小型超市庫存管理系統(tǒng)一、系統(tǒng)開發(fā)背景（1）經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求隨著改革開放的不斷深入，我國的第三產(chǎn)業(yè)不斷的得到蓬勃發(fā)展，越來越多的人投身于服務(wù)性行業(yè)，其中物流管理就是其中的新新行業(yè)，并且得到了迅猛的發(fā)展。而在物流管理中庫存管理又是其核心的工作內(nèi)容。在此之前大多數(shù)人對(duì)于庫存管理的認(rèn)識(shí)只停留于簡單的倉庫管理，覺得它就是貨物及原材料在一個(gè)指定地點(diǎn)的堆積，然后等到需要使用的時(shí)候就來領(lǐng)取，其實(shí)這樣的想法是錯(cuò)誤的，是相當(dāng)片面的。在現(xiàn)代物流管理中認(rèn)為，一個(gè)完善的庫存管理不僅能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)及銷售效率，還能在很多方面減少存貨的積壓導(dǎo)致的資金流轉(zhuǎn)不利，在很大的程度上改善了企業(yè)的營運(yùn)情況，使的運(yùn)營成本大大降低，這樣就直接導(dǎo)致了盈利的增加。（2）系統(tǒng)本身原因分析xx超市是一家小型超市，隨著超市的生意越來越好，從而對(duì)庫存管理的要求也更加嚴(yán)格。在傳統(tǒng)的手工管理時(shí)期，一種物品由進(jìn)貨到發(fā)貨，要經(jīng)過若干環(huán)節(jié)，且由于物品的規(guī)格型號(hào)繁多，加之業(yè)務(wù)人員素質(zhì)較低等因素，造成物品供應(yīng)效率低下，能保證貨架不會(huì)因?yàn)檠a(bǔ)貨的不及時(shí)而使消費(fèi)者不能購買到需要的產(chǎn)品。只有做到以上的幾點(diǎn)才能使系統(tǒng)所服務(wù)的大賣場得到更多消費(fèi)者的青睞。包括日用百貨、家用電器、生鮮冷凍食品以及各種日常食品甚至是家居裝飾品，從幾角的低廉的商品到上萬的貴重貨品應(yīng)有俱有?？梢哉f像這樣規(guī)模的超市的庫存管理就是其生存的命脈，是整個(gè)經(jīng)營管理過程中的重中之重。（3）對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)需求網(wǎng)絡(luò)調(diào)查的發(fā)現(xiàn)一直以來，很多的中小型超市都是使用傳統(tǒng)人工管理的方式來管理倉庫中的各種商品，這種管理方式不僅不夠科學(xué)還存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、需要大量的人工，另外時(shí)間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)不能及時(shí)處理或出現(xiàn)信息滯后的情況,這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難，同時(shí)也無法及時(shí)的提供庫存信息給決策者，嚴(yán)重影響了他們決策的正確性和有效性。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)已經(jīng)日漸成熟且在各行各業(yè)都得到了充分的應(yīng)用,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)庫存信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高庫存管理的效率,使得企業(yè)的管理和決策更為合理更為科學(xué)化。因此，開發(fā)這樣一套庫存管理軟件是一件很有必要的事情。（4）xx超市庫存管理新系統(tǒng)可行性分析因?yàn)閭鹘y(tǒng)的超市庫存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫存管理要求，所以現(xiàn)代超市庫存管理系統(tǒng)要具有以下的特點(diǎn)：①技術(shù)方面：科學(xué)的庫存管理流程存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言，庫存業(yè)務(wù)包括入庫處理、貨物保管和出庫處理三個(gè)主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。超市庫存管理系統(tǒng)對(duì)超市的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行流程再造，使其更加通暢，提高在同行業(yè)中的競爭力。②管理方面：商品代碼化管理代碼問題，嚴(yán)格說是一個(gè)科學(xué)管理的問題，設(shè)計(jì)出一個(gè)好的代碼方案對(duì)于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。代碼設(shè)計(jì)的好可以使很多機(jī)器處理變得十分方便，還可以把一些現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)很難處理的工作變成很簡單的工作。由于庫存商品種類繁多，在庫存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。IT技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為商品的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)對(duì)所有庫存商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。