第20頁(yè)共20頁(yè)秘書處規(guī)?章制度樣?本一、?工作職責(zé)?1.積?極并及時(shí)?完成系學(xué)?生會(huì)老師?、主席安?排的工作?。2.?秘書處必?須積極協(xié)?助活動(dòng)主?負(fù)責(zé)部門?開展工作?，對(duì)主席?團(tuán)分配的?工作必須?認(rèn)真負(fù)責(zé)?的完成，?認(rèn)真為我?系的進(jìn)一?步發(fā)展努?力工作。?3.管?理好學(xué)生?會(huì)的固定?資產(chǎn)，保?證學(xué)生會(huì)?工作順利?開展。?4.每周?通知學(xué)生?會(huì)成員，?班長(zhǎng)，心?理委員召?開相關(guān)會(huì)?議。作會(huì)?議記錄，?總結(jié)前段?工作的經(jīng)?驗(yàn)和不足?，然后討?論下一段?要開展的?各項(xiàng)工作?，部長(zhǎng)記?錄出勤情?況以及會(huì)?議內(nèi)容，?收集同學(xué)?們的意見?，制定出?改進(jìn)措施?。5.?負(fù)責(zé)學(xué)生?會(huì)會(huì)議、?班長(zhǎng)會(huì)議?、心理委?員會(huì)議的?點(diǎn)名并記?錄遲到、?曠會(huì)及請(qǐng)?假情況，?以便各項(xiàng)?會(huì)議都能?及時(shí)順利?的舉行。?6.學(xué)?生會(huì)舉辦?活動(dòng)時(shí)，?負(fù)責(zé)學(xué)生?會(huì)成員及?相關(guān)人員?的信息通?知、簽到?以及其它?一些輔助?工作。?7.參加?學(xué)生會(huì)各?部門舉辦?的活動(dòng)并?協(xié)助其順?利地開展?，應(yīng)積極?配合學(xué)生?會(huì)其他部?門的工作?，在其人?員不足和?工作有沖?突的時(shí)候?給予義不?容辭的支?持和幫助?。8.?每月月底?結(jié)束時(shí)寫?本部門的?工作總結(jié)?，做成電?子表上交?。9.?記錄會(huì)議?中學(xué)生會(huì)?成員，班?長(zhǎng)，心理?委員提出?的問(wèn)題并?及時(shí)反饋?給相關(guān)人?員，追蹤?解決方案?再傳達(dá)給?提出問(wèn)題?者知悉。?___?_周五開?始收紀(jì)檢?部、體育?部、生活?部、女工?部的表格?，在下周?一12：?00前做?出匯總之?后的表格?并上傳至?系博客并?予以備份?，除特殊?情況外遲?發(fā)文件屬?于秘書處?違規(guī)。在?每周一班?級(jí)評(píng)比公?示以后，?應(yīng)給與?各班一天?時(shí)間檢查?結(jié)果。公?示應(yīng)在周?二晚結(jié)束?。如有疑?問(wèn)的秘書?處應(yīng)給予?調(diào)查。如?發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤?的應(yīng)及時(shí)?修改并給?予當(dāng)事人?道歉。公?示兩日后?封單。任?何數(shù)據(jù)將?不予修改?。11?.系博客?上“關(guān)于?我”所顯?示的同學(xué)?們對(duì)學(xué)生?會(huì)提出的?建議和問(wèn)?題，及時(shí)?反饋給相?關(guān)人員并?追蹤解決?方案再回?復(fù)到博客?上。1?2.有執(zhí)?行力的完?成隨機(jī)性?的一些工?作。1?3.適當(dāng)?的開展一?些活動(dòng)，?以促進(jìn)學(xué)?生會(huì)內(nèi)部?人員的團(tuán)?結(jié)和交流?。14?.在每年?的招新活?動(dòng)中，負(fù)?責(zé)做學(xué)生?會(huì)的宣傳?幻燈片，?以及招新?報(bào)名表的?制作和發(fā)?放。1?5.負(fù)責(zé)?學(xué)生會(huì)人?事檔案的?管理工作?，學(xué)生會(huì)?通知的下?達(dá)，統(tǒng)計(jì)?資料的整?理核實(shí)。?16.?應(yīng)該做到?從學(xué)管辦?傳遞信息?到學(xué)生會(huì)?和從學(xué)生?會(huì)傳遞給?各班信息?的義務(wù)。?且應(yīng)保證?時(shí)效性。?17.?負(fù)責(zé)學(xué)生?會(huì)的財(cái)務(wù)?整理工作?。凡學(xué)生?會(huì)成員購(gòu)?買的東西?必須有正?規(guī)___?_，將_?___交?給秘書處?，再由秘?書處交給?辦公室進(jìn)?行統(tǒng)一報(bào)?賬。秘書?處對(duì)每筆?帳都有記?錄，并讓?購(gòu)買者簽?字，要做?到每筆開?銷有帳可?查。購(gòu)買?人不得弄?虛作假，?