崗位職務(wù)說明書編寫指導(dǎo)一、職務(wù)說明書編寫要求1、職務(wù)說明書編寫由人力資源部門負(fù)責(zé)計(jì)劃和組織。2、在各部門工作人員組織安排下，崗位職務(wù)說明書由該崗位人選本人負(fù)責(zé)編寫，由該崗位直接上級(jí)指導(dǎo)并核實(shí)。3、針對(duì)具體崗位，對(duì)事不對(duì)人。4、表述正確、簡(jiǎn)練，含有概括性，不要寫成每日工作步驟。切忌寫成流水帳。5、請(qǐng)?zhí)顚懢唧w、具體，并完整填寫表格每項(xiàng)內(nèi)容。編寫好職務(wù)說明書由部門審核，部門審核人為該部門責(zé)任人。6、人力資源部門對(duì)崗位職務(wù)說明書全方面審核，包含規(guī)范用語，檢驗(yàn)內(nèi)容真實(shí)性，把握和平衡各項(xiàng)內(nèi)容尺度等。7、職務(wù)說明書編寫、審核均要遵照實(shí)事求是標(biāo)準(zhǔn)，全過程必需認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。二、職務(wù)說明書編寫指導(dǎo)為了正確把握和清楚了解崗位職務(wù)說明書相關(guān)內(nèi)容，對(duì)相關(guān)內(nèi)容解釋以下：（一）基礎(chǔ)資料1、崗位名稱：指企業(yè)內(nèi)部工作崗位頭銜，它應(yīng)該能反應(yīng)此崗位關(guān)鍵功效。如會(huì)計(jì)、銷售經(jīng)理。2、所轄人員：指能夠支配和管理人數(shù)，是直接管理和間接管理全部職員數(shù)之和。（二）本職使用一兩句簡(jiǎn)明概括話，正確說明該職位工作內(nèi)容，并明確該職位及其該職位直接領(lǐng)導(dǎo)下職位共同努力要求達(dá)成總工作目標(biāo)，用“完成…”“實(shí)現(xiàn)…”“達(dá)成…”等詞描述。要求含有高度概括性，且緊緊圍繞企業(yè)目標(biāo)、本部門職能和直接上級(jí)工作目標(biāo)。（三）職責(zé)和工作任務(wù)職責(zé)是該職位為了完成工作目標(biāo)而必需推行完成責(zé)任，每個(gè)崗位全部有若干項(xiàng)職責(zé)，最多不超出十項(xiàng)，通常為6到8項(xiàng)。編寫要求以下：1、職責(zé)要圍繞工作目標(biāo)，從工作大類逐類來寫，不能將一項(xiàng)小工作任務(wù)算成一項(xiàng)職責(zé)。2、每項(xiàng)職責(zé)先用多個(gè)關(guān)鍵字來概括說明該項(xiàng)工作內(nèi)容，然后再具體描述怎么干，所要達(dá)成結(jié)果。3、一項(xiàng)職責(zé)通常由含有行動(dòng)、完成標(biāo)準(zhǔn)，完成期限等部分組成。4、通常以一個(gè)動(dòng)詞開始總體工作目標(biāo)撰寫，如計(jì)劃，指導(dǎo)，監(jiān)督，協(xié)調(diào)等。動(dòng)詞+賓語+結(jié)果5、在需要群體完成一項(xiàng)職責(zé)中假如負(fù)擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，則用“負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)…”來描述；在需要群體完成一項(xiàng)職責(zé)中假如負(fù)擔(dān)組織責(zé)任，則用“負(fù)責(zé)組織…”來描述；在僅需要個(gè)體（職位上職員）完成一項(xiàng)職責(zé)，用“負(fù)責(zé)主辦…”或“負(fù)責(zé)辦理…”來描述。6、就每項(xiàng)職責(zé)應(yīng)估量出大約時(shí)間百分比。（四）職權(quán)職權(quán)指該職位職員應(yīng)享受權(quán)利，職權(quán)描述要清楚，職權(quán)以能滿足工作要求和合適考慮未來發(fā)展為限。1、關(guān)鍵包含三方面權(quán)力：（1）完成關(guān)鍵職責(zé)權(quán)力（2項(xiàng)左右）；（2）橫向權(quán)力，即和相關(guān)部門業(yè)務(wù)關(guān)系而含有權(quán)力，比如會(huì)簽、審核等；（3）縱向權(quán)力，即對(duì)人財(cái)物管理權(quán)限，如對(duì)下級(jí)人員管理，額度內(nèi)資金支配權(quán)，對(duì)對(duì)應(yīng)物質(zhì)調(diào)配權(quán)。2、各方面職權(quán)按以下次序來寫：關(guān)鍵工作任務(wù)上權(quán)力；計(jì)劃類資料審核權(quán)或同意權(quán)；本部門人事權(quán)、獎(jiǎng)金分配權(quán)；本部門發(fā)生費(fèi)用審核權(quán)或同意權(quán)；接收直接上級(jí)尤其授權(quán)；重大或相類事情知情權(quán)；其它權(quán)力。