華南理工大學(xué)廣州學(xué)院電氣工程學(xué)院部門風(fēng)采展示策劃書華南理工大學(xué)廣州學(xué)院電氣工程學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會二〇一二年三月前言部門風(fēng)采展示可以說是各高校各組織部門都保存一種老式節(jié)目，在近年來越來越受歡迎和關(guān)注，是一種部門與部門間互相交流互相理解途徑。舉辦電氣工程學(xué)院團(tuán)學(xué)部門風(fēng)采展示活動，為部門間搭建一條主席、部長和干事們之間溝通樞紐，增進(jìn)團(tuán)學(xué)內(nèi)部人員交流，有助于團(tuán)學(xué)發(fā)展，讓電氣工程學(xué)院團(tuán)學(xué)成為華南理工大學(xué)廣州學(xué)院一道靚麗風(fēng)景線。目錄前言 1活動背景與目 2活動主題名稱 2主辦單位 2活動時(shí)間 2活動地點(diǎn) 2參加對象 2活動可行性分析 21. 技術(shù)可行性 22. 組織可行性 23. 經(jīng)濟(jì)可行性 2活動實(shí)行方案 2●整體構(gòu)想 21. 前期準(zhǔn)備工作 23. 活動善后工作 2意外狀況及其應(yīng)對辦法 2活動資金預(yù)算 2附表1 2附表2 2附表3 2活動背景與目團(tuán)學(xué)部門風(fēng)采展示可以算是咱們電氣工程學(xué)院團(tuán)學(xué)主辦一種品牌活動，該活動不但是所有部門一種多學(xué)期來整體體現(xiàn)和整體形象一種展示，也是各部門接下來工作體現(xiàn)一種預(yù)見，勉勵各部門為接下來工作做好充分準(zhǔn)備。舉辦部門風(fēng)采展示這個活動，增進(jìn)團(tuán)學(xué)內(nèi)部建設(shè)，有助于更好地提高各部門凝聚力，加強(qiáng)各部門之間聯(lián)系，增進(jìn)團(tuán)學(xué)內(nèi)部人員情誼，鍛煉了團(tuán)學(xué)人員間合伙能力，培養(yǎng)了競爭意識，提高團(tuán)學(xué)人員綜合素質(zhì)，豐富了團(tuán)學(xué)人員生活，營造溫馨團(tuán)結(jié)電氣工程學(xué)院團(tuán)學(xué)氛圍，同步有助于協(xié)助各部門建設(shè)，取長補(bǔ)短，共同進(jìn)步，發(fā)揚(yáng)電氣工程學(xué)院團(tuán)學(xué)人員以主人翁姿態(tài)和精神積極投身于和諧團(tuán)學(xué)及電氣工程學(xué)院建設(shè)中艱難奮斗精神?；顒又黝}名稱咱們這一家主辦單位華南理工大學(xué)廣州學(xué)院電氣工程學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會文化藝術(shù)部活動時(shí)間5月x日19：00-22：30活動地點(diǎn)華南理工大學(xué)廣州學(xué)院外國語學(xué)院多功能廳A6-201參加對象華南理工大學(xué)廣州學(xué)院電氣工程學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會全體成員活動可行性分析技術(shù)可行性本次活動安排在外國語學(xué)院多功能廳，設(shè)備完備，會場場地寬闊，可為部門風(fēng)采展示中，各類型表演提供優(yōu)良條件。同步，主辦單位還會邀請電氣工程學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會信息技術(shù)部，為活動提供技術(shù)支持，因而技術(shù)可行性極高。組織可行性`本次活動主辦單位曾協(xié)助電氣工程學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會成功舉辦迎新晚會、第四屆電氣專家委員會、第一屆聯(lián)誼舞會等各類型文化藝術(shù)類型活動，對文藝類型活動統(tǒng)籌策劃有豐富經(jīng)驗(yàn)與組織人員支持，可保證有較好組織可行性。