否則一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)必將?嚴(yán)肅處理?。二、?獎(jiǎng)懲制度?1.每?周日晚上?19。3?0準(zhǔn)時(shí)到?指定教室?開例會(huì)。?例會(huì)期間?，開會(huì)人?員將手機(jī)?調(diào)為靜音?或震動(dòng)，?禁止大聲?喧嘩、走?動(dòng)，應(yīng)嚴(yán)?格維持會(huì)?場(chǎng)紀(jì)律，?否則扣思?想分__?__分。?2.若?有無(wú)故曠?會(huì)、遲到?或早退者?扣除思想?分（曠會(huì)?____?分，遲到?或早退?____?分）。?3.舉行?活動(dòng)，信?息通知到?而無(wú)故不?到，遲到?或早退者?扣除思想?分（不到?者_(dá)__?_分，遲?到或早退?者_(dá)__?_分）。?4.如?有事不到?，晚到者?可提前向?部長(zhǎng)請(qǐng)假?，得到允?許后，請(qǐng)?假方可生?效；否則?視為曠會(huì)?。5.?學(xué)生會(huì)成?員對(duì)待工?作必須認(rèn)?真負(fù)責(zé)，?要有科學(xué)?的工作方?法和工作?方式。學(xué)?生會(huì)成員?必須努力?學(xué)習(xí)專業(yè)?知識(shí)，不?得因抓工?作而耽誤?學(xué)業(yè)習(xí)。?對(duì)于學(xué)期?末考試多?門不及格?式成績(jī)太?差者，予?以處罰。?6.秘?書處成員?個(gè)人不得?以學(xué)生會(huì)?名義處理?個(gè)人事物?，否則扣?思想分_?___分?。7.?為保持學(xué)?生會(huì)在學(xué)?生心目中?良好的帶?頭作用，?凡行為有?違反校紀(jì)?校規(guī)的學(xué)?生會(huì)成員?，一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)，將給?予撤職處?分。_?___日?常言行有?損本部形?象與利益?的個(gè)人，?將視情節(jié)?輕重予以?相應(yīng)處罰?。9.?對(duì)于積極?配合部長(zhǎng)?副部長(zhǎng)開?展工作、?在工作中?表現(xiàn)突出?、認(rèn)真負(fù)?責(zé)、并能?提出對(duì)所?開展工作?有建設(shè)性?建議、有?一定領(lǐng)導(dǎo)?____?能力的干?事，被評(píng)?為優(yōu)秀干?事，并加?思想分_?___分?。三、?例會(huì)制度?1.班?長(zhǎng)若不能?準(zhǔn)時(shí)參加?會(huì)議，請(qǐng)?在接到會(huì)?議通知后?及時(shí)請(qǐng)假?，且找到?代理人來(lái)?參加會(huì)議?，以便信?息及時(shí)傳?達(dá)，并在?本周五前?補(bǔ)上假條?。否則扣?思想分_?___分?。2.?班長(zhǎng)應(yīng)按?會(huì)議通知?內(nèi)容的要?求，積極?準(zhǔn)備，會(huì)?上踴躍發(fā)?言，縮短?會(huì)議時(shí)間?，提高會(huì)?議效率。?3.班?長(zhǎng)出席會(huì)?議時(shí)應(yīng)自?帶紙筆，?做好信息?的記錄，?以便及時(shí)?準(zhǔn)確的傳?達(dá)。?4.遲到?扣思想分?____?分，曠會(huì)?扣思想分?____?分。5?.保持會(huì)?場(chǎng)秩序，?嚴(yán)禁交頭?接耳、私?下討論，?禁止喧嘩?、無(wú)視會(huì)?場(chǎng)紀(jì)律，?否則酌情?扣分。?6.會(huì)議?傳達(dá)的信?息，班長(zhǎng)?應(yīng)及時(shí)傳?達(dá)至班里?，否則扣?思想分_?___分?。四、?人事任命?制度1?.為了使?學(xué)生會(huì)保?持活力，?每年對(duì)學(xué)?生會(huì)舉行?一次招新?活動(dòng)，_?___月?份做招新?的準(zhǔn)備工?作，__?__月份?開始招新?，招新時(shí)?由部長(zhǎng)負(fù)?責(zé)本部的?招新具體?事宜，其?他干事協(xié)?助部長(zhǎng)工?作。2?.招新結(jié)?束后，部?長(zhǎng)必須對(duì)?本部接班?人進(jìn)行重?點(diǎn)培養(yǎng)，?試用一個(gè)?月后，留?下工作能?力強(qiáng)的人?員。換屆?時(shí)，把部?門所有工?作資料交?給新任部?長(zhǎng)，不得?拖延隱瞞?。3.?部長(zhǎng)由干?事選拔產(chǎn)?生，選拔?是由個(gè)人?向現(xiàn)任部?長(zhǎng)提交意?向書，并?通過(guò)老師?和學(xué)生會(huì)?干部面試?，最終由?老師任命?。4.?