)用、調(diào)動(dòng)與保證集團(tuán)各店(部門)所需資金;6、負(fù)責(zé)控制酒店內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)收支情況;7、根據(jù)公司人員需求,招聘培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員,根據(jù)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),合理配置財(cái)務(wù)人員,做到人盡其才,創(chuàng)造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍;8、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),制定合理的公司預(yù)算,年終進(jìn)行決算,每月根據(jù)財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營成果做出財(cái)務(wù)分析,給高層提供完善的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù);9、根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程,做好財(cái)務(wù)控制,開源節(jié)流,力求降低成本;10、做好審核、審計(jì)工作,對偏離財(cái)務(wù)目標(biāo)的部門,按公司規(guī)定匯報(bào)給董事長,進(jìn)行改進(jìn);11、做好本單位財(cái)務(wù)資料管理,保證檔案的完整性;12、嚴(yán)加對中心倉庫的監(jiān)管管理,包括冷庫鴨胚的管理,爭取節(jié)能降耗的最大化.稽核各項(xiàng)營業(yè)目標(biāo),記錄資料,作為研究發(fā)展的根據(jù);13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng).營銷企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)工作職責(zé):1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)各店一切裝飾與節(jié)假日活動(dòng)的策劃、銷售策略制定、公關(guān)事務(wù)策劃管理和廣告宣傳等。2、根據(jù)集團(tuán)制度要求,制定本部門各項(xiàng)管理制度并貫徹實(shí)施;3、負(fù)責(zé)組織制訂企業(yè)全年?duì)I銷策劃工作計(jì)劃,并分解落實(shí)完成;4、負(fù)責(zé)組織新項(xiàng)目所在區(qū)域的競爭對手及消費(fèi)者調(diào)查,為制定營銷推廣方案提供依據(jù);5、負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目的銷售策劃、平面制作、宣傳推廣、媒體選用等工作,并做出決策;6、負(fù)責(zé)集團(tuán)整體形象策劃和品牌建設(shè),審定各項(xiàng)宣傳推廣企業(yè)形象的公關(guān)活動(dòng)方案;7、負(fù)責(zé)編制各類宣傳推廣費(fèi)用的計(jì)劃,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況并及時(shí)呈報(bào);8、與政府部門、媒體等保持良好關(guān)系,開展公關(guān)宣傳活動(dòng),樹立企業(yè)良好的社會(huì)形象;9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部大型活動(dòng)策劃、組織;企業(yè)文化宣教;對外信息發(fā)布等。10、負(fù)責(zé)酒店對外宣傳,聯(lián)系各大旅游景點(diǎn)的工作,給予有利宣傳。11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作.采購部經(jīng)理崗位職責(zé)工作職責(zé):1、執(zhí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作指令,向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。全面負(fù)責(zé)酒店物資食品采購工作,并做好集團(tuán)各店(部門)福利及辦公用品的采購,發(fā)放等工作.2、根據(jù)國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律法規(guī)以及市場行情和酒店?duì)I業(yè)預(yù)測,會(huì)同各部門編制酒店內(nèi)各種物資和商品采購計(jì)劃、方案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施.3、熟悉集團(tuán)物資使用情況和庫存物資動(dòng)態(tài),會(huì)同有關(guān)部門根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況,合理、科學(xué)地編制年度、季度、月度采購計(jì)劃,并適當(dāng)調(diào)整庫存物資、商品結(jié)構(gòu)與數(shù)理界限.4、積極配合搞好物資食品管理工作,加強(qiáng)與倉庫保管的聯(lián)系,做好物資平衡工作,及時(shí)處理呆滯物資,加速物資周轉(zhuǎn)。