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文檔簡介
辦公室個人述職報告辦公室愿負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作。下面是關(guān)于辦公室個人述職報告的內(nèi)容,歡迎閱讀!
辦公室述職報告在工作這一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫忙下,全體領(lǐng)導(dǎo)和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了用心作用。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,現(xiàn)將個人工作總結(jié)報告。
一、辦公室內(nèi)部工作
1、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作。及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦部室下達(dá)做好記錄,按時布置,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
2、與李主任一齊做好辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢,上級部門檢查接待工作。
3、集團公司制度牌、管理語錄外出培訓(xùn)照片的制作沖洗并進(jìn)行懸掛宣傳,完成宣傳欄、集團公司的各類通知、通報的公開公示。
4、協(xié)助辦公室主任完成各項交辦的工作;每月按時統(tǒng)計上報集團公司考勤;集團公司辦公用品、的申請購買發(fā)放相應(yīng)部室,辦公桌椅的市場調(diào)查,電腦設(shè)備的維修和耗材管理工作。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)協(xié)議的辦理并交納20xx年度的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費用。與李主任交納20xx年度集團公司取暖費。
5、中高級職稱申報材料的準(zhǔn)備及上報工作。
6、及時到建設(shè)局有關(guān)部門領(lǐng)取各類文件及上報各類文件。
7、協(xié)助李主任做好網(wǎng)上招聘工作事宜。
8、用心參加集團公司組織的各種培訓(xùn)活動并相應(yīng)公司安排的各種關(guān)鍵崗位考試也順利透過領(lǐng)取相應(yīng)合格證書。
9、辦理二級建造是報名考試用書的發(fā)放及費用交納,繼續(xù)教育作業(yè)完成以及二級建造師增項注冊、初始注冊的網(wǎng)上申報,印章的報送和領(lǐng)取工作,二級建造師招標(biāo)備案材料準(zhǔn)備及上報。
10、集團公司人員的彩鈴、集團入網(wǎng)的退訂工作。
11、20xx年的考勤匯總并上報,民主評議表的制作裝訂下發(fā)并及時匯總。
12、將目前交納社保人員所有交納交納明細(xì)進(jìn)行匯總統(tǒng)計。
13、辦理了集團公司人員招工手續(xù)在就業(yè)中心的備案,分別到益民代理中心、中云辦事處、阜安辦事處、云溪辦事處辦理勞動保險所需材料的手續(xù)的領(lǐng)取并到勞動局報送保險的增減退訂業(yè)務(wù),在勞動局領(lǐng)取醫(yī)???銀行卡)、將集團公司此刻交納保險人員統(tǒng)計并制醫(yī)療保險證,下發(fā)個人或聯(lián)系投保職責(zé)人。
14、集團公司、基地均按時按時沖電話費并進(jìn)行登記,20xx年集團公司基地電話費的使用狀況均持續(xù)正常使用。
15、施工合同的購買,20xx年共抄寫了北都現(xiàn)代現(xiàn)代城e10#-11#施工合同、膠萊小學(xué)施工合同、北都現(xiàn)代城b1#-4#施工合同、新?;鶎嶒灅擒囬g1#-2#職工宿舍施工合同、奧德圣包裝車間施工合同、膠州市李哥莊鎮(zhèn)香港大街雨水改造工程一標(biāo)段施工合同。
16、做好陪標(biāo)所需的材料,與造價部人員分別到昶德、南關(guān)建筑公司進(jìn)行封標(biāo)工作,參加交易中心、飛機場唱標(biāo)、開標(biāo)事宜。
17、辦理膠萊小學(xué)施工圖紙的領(lǐng)取,交易費、招標(biāo)費的交納。
18、天華置業(yè)資質(zhì)材料的準(zhǔn)備工作,9000認(rèn)證材料準(zhǔn)備工作,入濱材料準(zhǔn)備工作,華天企業(yè)簡介的修改制作。
19、與武副總做好碧水花園銷售狀況的交接并進(jìn)行購房登記。
20xx秋節(jié)禮品的購買及發(fā)放登記工作。
二、團結(jié)協(xié)作、落實到位
1、做好辦公室工作計劃,做好辦公、辦文和辦事工作。
2、做好后勤事務(wù)的管理。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放做好安全穩(wěn)定的值班工作。
3、做好各種臨時工作。
