《關(guān)鍵對(duì)話:如何高效能溝通》解讀_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

《關(guān)鍵對(duì)話:如何高效能溝通》解讀今天為你解讀的是《關(guān)鍵對(duì)話:如何高效能溝通》原書第2版,這本書的作者是以科里·帕特森為首一個(gè)研究團(tuán)隊(duì),接近15萬(wàn)字,今天為你提煉講述書中的精髓內(nèi)容:掌握關(guān)鍵對(duì)話,應(yīng)對(duì)一切溝通難題。

我們對(duì)“對(duì)話”很熟悉,可是什么叫“關(guān)鍵對(duì)話”?它跟“對(duì)話”又有什么區(qū)別呢?在很多人看來(lái),對(duì)話無(wú)非就是動(dòng)動(dòng)嘴皮子的事,所謂關(guān)鍵對(duì)話,也不過(guò)是對(duì)話的內(nèi)容比較重要而已。但是本書的作者科里·帕特森,卻用了20年的時(shí)間去研究對(duì)話,并對(duì)10萬(wàn)多人跟蹤調(diào)查,他得出的結(jié)論是:對(duì)話其實(shí)一點(diǎn)都不簡(jiǎn)單!

不簡(jiǎn)單在哪呢?其實(shí),你回頭去對(duì)影響生活的各種事件做個(gè)深度分析,你會(huì)吃驚地發(fā)現(xiàn)原來(lái)很多問(wèn)題都是由于溝通不善導(dǎo)致的,換句話說(shuō),在面對(duì)緊急情況時(shí)我們根本不會(huì)正確地與他人對(duì)話。

生活中到處是這樣的例子:面對(duì)同事或者上司的性騷擾,你選擇了隱忍,結(jié)果換來(lái)的是對(duì)方的得寸進(jìn)尺;面對(duì)丈夫或者妻子有意的疏遠(yuǎn),你不懂得如何去溝通所以選擇冷戰(zhàn),結(jié)果走到離婚的地步;面對(duì)團(tuán)隊(duì)中總是偷懶的員工,你破口大罵,結(jié)果員工離職,導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目被迫暫停。每一件事情其實(shí)都有轉(zhuǎn)機(jī),但就是因?yàn)槟悴欢脩?yīng)對(duì)關(guān)鍵對(duì)話,所以讓事情的結(jié)果變成最壞的那種。

那我們?cè)撛趺崔k呢?如何確定一場(chǎng)對(duì)話是否是關(guān)鍵對(duì)話?如何應(yīng)對(duì)以及掌握每一次關(guān)鍵對(duì)話呢?作者團(tuán)隊(duì)甄選出了大家公認(rèn)的對(duì)話高手,并找出他們?cè)凇瓣P(guān)鍵對(duì)話”中共有的特征和行為,經(jīng)過(guò)層層剖析,歸納出了一套行之有效的解決方法,讓你既能圓滿地解決問(wèn)題,又不會(huì)傷害或冒犯對(duì)方。我們通過(guò)整理將書中的核心內(nèi)容濃縮為三大部分:第一,如何精準(zhǔn)地認(rèn)識(shí)關(guān)鍵對(duì)話?第二,如何應(yīng)對(duì)關(guān)鍵對(duì)話?第三,掌握關(guān)鍵對(duì)話的7個(gè)步驟。

接下來(lái)我們一個(gè)一個(gè)來(lái)看,首先說(shuō)第一個(gè):如何精準(zhǔn)地認(rèn)識(shí)關(guān)鍵對(duì)話?只有學(xué)會(huì)識(shí)別關(guān)鍵對(duì)話,我們才能更加認(rèn)真地對(duì)待,確保不讓我們的人生留下遺憾。

我們可以將“關(guān)鍵對(duì)話”理解為內(nèi)容比較重要的對(duì)話,但是這個(gè)理解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,也會(huì)產(chǎn)生一個(gè)新的問(wèn)題:“什么樣的內(nèi)容才比較重要呢?”所以應(yīng)該對(duì)“關(guān)鍵對(duì)話”做一個(gè)更加細(xì)致的描述。