經(jīng)濟(jì)可行性本次活動是通過視頻和表演形式展示部門風(fēng)采，節(jié)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算低。而活動場地，則可以通過借用外國語學(xué)院多功能廳，并使用氣球彩帶和辦公室既有物資簡樸裝飾，經(jīng)費(fèi)預(yù)算可以控制在合理范疇。4社會可行性由于本次活動參加對象是電氣工程學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會全體成員，參加對象有極高組織紀(jì)律性和高度活動參加熱情，可保證活動質(zhì)量和當(dāng)晚出席活動人數(shù)，活動社會可行性相稱高?；顒訉?shí)行方案●整體構(gòu)想部門風(fēng)采展示重要沿用上一年部門風(fēng)采展示模式，通過現(xiàn)場表演和視頻分享環(huán)節(jié)，以展示各部門風(fēng)采，最后頒發(fā)一、二、三等獎獎勵獲勝部門。主辦方也特旨在活動中加入互動環(huán)節(jié)和神秘環(huán)節(jié)，為活動增添色彩。同步，為針對上一年風(fēng)采展示質(zhì)量參差、表演形式雷同枯燥等問題，主辦方將貫徹跟進(jìn)各部門節(jié)目，提供專業(yè)藝術(shù)意見指引，并合理編排各部門節(jié)目順序，以保證活動質(zhì)量。前期準(zhǔn)備工作節(jié)目板塊節(jié)目準(zhǔn)備規(guī)定：各部門各自準(zhǔn)備部門風(fēng)采展示，以現(xiàn)場表演環(huán)節(jié)和視頻分享環(huán)節(jié)兩某些構(gòu)成，時(shí)長共8分鐘，表演形式不限。節(jié)目跟進(jìn)初步跟進(jìn)指引，文藝隊(duì)提供藝術(shù)指引時(shí)間：4月20日規(guī)定：各部門風(fēng)采展示需有完善設(shè)想，并確認(rèn)表演方式。最后跟進(jìn)指引時(shí)間：5月X日規(guī)定：依照文藝隊(duì)提供藝術(shù)指引改進(jìn)節(jié)目，并填寫節(jié)目信息登記表（見附表1）和上交節(jié)目所需視頻、音響等文獻(xiàn)?！顒赢?dāng)晚工作人員、主持人等需參加最后驗(yàn)收，以熟悉各個節(jié)目。聯(lián)系文藝隊(duì)提供主持人，信息技術(shù)部提供工作人員神秘環(huán)節(jié)板塊（為了保持該環(huán)節(jié)神秘感，在此不加以闡明）時(shí)間：5月3日視頻制作板塊內(nèi)容：制作與活動主題貼切，可展示各部門風(fēng)采視頻時(shí)間：5月x日規(guī)定：時(shí)間長度為3至5分鐘負(fù)責(zé)部門：信息技術(shù)部主持人板塊內(nèi)容：由文藝隊(duì)提供主持人一至兩名規(guī)定：5月x日決定人選，并參加節(jié)目最后驗(yàn)收，編寫主持稿邀請嘉賓板塊邀請各年級輔導(dǎo)員、歷任團(tuán)總支、學(xué)生會主席團(tuán)出席物資板塊租借內(nèi)容：租借場地及活動所需道具日期：5月x日內(nèi)容數(shù)量備注外國語學(xué)院多功能廳1A6-201，該功能廳星期一至三不外借場地布置所需工具團(tuán)學(xué)辦公室提供椅子150團(tuán)學(xué)辦公室以及學(xué)校琴房提供鐵桌子2團(tuán)學(xué)辦公室提供購買內(nèi)容：購買現(xiàn)場布置及活動所需物品（見活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算表P11）日期：5月x日※5月3日前，需要整頓編制活動物資表，以便準(zhǔn)備物資?