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辦公室文字寫作經(jīng)驗(yàn)分享寫材料怎樣入門,是新進(jìn)機(jī)關(guān)工作的年輕同志普遍關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題。這里,我結(jié)合自己從事文字工作的實(shí)踐,談幾點(diǎn)體會(huì)。一、依照范文模仿人的很多知識(shí)和本領(lǐng)是靠模仿獲得的,比如說(shuō)話、走路、書法、繪畫等。初寫材料,模仿是一個(gè)比較便捷有效的途徑。材料的內(nèi)容各有不同,但框架、結(jié)構(gòu)、層次、語(yǔ)言等,大致能有一種相近的模式。初學(xué)者可以采取“拿來(lái)主義”,“照葫蘆畫瓢”進(jìn)行學(xué)習(xí)和模仿。遇到材料不知如何下筆的同志,要注意積累范文。范文最好是本系統(tǒng)、本單位的,這樣才能更具針對(duì)性和實(shí)用性。對(duì)這些高質(zhì)量的范文,不能一目十行、簡(jiǎn)單瀏覽,而要認(rèn)真研究,學(xué)習(xí)別人怎樣把握主題,怎樣提煉思想,怎樣圍繞中心展開(kāi)論述,怎樣站在領(lǐng)導(dǎo)的角度提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。學(xué)習(xí)范文要把自己融進(jìn)去,拿到一份材料,首先想想如果自己起草這份材料會(huì)怎樣寫,提什么觀點(diǎn)、分幾個(gè)部分,然后再看別人是怎樣把握的;看到一個(gè)標(biāo)題,先想想自己會(huì)如何論述這個(gè)觀點(diǎn),再看別人論述的方式……時(shí)間長(zhǎng)了,自然就能夠提高思維層次,準(zhǔn)確把握問(wèn)題,再融入自己獨(dú)到的認(rèn)識(shí)和個(gè)性化的語(yǔ)言,寫出符合要求并讓人耳目一新的材料。作為公文初學(xué)者,依照范文進(jìn)行仿寫或改寫,是可以理解的。但如果僅僅停留在這個(gè)階段,每次動(dòng)筆都靠模仿,不仿就不會(huì)寫,那就成問(wèn)題了。這好比小孩學(xué)步,開(kāi)始時(shí)可以借助學(xué)步車,但過(guò)一段時(shí)間后必須獨(dú)立行走。二、跟著“高手”學(xué)習(xí)每個(gè)單位都有文字“高手”,初學(xué)公文寫作的同志要自覺(jué)把他們當(dāng)成老師,把他們寫的材料作為學(xué)習(xí)的范本,把跟著他們一起寫材料當(dāng)作難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。既要向他們學(xué)習(xí)具體的方法、技巧,還要學(xué)習(xí)他們分析問(wèn)題的著眼點(diǎn)和立足點(diǎn)。另外,在“高手”面前也要敢于展示自己,大膽提出自己的意見(jiàn),不能成為可有可無(wú)的“配搭”。三、注重資料積累魯迅曾說(shuō),無(wú)論什么事,如果不斷收集材料,積之十年,總可成一學(xué)者。這充分說(shuō)明積累資料的重要性。好的材料不是憑空寫出來(lái)的,而是對(duì)已有資料進(jìn)行梳理、加工出來(lái)的,是豐厚素材積累的結(jié)晶。19世紀(jì)法國(guó)著名科幻作家凡爾納,一生共創(chuàng)作了上百部科幻小說(shuō),內(nèi)容幾乎涉及當(dāng)時(shí)科學(xué)技術(shù)的各個(gè)領(lǐng)域。比他的創(chuàng)作本身更令人驚嘆的是,在他死后,人們?cè)谒臅坷锇l(fā)現(xiàn),他的筆記和卡片資料,大約有兩萬(wàn)五千本。我們學(xué)習(xí)寫材料,也應(yīng)從積累資料入手。積累不等于堆積。有的人手邊資料不少,但工作起來(lái)往往用不上,而有的人手邊資料不多,工作起來(lái)卻很管用。這說(shuō)明,資料不在多,而在精。機(jī)關(guān)工作很忙,難以有大塊的時(shí)間專門整理資料,因此要邊學(xué)習(xí)邊積累、邊工作邊運(yùn)用,要尋找適合機(jī)關(guān)工作性質(zhì)和特點(diǎn)的方法,以求得最佳效果。要注意用好“兩把剪刀”、“一支筆”。所謂“兩把剪刀”,一把是“機(jī)械剪刀”,剪貼報(bào)刊資料;一把是“電子剪刀”,剪輯電子信息資料。所謂“一支筆”,是摘錄各類資料、記錄會(huì)議講話等??偟膩?lái)說(shuō)就是要做到這三點(diǎn):用少量時(shí)間看大量文章,用不同途徑獲取多種資料,用最快速度掌握最新信息。積累資料還應(yīng)該做到“四有”:腦中有目錄,碰到問(wèn)題時(shí),能大致知道從哪里找到相應(yīng)的參考資料;手中有情況,建立上級(jí)精神摘記本、本單位情況匯集本和報(bào)刊資料剪貼本;家中有書房,置備一些必要的基本資料和工具書;靈感有記錄,隨時(shí)隨地記下自己的所見(jiàn)、所聞、所感以及突然迸發(fā)的思想火花和閃光語(yǔ)言。只要這樣堅(jiān)持下去,就一定能積久成學(xué),獲得提高。四、從“豆腐塊”寫起有的同志對(duì)“豆腐塊”文章存在偏見(jiàn),認(rèn)為反映不出水平,只有“長(zhǎng)文章”才能見(jiàn)功力。這實(shí)際上是一種誤解。高品位的“豆腐塊”,往往是數(shù)千言甚至上萬(wàn)言的凝練。短文章是文字功底和嚴(yán)謹(jǐn)學(xué)風(fēng)的體現(xiàn),真正要寫好“豆腐塊”是很不容易的。剛從事公文寫作的同志,最好先寫一些簡(jiǎn)短的公文或其他小文章,如通知、請(qǐng)示等難度不大的公文。一般來(lái)說(shuō),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐,基本能掌握寫作要領(lǐng)。接下來(lái),寫一些難度稍大的信息、情況反映、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、事跡材料等,經(jīng)過(guò)一兩年的磨練摔打,打下較好的公文寫作基礎(chǔ)。在具備了一定基礎(chǔ)之后,便可以寫工作報(bào)告、總結(jié)、意見(jiàn)、決定、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等難度較大的公文材料了??傊膶懽鲬?yīng)遵循“由小到大、由簡(jiǎn)到繁、由少到多、由粗到細(xì)”的規(guī)律,這是每個(gè)從事文字工作的同志都必須經(jīng)歷的過(guò)程。五、堅(jiān)持勤學(xué)苦練寫材料是一項(xiàng)艱苦的勞動(dòng)。每寫一份材料都像是一場(chǎng)“戰(zhàn)斗”,沒(méi)有敬業(yè)奉獻(xiàn)、吃苦耐勞的精神,是打不贏“戰(zhàn)斗”也練不出過(guò)硬本領(lǐng)的。如果吃不了這份苦,遇到材料能推就推,雖然躲過(guò)了寫材料的
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