4、明確了每個人的崗位職責(zé),工作任務(wù),做到分工明確,職責(zé)清晰。本年度在落實各項工作時,和同事的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都做得到了各部室的支持,落實順利。
三、加強協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合,依照公司制度行事
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持。一年來,辦公室與各部室持續(xù)了良好的關(guān)系,部室之間的溝通也十分順暢。
四、自身的問題
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了必須的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
一是工作缺乏主動性、預(yù)見性;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改善和提高。三是在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只明白埋頭拉車。
在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
五、下步打算
1、工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考。
2、用心與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報。
3、將時效性強的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到了高效快捷。
4、努力節(jié)約辦公開支,要求文印室做好紙張的雙面利用。用心利用網(wǎng)絡(luò)來發(fā)送、傳遞文字材料,降低辦事成本。
5、在新的一年里,我們要用心適應(yīng)新形勢的要求,做好20xx年工作計劃,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文、辦會、辦事水平;提高工作的時效性,增強工作的主動性、用心性和創(chuàng)造性。
辦公室述職報告20XX年2月3日,我正式到辦公室報到。本部門共有7人,但今年除xx、楊富外,包括我在內(nèi),加上許xx、周心齊、鄧強、任曉瑜等5人都是新人,面臨全新的工作資料,千頭萬緒的挑戰(zhàn),我謙虛學(xué)習(xí),果斷創(chuàng)新,在最短的時間內(nèi)把辦公室各項工作有序開展。
現(xiàn)就20XX年工作述職如下:
一、行政管理工作。
1、深入調(diào)研。密切關(guān)注宏觀政策及行業(yè)動向,開展了BOT、BT投資策略,污水處理等調(diào)研;《信息參考》共編制31期,拓寬渠道,精選貼合公司發(fā)展戰(zhàn)略,貼近公司產(chǎn)業(yè)的信息。
2、強化內(nèi)部管理。采取內(nèi)部挖潛、嚴(yán)格的問責(zé)制。主要體此刻:內(nèi)部嚴(yán)格管理,嚴(yán)格”5S”要求,體現(xiàn)窗口形象;嚴(yán)肅辦公室工作紀(jì)律;提升服務(wù)品質(zhì)、服務(wù)水準(zhǔn);前臺、司機、文秘、網(wǎng)絡(luò)各司其職,高效有序;對本部門主控的餐飲、通信、快遞、復(fù)印、禮品、車輛等成本統(tǒng)計及時準(zhǔn)確,構(gòu)成規(guī)范完善的制度;完善修訂了”企業(yè)品牌建設(shè)管理流程”、”公務(wù)接待管理流程”、”公文辦理流程”、”印章使用流程”、”戰(zhàn)略審定管理流程”、”印章刻制啟用廢止流程”等6項主流程。
3、勇于創(chuàng)新實現(xiàn)突破。增設(shè)不銹鋼掛壁式信箱;建立公司”管理層飛信群”;編制了《20XX年工程技術(shù)大事記》;組織”PPT制作技能比武”、”電子商鋪”等活動;實時整理公布《工程技術(shù)內(nèi)部通訊錄》、《工程技術(shù)移動總機入網(wǎng)小號清單》、《工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)傳真件模板》、《工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)函件模板》、《工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)幻燈片模板》等
4、會務(wù)接待。在辦公室內(nèi)部加強禮儀培訓(xùn),規(guī)范會務(wù)禮儀,加強商務(wù)禮儀意識;適時啟用高檔茶杯,同時注重環(huán)保節(jié)約成本;強化會風(fēng)會紀(jì);會務(wù)工作思考更細(xì)心,更人性,體現(xiàn)出周到負(fù)責(zé)的商務(wù)水準(zhǔn)。
二、文秘管理工作。
1、規(guī)范文書工作。對公司文件重新整理,編制公司《管理文件目錄》,對目前在用的共計83個有效文件按體系、經(jīng)營、企劃、科技、財務(wù)、人事、施工等分類編號;文件收發(fā)更科學(xué);行政文件更規(guī)范;統(tǒng)一格式審核、文件校印、發(fā)放、保存處理全過程嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)施行。