關(guān)鍵對(duì)話指的是每個(gè)人身上都會(huì)發(fā)生的和他人的互動(dòng)行為,是指可以影響你生活的那些日常對(duì)話,區(qū)別于普通對(duì)話。關(guān)鍵對(duì)話有三個(gè)特征。首先,對(duì)話雙方的觀點(diǎn)有很大的差距。例如,你正在和老板討論升遷的問(wèn)題,老板認(rèn)為你還達(dá)不到升遷的標(biāo)準(zhǔn),而你覺得依照自己的能力和業(yè)績(jī)?cè)缇蛻?yīng)該被提拔了。其次,對(duì)話存在很高的風(fēng)險(xiǎn)。例如,你正在和幾位同事開會(huì),討論采用新的營(yíng)銷戰(zhàn)略。如果你們無(wú)法提出新的建議,公司肯定無(wú)法實(shí)現(xiàn)年銷售目標(biāo)。最后一個(gè)是對(duì)話雙方的情緒非常激烈。例如,你正在和你的妻子閑談,對(duì)方突然提到昨天發(fā)生在街區(qū)酒會(huì)上一件“家丑”,指責(zé)你跟某位女性走得太近,甚至打算“進(jìn)一步發(fā)展關(guān)系”。對(duì)你來(lái)說(shuō),這簡(jiǎn)直就是顛倒黑白,你只不過(guò)是跟她正常交流而已,你們從閑談變成爭(zhēng)吵,從心平氣和變得憤怒不已。

上面列舉的三個(gè)對(duì)話就是關(guān)鍵對(duì)話,原因是對(duì)話的結(jié)果會(huì)對(duì)你的生活質(zhì)量造成巨大的影響,并且這種影響是比較長(zhǎng)期的。例如,晉升會(huì)讓你在公司中的地位變得不同;企業(yè)銷售成功會(huì)增加你和你同事的薪資;你和妻子的關(guān)系會(huì)影響你的家庭和諧。

這時(shí)候我們認(rèn)識(shí)了關(guān)鍵對(duì)話,也知道了關(guān)鍵對(duì)話的重要性,但你知道嗎?盡管我們知道了面對(duì)的是一次關(guān)鍵對(duì)話時(shí),依然處理不好,更多人選擇退縮。因?yàn)殛P(guān)鍵,我們擔(dān)心直接面對(duì)會(huì)讓問(wèn)題變得更糟糕,這種心理暗示會(huì)讓我們一直逃避關(guān)鍵對(duì)話。例如,面對(duì)關(guān)鍵對(duì)話,同事之間經(jīng)常用電子郵件溝通而不是面對(duì)面地坦率交流;老板給下屬發(fā)微信語(yǔ)音,而不是當(dāng)面把問(wèn)題討論清楚;家庭成員之間總喜歡高邊話題而不是積極應(yīng)對(duì)對(duì)話中存在的問(wèn)題。

當(dāng)結(jié)果充滿風(fēng)險(xiǎn)、觀點(diǎn)背道而馳、雙方情緒激烈,普通的對(duì)話就會(huì)升級(jí)為關(guān)鍵。而對(duì)話內(nèi)容越關(guān)鍵,我們正確處理問(wèn)題的能力就越差。那我們?nèi)绾尾拍苷_應(yīng)對(duì)關(guān)鍵對(duì)話呢?接下來(lái)第二部分我們就講這個(gè)問(wèn)題。

