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年終述職報告一、重要工作內(nèi)容、方法、任務(wù)目的完畢狀況與獲得的績效(一)汽車租賃管理工作及《汽車租賃管理方法》修改了被租賃汽車的租賃費登記、報銷統(tǒng)計工作。(3)除本月底對全部被租賃的汽車進行年終里程數(shù)最后統(tǒng)計以作為燃油費報銷根據(jù)外,已完畢了被租賃汽車燃油費登記、報銷統(tǒng)計工作。(4)編寫了年終汽車租賃有關(guān)費用結(jié)算告知,計劃于明天發(fā)出。(5)完畢了汽車租賃合同擬定及編寫了訂立合同的告知,計劃于本月底發(fā)出。至今,汽車租賃工作已基本順利完畢,今年同去年同樣,除宏亞煤礦實施單獨管理定時向企管部報告外,其它單位全部車輛由企管部統(tǒng)一登記備案,嚴格按季度報銷汽車租賃費,定時登記汽車里程數(shù),報銷燃油費,燃油費報銷原則上不超出三個月,確保了報銷費用基本均勻,為汽車租賃管理工作正常、有序的進行提供保障。2.修訂、完善《汽車租賃管理方法》方法自實施至今,與集團公司訂立租賃合同的私車累計37輛,隨著社會不停地進步、集團公司不停地向前發(fā)展,為了進一步提高集團公司形象,提高員工辦事效率,結(jié)合集團公司的實際狀況,今年我對《汽車租賃管理方法》內(nèi)容及報銷原則進行了修改,其中內(nèi)容部分已通過制度評審會議的討論,并得到同意;有關(guān)報銷原則正在等待審批。(二)參加基礎(chǔ)管理制度的有關(guān)工作為加強集團公司制度體系建設(shè),使各項基礎(chǔ)管理制度更加科學化、規(guī)范化,更加符合集團公司實際發(fā)展,由企管部組織公司各單位對各項基礎(chǔ)管理制度進行補充與修訂,我協(xié)助部門領(lǐng)導開展了制度評審會、制度執(zhí)行狀況調(diào)研活動以及制度匯編的籌辦等工作,為編制集團公司《基礎(chǔ)管理制度匯編》做好充足的前期準備工作。1.編制有關(guān)工作、制度流程圖為了使各項制度中工作的執(zhí)行過程更加清晰、明朗,由企管部組織集團公司各職能部門開展有關(guān)制度及工作流程圖的設(shè)計工作,我參加了此項工作并制訂了汽車租賃及經(jīng)濟合同文本管理的有關(guān)流程圖,接下來會協(xié)助部門領(lǐng)導做好流程圖的收集、整頓及匯編工作。2.協(xié)助部門領(lǐng)導組織開展制度評審會針對今年新增及修訂的制度,企管部按職能板塊開展制度評審會,會議期間,我負責了本職工作有關(guān)的修訂制度的解讀、會議統(tǒng)計及會務(wù)工作。3.參加制度執(zhí)行狀況調(diào)研活動為增強集團公司員工執(zhí)行制度的意識,確保此后各項基礎(chǔ)管理制度能夠順利、有序的執(zhí)行,企管部組織集團公司各單位開展制度執(zhí)行狀況調(diào)研活動,我負責編制了《公司基礎(chǔ)管理制度執(zhí)行狀況的調(diào)查問卷》并發(fā)給公司各單位人員,收集、匯總得出成果后上報給部門領(lǐng)導。4.認真做好公司新版《管理制度匯編》印刷前的各項準備工作12月份,我對各單位上報的制度進行收集、整頓,接下來將協(xié)助部門領(lǐng)導同制度匯編編委會對各項制度進行校對,為集團公司《基礎(chǔ)管理制度匯編》第一次修訂的印刷做好前期各項準備工作。(三)經(jīng)濟合同文本管理根據(jù)制度規(guī)定,企管部負責經(jīng)濟合同文本正當性、合規(guī)性的審核,以及經(jīng)濟合同文本的存檔管理,今年我協(xié)助領(lǐng)導審核各類經(jīng)濟合同文本20余份,并按規(guī)定對已訂立的經(jīng)濟合同文本進行分類存檔備案。(四)參加宏亞煤礦、樂豐園任務(wù)指標完畢狀況的檢查與考核,樂豐園裝修工程項目的驗收根據(jù)公司經(jīng)營目的化管理實施方法中的有關(guān)規(guī)定,我同部門領(lǐng)導及其它組員對宏亞煤礦及樂豐園項目部各項任務(wù)指標的完畢狀況進行了具體、認真的追蹤與檢查,也參加了樂豐園裝修工程驗收工作。(五)參加宏亞煤礦及公司新辦公樓裝修項目的招標會,負責有關(guān)會議統(tǒng)計及會務(wù)工作。(六)完畢領(lǐng)導交辦的其它工作1.三月份,經(jīng)公司安排,由我臨時兼任事業(yè)部事務(wù)員,期間我完畢了三亞高層會議的內(nèi)容整頓工作,以及領(lǐng)導交辦的其它工作。2.今年一月份至五月份,我分別參加了人力資源部組織的員工績效考核、招聘面試及新員工轉(zhuǎn)正考核工作。3.參加了人力資源部組織的第一期讀書推薦會活動,并作為推薦人向大家推薦道德教育讀本《弟子規(guī)》一書。4.參加了在錦江國際舉辦的國家發(fā)改委等單位對宏亞煤礦的評定會議,負責會議人員接待及有關(guān)會議內(nèi)容的準備工作。