5、制訂物資采購程序,建立各項(xiàng)物資采購管理制度,提出對物資采購工作責(zé)任制和考核的獎(jiǎng)懲措施。6、主動(dòng)協(xié)調(diào)與酒店內(nèi)其他各部門的關(guān)系,經(jīng)常傾聽使用部門對物資采購工作的意見,及時(shí)改進(jìn)采購工作。7、加強(qiáng)采購合同的管理,嚴(yán)格合同條款的把關(guān),認(rèn)真執(zhí)行合同法,確保經(jīng)濟(jì)合同的合法履行。8、負(fù)責(zé)審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見報(bào)請董事長和財(cái)務(wù)總監(jiān)審批.9、抓好采購部門的日常管理工作,抓好部門員工的日常培訓(xùn),加強(qiáng)員工的組織紀(jì)律性,認(rèn)真貫徹財(cái)務(wù)總監(jiān)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令.10、負(fù)責(zé)指定本部門部崗位人員的職責(zé)、工作程序與規(guī)范,制定有關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查落實(shí)、并負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)工作。11、負(fù)責(zé)本部門員工考勤和組織紀(jì)律。14、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃、定額管理方針,控制采購費(fèi)用和庫存占有資金.15、建立采購和供應(yīng)的業(yè)務(wù)檔案,收集并整理有關(guān)業(yè)務(wù)信息.16、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和集團(tuán)衛(wèi)生管理制度,嚴(yán)把食品衛(wèi)生質(zhì)量關(guān),主動(dòng)征求其他部門對采購供應(yīng)工作的意見、投訴,并認(rèn)真加以解決。17、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。后勤保障部主任崗位職責(zé)工作職責(zé):1、嚴(yán)格控制公司的水電流量,每周做一次水電流量的分析,每月在集團(tuán)會(huì)議上做一次匯報(bào)總結(jié)。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)后勤部門員工的日??记?,考核等日常管理工作,有計(jì)劃,有針對性的進(jìn)行技術(shù)研討和訓(xùn)練,不斷提高專業(yè)技術(shù)和維護(hù)質(zhì)量。4、負(fù)責(zé)定期檢查集團(tuán)各店(部門)設(shè)施,設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)常糾正。5、定期組織集團(tuán)各店(部門)人員消防培訓(xùn),學(xué)習(xí).6、樹立集團(tuán)的專業(yè)形象,保證集團(tuán)的名譽(yù)不受到侵害.7、負(fù)責(zé)餐飲部范圍內(nèi)的房屋,設(shè)施,設(shè)備,家具等物業(yè)管理和維修保養(yǎng)工作,建立健全物業(yè)管理檔案和維護(hù)保養(yǎng)資料。8、主持制訂物業(yè)管理規(guī)章制度和設(shè)施,設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃并組織實(shí)施。9、跟蹤檢查后勤部部維修工的維修保養(yǎng)工作情況,對重要故障要親自指導(dǎo)及時(shí)排除。10、檢查驗(yàn)收新購設(shè)備,材料和零部件的品種,規(guī)格,數(shù)量和質(zhì)量。11、對酒店設(shè)備的操作使用進(jìn)行技術(shù)輔導(dǎo),正確使用和愛護(hù)設(shè)備。12、主持制訂設(shè)備操作規(guī)程和安全工程制度,并組織落實(shí)。13、增強(qiáng)消防觀念,教導(dǎo)所屬人員正確使用消防設(shè)備,把防范措施落到實(shí)處。14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室秘書崗位職責(zé)工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)董事長的日常辦公服務(wù)和日程安排及計(jì)劃,時(shí)時(shí)與辦公室主任、辦公室副主任共享董事長對外行程.2、董事長在外的文件、資料收集、整理;在外會(huì)議的安排及會(huì)議文件的準(zhǔn)備。