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前面我們說(shuō)了,我們面對(duì)關(guān)鍵對(duì)話的表現(xiàn)都很差,帶來(lái)的結(jié)果很糟糕。那應(yīng)該如何正確應(yīng)對(duì)關(guān)鍵對(duì)話呢?答案是:掌握關(guān)鍵對(duì)話。經(jīng)過(guò)作者多年的研究,發(fā)現(xiàn)對(duì)話高手在和他人展開充滿風(fēng)險(xiǎn)、富有爭(zhēng)議和令人情緒激動(dòng)的對(duì)話時(shí),總是能找到某種方式,公開傳達(dá)各種相關(guān)信息,這就是對(duì)話的至高寶典。通俗點(diǎn)說(shuō),成功的對(duì)話關(guān)鍵在于相關(guān)信息的自由交流,即雙方愿意公開坦誠(chéng)地表達(dá)自己的看法、分享自己的感受、說(shuō)出自己的猜測(cè)。即使要表達(dá)的觀點(diǎn)是充滿爭(zhēng)議或不受歡迎的,他們?nèi)栽敢獠⑶夷軌蚍e極和對(duì)方分享。

為什么觀點(diǎn)的自由交流可以保證對(duì)話成功?原因是在對(duì)話雙方自由交流觀點(diǎn)時(shí)會(huì)營(yíng)造一個(gè)共享的觀點(diǎn)庫(kù)。在展開對(duì)話時(shí),我們每個(gè)人都會(huì)帶有個(gè)人的觀點(diǎn)、感受、猜測(cè)以及和對(duì)話內(nèi)容相關(guān)的生活體驗(yàn)。這種思想和感受的獨(dú)特組合會(huì)構(gòu)成完全自我的觀點(diǎn)庫(kù),它不但能讓我們形成對(duì)問(wèn)題的看法,而且能驅(qū)使我們的每一個(gè)動(dòng)作。

當(dāng)兩個(gè)人或者多個(gè)人舉行關(guān)鍵對(duì)話時(shí),毫無(wú)疑問(wèn)每個(gè)人都有屬于自己的觀點(diǎn)庫(kù),這些觀點(diǎn)庫(kù)之間并不一致,公說(shuō)公有理,婆說(shuō)婆有理。不會(huì)處理的人可能就會(huì)將對(duì)話演變成爭(zhēng)吵了。那對(duì)話高手是怎么做的呢?他們往往會(huì)營(yíng)造一種安全氛圍,讓雙方都愿意向共享觀點(diǎn)庫(kù)中添加信息,哪怕這些觀點(diǎn)乍一看多么有爭(zhēng)議、多么離譜、多么不符合對(duì)話者的想法。但是重要的是,他們會(huì)努力做出一種保證,保證雙方都能開誠(chéng)布公地表達(dá)任何意見。

這樣一來(lái),共享觀點(diǎn)庫(kù)得到了很大的充實(shí),這種充實(shí)可以為對(duì)話者帶來(lái)兩方面的幫助。首先,雙方接觸的信息變得更加準(zhǔn)確、相關(guān)度也更高了,他們肯定會(huì)在眾多的觀點(diǎn)里做出更好的選擇。在實(shí)際對(duì)話中,觀點(diǎn)庫(kù)內(nèi)容越豐富,最終做出的決定就越明智。其次,如果觀點(diǎn)庫(kù)內(nèi)容貧乏,結(jié)果必然導(dǎo)致嚴(yán)重的決策危機(jī),當(dāng)人們有意識(shí)限制和對(duì)方共享看法時(shí),即使非常聰明的人也會(huì)在一起做出愚蠢的決定。

例如,有這么一個(gè)案例,一位女士到醫(yī)院做扁桃體切除手術(shù),結(jié)果醫(yī)生錯(cuò)誤地截去了她的部分腳趾。你是不是覺得莫名其妙,這些醫(yī)生怎么搞的,腳趾和扁桃體有什么關(guān)系?那為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢?作者講到,在美國(guó),每年約有20萬(wàn)起醫(yī)療致死案是由于人為失誤造成的,其中的原因到底是什么呢?你去過(guò)醫(yī)院做過(guò)手術(shù)的話,可能會(huì)體會(huì)到,部分醫(yī)生因?yàn)楹ε聯(lián)?zé)任,不敢說(shuō)出自己內(nèi)心的真實(shí)想法。在我們剛才講的這個(gè)案例中,至少有7位相關(guān)人員心存疑慮,不明白為什么要對(duì)患者的足部進(jìn)行手術(shù),但遺憾的是沒(méi)有任何人主動(dòng)表明自己的看法,才導(dǎo)致了這次醫(yī)療事故。

