燃油管理制度1、目的與范圍--目的為有效管理車輛燃油，節(jié)約能源，降低車輛使用成本。--本制度適用于本公司對(duì)所有車輛的燃油管理。2、職責(zé)車輛管理員負(fù)責(zé)每月油耗計(jì)算，每周、每月填寫燃油報(bào)表及加油IC卡相關(guān)業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)與加油站的賬目核對(duì)、結(jié)算。駕駛員、押運(yùn)員負(fù)責(zé)加油現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控，保證加油真實(shí)性。出納負(fù)責(zé)加油IC卡充值、發(fā)票開具。3、工作要求〔1〕正常加油〔包括公司其它部門使用燃油〕〔2〕公司所屬營(yíng)運(yùn)車輛每趟執(zhí)行任務(wù)完畢回公司時(shí)憑IC卡加滿燃油，嚴(yán)禁出車前加油?！?〕加油過(guò)程中，駕駛員、押運(yùn)員必須在加油現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督加油作業(yè)，確定加油數(shù)量，并對(duì)加油數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。加滿燃油后索取加油憑證，拈貼后按月上交。〔4〕在外加油〔5〕因長(zhǎng)途運(yùn)輸、油箱儲(chǔ)量不夠時(shí)，可在外加油，規(guī)定如下：a.在外加油時(shí)盡量選擇能使用中石化IC卡之加油站。b.假設(shè)確無(wú)上述規(guī)定之加油站，而油量不夠必須加油時(shí)，應(yīng)先與車輛管理員取得聯(lián)系，同意后方可進(jìn)行加油作業(yè)。c.加油時(shí)遵循盡量減少在外加油數(shù)量的原則。d.在外加油作業(yè)完成后，必須及時(shí)記錄加油狀況，由隨車者簽字確認(rèn)?！?〕中石化加油IC卡使用方法與規(guī)定〔7〕加油IC卡充值、發(fā)放圈存與領(lǐng)用〔8〕駕駛?cè)藛T向車輛管理員提出IC卡充值要求，由車輛管理員通知財(cái)務(wù)部充值?！?〕IC卡執(zhí)行每車1卡，由主駕駛員負(fù)責(zé)領(lǐng)用保管，并記錄到IC卡使用記錄簿。當(dāng)IC卡余額低于下次需使用的金額，由駕駛員向車管員員提出充值要求。〔10〕依據(jù)中石化規(guī)定設(shè)定密碼，限定車號(hào)、油品等信息?！?1〕加油IC卡使用〔12〕駕駛員持IC卡到指定加油站，將加油卡插入油機(jī)的讀卡器內(nèi)，如果顯示卡余額即可進(jìn)行加油，加油結(jié)束后須等油機(jī)顯示屏顯示"扣款成功'后拔卡，否則會(huì)損壞IC卡?！?3〕關(guān)于有密碼的加油卡，必須先輸入密碼，密碼連續(xù)三次輸錯(cuò)后，卡將被鎖住，因此連輸二次不對(duì)，必須及時(shí)與車管員聯(lián)系確認(rèn)密碼。〔14〕插卡加油完畢后，駕駛員必須將此次加油狀況記錄到IC卡使用記錄簿，由押運(yùn)員或隨同人員簽字確認(rèn)，同時(shí)需對(duì)扣款與實(shí)際發(fā)生金額及余額進(jìn)行比對(duì)，以防電腦出錯(cuò)。〔15〕加油IC卡失落、掛失、損壞的處理〔16〕IC卡失落應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)車輛管理員，車輛管理員馬上通知財(cái)務(wù)部辦理掛失。〔17〕IC卡失落未造成損失，賠償IC卡工本費(fèi)；假設(shè)駕駛員未及時(shí)發(fā)現(xiàn)，而造成損失則承當(dāng)全部費(fèi)用；假設(shè)車輛管理員未及時(shí)辦理IC卡掛失，而造成損失則承當(dāng)損失費(fèi)用〔除IC卡工本費(fèi)外〕?！?8〕IC卡在正常損壞的狀況下，應(yīng)及時(shí)上報(bào)車輛管理員改換；假設(shè)是人為因素造成損壞，由責(zé)任人負(fù)責(zé)IC卡工本費(fèi)。4、其它規(guī)定關(guān)于抽檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為，第一次罰款2000元，第二次作開除處理直至送交公安機(jī)關(guān)。加油作業(yè)過(guò)程中責(zé)任人不得離開現(xiàn)場(chǎng)，保證加油數(shù)量真實(shí)可靠，違者扣罰100元/次，直至送交公安部門。在外加油時(shí)，因責(zé)任人不負(fù)責(zé)造成錯(cuò)過(guò)使用IC卡機(jī)會(huì)時(shí)，造成增值稅浪費(fèi)，由責(zé)任人承當(dāng)所損失的增值稅費(fèi)。關(guān)于在外不能使用IC卡的加油狀況，回公司后寫狀況說(shuō)明并說(shuō)明異常加油原因。車輛管理員依據(jù)加油和形勢(shì)里程，形成每周、每月燃油使用報(bào)表。假設(shè)遇駕駛員在外使用時(shí)金額不夠〔小于500元〕，應(yīng)及時(shí)通知車輛管理員進(jìn)行充值。假設(shè)駕駛員不及時(shí)通知造成的增值稅損失有駕駛員自行承當(dāng)。正常充值的周期為接通知后2個(gè)工作日。建議金額小