在學(xué)期各?項(xiàng)活動(dòng)結(jié)?束之后進(jìn)?行一次評(píng)?優(yōu)活動(dòng)，?各部由部?長(zhǎng)確定優(yōu)?秀干事。?此干事必?須符合積?極配合部?長(zhǎng)開展工?作、在工?作訓(xùn)表現(xiàn)?突出，認(rèn)?真負(fù)責(zé)。?五、部?門成員守?則及要求?1.秘?書處所舉?辦活動(dòng)結(jié)?束后部長(zhǎng)?要進(jìn)行活?動(dòng)總結(jié)，?是否達(dá)到?預(yù)期的目?的，有哪?些不足的?地方，防?止以后再?犯同樣的?錯(cuò)誤。?2.秘書?處部長(zhǎng)開?展工作時(shí)?必須要對(duì)?工作進(jìn)行?整體上統(tǒng)?籌安排，?以身作則?，不得推?卸責(zé)任。?3.秘?書處部長(zhǎng)?應(yīng)該管理?好本部的?檔案財(cái)產(chǎn)?（如學(xué)生?會(huì)內(nèi)部會(huì)?議記錄、?工作總結(jié)?、各班班?長(zhǎng)信息等?）。4?.秘書處?部長(zhǎng)負(fù)責(zé)?內(nèi)部管理?，制度章?程與__?__工作?，定時(shí)向?系學(xué)生會(huì)?老師匯報(bào)?工作進(jìn)程?。在工作?中積極參?與，以身?作則。?5.秘書?處成員應(yīng)?積極配合?部長(zhǎng)開展?工作，在?工作中表?現(xiàn)突出，?認(rèn)真負(fù)責(zé)?，并能提?出對(duì)所開?展工作有?建設(shè)性建?議，有一?定領(lǐng)導(dǎo)_?___能?力。發(fā)現(xiàn)?部長(zhǎng)的錯(cuò)?誤及時(shí)指?出，以便?大家共同?進(jìn)步，促?進(jìn)學(xué)生會(huì)?工作更加?順利開展?。6.?堅(jiān)持全心?全意為同?學(xué)服務(wù)的?原則。在?工作中要?熱心幫助?他人。注?重自身形?象，嚴(yán)于?律己。各?成員應(yīng)起?到模范帶?頭作用，?自省自律?。會(huì)議時(shí)?不遲到，?不早退。?7.有?犧牲和奉?獻(xiàn)精神，?具備公正?無(wú)私的品?格。服從?____?的活動(dòng)安?排，義務(wù)?為同學(xué)們?服務(wù)。?8.嚴(yán)守?____?紀(jì)律，團(tuán)?結(jié)一致。?各成員應(yīng)?嚴(yán)格遵守?學(xué)校各項(xiàng)?規(guī)章制度?，在工作?中協(xié)調(diào)一?致。9?.秘書處?成員在平?時(shí)的工作?中需要積?累工作能?力和協(xié)調(diào)?能力，處?理好與學(xué)?生會(huì)其它?各部門成?員間的關(guān)?系，認(rèn)真?負(fù)責(zé)地完?成部長(zhǎng)交?辦的任務(wù)?。10?.秘書處?成員必須?服從老師?及主席團(tuán)?的安排，?積極參與?學(xué)生會(huì)舉?辦的各項(xiàng)?活動(dòng)，遇?到困難及?時(shí)克服并?解決。?11.秘?書處成員?應(yīng)具備團(tuán)?結(jié)協(xié)作精?神，互相?幫助。?12.秘?書處成員?要嚴(yán)格要?求自己，?遵守__?__紀(jì)律?。秘書?處規(guī)章制?度樣本（?二）本?部門的工?作是為了?維持本學(xué)?生會(huì)的活?動(dòng)項(xiàng)目能?夠順利進(jìn)?展的不可?或缺的后?勤工作，?是聯(lián)系各?大部門一?起團(tuán)結(jié)開?展工作的?一條鏈條?，是學(xué)生?會(huì)的重要?橋梁。為?加強(qiáng)江淮?學(xué)院團(tuán)委?學(xué)生會(huì)各?部門內(nèi)部?的凝聚力?和決策力?，有效地?行使部門?職權(quán)，履?行部門義?務(wù)，促進(jìn)?各部門內(nèi)?部人員之?間的溝通?與了解，?以積極向?上、勇于?創(chuàng)新的精?神，深入?開展團(tuán)委?和學(xué)生會(huì)?的工作。?為此，特?制定此部?門例會(huì)制?度。日?常具體工?作安排?各部門指?派專門一?人負(fù)責(zé)與?其聯(lián)系溝?通，輔助?該部門完?成其工作?任務(wù)。具?體內(nèi)容如?下：1?.負(fù)責(zé)各?會(huì)議、各?活動(dòng)的收?發(fā)通知工?作（注意?格式及說(shuō)?話語(yǔ)氣）?。2各?部門指派?專門一人?負(fù)責(zé)前往?記錄會(huì)議?內(nèi)容。到?場(chǎng)進(jìn)行詳?細(xì)會(huì)議記?錄，會(huì)議?后將會(huì)議?內(nèi)容整理?交給該部?