其實(shí)不止在醫(yī)院,在工作中,當(dāng)老板高度自信固執(zhí)己見時(shí),員工往往會(huì)采取沉默,甚至附和老板,不敢冒犯老板。這個(gè)時(shí)候,往往會(huì)因?yàn)槔习宓腻e(cuò)誤決策,造成工作結(jié)果不理想,老板反過(guò)來(lái)會(huì)怪你執(zhí)行不到位。與此相反,如果大家都能隨心所欲地表達(dá)內(nèi)心的真實(shí)想法,可以在對(duì)話中自由平等地交流,那么就可以充實(shí)共享觀點(diǎn)庫(kù),從而幫助雙方做出更好的決策。在這個(gè)過(guò)程中,隨著大家對(duì)各自不同方案理解的加深,他們會(huì)在彼此之間建立信任感,最后觀點(diǎn)會(huì)引發(fā)新的觀點(diǎn),看法會(huì)導(dǎo)致新的看法,對(duì)話者可能會(huì)形成最初誰(shuí)也沒(méi)有想到的方案,并且對(duì)新的方案表示全力支持。所以說(shuō)共享觀點(diǎn)庫(kù)就是保證關(guān)鍵對(duì)話成功的前提。

好了,我們說(shuō)應(yīng)對(duì)關(guān)鍵對(duì)話最好的方法就是掌握關(guān)鍵對(duì)話,那如何掌握呢?我們這部分也說(shuō)了,共享觀點(diǎn)庫(kù)就是保證關(guān)鍵對(duì)話成功的前提,那掌握“關(guān)鍵對(duì)話”的關(guān)鍵就是如何才能讓對(duì)話者實(shí)現(xiàn)觀點(diǎn)的自由交流。這也是我們第三部分的重點(diǎn)內(nèi)容:掌握關(guān)鍵對(duì)話的7個(gè)步驟。

那么,面對(duì)不同的看法和激烈的情緒,怎樣做才能鼓勵(lì)對(duì)話者雙方觀點(diǎn)的自由交流呢?這里教大家7個(gè)步驟。

第一,從“心”開始,學(xué)會(huì)如何確定目標(biāo)。我們先從一個(gè)小例子說(shuō)起,一個(gè)早晨,家里的姐妹起床吃完早餐,都急著去上學(xué),這時(shí)候呢她們都想去衛(wèi)生間,但家里只有一個(gè)衛(wèi)生間,兩個(gè)人為誰(shuí)先上衛(wèi)生間而爭(zhēng)吵起來(lái)。最后兩人向爸爸求助,爸爸說(shuō):“這個(gè)問(wèn)題要你們自己去決定,你們就在衛(wèi)生間里先商量,早晚會(huì)決定出誰(shuí)先用誰(shuí)后用,不過(guò)不許打架?!边@個(gè)時(shí)候,兩個(gè)姑娘就展開了一場(chǎng)關(guān)鍵對(duì)話,大約25分鐘過(guò)去了,終于聽到了馬桶的沖水聲,妹妹走了出來(lái)。一分鐘之后,沖水聲再次響起,姐姐走了出來(lái)。這時(shí)父親說(shuō):“你們知道嗎?在你們爭(zhēng)吵不休的這段時(shí)間里,你們可以上多少次衛(wèi)生間了?”兩個(gè)孩子可沒(méi)心思想這個(gè),姐姐說(shuō)是妹妹太自私,妹妹說(shuō)明明可以等她上完姐姐再去上的。