3、董事長在外人員的預(yù)約、接待、宴請準(zhǔn)備等事務(wù),并做好提醒工作.4、在董事長的授權(quán)下協(xié)調(diào)集團(tuán)各店(部門)的工作,為董事長提供高效的業(yè)務(wù)支持。5、負(fù)責(zé)董事長的各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的出差請款、費(fèi)用報(bào)銷等工作.6、負(fù)責(zé)集團(tuán)對外合作與公關(guān)相關(guān)的日程、資料、談判紀(jì)要的整理與歸檔工作.7、負(fù)責(zé)起草集團(tuán)會(huì)議資料及準(zhǔn)備工作。8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的的和日程安排。9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù).辦公室文員崗位職責(zé)工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的衛(wèi)生與會(huì)議記錄、發(fā)放,對集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)們的日程工作給予提示;2、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的資料整理與打印;3、負(fù)責(zé)集團(tuán)各種行政文件、規(guī)章制度、合同的檔案管理,包括隨時(shí)收集集團(tuán)各店(部門)的業(yè)務(wù)報(bào)告及行政文件資料,對其進(jìn)行整理、立卷、歸檔,并承擔(dān)各種檔案的日常借閱、保管工作;4、負(fù)責(zé)各種印章的管理、并承擔(dān)日常內(nèi)外借用的登記管理工作;5、負(fù)責(zé)每天與全聚德總部的網(wǎng)絡(luò)信息聯(lián)系和傳遞;6、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室人員辦公用品的使用和保管工作;7、負(fù)責(zé)對外來客戶到辦公室的接待工作;8、負(fù)責(zé)每季度員工過生日的人員統(tǒng)計(jì),并落實(shí)每季度員工生日福利的發(fā)放;9、積極完成辦公室主任交給的其他工作。司機(jī)崗位職責(zé)工作職責(zé):1、嚴(yán)格執(zhí)行辦公室考勤制度,領(lǐng)導(dǎo)無外出用車情況下必須在辦公室內(nèi)等候,有事離開必須請假,保持通訊的暢通;2、嚴(yán)格遵守駕駛制度、交通規(guī)則,途中不超車.。3、嚴(yán)禁酒后駕駛,嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙;4、做好車輛衛(wèi)生清潔工作,保持日常的車內(nèi)外美觀整潔;5、嚴(yán)禁公車私用;6、嚴(yán)守保密制度,不向任何人傳播乘車者的講話內(nèi)容;7、定期檢查車輛,嚴(yán)格按規(guī)定會(huì)通相關(guān)部門進(jìn)行車輛保養(yǎng),保證車輛正常運(yùn)行。出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常,路單、票證是否齊全。人力資源部專員崗位職責(zé)工作職責(zé):1、完善并執(zhí)行集團(tuán)各店(部門)的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評(píng)估,員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作;2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;4。制定新員工及正式員工的培訓(xùn)計(jì)劃,準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,安排培訓(xùn)的相關(guān)事宜.6、制定管理人員及員工的考核計(jì)劃,具體考核方案,并監(jiān)督實(shí)施考核計(jì)劃。7、每月5號(hào)之前審定集團(tuán)各店(部門)的考勤、績效、提成以及工資表,并于發(fā)放工資前五日上交董事長簽字確定。8、員工人事信息管理與員工檔案的整理與維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;9、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作及其他人事日常工作。會(huì)計(jì)崗位職責(zé)工作職責(zé):1、帶領(lǐng)本部門財(cái)務(wù)人員認(rèn)真執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,參加公司的培訓(xùn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì),按公司規(guī)定及流程進(jìn)行工作。