門部長(zhǎng)簽?字，留作?他用或交?由負(fù)責(zé)的?人保管，?最終統(tǒng)一?由負(fù)責(zé)的?人保管相?關(guān)材料。?3.每?一位秘書?負(fù)責(zé)一個(gè)?部門的日?常記錄工?作并總結(jié)?情況，每?____?月將總結(jié)?情況在月?底最后三?天內(nèi)匯報(bào)?給秘書部?長(zhǎng)。記錄?內(nèi)容包括?：部門各?成員各種?會(huì)議、活?動(dòng)出勤情?況（遲到?、早退、?缺席）；?工作完成?情況。?4.每月?至少舉行?一次部門?例會(huì)，總?結(jié)上__?__月的?工作情?況，布置?新的工作?任務(wù)，例?會(huì)后部長(zhǎng)?總結(jié)具體?情況匯總?給主席團(tuán)?。5.?每次的活?動(dòng)后三天?內(nèi)，秘書?部長(zhǎng)帶領(lǐng)?各副部長(zhǎng)?、干事做?好總結(jié)以?及收集各?部門的工?作總結(jié)，?將總結(jié)整?理存檔，?并將情況?匯總給主?席團(tuán)。?6.負(fù)責(zé)?各項(xiàng)會(huì)議?、活動(dòng)教?室場(chǎng)地的?申請(qǐng)。?7.活動(dòng)?總結(jié)的整?理存檔，?管理以及?整理學(xué)生?會(huì)成員的?各項(xiàng)資料?。三、?工作要求?1.有?較強(qiáng)的時(shí)?間觀念，?無(wú)論是參?加會(huì)議還?是各項(xiàng)活?動(dòng)，帶好?記錄本，?提前__?__至_?___分?鐘到場(chǎng)做?好準(zhǔn)備工?作和各項(xiàng)?安排事宜?，不能出?現(xiàn)遲到、?早退或缺?席現(xiàn)象。?2.有?認(rèn)真、負(fù)?責(zé)的工作?態(tài)度，有?吃苦耐勞?的精神，?每項(xiàng)工作?必須有效?率、有效?果的完成?，不能出?現(xiàn)拖拉或?者不按質(zhì)?量完成的?情況。?3.學(xué)生?會(huì)成員之?間要保持?良好的聯(lián)?系，特別?是活動(dòng)進(jìn)?行時(shí)更需?要保持聯(lián)?系，（若?不能立即?接電話，?也要在事?后盡快回?復(fù)電話或?信息給對(duì)?方，說(shuō)明?情況并詢?問(wèn)對(duì)方事?情）。?4.各部?門成員之?間、整個(gè)?學(xué)生會(huì)成?員之間，?都要保持?和諧、融?洽的關(guān)系?，成員與?成員之間?互相尊重?，待人友?善、言談?得當(dāng)，舉?止大方、?熱情、有?禮貌。（?若出現(xiàn)矛?盾，及時(shí)?匯報(bào)給部?長(zhǎng)、或主?席團(tuán)，以?求盡快分?析問(wèn)題所?在點(diǎn)，積?極解決?問(wèn)題，化?解誤會(huì)，?避免矛盾?擴(kuò)大化）?。5.?學(xué)會(huì)隨機(jī)?應(yīng)變，善?于處理由?于一些突?發(fā)原因引?發(fā)的事情?，冷靜、?理性、迅?速地解決?，若個(gè)人?不能處理?的，及時(shí)?聯(lián)絡(luò)各部?長(zhǎng)、副會(huì)?長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)?，及時(shí)解?決，保證?活動(dòng)的順?利進(jìn)行。?6.發(fā)?揮積極主?動(dòng)、團(tuán)結(jié)?合作的精?神，相互?配合；同?時(shí)，體諒?其他成員?的難處，?工作中相?互配合；?杜絕出現(xiàn)?相互推卸?等不負(fù)責(zé)?任的行為?（若出現(xiàn)?，則給予?嚴(yán)重警告?或退部處?分）。?7.要處?處維護(hù)好?本學(xué)生會(huì)?的形象與?聲譽(yù)，不?做有損本?學(xué)生會(huì)形?象的事，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?做違背本?學(xué)生會(huì)的?事情，則?給予嚴(yán)重?警告或勸?退處分。?8.會(huì)?議或活動(dòng)?若有其他?工作相阻?礙，必須?親自提前?向部長(zhǎng)請(qǐng)?假，并?說(shuō)明請(qǐng)假?原因。?四、辭職?管理制度?1.部?門干事、?副部辭職?需要提前?一個(gè)月提?交書面辭?職書，寫?明辭職原?因。，干?事辭職需?要部長(zhǎng)同?意，副部?辭職需經(jīng)?部長(zhǎng)申報(bào)?，主席團(tuán)?商討同意?。2.?干事或副?部離職前?一周內(nèi)完?成自己負(fù)?責(zé)事務(wù)的?交接工作?；五、?獎(jiǎng)懲制度?（獎(jiǎng)懲?