；顒舆M(jìn)行活動現(xiàn)場布置及布置物資明細(xì)表所需物資氣球彩帶鐵桌子彩色卡紙透明膠雙面膠椅子數(shù)量20個10捆2張15張3卷4個150張布置如下：活動工作分工明細(xì)活動當(dāng)天現(xiàn)場工作重要由主辦方負(fù)責(zé)；活動前2小時(shí)由文化藝術(shù)部全體成員布置場地；活動前半小時(shí)所有現(xiàn)場工作人員到場，走流程；活動前簽到工作由辦公室2名干事負(fù)責(zé)；現(xiàn)場音響、燈光、音樂等等由信息技術(shù)部2名干事負(fù)責(zé)；現(xiàn)場秩序和游戲計(jì)分等由文化藝術(shù)部2名干事負(fù)責(zé)?；顒恿鞒虝r(shí)間內(nèi)容備注15：30-18：30布置場地18：30-18：50走流程18：50-19：15簽到19：15-19：18主持人開場白19：18-19：504個部門進(jìn)行風(fēng)采展示嘉賓評分（見附表2）19：50-20：15開展小游戲分別邀請先表演4個部門各3名干事玩猜歌曲游戲，以特殊方式唱歌，干事猜歌。工作人員表格記錄游戲得分（見附表3）20：15-20：17主持人發(fā)言主持人過度節(jié)目，現(xiàn)場工作人員迅速將小游戲道具撤走20：17-20：504個部門進(jìn)行風(fēng)采展示嘉賓評分（見附表2）20：50-21：15開展小游戲分別邀請?jiān)俦硌?個部門3名干事，玩猜數(shù)字游戲。工作人員表格記錄游戲得分（見附表3）21：15-21：17主持人發(fā)言主持人過度節(jié)目，現(xiàn)場工作人員迅速將小游戲道具撤走21：17-21：40余下3個部門進(jìn)行風(fēng)采展示嘉賓評分（見附表2）21：40-22：00開展小游戲邀請余下表演3個部門各3名干事玩“逢7”游戲。工作人員表格記錄游戲得分（見附表3）22：00-22：10頒獎頒發(fā)“部門風(fēng)采特色”獎第1，2，3名（由嘉賓評分決定并頒獎，“最溫馨”獎，“最具創(chuàng)意”獎22：10-22：30開展小游戲由前面3個游戲獲勝部門各2名部長玩“大電視”游戲（獲勝部門有禮物）22：30-23：00神秘活動+團(tuán)學(xué)大合唱活動善后工作內(nèi)容：清理場地所有廢物，清點(diǎn)借用物品并歸還人員：電氣工程學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會全體成員意外狀況及其應(yīng)對辦法現(xiàn)場咱們將準(zhǔn)備扭傷及皮膚破損醫(yī)療藥物，由于活動地點(diǎn)地面較滑，在活動途中有也許浮現(xiàn)安全問題，醫(yī)療藥物在現(xiàn)場浮現(xiàn)意外時(shí)候可以予以受傷人員調(diào)節(jié)和協(xié)調(diào)，保護(hù)好現(xiàn)場安全問題，讓人們開心高興展示自己部門魅力?；顒淤Y金預(yù)算分類詳細(xì)項(xiàng)目費(fèi)用（單位：元）場地布置費(fèi)用氣球*515元/包，共75元透明膠*38元/卷，共24元彩帶*52元/捆，共10元卡紙*151元/張，共15元熒光棒*220元/盒，共40元獎品各類型獎品*540元/份，共200元共計(jì)364元華南理工大學(xué)廣州學(xué)院電氣工程學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會文藝部3月13日附表1 電氣工程學(xué)院部門風(fēng)采展示節(jié)目信息登記表節(jié)目名稱：參演部門：節(jié)目所需時(shí)間（表演/視頻）：節(jié)目負(fù)責(zé)人：節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式（長/短號）：節(jié)目表演形式闡明：話?。ǎ┪璧福ǎ┏瑁ǎ┢渌齙__________麥克風(fēng)使用規(guī)定(由于活動場地限制，只能提供4個演唱麥克風(fēng))與否需要麥克風(fēng)：所需數(shù)量：節(jié)目表演時(shí)音樂、投影使用規(guī)定與否需要音樂：與否需要投影：人先或音樂先：備注（在此處簡要闡明節(jié)目表演內(nèi)容和節(jié)目所需特別規(guī)定）征詢電話：電氣工程學(xué)院文化藝術(shù)部：梁銘聰/6135蔣鋼/628944楊曉燕/61863表