其實(shí),兩個(gè)孩子最想做的事情都是上衛(wèi)生間,并不是吵架,但是她們的做法卻完全相反,讓主要目標(biāo)變得遙不可及。你可不要以為這只是會(huì)發(fā)生在小孩子身上,對(duì)于孩子來(lái)說(shuō)是為了上衛(wèi)生間爭(zhēng)吵,而對(duì)于成年人來(lái)說(shuō),工作中你也會(huì)為了固執(zhí)己見而花費(fèi)很多不惜要的時(shí)間。而這就是我們?cè)陉P(guān)鍵對(duì)話中要面臨的第一個(gè)問(wèn)題。我們的問(wèn)題并不是行為本身的錯(cuò)誤,而是我們的動(dòng)機(jī)出了問(wèn)題,我們常常弄錯(cuò)要面對(duì)的目標(biāo)。

所以我們不妨先從我做起,從“心”開始,在展開關(guān)鍵對(duì)話時(shí),首先明確自己的目的和動(dòng)機(jī),無(wú)論出現(xiàn)什么情況這個(gè)目的都不能動(dòng)搖。因?yàn)槟阄ㄒ荒苤苯涌刂频娜酥挥心阕约?,先控制好自己再去引?dǎo)別人,達(dá)成最優(yōu)的解決方案。

第二,注意觀察,學(xué)會(huì)判讀對(duì)話氛圍是否安全。舉個(gè)例子,你正在和下屬進(jìn)行激烈爭(zhēng)論,原本關(guān)于新產(chǎn)品開發(fā)周期的正常討論變成了一場(chǎng)令人討厭的爭(zhēng)執(zhí)。事后你開始琢磨這一切是怎么回事,你只記得當(dāng)你開始把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給別人,表現(xiàn)得咄咄逼人時(shí),同事也馬上跟你對(duì)立起來(lái),然后事情就變得一發(fā)不可收拾。晚上有一個(gè)和你關(guān)系不錯(cuò)的下屬跟你聊天,他也參與了會(huì)議,你向他問(wèn)起會(huì)議中的爭(zhēng)吵,他說(shuō):“我覺得之所以結(jié)果不好,是因?yàn)槟闾P(guān)注對(duì)話內(nèi)容本身了,你太過(guò)強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品開發(fā)周期這件事,而忽略了其他人的感受和表達(dá),當(dāng)他們的語(yǔ)氣變得不好的時(shí)候,你應(yīng)該適可而止?!蹦銖膩?lái)就沒(méi)這么想過(guò),你滿眼都是對(duì)話本身的內(nèi)容,忽略了對(duì)話的氛圍和參與者感受,從而讓結(jié)果變得非常糟糕。

在一場(chǎng)關(guān)鍵對(duì)話中,除了對(duì)話本身的目的,你還要留意對(duì)話氣氛,留意對(duì)話參與者情緒和表情。尤其當(dāng)對(duì)話升級(jí)為激烈爭(zhēng)執(zhí)時(shí),你必須小心翼翼地應(yīng)對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)的信號(hào),就能越早擺脫爭(zhēng)論。只有在安全的對(duì)話氛圍中,對(duì)話者才可以暢所欲言,所以要注意觀察每個(gè)參與者的“安全問(wèn)題”,即他的安全感是否出現(xiàn)了危機(jī),他是否開始抱著沉默或暴力的態(tài)度應(yīng)對(duì)談話。這里我們只說(shuō)注意觀察“安全問(wèn)題”,下面我們講如何讓對(duì)話者有安全感。