2、規(guī)范印章管理手續(xù)。對在用的共計98枚印章的啟用、廢止軌跡進(jìn)一步統(tǒng)一、規(guī)范;行政用章在交接后,強化法律意識、風(fēng)險意識,手續(xù)完備,備案詳細(xì)。
3、規(guī)范《會議紀(jì)要》,強化督辦職能。編制了各類專題會、營銷會、交底會等各類會議紀(jì)要11篇,簡潔全面,有力促進(jìn)了會議的督辦、貫徹、實施。
三、廣告CI工作。
根據(jù)公司需要及各部門需求,借力寶冶建設(shè)辦公室廣告科,整合社會資源,慎重選取大膽突破。20XX年主要牽頭完成了下列工作:
1、《上海寶冶工程技術(shù)有限公司》新版廣告冊;
2、《新型焊接結(jié)構(gòu)渣罐》折頁;
3、《焊工培訓(xùn)中心》單頁;
4、《新型建材》專業(yè)樣本;
5、《寶冶工程技術(shù)20XX年臺歷、掛歷。
同時,在企業(yè)CI形象建設(shè)、標(biāo)識管理、企業(yè)品牌上進(jìn)行了綜合策劃,主要進(jìn)行了:
1、寧波分公司門牌設(shè)計審批;
2、三門路項目現(xiàn)場CI標(biāo)識規(guī)范;
3、三樓接待室改造;
4、安慶項目部門牌設(shè)計審批;
5、裝備制造二部標(biāo)識規(guī)范制作;
6、電子文檔等軟資料的CI標(biāo)識規(guī)范;
7、大廳等離子窗口的規(guī)范。
四、信息化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)營銷工作
結(jié)合在市場營銷部、建材廠的工作經(jīng)歷,我高度重視企業(yè)信息化建設(shè),從下列工作進(jìn)行了提升:
1、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)監(jiān)管加強。一年來,對全公司電腦進(jìn)行了統(tǒng)一整治,解決各類計算機軟硬件故障共計600余次;增設(shè)”工程技術(shù)企業(yè)版”殺毒軟件,提高了網(wǎng)絡(luò)安全性;新購置服務(wù)器,數(shù)據(jù)備份更新更及時;加強了與寶冶建設(shè)企業(yè)發(fā)展管理部計算機中心的溝通,更友好更暢通;頂住壓力果斷屏蔽了”優(yōu)酷網(wǎng)”、”土豆網(wǎng)”等視頻網(wǎng)站,”魔獸爭霸”、”開心網(wǎng)”等游戲網(wǎng)站,”大智慧”等炒股網(wǎng)站;加強了網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控工作。
2、內(nèi)網(wǎng)升級改版持續(xù)創(chuàng)新。內(nèi)網(wǎng)強化了上傳下載、信息檢索,對子欄目重新梳理、上傳更新,完善一周會議安排,優(yōu)化通知公告欄,提高網(wǎng)站視覺效果等。
3、外網(wǎng)建設(shè)體現(xiàn)高品位高檔次。透過專業(yè)網(wǎng)頁設(shè)計和代碼優(yōu)化,公司外網(wǎng)以面版清晰立體,資料重點突出,優(yōu)勢呈現(xiàn)等特點,凸顯了專業(yè)特點及技術(shù)優(yōu)勢,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)營銷最大化策略,邁出了全方位營銷的堅定步伐。
4、網(wǎng)絡(luò)營銷成效明顯,步入快車道。充分利用公司內(nèi)部資源,組織開展電子商務(wù)培訓(xùn);在全公司范圍內(nèi)開展電子商鋪競賽,各部門各產(chǎn)業(yè)百花齊放,極大促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)搜索引擎的收錄效果,成功提升公司網(wǎng)站的競價排行;阿里巴巴的誠信通業(yè)務(wù)得到強化,誠信指數(shù)不斷攀升;成功引進(jìn)”一比多”網(wǎng)絡(luò)營銷平臺;Google等關(guān)鍵詞排行繼續(xù)強力支撐……多管齊下的成效,使得在10月底外網(wǎng)首頁增設(shè)點擊次數(shù)后,不到二周瀏覽量就突破了5000次,效果明顯。
五、宣傳報導(dǎo)工作。
我把該工作作為日常工作中的一項重點任務(wù),常抓不懈。辦公室作為企業(yè)信息上傳下達(dá)的樞紐中心,信息資源掌握比較多,尤其對經(jīng)營類的報導(dǎo)對提升企業(yè)形象十分重要。一年來對宣傳工作重點推進(jìn),增加主觀能動性,增強敏銳洞察力,有力實現(xiàn)了公司品牌、美譽度的”雙促進(jìn)”。
透過對xx、許xx等同志的定量化指標(biāo),以前對他們寫的文章修改很大,此刻基本不用太多修改,隊伍實力大大增強。
透過大力推進(jìn),辦公室20XX年在《寶冶建設(shè)》報、中冶上海企業(yè)征文大賽、《中冶人》等報刊中發(fā)表文章40余篇,為企業(yè)文化建設(shè)貢獻(xiàn)了應(yīng)有的力量。
六、共青團工作。
