會務(wù)服務(wù)合同協(xié)議書范本_第1頁
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文檔簡介

會務(wù)服務(wù)合同協(xié)議書范本甲方(委托方):________________乙方(受托方):________________根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方提供會務(wù)服務(wù)事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、會務(wù)服務(wù)內(nèi)容(1)會議策劃與組織;(2)會議場地預(yù)訂與布置;(3)會議設(shè)備租賃與調(diào)試;(4)會議接待與引導(dǎo);(5)會議資料準(zhǔn)備與發(fā)放;(6)會議攝影與攝像;(7)其他與會議相關(guān)的服務(wù)。二、會務(wù)服務(wù)時間與地點(diǎn)2.1會務(wù)服務(wù)時間:____年__月__日至____年__月__日。2.2會務(wù)服務(wù)地點(diǎn):________________。三、會務(wù)服務(wù)費(fèi)用3.1甲方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、時間、地點(diǎn)向乙方支付會務(wù)服務(wù)費(fèi)用。3.2會務(wù)服務(wù)費(fèi)用為人民幣(大寫):____元整(小寫):¥_____元。3.3甲方應(yīng)在本合同簽訂后__個工作日內(nèi),將全部會務(wù)服務(wù)費(fèi)用支付給乙方。四、甲方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供會務(wù)服務(wù),并對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價。4.2甲方應(yīng)按照本合同約定的時間和金額向乙方支付會務(wù)服務(wù)費(fèi)用。4.3甲方應(yīng)提供必要的會務(wù)資料和信息,以便乙方順利開展會務(wù)服務(wù)。4.4甲方應(yīng)確保會議的合法性、正當(dāng)性和安全性,遵守相關(guān)法律法規(guī),不得從事違法活動。五、乙方的權(quán)利與義務(wù)5.1乙方有權(quán)按照本合同約定收取會務(wù)服務(wù)費(fèi)用。5.2乙方應(yīng)按照甲方的要求提供會務(wù)服務(wù),并確保服務(wù)的質(zhì)量。5.3乙方應(yīng)按照約定的時間和地點(diǎn)完成會務(wù)服務(wù),并做好會議現(xiàn)場的布置和設(shè)備調(diào)試工作。5.4乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密,不得泄露甲方提供的會務(wù)資料和信息。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定,如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,違約金為本合同約定的會務(wù)服務(wù)費(fèi)用的__%。6.2由于不可抗力原因?qū)е聼o法履行本合同的,雙方應(yīng)及時通知對方,并采取必要的措施減輕損失,根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。七、爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至?xí)?wù)服務(wù)結(jié)束之日止。8.3本合同未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(委托方):________________乙方(受托方):________________簽訂日期:____年__月__日附件:1.會務(wù)服務(wù)詳細(xì)內(nèi)容清單2.會議場地預(yù)訂確認(rèn)書3.會議設(shè)備租賃確認(rèn)書4.會議接待安排表5.會議資料清單6.會議攝影攝像確認(rèn)書========本合同更廣泛的場景,特設(shè)場景及條款========特殊應(yīng)用場合及增加條款:1.國際會議:語言服務(wù):乙方應(yīng)提供專業(yè)的同聲傳譯或交替?zhèn)髯g服務(wù),并確保翻譯質(zhì)量。文化適應(yīng):乙方應(yīng)考慮參會者的文化背景,提供適當(dāng)?shù)奈幕m應(yīng)服務(wù)。簽證支持:乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理參會者的簽證申請,提供必要的邀請函和證明文件。2.高端商務(wù)會議:安全措施:乙方應(yīng)提供高級別的安保服務(wù),包括但不限于人員安檢、會場監(jiān)控等。高級餐飲:乙方應(yīng)提供高端餐飲服務(wù),包括定制菜單、酒水服務(wù)等。貴賓接待:乙方應(yīng)安排專門的貴賓接待團(tuán)隊,提供個性化服務(wù)。3.技術(shù)研討會:技術(shù)支持:乙方應(yīng)提供專業(yè)的技術(shù)支持團(tuán)隊,確保會議所需的投影、音響等設(shè)備正常運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)服務(wù):乙方應(yīng)提供高速穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),包括無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋和足夠的帶寬。展示設(shè)施:乙方應(yīng)提供展示區(qū)域和相應(yīng)的展示設(shè)施,如展臺、展示屏等。4.戶外活動:天氣預(yù)案:乙方應(yīng)制定應(yīng)對惡劣天氣的預(yù)案,確保會議的順利進(jìn)行。安全保障:乙方應(yīng)提供戶外活動的安全保障措施,包括現(xiàn)場急救和保險服務(wù)。環(huán)保要求:乙方應(yīng)遵守環(huán)保法規(guī),確?;顒訉Νh(huán)境的影響降到最低。5.奢華品牌發(fā)布會:品牌形象:乙方應(yīng)確保會議的整體風(fēng)格和細(xì)節(jié)符合甲方品牌的形象要求。媒體服務(wù):乙方應(yīng)提供專業(yè)的媒體服務(wù),包括新聞稿撰寫、媒體邀請和現(xiàn)場報道。明星嘉賓:乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請明星嘉賓,并提供相應(yīng)的接待和安保服務(wù)。附件列表及要求說明:1.會務(wù)服務(wù)詳細(xì)內(nèi)容清單:詳細(xì)列出乙方提供的每一項(xiàng)服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時間等。要求清單內(nèi)容具體明確,便于雙方理解和執(zhí)行。2.會議場地預(yù)訂確認(rèn)書:確認(rèn)會議場地的具體位置、面積、容納人數(shù)等。要求確認(rèn)書上有場地方的簽字或蓋章,以證明預(yù)訂的有效性。3.會議設(shè)備租賃確認(rèn)書:列出租賃的設(shè)備名稱、數(shù)量、租賃期限等。要求確認(rèn)書上有設(shè)備供應(yīng)商的簽字或蓋章,以證明租賃關(guān)系的成立。4.會議接待安排表:詳細(xì)列出接待人員的姓名、職責(zé)、工作時間等。要求安排表上有乙方的簽字或蓋章,以證明接待安排的真實(shí)性。5.會議資料清單:列出所有會議資料的名稱、數(shù)量、發(fā)放方式等。要求清單上有甲方的簽字或蓋章,以證明資料準(zhǔn)備的完成情況。6.會議攝影攝像確認(rèn)書:確認(rèn)攝影攝像的服務(wù)內(nèi)容、時間、地點(diǎn)等。要求確認(rèn)書上有服務(wù)提供者的簽字或蓋章,以證明服務(wù)的預(yù)約。實(shí)際操作過程中的相關(guān)問題及解決辦法:1.會務(wù)服務(wù)費(fèi)用支付延遲:解決辦法:在合同中明確支付時間節(jié)點(diǎn),并設(shè)定滯納金條款,以促請甲方按時支付。2.會議場地或設(shè)備不符合要求:解決辦法:在合同中詳細(xì)描述場地和設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn),并在服務(wù)前進(jìn)行現(xiàn)場檢查和測試。3.會議資料準(zhǔn)備不充分:解決辦法:在合同中明確資料準(zhǔn)備的責(zé)任方和完成時間,并設(shè)立驗(yàn)收環(huán)節(jié)。4.會議期間的突發(fā)事件:解決辦法:在合同中包含

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