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檔案管理員的工作內(nèi)容檔案管理員的職責(zé)概述1.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、歸檔以及卷宗的整理等任務(wù);2.仔細(xì)檢查歸檔文件,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,確保案卷的準(zhǔn)確和完整;3.收集和歸檔各類技術(shù)文件資料以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件;4.辦理檔案借閱手續(xù),積極推進(jìn)檔案的利用,充分挖掘檔案信息資源;5.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,準(zhǔn)確制定銷毀清單,對(duì)失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行分類存放;6.管理檔案庫(kù)房,完成檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作;7.履行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。一、遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理規(guī)定,熱愛崗位,積極工作,自覺完成管理任務(wù)。二、遵循《中華人民共和國(guó)檔案法》,履行檔案員職責(zé),不斷學(xué)習(xí)政治和業(yè)務(wù)知識(shí),提升檔案管理水平。三、樹立服務(wù)意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)決策、學(xué)校管理和教學(xué)提供及時(shí)信息服務(wù),及時(shí)收取各科室材料,做好檔案材料的記錄與借用。四、加強(qiáng)檔案室的安全防范工作,全面做好安全防護(hù)。五、確保檔案安全,防止丟失、發(fā)霉、蟲蛀和損壞。六、庫(kù)房管理1.實(shí)施防盜、防火、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生整潔。2.定期記錄庫(kù)房溫濕度。3.檔案櫥和案卷有序排列,設(shè)置案卷存放示意圖。4.調(diào)出檔案需經(jīng)主管校長(zhǎng)同意,并在借閱登記簿上登記。5.按要求建立全宗卷。6.及時(shí)登記檔案的收進(jìn)和移出,確保數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按規(guī)定完成上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。7.及時(shí)上報(bào)學(xué)校保存期滿的檔案,并按規(guī)定處理。七、完成本年度檔案達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭(zhēng)取優(yōu)秀,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,提高檔案工作水平。八、加強(qiáng)檔案保密工作,嚴(yán)禁未經(jīng)許可者進(jìn)入檔案室。九、按照學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行其他兼職工作。十、積極完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。十一、因工作失職造成的不良后果,將承擔(dān)責(zé)任。一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》,依法治檔。檔案干部要忠于職守,努力提升檔案工作水平。二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,公正處理,不偏私。嚴(yán)格遵守黨的保密制度,防止信息泄露和材料丟失等情況發(fā)生。三、認(rèn)真執(zhí)行各類檔案材料的收集、鑒別、整理和保管工作,堅(jiān)持做好平時(shí)的立卷工作。四、堅(jiān)持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格按照歸檔標(biāo)準(zhǔn),確保檔案卷質(zhì)量。五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。六、在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。七、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。九、對(duì)庫(kù)房的管理,做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作,保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。十、熱愛本職工作,
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