記錄、總?結(jié)由負(fù)責(zé)?各部門的?秘書負(fù)責(zé)?，需要專?門對(duì)獎(jiǎng)罰?和各部門?會(huì)議內(nèi)容?進(jìn)行記錄?，每月將?情況匯總?給部長(zhǎng)?）使用?積分管理?制度（每?人每月基?礎(chǔ)分__?__分，?每月總結(jié)?一次，期?末做大總?結(jié)）1.?獎(jiǎng)勵(lì)方面?（1）?按時(shí)參加?全體會(huì)議?或部門會(huì)?議，每次?加___?_分。?（2）按?時(shí)完成學(xué)?生會(huì)交待?完成的任?務(wù)，視情?況加__?__分。?（3）?對(duì)學(xué)生會(huì)?的工作提?出好的建?議，并被?采納者加?____?分。經(jīng)實(shí)?踐證明起?了重大貢?獻(xiàn)的加_?___分?。（4?）工作積?極主動(dòng)者?，視實(shí)際?情況加_?___分?。2.?懲罰方面?（1）?會(huì)議遲到?、早退、?缺席者，?部長(zhǎng)、副?部長(zhǎng)扣_?___分?每次，干?事扣__?__分每?次。（?2）會(huì)議?沒有帶上?筆記本的?部長(zhǎng)、副?部長(zhǎng)扣_?___分?每次，干?事扣__?__分每?次。（?3）未能?按時(shí)完成?交待的任?務(wù)，視情?節(jié)扣__?__分。?（4）?無(wú)故不參?加學(xué)生會(huì)?會(huì)議或_?___活?動(dòng)者，部?長(zhǎng)、副部?長(zhǎng)扣__?__分每?次，干事?扣10每?次分。?（5）會(huì)?議或活動(dòng)?時(shí)，無(wú)視?會(huì)場(chǎng)紀(jì)律?，在會(huì)場(chǎng)?惡意破壞?者扣__?__分每?次，影響?到會(huì)議或?活動(dòng)正常?進(jìn)行者在?前面基礎(chǔ)?上再扣_?___分?。（6?）損害社?學(xué)生會(huì)名?譽(yù)者扣_?___分?每次。?六、獎(jiǎng)懲?措施（?部門總結(jié)?上表?yè)P(yáng)部?門前__?__名；?____?會(huì)上表?yè)P(yáng)?各部門前?____?名；期末?獎(jiǎng)勵(lì)部門?前___?_名）1?.獎(jiǎng)勵(lì)?（1）月?總結(jié)部門?會(huì)議上對(duì)?月工作積?極優(yōu)秀者?口頭表?yè)P(yáng)?（2）?學(xué)生會(huì)_?___會(huì)?對(duì)工作積?極優(yōu)秀者?通報(bào)表?yè)P(yáng)?（3）?期末大總?結(jié)時(shí)，對(duì)?工作積極?優(yōu)秀者進(jìn)?行表?yè)P(yáng)頒?發(fā)獎(jiǎng)狀、?獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)?2.懲罰?（1）?月總結(jié)部?門會(huì)議上?對(duì)月工作?懶散消極?者口頭批?評(píng)，被批?評(píng)者需_?___天?內(nèi)上交個(gè)?人書面檢?討給部長(zhǎng)?（或主席?團(tuán)）。?（2）若?做出有損?學(xué)生會(huì)形?象或聲譽(yù)?的人員，?視實(shí)際情?況給予一?定的處分?，嚴(yán)重者?勸其退部?或除名。?注。本?部門成員?需嚴(yán)格遵?守本規(guī)章?制度。?與會(huì)人員?在會(huì)議開?始前應(yīng)將?手機(jī)等有?聲設(shè)備設(shè)?于靜音狀?態(tài)，會(huì)議?進(jìn)行中無(wú)?特殊情況?不得接打?電話，若?要接打電?話，須征?得部長(zhǎng)同?意。會(huì)?議進(jìn)行過(guò)?程中，如?因特殊情?況須離開?會(huì)議的，?應(yīng)秘書?處規(guī)章制?度樣本（?三）一?、工作職?責(zé)1.?積極并及?時(shí)完成系?學(xué)生會(huì)老?師、主席?安排的工?作。2?.秘書處?必須積極?協(xié)助活動(dòng)?主負(fù)責(zé)部?門開展工?作，對(duì)主?席團(tuán)分配?的工作必?須認(rèn)真負(fù)?責(zé)的完成?，認(rèn)真為?我系的進(jìn)?一步發(fā)展?努力工作?。3.?管理好學(xué)?生會(huì)的固?定資產(chǎn)，?保證學(xué)生?會(huì)工作順?利開展。?4.每?周通知學(xué)?生會(huì)成員?，班長(zhǎng)，?心理委員?召開相關(guān)?會(huì)議。作?會(huì)議記錄?，總結(jié)前?段工作的?經(jīng)驗(yàn)和不?足，然后?討論下一?