地測圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀制度范文(三篇)_第1頁
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第頁共頁地測圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀制度范文一、目的和依據(jù)為規(guī)范地測圖紙的審批、發(fā)放、回收、銷毀過程,保證地測圖紙的安全、完整和有效使用,制定本制度。本制度依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、地測部門的相關(guān)規(guī)定和實際工作情況而制定。二、適用范圍本制度適用于地測部門的地測圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷毀管理工作。三、地測圖紙的審批1.地測項目的負責(zé)人應(yīng)提出地測圖紙的審批申請,包括地測圖紙的名稱、內(nèi)容、規(guī)模、比例尺等。2.地測圖紙的審批由地測部門的主管領(lǐng)導(dǎo)或指定的審批人員進行,審批應(yīng)符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。3.地測圖紙的審批結(jié)果應(yīng)書面形式通知申請人,包括審批通過或未通過的決定理由。四、地測圖紙的發(fā)放1.地測圖紙的發(fā)放應(yīng)由地測部門負責(zé)人或授權(quán)的人員進行,發(fā)放前應(yīng)經(jīng)過地測圖紙的審查。2.發(fā)放地測圖紙時應(yīng)記錄發(fā)放地點、發(fā)放日期、發(fā)放人員以及接收人員等相關(guān)信息,建立相應(yīng)的檔案。3.發(fā)放的地測圖紙僅限于接收人員使用,并應(yīng)妥善保管,不得私自復(fù)制、外傳或泄露。五、地測圖紙的回收1.地測圖紙的回收由地測部門負責(zé)人或指定的人員進行,回收時間應(yīng)及時,回收的地測圖紙應(yīng)記錄相關(guān)信息。2.地測圖紙回收時應(yīng)與發(fā)放記錄進行核對,確保回收的圖紙與發(fā)放的圖紙一致。3.回收的地測圖紙應(yīng)妥善保管,并進行分類整理,建立相應(yīng)的檔案。六、地測圖紙的銷毀1.地測圖紙的銷毀應(yīng)符合國家和地方的有關(guān)法律法規(guī),具體銷毀方式和程序應(yīng)按照地測部門的要求進行。2.地測圖紙的銷毀應(yīng)經(jīng)過地測部門負責(zé)人或指定的人員審批并記錄相關(guān)信息。3.地測圖紙的銷毀記錄應(yīng)妥善保管,包括銷毀日期、銷毀人員以及銷毀方式等信息。七、地測圖紙的保密1.地測圖紙的保密工作應(yīng)嚴格按照國家和地方的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.地測部門應(yīng)建立地測圖紙的保密檔案,記錄有關(guān)保密事項,包括地測圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷毀等過程中的相關(guān)信息。3.地測部門的工作人員應(yīng)對地測圖紙保密工作進行教育培訓(xùn),提高保密意識和能力。八、違反制度的處理對違反地測圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀制度的地測部門人員,將按照有關(guān)法律法規(guī)嚴肅處理,情節(jié)嚴重的將追究其法律責(zé)任。九、其他事項對于地測圖紙的其他管理事項,可以根據(jù)實際情況由地測部門制定相應(yīng)的管理細則,經(jīng)批準后執(zhí)行。十、附則本制度經(jīng)批準后執(zhí)行,如有需要修改,應(yīng)經(jīng)過地測部門負責(zé)人或指定的人員審批,并及時通知有關(guān)人員。本制度自頒布之日起執(zhí)行,廢止以前的相關(guān)制度。以上是地測圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀制度的范文,供參考使用。實際應(yīng)用中,可以根據(jù)具體情況進行適當調(diào)整和完善。地測圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀制度范文(二)第一章總則第一條為規(guī)范地測單位地測圖紙的管理,加強圖紙的監(jiān)督和控制,建立圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀的制度,保證圖紙的合理使用和安全保密,提高圖紙資源的利用效率,特制定本制度。第二條本制度適用于地測單位內(nèi)所有圖紙的審批、發(fā)放、回收、銷毀方面的管理。第二章審批第三條地測單位應(yīng)設(shè)立專門的圖紙審批部門,負責(zé)圖紙的審批工作。第四條申請圖紙審批者應(yīng)填寫圖紙審批申請表,提供必要的資料,詳細描述圖紙使用目的及范圍。第五條圖紙審批部門應(yīng)在收到圖紙審批申請后,對圖紙進行審核,審核通過后,頒發(fā)圖紙審批證明,并將圖紙信息錄入管理系統(tǒng)。第六條圖紙審批證明應(yīng)明確規(guī)定圖紙的使用范圍、有效期限、領(lǐng)取人員等信息,并加蓋圖紙審批部門的公章。第七條圖紙審批證明應(yīng)在有效期內(nèi)及時發(fā)放給申請者,并保存復(fù)印件備案。第三章發(fā)放第八條領(lǐng)取圖紙的人員需攜帶有效的圖紙審批證明,并經(jīng)過圖紙發(fā)放部門的核實后才能領(lǐng)取圖紙。第九條發(fā)放部門應(yīng)將每次發(fā)放的圖紙清單及領(lǐng)取人員進行記錄,并進行備份,以備查檔使用。