2、對日常財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)反映,提出好的建議和改進(jìn)措施,認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)制定的財(cái)務(wù)制度和規(guī)范,并予以執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)憑證等各種財(cái)務(wù)檔案的管理工作。4、負(fù)責(zé)成本的核算、會(huì)計(jì)憑證的審核、現(xiàn)金、銀行的抽查工作。5、現(xiàn)金抽查每天一次,銀行每月二次(不定期)6、認(rèn)真登記自己分管的賬薄,做到數(shù)據(jù)真實(shí)有效,與總賬、實(shí)物、憑證相符。7、完善賬務(wù)處理系統(tǒng),及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,做好數(shù)據(jù)分析,規(guī)范記賬,做到賬賬相符,賬表相符,賬實(shí)相符,賬證相符,保證賬薄數(shù)據(jù)真實(shí)有效。8、管理好本單位的倉庫、吧臺(tái),對吧臺(tái)、倉庫進(jìn)行定期或不定期的檢查,對出現(xiàn)的問題及時(shí)如實(shí)向上級(jí)反映,及時(shí)處理.9、每月根據(jù)總帳,明細(xì)帳進(jìn)行成本核算,進(jìn)行成本分析。10、每月10日前編制完各種報(bào)表,并及時(shí)向稅務(wù)局送有關(guān)報(bào)表,向總經(jīng)理報(bào)送負(fù)責(zé)表、損益表,管理費(fèi)用明細(xì)表,營業(yè)費(fèi)用明細(xì)表,15日前交總經(jīng)理財(cái)務(wù)分析。11、定期檢查驗(yàn)貨情況,定期盤點(diǎn)庫存商品、固定資產(chǎn)、原材料、低值易耗品。對盤盈盤虧及時(shí)上報(bào)并及時(shí)處理;12、協(xié)助店總做好管理工作,積極配合店總對于本店各財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行考核及管理,服從店總的安排,提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)指標(biāo),供店總使用。13、根據(jù)職能部門的要求辦理各種證件的年檢14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。出納崗位職責(zé)工作職責(zé):1、熟練掌握各種金融結(jié)算方式;2、認(rèn)真審核付款單據(jù)的真實(shí)性、合理性、標(biāo)準(zhǔn)性,做到不多支出公司一分錢;3、做到日清月結(jié),每天盤點(diǎn),做到日記賬與庫存相符.銀行日記賬與對賬單相符,每月編制余額調(diào)節(jié)表;4、及時(shí)給收銀準(zhǔn)備零錢及其他票據(jù),保證正常營業(yè);5、負(fù)責(zé)每日審核收銀員編報(bào)的〈收銀日報(bào)表〉,精確清點(diǎn)現(xiàn)金、銀行支票、信用卡,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和上報(bào);6、負(fù)責(zé)每日及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證,當(dāng)天帳務(wù)當(dāng)天處理,不允許拖期;7、負(fù)責(zé)每周兩次檢查吧臺(tái)人員掛帳及回款情況,每月二日前將掛帳明細(xì)表及情況報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理;8、嚴(yán)格執(zhí)行借款報(bào)批手續(xù),現(xiàn)金、支票借款不得超過五天,過期出納員應(yīng)及時(shí)催收或重新辦事借款手續(xù)或進(jìn)行帳務(wù)處理;9、將支票、信用卡及時(shí)送存銀行,不得超期。過期責(zé)任自負(fù),并按票額的5%罰款;10、負(fù)責(zé)于工資發(fā)放前五日準(zhǔn)備好資金發(fā)放工資;11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng).美術(shù)設(shè)計(jì)崗位職責(zé)工作職責(zé):1、主要負(fù)責(zé)集團(tuán)刊報(bào)、書籍、稿件等所有圖形,版面組織等的設(shè)計(jì)、創(chuàng)作和制作;2、負(fù)責(zé)制定所有設(shè)計(jì)的風(fēng)格,構(gòu)思和概念的工作;3、配合集團(tuán)各店(部門)完成所需設(shè)計(jì)的工作;4、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)刊等的版面編排,做到版面編排與文字質(zhì)量創(chuàng)新意識(shí)濃厚,特色鮮明;5、主動(dòng)的經(jīng)常收集各種工作資料,多方面收集設(shè)計(jì)發(fā)展信息,豐富設(shè)計(jì)思想;6、對策劃部提供的有關(guān)資料和意見加以分析,依照廣告計(jì)劃的要求,配合消費(fèi)者的心態(tài),完成創(chuàng)意方案;7、負(fù)責(zé)包裝設(shè)計(jì)、媒體廣告、展覽展示、企業(yè)展廳、加盟店、企業(yè)文化宣傳標(biāo)語、企業(yè)環(huán)境布置設(shè)計(jì)等;8、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門共同討論設(shè)計(jì)方案及實(shí)施難度,準(zhǔn)確掌握領(lǐng)導(dǎo)的意向,使工作能夠順利完成;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的設(shè)計(jì)工作。