（五）工作協(xié)作關(guān)系1、內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：在完成工作時(shí)，該崗位需要和企業(yè)內(nèi)哪些部門、什么職位人發(fā)生聯(lián)絡(luò)，也能夠說是對(duì)該崗位有或受該崗位影響單位或個(gè)體有哪些；2、外部協(xié)調(diào)關(guān)系：指因完成該崗位工作而必需發(fā)生聯(lián)絡(luò)全部企業(yè)以外機(jī)構(gòu)，包含供給商、用戶、上級(jí)單位、關(guān)系單位、政府機(jī)關(guān)等。（六）任職資格此部分羅列了任何任職人必需帶到崗位上，必需符合，基礎(chǔ)，最低，必需知識(shí)、能力等要求。請(qǐng)客觀填寫，避免出現(xiàn)任職資格學(xué)歷及工作經(jīng)歷要求不符合實(shí)際或僅依據(jù)本人現(xiàn)有情況確定情況。教育水平：本崗位所必需受教育程度。填寫示例：大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)：本崗位所必需專業(yè)要求。填寫示例：通信或計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)3、培訓(xùn)經(jīng)歷：本崗位所需培訓(xùn)時(shí)間和科目。填寫示例：接收過質(zhì)量管理和企業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)4、經(jīng)驗(yàn)：本崗位所需要任職經(jīng)驗(yàn)。填寫示例：8年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn)5、知識(shí)：為完成崗位工作，任職人所必備專業(yè)知識(shí)，包含實(shí)用性，功效性和技術(shù)性，使用詞匯：精通、通曉、掌握、含有、了解。填寫示例：通曉通信網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，了解專業(yè)外語知識(shí)6、技能技巧：即任職人所必需含有相關(guān)技能和能力。填寫示例：熟練使用工作用辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件，含有一定寫作能力。（七）其它使用工具/設(shè)備填寫統(tǒng)一用語：通常情況下，若需使用電腦等，則填寫：通常辦公自動(dòng)化設(shè)備；若有特殊需要，則視具體情況填寫。工作環(huán)境填寫統(tǒng)一用語：辦公樓環(huán)境、車間辦公室環(huán)境、車間塵毒及噪音環(huán)境、車間一般環(huán)境3、工作時(shí)間特征填寫統(tǒng)一用語：正常工作時(shí)間無加班、無出差正常工作時(shí)間，偶然加班每七天加班時(shí)間≤5小時(shí)且無出差正常工作時(shí)間，偶然出差每個(gè)月出差時(shí)間≤3天且無加班正常工作時(shí)間，偶然加班，偶然出差每七天加班時(shí)間≤5小時(shí)且每個(gè)月出差時(shí)間≤3天常常加班每七天加班時(shí)間>5小時(shí)常常出差每個(gè)月出差時(shí)間>3天常常加班，常常出差每七天加班時(shí)間>5小時(shí)且每個(gè)月出差時(shí)間>3天4、所需統(tǒng)計(jì)文檔指本崗位需要起草或撰寫文字資料，關(guān)鍵包含以下多個(gè)方面：（1）通知、便條、備忘錄（2）簡(jiǎn)報(bào)（3）信函（4）匯報(bào)文件或匯報(bào)（5）總結(jié)（6）企業(yè)文件（7）研究匯報(bào)（8）協(xié)議或法律文件（9）電子郵件

附錄一：關(guān)鍵業(yè)務(wù)及管理職權(quán)1、業(yè)務(wù)職權(quán)xx決議權(quán)xx提議權(quán)xx工作監(jiān)控權(quán)預(yù)算權(quán)限內(nèi)財(cái)務(wù)審批權(quán)有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支監(jiān)督檢驗(yàn)權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，對(duì)xx制訂審批權(quán)xx審定權(quán)對(duì)xx實(shí)施情況監(jiān)督檢驗(yàn)權(quán)對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)問題有權(quán)處理并向xx上級(jí)匯報(bào)對(duì)違反xx要求行為有阻止權(quán)和處罰權(quán)在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，確定xx審批權(quán)在采購(gòu)量權(quán)限內(nèi)，確定供給廠商審批權(quán)選擇xx提議權(quán)對(duì)各部門防火安全和保衛(wèi)隱患(xx)有限期整改權(quán)有對(duì)各部門安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作(xx)監(jiān)督檢驗(yàn)權(quán)對(duì)進(jìn)出企業(yè)人員和車輛有