第四章回收第十條圖紙的回收應(yīng)在圖紙使用期滿或被撤銷時進行。第十一條圖紙回收部門應(yīng)收回所有申請部門歸還的圖紙,并進行核實,并在圖紙管理系統(tǒng)中更新相關(guān)信息。第十二條圖紙回收部門應(yīng)向申請者出具圖紙回收憑證,并在圖紙回收清單中記錄回收情況。第十三條被回收的圖紙應(yīng)及時進行整理、歸檔和密封,并進行備份存儲。第五章銷毀第十四條圖紙的銷毀應(yīng)在圖紙使用期滿或不再具備使用價值時進行。第十五條圖紙銷毀部門應(yīng)按照規(guī)定的程序?qū)σN毀的圖紙進行清點、登記,并按照保密要求進行銷毀。第十六條圖紙銷毀部門應(yīng)向圖紙管理部門提交銷毀報告,并在圖紙管理系統(tǒng)中更新相關(guān)信息。第十七條已銷毀的圖紙應(yīng)保存銷毀憑證,并進行備份存儲。第六章監(jiān)督和追責(zé)第十八條地測單位應(yīng)建立健全圖紙的監(jiān)督和追責(zé)制度,對圖紙管理中的違規(guī)行為進行查處和責(zé)任追究。第十九條圖紙管理部門應(yīng)定期對圖紙的審批、發(fā)放、回收、銷毀進行檢查,并對檢查結(jié)果進行記錄和處理。第二十條對圖紙管理中的失職失責(zé)、違規(guī)操作等行為,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,并進行相應(yīng)處罰。第七章附則第二十一條本制度的解釋權(quán)歸地測單位所有。第二十二條本制度自頒布之日起正式施行,可根據(jù)實際情況進行修訂和補充。第二十三條本制度未盡事宜,需根據(jù)實際情況進行補充規(guī)定。以上是地測圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀制度的500字范本,可根據(jù)實際情況進行修改和補充。地測圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀制度范文(三)第一章總則第一條為規(guī)范地測圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷毀流程,確保地測圖紙的安全性和保密性,提高工作效率和準確率,特制定本制度。第二條適用范圍:本制度適用于所有需要審批、發(fā)放、回收和銷毀地測圖紙的單位和個人。第三條審批、發(fā)放、回收和銷毀地測圖紙應(yīng)遵循合法、公正、公開、高效的原則,確保地測圖紙的使用范圍和權(quán)限與工作任務(wù)相符。第四條地測圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷毀工作由地測圖紙管理部門負責(zé)組織實施。第二章地測圖紙審批第五條發(fā)布地測圖紙的單位或個人,在開始使用之前必須經(jīng)過地測圖紙管理部門的審批。第六條申請審批地測圖紙的單位或個人,應(yīng)當填寫《地測圖紙審批申請表》,并提供相關(guān)的資料、證件。第七條地測圖紙管理部門應(yīng)在收到申請后的三個工作日內(nèi),對申請進行審核,并將審核結(jié)果書面通知申請單位或個人。第八條地測圖紙管理部門審核通過后,應(yīng)向申請單位或個人發(fā)放地測圖紙。發(fā)放地測圖紙時,應(yīng)填寫《地測圖紙發(fā)放登記表》,并在申請單位或個人和地測圖紙管理部門的備案資料上同時簽字確認。第三章地測圖紙發(fā)放第九條地測圖紙發(fā)放人員應(yīng)按照《地測圖紙發(fā)放登記表》的要求,正確記錄發(fā)放的地測圖紙的種類、數(shù)量及接收單位或個人等信息,并及時更新系統(tǒng)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)。第十條接收地測圖紙的單位或個人應(yīng)按照《地測圖紙發(fā)放登記表》的要求,核對所收到地測圖紙的種類、數(shù)量等信息和自己的需求是否一致。如有差錯或疑問,應(yīng)及時反饋給地測圖紙管理部門。第十一條地測圖紙的借閱、領(lǐng)用期限一般不超過三個月,對于臨時需要使用的地測圖紙,可根據(jù)實際情況決定借閱、領(lǐng)用期限。超過期限未歸還的,將按規(guī)定追究責(zé)任。第四章地測圖紙回收第十二條地測圖紙管理部門應(yīng)定期進行地測圖紙回收工作,確保地測圖紙的及時回收和管理。第十三條地測圖紙的回收工作應(yīng)當由指定人員進行,確?;厥盏牡販y圖紙種類、數(shù)量等信息與發(fā)放登記表相一致。第十四條地測圖紙回收人員應(yīng)填寫《地測圖紙回收登記表》,并在地測圖紙管理部門和回收單位或個人的備案資料上同時簽字確認。第十五條在地測圖紙回收過程中,如發(fā)現(xiàn)有遺失、損壞等情況,應(yīng)及時進行記錄,并按照規(guī)定進行處理和追責(zé)。第五章地測圖紙銷毀第十六條對于已經(jīng)過期或者無法再繼續(xù)使用的地測圖紙,應(yīng)及時進行銷毀處理。第十七條地測圖紙的銷毀工作應(yīng)由地測圖紙管理部門負責(zé)組織實施,嚴格按照有關(guān)規(guī)定和要求進行操作。第十八條地測圖紙銷毀時,應(yīng)由指定人員進行,確保銷毀的地測圖紙種類、數(shù)量等信息與銷毀登記表相一致。第十九條地測圖紙銷毀人員應(yīng)填寫《地測圖紙銷毀登記表》,并在地測圖紙管理部門和銷毀單位或個人的備案資料上同時簽字確認。第六章附則第二十條本制度自發(fā)布之日起生效。第二十一條地測圖紙的處理應(yīng)當嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)進行,確保地測圖紙的安全性和保密性。第二十二條對于故意損毀、泄露地測圖紙的

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