段要開展?的各項(xiàng)工?作，部長(zhǎng)?記錄出勤?情況以及?會(huì)議內(nèi)容?，收集同?學(xué)們的意?見，制定?出改進(jìn)措?施。5?.負(fù)責(zé)學(xué)?生會(huì)會(huì)議?、班長(zhǎng)會(huì)?議、心理?委員會(huì)議?的點(diǎn)名并?記錄遲到?、曠會(huì)及?請(qǐng)假情況?，以便各?項(xiàng)會(huì)議都?能及時(shí)順?利的舉行?。6.?學(xué)生會(huì)舉?辦活動(dòng)時(shí)?，負(fù)責(zé)學(xué)?生會(huì)成員?及相關(guān)人?員的信息?通知、簽?到以及其?它一些輔?助工作。?7.參?加學(xué)生會(huì)?各部門舉?辦的活動(dòng)?并協(xié)助其?順利地開?展，應(yīng)積?極配合學(xué)?生會(huì)其他?部門的工?作，在其?人員不足?和工作有?沖突的時(shí)?候給予義?不容辭的?支持和幫?助。8?.每月月?底結(jié)束時(shí)?寫本部門?的工作總?結(jié)，做成?電子表上?交。9?.記錄會(huì)?議中學(xué)生?會(huì)成員，?班長(zhǎng)，心?理委員提?出的問(wèn)題?并及時(shí)反?饋給相關(guān)?人員，追?蹤解決方?案再傳達(dá)?給提出問(wèn)?題者知悉?。__?__周五?開始收紀(jì)?檢部、體?育部、生?活部、女?工部的表?格，在下?周一12?：00前?做出匯總?之后的表?格并上傳?至系博客?并予以備?份，除特?殊情況外?遲發(fā)文件?屬于秘書?處違規(guī)。?在每周一?班級(jí)評(píng)比?公示以后?，應(yīng)給?與各班一?天時(shí)間檢?查結(jié)果。?公示應(yīng)在?周二晚結(jié)?束。如有?疑問(wèn)的秘?書處應(yīng)給?予調(diào)查。?如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)?誤的應(yīng)及?時(shí)修改并?給予當(dāng)事?人道歉。?公示兩日?后封單。?任何數(shù)據(jù)?將不予修?改。1?1.系博?客上“關(guān)?于我”所?顯示的同?學(xué)們對(duì)學(xué)?生會(huì)提出?的建議和?問(wèn)題，及?時(shí)反饋給?相關(guān)人員?并追蹤解?決方案再?回復(fù)到博?客上。?12.有?執(zhí)行力的?完成隨機(jī)?性的一些?工作。?13.適?當(dāng)?shù)拈_展?一些活動(dòng)?，以促進(jìn)?學(xué)生會(huì)內(nèi)?部人員的?團(tuán)結(jié)和交?流。1?4.在每?年的招新?活動(dòng)中，?負(fù)責(zé)做學(xué)?生會(huì)的宣?傳幻燈片?，以及招?新報(bào)名表?的制作和?發(fā)放。?15.負(fù)?責(zé)學(xué)生會(huì)?人事檔案?的管理工?作，學(xué)生?會(huì)通知的?下達(dá)，統(tǒng)?計(jì)資料的?整理核實(shí)?。16?.應(yīng)該做?到從學(xué)管?辦傳遞信?息到學(xué)生?會(huì)和從學(xué)?生會(huì)傳遞?給各班信?息的義務(wù)?。且應(yīng)保?證時(shí)效性?。17?.負(fù)責(zé)學(xué)?生會(huì)的財(cái)?務(wù)整理工?作。凡學(xué)?生會(huì)成員?購(gòu)買的東?西必須有?正規(guī)發(fā)票?，將發(fā)票?交給秘書?處，再由?秘書處交?給辦公室?進(jìn)行統(tǒng)一?報(bào)賬。秘?書處對(duì)每?筆帳都有?記錄，并?讓購(gòu)買者?簽字，要?做到每筆?開銷有帳?可查。購(gòu)?買人不得?弄虛作假?，否則一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)必?將嚴(yán)肅處?理。二?、獎(jiǎng)懲制?度1.?每周日晚?上19。?30準(zhǔn)時(shí)?到指定教?室開例會(huì)?。例會(huì)期?間，開會(huì)?人員將手?機(jī)調(diào)為靜?音或震動(dòng)?，禁止大?聲喧嘩、?走動(dòng)，應(yīng)?嚴(yán)格維持?會(huì)場(chǎng)紀(jì)律?，否則扣?思想分_?___分?。2.?若有無(wú)故?曠會(huì)、遲?到或早退?者扣除思?想分（曠?會(huì)___?_分，遲?到或早?退___?_分）。?3.舉?行活動(dòng)，?信息通知?到而無(wú)故?不到，遲?到或早退?者扣除思?想分（不?到者_(dá)_?__分，?遲到或早?退者_(dá)_?