第三,保證安全,讓對(duì)方暢所欲言。先看一個(gè)對(duì)話,背景是一對(duì)性生活不太和諧的夫妻,丈夫覺得跟妻子親熱比較少,但是妻子覺得正常,所以出現(xiàn)了下面的對(duì)話。妻子說(shuō):老公,我們能談?wù)勛蛲淼氖聠?,就是我很累,不想親熱的事。丈夫說(shuō):我可不一定有心情。妻子回:這是什么意思?丈夫說(shuō):這種事從來(lái)都是你說(shuō)了算,我已經(jīng)受夠了。你看對(duì)話到了這里已經(jīng)火藥味十足,你回發(fā)現(xiàn)丈夫不愿意交流自己的看法,而是選擇冷嘲熱諷,這是為什么呢?因?yàn)樗惺艿竭@次對(duì)話不夠安全,妻子要是能夠營(yíng)造足夠安全的對(duì)話氣氛,就不會(huì)出現(xiàn)這種情況了,那妻子應(yīng)該怎么做呢?首先應(yīng)該暫停對(duì)話,營(yíng)造安全氛圍,她可以這樣說(shuō):“老公,我覺得我們能不能改變一下狀態(tài),我想知道怎樣才能在夫妻問(wèn)題上和你保持同步,如果我們能坦率地說(shuō)出內(nèi)心想法,這樣肯定能解決問(wèn)題,我希望可以和你一起找到解決問(wèn)題的方法?!边@時(shí)候雙方的關(guān)系會(huì)得到緩和,丈夫也會(huì)認(rèn)識(shí)到自己不應(yīng)該冷嘲熱諷,心平氣和與妻子共同找到解決問(wèn)題的方法。

總的來(lái)說(shuō),遇到對(duì)話出現(xiàn)危機(jī)感,先暫停對(duì)話,找到你們對(duì)話的共同目的,在互相尊重的基礎(chǔ)上展開對(duì)話,如果你的做法讓對(duì)方覺得你不尊重他的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)向?qū)Ψ降狼?。?dāng)對(duì)方誤解你,你可以先說(shuō)明你不希望結(jié)果變成這樣,然后表達(dá)清楚你的真實(shí)想法,和對(duì)方一起,一起構(gòu)思新的策略,達(dá)成你們共同的目的。

第四,控制想法,學(xué)會(huì)在憤怒、恐懼或受傷的情況下展開對(duì)話。你是否經(jīng)常聽到人們說(shuō):“真受不了這個(gè)人!”你自己可能也經(jīng)常說(shuō),比如你正坐在沙發(fā)看電視,這時(shí)候你婆婆進(jìn)來(lái)了,她看了看凌亂的房間,然后開始收拾你分鐘前吃剩的零食,在你面前晃來(lái)晃去打擾你看電視,你感到很氣憤,她總是自以為是地在你房間里出入,并且覺得你很懶,不會(huì)收拾房間。過(guò)了一會(huì),丈夫問(wèn)你為什么黑著臉,你說(shuō):“還不是因?yàn)槟銒?,我正好好看著電視,她進(jìn)來(lái)給我臉色看。”丈夫皺起了眉頭:“是她惹你不高興了還是你和自己過(guò)不去?。俊逼鋵?shí)反過(guò)來(lái)你想想,婆婆好像也沒(méi)做什么過(guò)分的事,只是想幫你收拾下房間,你也沒(méi)跟她好好溝通讓她不用打擾你。

這就是我們情緒的問(wèn)題,你抱著很不耐煩的情緒就會(huì)產(chǎn)生不愉快的結(jié)果。就好比有的人聽到別人說(shuō)你嘴唇上粘了一個(gè)米粒,這本來(lái)是為你好的一個(gè)善意提醒,而有的人就會(huì)說(shuō):“關(guān)你什么事?。 鼻榫w不是別人強(qiáng)加給你的,是你自己制造了自己的情緒,當(dāng)負(fù)面情緒產(chǎn)生之后,只有兩個(gè)選擇,要么控制它,要么被它控制。

那如何控制情緒呢?首先應(yīng)該關(guān)注自己的行為表現(xiàn),如果發(fā)現(xiàn)自己正在遠(yuǎn)離對(duì)話,問(wèn)問(wèn)自己到底在做什么,是否陷入了沉默或暴力應(yīng)對(duì)方式;同時(shí)要學(xué)會(huì)準(zhǔn)確識(shí)別行為背后的情緒,要知道導(dǎo)致這種行為的情緒感受是什么;學(xué)會(huì)質(zhì)疑你的結(jié)論,尋找感受背后其他的可能解釋,比如婆婆的做法讓你很不爽,但你完全沒(méi)有去想她也是為了你好。改變自己的主觀推測(cè),很多時(shí)候我們?cè)趯?duì)話中接受到一個(gè)信號(hào),就會(huì)覺得他對(duì)我有敵意,但其實(shí)你自己的想法本身就不理智,要回到真實(shí)的目的,多去想為了實(shí)現(xiàn)目的你應(yīng)該怎么做。

