文件名稱:保密管理規(guī)范版本:A0編寫日期:20XX.11.28文件編號:SA-I-029頁碼:4/4受控文件未經批準不得私印修訂履歷版本修訂時間修訂內容備注A020XX.11.29初版發(fā)行文件編定核準審核編寫1．目的為了加強對公司內部各類文件資料的管理,使之既利于提高效率和質量,又利于安全和保密,根據(jù)有關規(guī)定,特制定本制度。2．范圍本制度適用于公司各部門和個人內部文件資料借閱、對外報送、新聞宣傳報道等事項中資料的使用、審查、審批和保密管理。3．原則公司各類文件資料的管理及保密工作實行“業(yè)務誰主管，保密誰負責”和“自審與送審相結合”、“先審后用，先審后發(fā)”為主要原則。4．公司文件資料管理及保密工作由文控中心歸口管理。5．資料的保密審查審批管理5.1公司保密內容是指：5.1.1公司重大決策中的秘密事項。5.1.2公司尚未付諸實施或正在進行研究的生產戰(zhàn)略、生產方向、生產規(guī)劃以及經營決策。5.1.3公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書以及可行性報告，重要會議記錄。5.1.4公司財務與結算報告以及各類財務統(tǒng)計報表。5.1.5公司尚未公開的各類信息和規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件。5.1.6公司內員工人事檔案、工資、勞務性收入以及資料。5.1.7公司主要裝置的重要技術參數(shù)、操作參數(shù)及指導生產技術性文件和資料。5.1.8公司有關專利以及專有技術、先進工藝。5.1.9公司領導的個人情況、電傳、傳真、書信。5.1.10公司的經營數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于公司利益的其他事項。5.1.11公司供應商、客戶相關信息，如聯(lián)絡方式，地址等。5.2公司密級的確定：5.2.1公司的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。5.2.2公司生產發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。5.2.3公司發(fā)展規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、各類操作參數(shù)、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。5.2.4公司人事檔案、合同協(xié)議、供應商信息、客戶信息、職工工資等收入、尚未公開的各類信息為秘密級。5.3內部文件資料的印制、借閱、復制管理5.3.1文件印發(fā)前要根據(jù)內容準確確定主送、報送和抄送范圍以及印制份數(shù);凡涉及秘密事項的文件要準確劃定秘密等級，公文的密級由文件制發(fā)部門根據(jù)文件內容涉及公司秘密的程度來劃定。5.3.2秘密文件一律由文件發(fā)出人打印,裝訂,行政部工作人員應嚴守機密。5.3.3秘密文件要嚴格按照核定的份數(shù)印制,多余的要當即撕毀待銷。5.3.4打印秘密文件時,要及時刪除或妥善保管電腦里的秘密文件，草紙、廢紙等要妥善保管,定期銷毀(并有監(jiān)銷)。5.3.5秘密文件必須在行政部閱辦,不得帶回家中,不準攜帶出入公共場所；要控制文件閱讀范圍,按規(guī)定的閱讀級限；若需擴大閱讀或傳達范圍,需經主管領導和部門負責人批準。5.3.6復印秘密文件,必須有嚴格的審批、登記制度,并指定專人管理;復印的秘密文件要按正本一樣進行登記和管理。5.3.7涉及公司生產、經營、財務等方面核心數(shù)據(jù)的絕密級資料，須經公司總經理簽批后方可借閱、復制。5.3.8機密級資料須經公司分管領導或本公司總經理簽批后方可借閱、復制。5.3.9秘密級資料須經公司部門負責人或公司分管領導簽批后方可借閱、復制。5.3.10有關公司財務資料管理，各主管會計在其職責范圍內，按會計核算期準確及時的填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務會計報告，定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管。在臨時保管期間，財務主管有權現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經財務主管或主管領導批準的情況下出借或復印會計憑證、賬薄、報表及報告。5.3.11公司財務部門需向外部報送的會計資料必須經公司財務部主管和主管領導許可并由公司行政部進行相應登記，加蓋公章后予以報出;公司內部其他職能部門需要查閱、審查、借閱、復印、拷貝會計資料的，必須經財務部門負責人批準許可后方能執(zhí)行。5.3.12其他資料須經部門負責人簽批后方可借閱、復制。5.3.13經批準翻印文件時,要注明翻印單位,時間和份數(shù)。5.3.14秘密文件、資料和其他秘密信息應通過公司網(wǎng)絡系統(tǒng)傳遞，禁止在無保密措施的通信設備上傳輸秘密信息。