__分）?。4.?如有事不?到，晚到?者可提前?向部長(zhǎng)請(qǐng)?假，得到?允許后，?請(qǐng)假方可?生效；否?則視為曠?會(huì)。5?.學(xué)生會(huì)?成員對(duì)待?工作必須?認(rèn)真負(fù)責(zé)?，要有科?學(xué)的工作?方法和工?作方式。?學(xué)生會(huì)成?員必須努?力學(xué)習(xí)專?業(yè)知識(shí)，?不得因抓?工作而耽?誤學(xué)業(yè)習(xí)?。對(duì)于學(xué)?期末考試?多門不及?格式成績(jī)?太差者，?予以處罰?。6.?秘書處成?員個(gè)人不?得以學(xué)生?會(huì)名義處?理個(gè)人事?物，否則?扣思想分?____?分。7?.為保持?學(xué)生會(huì)在?學(xué)生心目?中良好的?帶頭作用?，凡行為?有違反校?紀(jì)校規(guī)的?學(xué)生會(huì)成?員，一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)，將?給予撤職?處分。?____?日常言行?有損本部?形象與利?益的個(gè)人?，將視情?節(jié)輕重予?以相應(yīng)處?罰。9?.對(duì)于積?極配合部?長(zhǎng)副部長(zhǎng)?開展工作?、在工作?中表現(xiàn)突?出、認(rèn)真?負(fù)責(zé)、并?能提出對(duì)?所開展工?作有建設(shè)?性建議、?有一定領(lǐng)?導(dǎo)組織能?力的干事?，被評(píng)為?優(yōu)秀干事?，并加思?想分__?__分。?三、例?會(huì)制度?1.班長(zhǎng)?若不能準(zhǔn)?時(shí)參加會(huì)?議，請(qǐng)?jiān)?接到會(huì)議?通知后及?時(shí)請(qǐng)假，?且找到代?理人來(lái)參?加會(huì)議，?以便信息?及時(shí)傳達(dá)?，并在本?周五前補(bǔ)?上假條。?否則扣思?想分__?__分。?2.班?長(zhǎng)應(yīng)按會(huì)?議通知內(nèi)?容的要求?，積極準(zhǔn)?備，會(huì)上?踴躍發(fā)言?，縮短會(huì)?議時(shí)間，?提高會(huì)議?效率。?3.班長(zhǎng)?出席會(huì)議?時(shí)應(yīng)自帶?紙筆，做?好信息的?記錄，以?便及時(shí)準(zhǔn)?確的傳?達(dá)。4?.遲到扣?思想分_?___分?，曠會(huì)扣?思想分_?___分?。5.?保持會(huì)場(chǎng)?秩序，嚴(yán)?禁交頭接?耳、私下?討論，禁?止喧嘩、?無(wú)視會(huì)場(chǎng)?紀(jì)律，否?則酌情扣?分。6?.會(huì)議傳?達(dá)的信息?，班長(zhǎng)應(yīng)?及時(shí)傳達(dá)?至班里，?否則扣思?想分__?__分。?四、人?事任命制?度1.?為了使學(xué)?生會(huì)保持?活力，每?年對(duì)學(xué)生?會(huì)舉行一?次招新活?動(dòng)，__?__月份?做招新的?準(zhǔn)備工作?，___?_月份開?始招新，?招新時(shí)由?部長(zhǎng)負(fù)責(zé)?本部的招?新具體事?宜，其他?干事協(xié)助?部長(zhǎng)工作?。2.?招新結(jié)束?后，部長(zhǎng)?必須對(duì)本?部接班人?進(jìn)行重點(diǎn)?培養(yǎng)，試?用一個(gè)月?后，留下?工作能力?強(qiáng)的人員?。換屆時(shí)?，把部門?所有工作?資料交給?新任部長(zhǎng)?，不得拖?延隱瞞。?3.部?長(zhǎng)由干事?選拔產(chǎn)生?，選拔是?由個(gè)人向?現(xiàn)任部長(zhǎng)?提交意向?書，并通?過(guò)老師和?學(xué)生會(huì)干?部面試，?最終由老?師任命。?4.在?學(xué)期各項(xiàng)?活動(dòng)結(jié)束?之后進(jìn)行?一次評(píng)優(yōu)?活動(dòng)，各?部由部長(zhǎng)?確定優(yōu)秀?干事。此?干事必須?符合積極?配合部長(zhǎng)?開展工作?、在工作?訓(xùn)表現(xiàn)突?出，認(rèn)真?負(fù)責(zé)。?五、部門?成員守則?及要求?1.秘書?處所舉辦?活動(dòng)結(jié)束?后部長(zhǎng)要?進(jìn)行活動(dòng)?總結(jié)，是?否達(dá)到預(yù)?期的目的?，有哪些?不足的地?方，防止?以后再犯?同樣的錯(cuò)?誤。2?.秘書處?部長(zhǎng)開展?工作時(shí)必?須要對(duì)工?作進(jìn)行整?體上統(tǒng)籌?安排，以?身作則，?不得推卸?責(zé)任。?3.秘書?