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XXXXXXXXXXXX公司關(guān)于啟用滴滴出行(企業(yè)版)的通知公司全體職員:為進(jìn)一步提高工作效率,便于職員出行,簡(jiǎn)化公司報(bào)銷流程管理,經(jīng)公司商議決定,啟用滴滴出行企業(yè)版,現(xiàn)將具體事項(xiàng)通知如下:適用范圍本公司全體職員職責(zé)權(quán)限人資行政部負(fù)責(zé)滴滴企業(yè)版費(fèi)用存儲(chǔ),行程結(jié)束付款時(shí),后臺(tái)可自動(dòng)扣費(fèi)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核對(duì)滴滴企業(yè)版的費(fèi)用清單,核實(shí)具體行程情況等內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)行程異常,通知人資行政部核實(shí)具體情況。人資行政部負(fù)責(zé)各部門滴滴企業(yè)版權(quán)限開通,協(xié)助審批人邀請(qǐng)各部門人員加入企業(yè)滴滴。操作使用(一)職員因公差旅或外出辦理業(yè)務(wù),需使用企業(yè)滴滴,事先自行下載滴滴企業(yè)版APP軟件。(二)職員以本人手機(jī)號(hào)注冊(cè)賬號(hào)密碼,聯(lián)系人資行政部鄭磊統(tǒng)一登記,登記手機(jī)號(hào)務(wù)必與注冊(cè)手機(jī)號(hào)碼一致,由主管理員邀請(qǐng)開通賬號(hào)。(三)首次登陸,發(fā)送驗(yàn)證碼到已綁定手機(jī)號(hào),進(jìn)行信息確認(rèn)。(四)信息確認(rèn)完成后,點(diǎn)擊個(gè)人申請(qǐng)用車。(五)選擇用車日期、時(shí)段、出發(fā)地、目的地、往返情況、用車次數(shù)、用車人數(shù)、申請(qǐng)?jiān)颍ū靥?,否則一律駁回)等信息。(六)提交申請(qǐng),提醒審批人審批同意后用車。相關(guān)要求(一)公司啟用“滴滴出行企業(yè)版”后,原則上不再報(bào)銷其他出租車費(fèi)用,特殊情況如出差當(dāng)?shù)責(zé)o滴滴時(shí),用車人在提前報(bào)告財(cái)務(wù)總監(jiān)同意后,方可使用其他交通工具。(二)滴滴出行(企業(yè)版)限于公司因公業(yè)務(wù)辦理、外出公干及在公司深夜加班至(22時(shí)后)臨時(shí)性選擇使用,職工因個(gè)人原因選擇使用,行程費(fèi)用由申請(qǐng)使用者自行承擔(dān)。(三)職員外出,在時(shí)間不緊急的情況下,請(qǐng)首選地鐵或公交車作為交通工具,
長(zhǎng)途差旅視情況選擇飛機(jī)、客車、動(dòng)車、高鐵等其他交通工具。(四)公司所在地同城范圍內(nèi),出發(fā)地到目的地兩點(diǎn)間直線距離在3公里以內(nèi),請(qǐng)勿選擇滴滴企業(yè)版。五、本制度自簽發(fā)之日起開始試執(zhí)行,執(zhí)行過程中跟進(jìn)實(shí)際情況據(jù)實(shí)修改,最終解釋權(quán)歸屬公司所有。特此通知XXXXXXXXXXXXX
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