5.4對外提供資料的保密審查審批管理5.4.1凡對外提供公司系統(tǒng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)等資料，一律以公司行政部提供的數(shù)據(jù)為準，其他任何單位、部門和個人不得提供和使用與其不一致的數(shù)據(jù)。5.4.2對外提供資料凡涉及應屬于保密范圍的內容一律不予提供，特殊情況下確需提供須公司分管領導或總經理審查，經總經理審批后方可提供。5.4.3對外提供資料涉及公司生產、經營、財務等方面數(shù)據(jù)須本部門負責人同意經公司行政部審查并到公司行政部備案后方可提供。5.4.4對外提供的其他資料須經本部門負責人審批并到文控中心備案后方可提供。5.5接待各級部門來訪的資料保密審查審批管理5.5.1公司接待各級部門來訪的歸口行政部門，縣（區(qū)）級以上含縣（區(qū)）級部門領導到訪須提前告知公司總經辦備案，并由公司領導決定負責接待的人員，縣（區(qū)）級以下部門領導到訪由業(yè)務對口部門自行安排接待事宜。5.5.2縣（區(qū)）級以上含縣（區(qū)）級部門領導到訪的接待資料準備須本公司總經理同意經公司行政部審查并到公司文件中心備案后方可提供。5.6新聞報道資料的保密審查審批管理5.6.1公司公司中文網(wǎng)站、英文網(wǎng)站、內部刊物、接待記者采訪等新聞報道資料歸口公司行政部統(tǒng)一管理，各公司網(wǎng)站由各公司歸口部門管理。5.6.2新聞報道資料的中文數(shù)據(jù)須經公司行政部審查后方可發(fā)布，英文資料須經公司總經理確認后方可發(fā)布。5.6.3在新聞報道中凡涉及公司改革與發(fā)展的重大問題、熱點問題，由公司行政部報總經理審批后方可發(fā)布。5.6.4公司的新聞發(fā)布會由公司行政部組織，由公司領導或公司新聞發(fā)言人及經司領導授權的部門負責人發(fā)布新聞。5.6.5以公司名義舉辦的專題新聞發(fā)布會，須由有關公司、部門提出舉辦專題新聞發(fā)布會的申請，經公司行政部審核并報公司總經理批準，由公司行政部會同有關部門共同組織。5.6.6公司對新聞和信息發(fā)布實行分級審核制度。公司行政部是聯(lián)系新聞媒體的歸口行政部門。公司需要聯(lián)系新聞媒體發(fā)布新聞、信息以及其他宣傳、理論文章時，須經本部門負責人、分管領導審核同意后報公司行政部審核確認，由公司行政部歸口對外發(fā)布。重要新聞、信息以及其他宣傳、理論文章須經公司行政部報公司主管領導審核同意后方可發(fā)布。5.6.7公司上對外發(fā)布的新聞、信息以及其他宣傳、理論文章，該公司、部門負責人對其負終審責任。5.6.8在新聞媒體發(fā)布新聞和信息，凡屬下列情況者，必須上報公司行政部審核：以公司名義發(fā)布的重要新聞及信息或涉及公司公司領導活動、講話的新聞及信息；對公司公司有重要影響、涉及公司重大舉措或社會熱點問題的新聞及信息。5.6.9凡對外發(fā)布、提供公司系統(tǒng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，一律以公司行政部提供的數(shù)據(jù)為準，其他任何單位、部門和個人不得提供和使用與其不一致的數(shù)據(jù)。5.6.10新聞及信息一經發(fā)布，必須同時以電子文件和紙質文件備案，以便查詢。5.6.11有關企業(yè)在新聞媒體發(fā)布的新聞及信息中首次出現(xiàn)本企業(yè)名稱時，必須使用工商注冊登記的規(guī)范全稱。5.6.12公司要保持對輿論環(huán)境和新聞報道的準確監(jiān)測，對重大負面新聞報道要正確應對，并嚴格按照公司公司重大事項報告制度，上報公司行政部。6.會議及文件保密管理6.1召開秘密程度較高的會議，會前應認真研究安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，嚴明保密紀律。6.2出席、列席會議人員名單，由主管會務的領導審定；嚴禁與會議無關的人員進入會場；會議印發(fā)的秘密以上文件，不準帶回家或帶到公共場所。6.3會議期間印發(fā)的秘密文件一律標明密級，統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，不得代轉。會議結束前，應收回的文件全部收回。6.4與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容；凡規(guī)定不準記錄的會議內容，一律不得記錄；需公開報道的，稿件須經主管領導審查總經理審批。6.5涉及公司秘密的會議紀要,均須劃分密級,妥善保管與傳閱。7．違紀處理措施7.1出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告并處以500元以上1000元以下賠償。7.1.1泄漏公司秘密尚未造成嚴重后果或經濟損失的。7.1.2已泄漏公司秘密但采取補救措施的。7.2出現(xiàn)下列情況之一的，給予辭退并賠償經濟損失，直