第五,陳述觀點(diǎn),學(xué)會(huì)循循善誘。當(dāng)你能夠?qū)徱曌晕?,關(guān)注對(duì)話氣氛,能夠處理好自己的情緒了,那接下來(lái)你應(yīng)該如何表達(dá)自己的想法呢?大多數(shù)時(shí)候,我們會(huì)以最常見的方式和他人展開對(duì)話。比如說(shuō)“最近怎么樣,工作順利嗎?”等等,但是在關(guān)鍵對(duì)話中,情況就大不一樣了,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你一出口就會(huì)出錯(cuò),對(duì)話內(nèi)容越關(guān)鍵,做出正確表現(xiàn)的可能性反而越少。

這里我們介紹一種方法,叫做綜合陳述法,幫助我們?cè)陉P(guān)鍵對(duì)話中陳述自己的觀點(diǎn),做到循循善誘。首先是分享事實(shí)經(jīng)過(guò),事實(shí)是最不會(huì)引起爭(zhēng)議的內(nèi)容,也最容易讓人冷靜下來(lái),從事實(shí)談起可以為你的對(duì)話提供安全的出發(fā)點(diǎn)。比如同事的營(yíng)銷方案做的不是很好,導(dǎo)致銷售情況不樂(lè)觀,這時(shí)候你和他溝通想找出好的解決方法,你說(shuō)你的方案有多爛什么的,對(duì)方很可能和你吵起來(lái),如果你直接分享事實(shí),說(shuō)你看這個(gè)月的銷售數(shù)據(jù)很慘淡,我們要想一個(gè)新的策略出來(lái),這樣就比較容易接受。

接下來(lái)是說(shuō)出你的想法,表達(dá)想法也需要一定的技巧,當(dāng)你從事實(shí)過(guò)渡到個(gè)人想法時(shí),對(duì)方還是有可能出現(xiàn)抵觸情緒。所以在說(shuō)自己的想法時(shí)除了表現(xiàn)得自信一點(diǎn)之外,還要考慮他人的感受,還是銷售業(yè)績(jī)那個(gè)事,你有自己的想法,但是對(duì)方的方案也是花了很久時(shí)間才做出來(lái)的,而且是第一個(gè)月,可能后面加速增長(zhǎng)呢。但是你說(shuō)的想法是為了解決當(dāng)下銷售不樂(lè)觀的情況,應(yīng)該讓對(duì)方清楚你的意圖,才能有交流的基礎(chǔ)。

說(shuō)出自己的想法之后,需要征詢對(duì)方的觀點(diǎn)吧,在表達(dá)自己的觀點(diǎn)時(shí)應(yīng)該自信,在鼓勵(lì)對(duì)方說(shuō)出內(nèi)心真實(shí)想法時(shí)就應(yīng)該足夠謙遜,你需要真誠(chéng)地去引導(dǎo)對(duì)方,讓對(duì)方覺得你沒(méi)有傷到他的面子,照顧到了他的情緒,他才會(huì)更容易支持你。

但是很多時(shí)候,你說(shuō)了很多,對(duì)方無(wú)動(dòng)于衷,這時(shí)候你應(yīng)該怎么辦呢?去試探他!試探性地做出表述,表達(dá)出這只是我不太成熟的想法,不是板上釘釘?shù)氖虑?,引?dǎo)對(duì)方說(shuō)出自己的觀點(diǎn)。

在引導(dǎo)對(duì)方分享觀點(diǎn)時(shí),如何措辭也非常重要,你要表達(dá)出不管對(duì)方的看法和自己有多不同,你都愿意洗耳恭聽,因?yàn)槟阆肼?,你已?jīng)說(shuō)了自己的觀點(diǎn),對(duì)方心里清楚他的觀點(diǎn)和你不同,很大一部分人這時(shí)候會(huì)選擇沉默的,所以鼓勵(lì)對(duì)方說(shuō)出不同的看法很重要,甚至請(qǐng)求對(duì)方反駁你的看法。