20XX年共青團工作較以前成效更明顯,團委工作與辦公室工作真正做到了互相促進(jìn),互相提升,圍繞公司發(fā)展扎實推進(jìn),各項工作得到上級團委高度認(rèn)可。
20XX團委各項工作生機勃勃。20XX年5月順利組織青年前往蘇州西山開展了青年戶外拓展訓(xùn)練;《清泉》10月份成功擴版,并加大了對投稿來源、稿件質(zhì)量的力度;建立了嚴(yán)格的團委例會制度,保證了共青團各項工作順利高效開展;用心推行”一團一品”,使共青團工作呈現(xiàn)出鮮明的特色;調(diào)研工作在加強本公司青年調(diào)研工作的基礎(chǔ)上,主動加強與兄弟單位的橫向溝通;設(shè)立工程技術(shù)青年讀書月;舉辦電子商務(wù)培訓(xùn)……各項工作井然有序,在制度化的規(guī)律中透出青年特有的開拓力度。
辦公室述職報告一年來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在辦公室同事的幫忙下,我能按照辦公室制定的工作目標(biāo),立足本職,不斷推動自身工作提升,較好的完成了負(fù)責(zé)的各項工作任務(wù),現(xiàn)將20XX年個人履行職責(zé)狀況匯報如下,請各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們審核:
一、注重學(xué)習(xí),不斷提升素質(zhì)和形象
在一年里,我努力學(xué)習(xí)踐行科學(xué)發(fā)展觀,透過中心組學(xué)習(xí)等載體用心參加創(chuàng)先爭優(yōu)活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大及十八界三中全會精神。在工作中,我發(fā)揮出善于學(xué)習(xí)的特點,注重業(yè)務(wù)知識的儲備和工作潛力培養(yǎng),注重提升自身的綜合素質(zhì),注重思考和總結(jié)工作。在平時工作中,我不斷加強自身形象建設(shè),努力樹立勤政工作、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、規(guī)范高效、清正廉潔、作風(fēng)公道正派的形象,時刻牢記和堅持黨性原則、政策法規(guī)和組織紀(jì)律,做到了自重、自省,時刻牢記為人民服務(wù)的職責(zé),遵章守紀(jì)、團結(jié)同事、求真務(wù)實、樂觀上進(jìn),始終持續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng),踏實肯干的工作態(tài)度。
二、做好本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
今年五月份起,我在辦公室的工作調(diào)整為負(fù)責(zé)人事、財務(wù)管理、后勤服務(wù)保障。在平時工作中,我秉持“長于思、敏于事、慎于言、明于心”辦公工作原則,用心主動發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查和后勤服務(wù)四大職能,在處理經(jīng)辦的各項工作中不斷體現(xiàn)出政治、學(xué)習(xí)、效率、職責(zé)、服務(wù)五種意識,力求高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量地完成本職工作。
1、做好各項人事工作。在今年人事工作中,我完成了單位干部職工工資晉檔、晉級的審核上報及審批發(fā)放,高效做好調(diào)入人員各項手續(xù)的報送審批工作,認(rèn)真填報組織人事部門下發(fā)的各類信息統(tǒng)計表格,按照要求做好職數(shù)、編制管理,局屬事業(yè)單位崗位管理工作,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好科級干部選拔任用工作,組織做好人事檔案管理移交工作,完成公務(wù)員信息庫老干局?jǐn)?shù)據(jù)庫建設(shè)工作。
2、做好財務(wù)管理、后勤服務(wù)保障工作
一是較好地完成了各項接待任務(wù)及各類會議的會務(wù)后勤保障協(xié)調(diào)工作。二是用心想辦法,提升改善機關(guān)工作人員辦公軟硬件:更新辦公電腦等,改善了機關(guān)辦公條件;三是做好財務(wù)、國有資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格遵守財務(wù)報銷審批程序,用心做好資金申請協(xié)調(diào)工作,想辦法解決各類資金申請及開支問題,配合市財政及審計部門對我局財務(wù)工作票據(jù)審查審計;四是做好各項服務(wù)保障工作。
3、做好其他事務(wù)性工作。今年在做好本職日常工作的同時,配合業(yè)務(wù)處完成了xx等工作。
4、完成了雙聯(lián)工作。今年我前往xx村xx余次,聯(lián)系對口幫扶群眾x次,努力為我單位駐村幫扶干部做好后勤服務(wù)保障工作。
三、對自己嚴(yán)格要求,做到廉
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