處部長(zhǎng)應(yīng)?該管理好?本部的檔?案財(cái)產(chǎn)（?如學(xué)生會(huì)?內(nèi)部會(huì)議?記錄、工?作總結(jié)、?各班班長(zhǎng)?信息等）?。4.?秘書處部?長(zhǎng)負(fù)責(zé)內(nèi)?部管理，?制度章程?與組織工?作，定時(shí)?向系學(xué)生?會(huì)老師匯?報(bào)工作進(jìn)?程。在工?作中積極?參與，以?身作則。?5.秘?書處成員?應(yīng)積極配?合部長(zhǎng)開?展工作，?在工作中?表現(xiàn)突出?，認(rèn)真負(fù)?責(zé)，并能?提出對(duì)所?開展工作?有建設(shè)性?建議，有?一定領(lǐng)導(dǎo)?組織能力?。發(fā)現(xiàn)部?長(zhǎng)的錯(cuò)誤?及時(shí)指出?，以便大?家共同進(jìn)?步，促進(jìn)?學(xué)生會(huì)工?作更加順?利開展。?6.堅(jiān)?持全心全?意為同學(xué)?服務(wù)的原?則。在工?作中要熱?心幫助他?人。注重?自身形象?，嚴(yán)于律?己。各成?員應(yīng)起到?模范帶頭?作用，自?省自律。?會(huì)議時(shí)不?遲到，不?早退。?7.有犧?牲和奉獻(xiàn)?精神，具?備公正無(wú)?私的品格?。服從組?織的活動(dòng)?安排，義?務(wù)為同學(xué)?們服務(wù)。?8.嚴(yán)?守組織紀(jì)?律，團(tuán)結(jié)?一致。各?成員應(yīng)嚴(yán)?格遵守學(xué)?校各項(xiàng)規(guī)?章制度，?在工作中?協(xié)調(diào)一致?。9.?秘書處成?員在平時(shí)?的工作中?需要積累?工作能力?和協(xié)調(diào)能?力，處理?好與學(xué)生?會(huì)其它各?部門成員?間的關(guān)系?，認(rèn)真負(fù)?責(zé)地完成?部長(zhǎng)交辦?的任務(wù)。?10.?秘書處成?員必須服?從老師及?主席團(tuán)的?安排，積?極參與學(xué)?生會(huì)舉辦?的各項(xiàng)活?動(dòng)，遇到?困難及時(shí)?克服并解?決。1?1.秘書?處成員應(yīng)?具備團(tuán)結(jié)?協(xié)作精神?，互相幫?助。1?2.秘書?處成員要?嚴(yán)格要求?自己，遵?守組織紀(jì)?律。秘?書處規(guī)章?制度樣本?（四）?秘書處作?為保證學(xué)?生會(huì)內(nèi)部?溝通__?__的部?門且擔(dān)任?著學(xué)生會(huì)?各部門之?間傳遞特?殊功能。?所以保證?秘書處工?作的通暢?性、時(shí)效?性、和可?靠性是十?分重要的?。為了實(shí)?現(xiàn)以上各?項(xiàng)特點(diǎn)的?完整。特?此設(shè)置學(xué)?生會(huì)秘書?處工作規(guī)?章制度，?用以更好?地完成本?部門工作?。也借此?制度，使?外界有監(jiān)?督。例會(huì)?時(shí)間及地?點(diǎn)：每?周的例會(huì)?時(shí)間定在?星期一中?午___?_點(diǎn)在1?1財(cái)管三?班開。?一、例會(huì)?制度：?1、所有?成員向部?長(zhǎng)匯報(bào)工?作，部長(zhǎng)?總結(jié)工作?并指出每?項(xiàng)工作的?優(yōu)秀和不?足之處以?及布置和?安排下周?工作。?2、例會(huì)?不得無(wú)故?缺勤，遲?到或早退?，如有事?不能參加?例會(huì)的人?員，應(yīng)提?前申請(qǐng)請(qǐng)?假。主席?下達(dá)__?__通知?要第一時(shí)?間通知到?各個(gè)部門?。3、?應(yīng)在每月?開頭和次?月結(jié)束向?學(xué)生會(huì)各?個(gè)部門收?取每月的?工作計(jì)劃?和工作總?結(jié)且學(xué)期?結(jié)束的時(shí)?候收取各?部門的學(xué)?期工作總?結(jié)。二?、會(huì)議記?錄會(huì)議?記錄是秘?書處的一?個(gè)重要工?作。會(huì)議?記錄主要?是記錄每?周學(xué)生會(huì)?的例會(huì)和?本部門的?例會(huì)，以?便日后方?便查閱。?記錄員要?在會(huì)議開?始前__?__分鐘?到達(dá)開會(huì)?現(xiàn)場(chǎng)做好?準(zhǔn)備工作?。在舉?行任何會(huì)?議期間，?秘書處要?負(fù)責(zé)簽到?，點(diǎn)名，?進(jìn)行會(huì)議?記錄。?三、獎(jiǎng)懲?制度正?規(guī)、科學(xué)?、系統(tǒng)的?獎(jiǎng)懲制度?可以大幅?度的提高?成員的積?極性和對(duì)?工