5.參加了檔案培訓學習。二、工作中獲得的進步或得到的提高通過一年的努力,我在工作中獲得了一定的進步與提高,重要體現(xiàn)在下列三個方面:(一)在這一年里,我的心態(tài)更加的成熟,能夠嚴格的規(guī)定自己,多學習、多做事、多積累是我的努力原則。(二)在這一年里,由于部門人員局限性,通過所做的工作,我能夠合理安排,協(xié)調(diào)各項工作,確保了各項工作的有序進行。(三)在這一年里,能夠說企管部各項工作及其它部門的某些工作我多少都參加了,感謝各位領(lǐng)導對我的指導與協(xié)助,使得我的經(jīng)驗得到了進一步的積累,為此后的工作奠定了更堅實的基礎(chǔ)。三、工作中存在的失誤或局限性一年下來,我即使本著高效務(wù)實、盡職盡責的工作態(tài)度,認真努力完畢領(lǐng)導交辦的各項工作,但由于經(jīng)驗尚淺,仍然存在著諸多的問題與局限性,重要涉及下列幾個方面:(一)有關(guān)專業(yè)知識的學習局限性通過這一年來對經(jīng)濟合同文本的審核與管理,我認識到在有關(guān)專業(yè)知識的理解掌握上明顯局限性,明年我將運用業(yè)余時間多學習,多請教,并但愿通過看書、培訓等多個渠道來豐富自己的知識面。(二)工作主動、主動性還不是很強可能是由于經(jīng)驗尚淺的因素,也可能是由于部門人員局限性造成工作紛雜的因素,我總因不能找到或想到更多的領(lǐng)導安排的工作而感到羞愧,此后我會更加主動主動的去制訂計劃、完畢工作。四、工作中總結(jié)出的經(jīng)驗或教訓(一)工作中只有通過不停地探索與創(chuàng)新才干有所進步,以經(jīng)濟合同文本管理為例來說,接下來經(jīng)濟合同文本按年限、單位等條件進行編號管理是以前經(jīng)濟合同文本管理所沒有的,增加了合同編號使得原有的管理辦法更加嚴謹,更加完善。(二)在這一年中,我在協(xié)助其它部門做事的同時,難免也會有與本職工作發(fā)生沖突的時候,但是,解決沖突是對我的協(xié)調(diào)力的一種鍛煉,經(jīng)驗或教訓原本就來自于問題的解決及思悟,并且這也是對有關(guān)部門的工作、制度等方面初步理解的過程,對我與同事之間的相處以及培養(yǎng)我的大局意識等方面上協(xié)助都是非常大的。五、下階段工作的任務(wù)、目的、基本思路及實施方法(一)汽車租賃工作1.根據(jù)修改后的《汽車租賃管理方法》有關(guān)規(guī)定,組織有關(guān)人員訂立汽車租賃合同。2.做好汽車租賃租賃費和燃油費的登記、報銷統(tǒng)計工作。3.按季度核查租賃汽車的租賃費及燃油費報銷狀況。4.年終匯總?cè)孔赓U汽車的租賃費及燃油費報銷數(shù)據(jù),公布年終報銷告知,做最后報銷。(二)全方面加強各單位經(jīng)濟合同文本的管理工作對經(jīng)濟合同文本的管理具體有下列幾點:1.在經(jīng)濟合同文本審核、審批之前,按年限、單位進行分類編號、登記備案。2.對經(jīng)濟合同文本各項條款的正當性、合規(guī)性進行審核,發(fā)現(xiàn)的問題要上報領(lǐng)導,并告知主辦單位,同時予以有關(guān)意見或建議。3.對已訂立完畢的經(jīng)濟合同文本進行按對應(yīng)編號存檔,以備查詢。(三)協(xié)助領(lǐng)導做好公司基礎(chǔ)管理制度匯編及執(zhí)行工作1.繼續(xù)協(xié)助領(lǐng)導做好集團公司職能部門以及分子公司各項制度的整頓與匯編工作。2.繼續(xù)協(xié)助領(lǐng)導做好公司職能部門各項工作流程圖收集、整頓與匯編工作。3.協(xié)助領(lǐng)導針對公司各項規(guī)章制度的制度執(zhí)行狀況進行檢查,加強制度的執(zhí)行力。,集團公司的第一種“五年計劃”將全方面展開,為了各項工作有一種全新的、更有序的開始,針對我所做的工作,我認為:1.細化汽車租賃管理工作汽車租賃費應(yīng)當每季度末集中3-5天統(tǒng)一登記報銷,汽車燃油費應(yīng)當每月末集中3-5天統(tǒng)一登記報銷,具體報銷時間安排與財務(wù)溝通后再擬定,這樣就會使汽車租賃管理工作更加條理化、規(guī)范化。2.加強經(jīng)濟合同文本管理對于經(jīng)濟合同管理來說,要嚴把經(jīng)濟合同文本管理的每一種關(guān)口,各單位應(yīng)當配備專人管理,再由各單位合同專人與企管部有關(guān)負責人對接,這樣就會減少工作程序,提高工作效率。3.加強制度執(zhí)行力制度管理是一種集團公司規(guī)范化管理不可或缺的重要構(gòu)成之一,公司的制度在不停的修訂、完善,制度要有強有力的執(zhí)行力才干體
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