采購員崗位職責(zé)工作職責(zé):1、開發(fā)潛在供應(yīng)商,維護(hù)既有供應(yīng)商,爭取相關(guān)市場支持,定期對供應(yīng)商進(jìn)行追蹤、管理、考核;2、提升供應(yīng)商的表現(xiàn),優(yōu)化供應(yīng)商組合,建立穩(wěn)定的渠道;3、經(jīng)常進(jìn)行市場調(diào)查,掌握市場相關(guān)商品構(gòu)成、價(jià)格策略、促銷手段,并采取相應(yīng)對策;4、完善供應(yīng)商檔案的建立和維護(hù);5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商綜合評(píng)審體系的管理;6、通過、電子郵件與供應(yīng)商保持溝通,構(gòu)建暢通、穩(wěn)固、誠信的合作關(guān)系,明確采購需求,制定采購方案;7、制定集團(tuán)各店內(nèi)部操作流程,完善采購標(biāo)準(zhǔn),建立執(zhí)行與控制體系,質(zhì)量體系,等程序文件及相關(guān)體系;8、明確采購流程、協(xié)調(diào)或協(xié)助上級(jí)及相關(guān)部門完成各項(xiàng)工作;9、建立并分析采購類訂單、合同計(jì)劃、評(píng)估的報(bào)告。10、綜合各單位提供,經(jīng)理批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,認(rèn)真進(jìn)行價(jià)格論證,保證商品價(jià)格合理,質(zhì)量合格,及時(shí)供應(yīng).11、經(jīng)常進(jìn)行市場巡查,及時(shí)反饋新產(chǎn)品,新原料的市場信息,為經(jīng)理采購決策提供可靠依據(jù)。12、對特殊賓客提出的特殊要求,想盡一切辦法,組織人力盡快采購,以滿足要求。13、對海鮮,保鮮食品和原料要認(rèn)真把好進(jìn)貨關(guān),確保鮮度和質(zhì)量。維修工崗位職責(zé)工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各店(部門)基礎(chǔ)性設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng);職工宿舍內(nèi)各種設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng);保證各種管道的暢通。2、定期檢查店內(nèi)設(shè)備設(shè)施并做到及時(shí)維修.3、隨時(shí)待崗,做好停水,停電突發(fā)情況的準(zhǔn)備。4、對所需零件每周向有關(guān)部門或采購部提出備件計(jì)劃,以備急用.5、對所處理的問題,由集團(tuán)各店(部門)相應(yīng)人員下發(fā)維修單,維修人員根據(jù)維修單處理工作.6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。病案工作人員崗位職責(zé)一、病案質(zhì)控員醫(yī)生崗位職責(zé)貫徹執(zhí)行國家、衛(wèi)生部頒布的有關(guān)法律、法規(guī)負(fù)責(zé)有關(guān)病案質(zhì)量管理的法律、法規(guī)宣傳教育工作。認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院制定的各項(xiàng)病案管理制定河業(yè)務(wù)操作流程。按照國家河省級(jí)衛(wèi)生行政管理部門制定的《病歷書寫規(guī)范》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》和《病案質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)規(guī)定河標(biāo)準(zhǔn)對全院所有出院病歷進(jìn)行質(zhì)量控制負(fù)責(zé)對缺陷病歷進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)并通知通知責(zé)任醫(yī)生限期修正,如在限期內(nèi)未能修改的病歷會(huì)將其科室、病案姓名、住院號(hào)和責(zé)任人每月上報(bào)醫(yī)務(wù)科.負(fù)責(zé)按月填寫、上報(bào)《病案質(zhì)量通報(bào)表》并對當(dāng)

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