以上就是我們說(shuō)的綜合陳述法,幫助你更好的表達(dá)自己的想法,同時(shí)引導(dǎo)對(duì)方說(shuō)出自己的真實(shí)想法,達(dá)到溝通交流的目的。

第六,了解動(dòng)機(jī),學(xué)會(huì)幫助對(duì)方走出沉默或暴力狀態(tài)。盡管你的對(duì)話技巧很高超,但還是會(huì)出現(xiàn)對(duì)方進(jìn)入沉默或暴力狀態(tài)。這種情況在家庭教育里面經(jīng)常出現(xiàn),比如你的女兒正處于叛逆期,開始早戀,這時(shí)候她也不愿意和你交流。你想勸她不要早戀,但是連交流的機(jī)會(huì)都沒(méi),所以首先要做的就是讓她參與到與你的對(duì)話之中,你可以一步步營(yíng)造安全氣氛,吸引對(duì)方和你交流。因?yàn)樗?,正常情況下你跟她聊無(wú)非是要指責(zé)她不要早戀。

其實(shí)這種情況在生活中非常多,我們應(yīng)該去了解對(duì)方的動(dòng)機(jī),消除對(duì)方的危機(jī)感。那具體怎么做呢?首先做好傾聽的準(zhǔn)備,應(yīng)當(dāng)在對(duì)話中表現(xiàn)出巨大的好奇心和耐心,幫助對(duì)方恢復(fù)安全感。這里可以使用四種有效的技巧,從對(duì)方的行為中尋找潛在的動(dòng)機(jī)。詢問(wèn)對(duì)方的觀點(diǎn):表明你很有興趣了解對(duì)方的看法;確認(rèn)對(duì)方的感受:通過(guò)表示高度理解對(duì)方的感受,從而增強(qiáng)安全感;重新描述:當(dāng)對(duì)方說(shuō)出自己的看法時(shí),重述一遍他們的表達(dá),表明自己不但理解而且非常鼓勵(lì)他們分享內(nèi)心的想法;主動(dòng)引導(dǎo):如果對(duì)方還是退縮遲疑,那么你應(yīng)該主動(dòng)去引導(dǎo),對(duì)他們的想法或感受做出大膽的猜測(cè),比如你之所以這樣想是不是擔(dān)心會(huì)發(fā)生那樣的事情,依次引導(dǎo)他去說(shuō)出或者解釋自己真正的想法。

第七,開始行動(dòng),學(xué)會(huì)把關(guān)鍵對(duì)話轉(zhuǎn)變成行動(dòng)和結(jié)果。我們說(shuō)建立共同的觀點(diǎn)庫(kù)有助于我們處理好關(guān)鍵對(duì)話,并且做出最佳的決策。我們也講了很多如何掌握關(guān)鍵對(duì)話,如何更好的建立共享的觀點(diǎn)庫(kù),接下來(lái)我們說(shuō)說(shuō)如何把成功的關(guān)鍵對(duì)話轉(zhuǎn)變成優(yōu)秀的決策和一致的行動(dòng)。

有了共同的觀點(diǎn)庫(kù),首先應(yīng)該決定如何決策。決策有四種方式,你可以根據(jù)具體情況,選擇出既關(guān)注效率又體現(xiàn)公平的最佳方式。首先是命令式,這里的命令不是說(shuō)你命令別人去做執(zhí)行,而是你命令別人去做決策。在你不愿意花時(shí)間去決策時(shí),自然很愿意把這個(gè)差事交給別人。

其次是顧問(wèn)式?jīng)Q策,特點(diǎn)是決策者在做出選擇之前需要傾聽他人的意見,顧問(wèn)式?jīng)Q策是一種有效獲取觀點(diǎn)和支持,同時(shí)又不會(huì)影響決策過(guò)程的決策方式。

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