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舉辦培訓(xùn)班工程流程第一部分開(kāi)班前工作.設(shè)計(jì)方案制定培訓(xùn)方案包括:舉辦依據(jù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、形式、內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、培訓(xùn)要求等內(nèi)容。方案中的相關(guān)內(nèi)容需與市局組織人事處、舉辦地點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)單位、拓展訓(xùn)練單位、授課老師等相關(guān)部門(mén)和單位溝通。其中,拓展訓(xùn)練、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)等需簽訂合同。培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)符合“京財(cái)預(yù)[2014]148號(hào)”文件等有關(guān)規(guī)定,并盡可能準(zhǔn)確。請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)與市局組織人事處溝通,請(qǐng)示主管局領(lǐng)導(dǎo),待批準(zhǔn)后實(shí)施。3.簽訂委托協(xié)議書(shū)明確雙方的權(quán)利義務(wù)。學(xué)院為乙方,具體承辦培訓(xùn)班。4.通知報(bào)名起草通知,經(jīng)與市局組織人事處溝通后下發(fā)。收集報(bào)名情況,安排住宿房間。5.準(zhǔn)備文件開(kāi)班式動(dòng)員講話稿,開(kāi)班式主持詞、議程,每個(gè)階段小結(jié),結(jié)業(yè)式領(lǐng)導(dǎo)講話稿,結(jié)業(yè)式主持詞、議程。制作學(xué)員手冊(cè)。包括:⑴封面,⑵歡迎辭,⑶學(xué)員須知,⑷教學(xué)計(jì)劃,⑸課程安排表,⑹研討題目,⑺考核辦法,⑻分組名單。印制學(xué)員手冊(cè)。確定數(shù)量(一般應(yīng)比培訓(xùn)班的人數(shù)多備出20份),發(fā)送印刷廠。制作學(xué)員簽到表、考勤表、培訓(xùn)證書(shū)收發(fā)登記表。準(zhǔn)備教學(xué)準(zhǔn)備筆記本電腦,上課使用;打印教師簡(jiǎn)介;錄像課準(zhǔn)備光盤(pán)等資料;討論課準(zhǔn)備記錄紙等資料。核對(duì)老師的姓名、講課課題、上課時(shí)間、手機(jī)號(hào)、身份證號(hào)、銀行卡號(hào)、開(kāi)戶銀行、接送時(shí)間地點(diǎn)、接送司機(jī)、教師簡(jiǎn)介、課堂主持人。選購(gòu)參考書(shū)。書(shū)名,出版社,出版年月,版次,定價(jià),數(shù)量。制作培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估表,按學(xué)員人數(shù)印制。制作教師課酬發(fā)放表,全部通過(guò)銀行發(fā)放,交財(cái)務(wù)部。安排食宿獲取房間號(hào),安排房間。注意核對(duì)性別。房間號(hào)不能重復(fù)。會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。會(huì)場(chǎng)(人數(shù)),調(diào)試音響設(shè)備,投影機(jī),筆記本電腦,連接線,幕布,插座,錄音設(shè)備。通知上課地點(diǎn)(賓館)時(shí)間、人數(shù)等事宜,傳送學(xué)員名單。制作指示牌。就餐標(biāo)準(zhǔn)、菜譜(注意少數(shù)民族)、住宿標(biāo)準(zhǔn)。.準(zhǔn)備車(chē)輛安排車(chē)輛。會(huì)務(wù)用車(chē)、接送老師用車(chē),制作車(chē)輛安排表。現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)租車(chē)。.宣傳報(bào)道安排照相、攝像人員,提前領(lǐng)取照相機(jī)、攝像機(jī)。10,準(zhǔn)備物品學(xué)員桌牌、辦公設(shè)備:筆記本電腦、打印機(jī)(證書(shū)打印機(jī))、投影機(jī)、連接線、幕布、插座、錄音設(shè)備。辦公用品:小組討論記錄紙、A4紙(白色、紅色、粉色)、訂書(shū)器、訂書(shū)釘、魚(yú)尾夾、涂改液、尺子、裁紙刀、筆(黑色、紅色)、膠棒、橡皮。醫(yī)用品:藥。第二部分辦班期間工作簽到發(fā)放教材、學(xué)員手冊(cè)等資料,收集干部培訓(xùn)證書(shū)。組織課堂教學(xué)組織現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)確定現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),與租車(chē)司機(jī)聯(lián)系確定出發(fā)時(shí)間,與現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)地點(diǎn)聯(lián)系人確定到達(dá)時(shí)間。組織拓展訓(xùn)練5.組織分組討論制作培訓(xùn)風(fēng)采PPT或紀(jì)實(shí)片登記、發(fā)放培訓(xùn)證書(shū)發(fā)放、收集培訓(xùn)評(píng)估表第三部分辦班后工作.撰寫(xiě)辦班信息.結(jié)算費(fèi)用.總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)及今后應(yīng)注意事項(xiàng)收集裝訂培訓(xùn)
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