盤查權(quán)對(duì)違反企業(yè)安全保衛(wèi)制度行為有阻止權(quán)和命令整改權(quán)在xx授意下，代表企業(yè)參與外事活動(dòng)權(quán)有代表企業(yè)和外界相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)權(quán)力對(duì)企業(yè)各部門辦公秩序監(jiān)督檢驗(yàn)權(quán)對(duì)重大會(huì)議依據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)對(duì)公共活動(dòng)場(chǎng)所使用審批權(quán)在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)有現(xiàn)場(chǎng)指揮、維持秩序權(quán)對(duì)經(jīng)理層指示和高管級(jí)會(huì)議有督辦權(quán)經(jīng)理辦公會(huì)制訂制度和經(jīng)理辦公會(huì)決議監(jiān)督實(shí)施權(quán)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)管理制度和規(guī)范實(shí)施情況檢驗(yàn)權(quán)各部門立即做好文件、資料立卷、歸檔工作督促權(quán)文件管理權(quán)各部門相關(guān)資料和報(bào)表索取權(quán)本事域（專業(yè)）獲取信息、知識(shí)工具使用權(quán)；學(xué)習(xí)、研究權(quán)和接收再教育、培訓(xùn)權(quán)利；辦公工具和勞動(dòng)工具使用權(quán)；相關(guān)事情知情權(quán)。2、對(duì)下屬管理權(quán)對(duì)企業(yè)職員獎(jiǎng)懲決定權(quán)有對(duì)下屬職員和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作指揮權(quán)對(duì)直接下級(jí)選擇權(quán)、使用權(quán)、工作分配權(quán)、調(diào)配權(quán)、考評(píng)權(quán)、淘汰提議權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員獎(jiǎng)懲提議權(quán)和任免提名權(quán)對(duì)所屬下級(jí)工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)對(duì)下級(jí)崗位調(diào)配有提議權(quán)對(duì)職員出勤監(jiān)督權(quán)附錄二、規(guī)范化用詞參考制訂和實(shí)施、組織實(shí)施、監(jiān)督、控制、建立、領(lǐng)導(dǎo)建立、參與制訂主持、推進(jìn)、領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造、主持召開、代表、幫助、負(fù)責(zé)掌握和了解審批、監(jiān)督控制、主持、檢驗(yàn)、審核、完成、準(zhǔn)備和遞交、籌備確保、參與和配合、參與制訂、領(lǐng)導(dǎo)制訂、推進(jìn)…工作、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、立即了解和監(jiān)督、督辦、檢驗(yàn)、草擬、承當(dāng)、負(fù)擔(dān)、策劃或幫助、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、分析、辦理、實(shí)施、進(jìn)行、統(tǒng)籌管理、修訂、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、負(fù)責(zé)控制、搜集、配合、管理和看護(hù)、維持、安排、保持、依據(jù)、關(guān)注、匯總、主管監(jiān)督、編制、確定、受理、核實(shí)、協(xié)調(diào)、反饋、負(fù)責(zé)調(diào)查、分析、落實(shí)實(shí)施、洽談、組織支持、控制、接收、準(zhǔn)備、聯(lián)絡(luò)、抽檢、抽查、負(fù)責(zé)建立、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)控制、編寫、匯總、整理、培養(yǎng)、編制、落實(shí)、合理安排和調(diào)度、負(fù)責(zé)起草、改善、作好、提升、根據(jù)

職務(wù)說明書崗位名稱生產(chǎn)主管崗位編號(hào)所在部門長(zhǎng)絲分廠崗位定員1人直接上級(jí)分廠廠長(zhǎng)職系直接下級(jí)前紡、后紡、成品工段長(zhǎng)、包裝材料班長(zhǎng)共4人工資等級(jí)所轄人員250人崗位分析日期12月11日本職：指導(dǎo)各工段實(shí)施并完成企業(yè)每個(gè)月生產(chǎn)任務(wù)；調(diào)配各生產(chǎn)工段人員；控制生產(chǎn)材料消耗水平。職責(zé)和工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織實(shí)施企業(yè)下達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃安排。工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)立即了解下月生產(chǎn)調(diào)整計(jì)劃。協(xié)調(diào)企業(yè)相關(guān)部門，安排分廠內(nèi)生產(chǎn)物資和人員。制訂具體生產(chǎn)調(diào)整方案，檢驗(yàn)實(shí)施過程，總結(jié)最終實(shí)施情況。職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)安排各生產(chǎn)工段總體人員數(shù)量，調(diào)配人員百分比。工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)了解工段人員配置情況、下月人員流動(dòng)動(dòng)向。提前安排人員進(jìn)行上崗培訓(xùn)，做好人員貯備。職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)控制生產(chǎn)主原料、生產(chǎn)物資質(zhì)量和消耗。工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)檢驗(yàn)關(guān)鍵生產(chǎn)物資使用情況，了解質(zhì)量反饋。向供給部門反應(yīng)存在質(zhì)量問題，對(duì)改善方法作出提議。匯總材料消耗，分析有沒有超標(biāo)項(xiàng)目，并制訂改善方法。職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)檢驗(yàn)日常生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)情況。工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)制訂現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范總體要求，參與工段例會(huì)，了解生產(chǎn)基礎(chǔ)情況。檢驗(yàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)秩序，對(duì)異常情況通報(bào)各工段進(jìn)行改善，直至達(dá)成要求。職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)處理生產(chǎn)異常情況各項(xiàng)工作。工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)制訂通常事故處理規(guī)范，并具體處理重大生產(chǎn)事故。匯總、整理匯報(bào)事故處理全過程，處理重大人為事故責(zé)任人。保持和前序、后續(xù)生產(chǎn)部門溝通，協(xié)調(diào)事故處理程序，盡可能降低事故損失。職責(zé)六職責(zé)表述：對(duì)生產(chǎn)工段產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗進(jìn)行考評(píng)和指導(dǎo)工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)制訂生產(chǎn)考評(píng)計(jì)劃，依據(jù)計(jì)劃對(duì)生產(chǎn)工段產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗進(jìn)行考評(píng)和指導(dǎo)職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦其它工作工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：1、調(diào)配生產(chǎn)工段操作人員權(quán)力。2、安排分廠內(nèi)生產(chǎn)品種調(diào)整權(quán)力；在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)有現(xiàn)場(chǎng)指揮、維持秩序權(quán)3、有對(duì)下屬職員和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作指揮權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)；4、選擇生產(chǎn)物資供貨方提議權(quán)；5、學(xué)習(xí)、研究權(quán)和接收再教育、培訓(xùn)權(quán)利；工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系生產(chǎn)管理部經(jīng)理、計(jì)量主管、計(jì)劃主管，物資采購(gòu)經(jīng)理，銷售經(jīng)理（長(zhǎng)絲），聚合