它是區(qū)分不同商品的最主要的標(biāo)準(zhǔn)，具有易讀和易記的特點(diǎn)，使得管理者只需知道商品的編碼，就可以了解該商品的有關(guān)信息，以便在每日的煩雜管理中，保持規(guī)范、有序的狀態(tài)。③經(jīng)濟(jì)方面：庫存異常報(bào)警當(dāng)庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時(shí)候，系統(tǒng)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時(shí)候，即商品積壓的時(shí)候，系統(tǒng)也會(huì)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該停止商品的進(jìn)貨活動(dòng)。也就是說超市庫存管理信息系統(tǒng)既能防止商品供應(yīng)滯后于車間對(duì)它們的需求，也能防止商品過早地生產(chǎn)和進(jìn)貨，以免增加庫存。對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)起了保障作用，同時(shí)節(jié)省了企業(yè)的流動(dòng)資金。二、系統(tǒng)需求分析（1）業(yè)務(wù)流程圖：電腦記賬過期貨物單出庫單不合格出庫單合格出庫單合格入庫單入庫單電腦審單超市生產(chǎn)廠家倉庫電腦賬單統(tǒng)計(jì)員庫存月報(bào)表貨物入出表庫存日常查詢電腦記賬過期貨物單出庫單不合格出庫單合格出庫單合格入庫單入庫單電腦審單超市生產(chǎn)廠家倉庫電腦賬單統(tǒng)計(jì)員庫存月報(bào)表貨物入出表庫存日常查詢圖1小型超市庫存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖圖1小型超市庫存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖簡述：根據(jù)合格入庫單，將入庫數(shù)據(jù)記入電腦賬目輸入的數(shù)據(jù)流：合格入庫單處理描述：根據(jù)合格入庫單，將入庫數(shù)據(jù)記入電腦賬目，并及時(shí)更新相應(yīng)產(chǎn)品的庫存數(shù)量和金額。輸出的數(shù)據(jù)流：入庫數(shù)據(jù)⑤外部實(shí)體的定義外部實(shí)體名稱：倉庫外部實(shí)體編號(hào)：S-01簡述：生產(chǎn)產(chǎn)品入庫輸入的數(shù)據(jù)流：不合格入庫單輸出的數(shù)據(jù)流：入庫單外部實(shí)體名稱：超市外部實(shí)體編號(hào)：S-02簡述：銷售產(chǎn)品出庫輸入的數(shù)據(jù)流：不合格出庫單輸出的數(shù)據(jù)流：出庫單外部實(shí)體名稱：廠家外部實(shí)體編號(hào)：S-03簡述：過期貨物單回收輸入的數(shù)據(jù)流：過期貨物單三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段圖3小型超市庫存管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖貨物圖3小型超市庫存管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖貨物庫存管理系統(tǒng)基礎(chǔ)資料設(shè)置單據(jù)處理退出系統(tǒng)報(bào)表輸出統(tǒng)計(jì)查詢系統(tǒng)維護(hù)（1）系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)庫存管理的商品主要是超市的進(jìn)貨存貨。進(jìn)貨時(shí)經(jīng)檢查合同確認(rèn)為有效托收后，進(jìn)行驗(yàn)收入庫，填寫入庫單，進(jìn)行入庫登記。超市各個(gè)部門根據(jù)所需要的商品總額和商場內(nèi)部需要提出物資需求申請(qǐng)。計(jì)劃員根據(jù)整個(gè)超市的需求開出貨物出庫單，倉庫管理員根據(jù)出庫單核對(duì)須發(fā)貨物。有些商品遇到退貨問題還需填寫退貨單。并根據(jù)需要按照月、季、年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。倉庫庫存管理的特點(diǎn)是信息處理量比較大。所管理的貨物商品種類繁多，而且由于入庫單、出庫單、需求單等單、退貨單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計(jì)的方式各不相同，因此在管理上實(shí)現(xiàn)起來有一定的困難。在管理的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞；單據(jù)、報(bào)表種類繁多，各個(gè)部門規(guī)格不統(tǒng)等問題。（2）系統(tǒng)的總體框架1、基礎(chǔ)資料設(shè)置部門設(shè)置員工設(shè)置物品類別設(shè)置物品設(shè)置供應(yīng)商設(shè)置2、單據(jù)處理入庫單處理：包括采購入庫單和其他入庫單的編輯和審核出庫單處理：包括出庫單的編輯和審核庫存調(diào)整單處理：包括庫存調(diào)整單的編輯和審核3、統(tǒng)計(jì)查詢已過帳單據(jù)查詢：包括采購入庫單、其他入庫單、出庫單和庫存調(diào)整單4、系統(tǒng)維護(hù)初期庫存錄入系統(tǒng)啟用操作員設(shè)置資料刪除月終結(jié)轉(zhuǎn)5、報(bào)表輸出倉庫庫存報(bào)表領(lǐng)用報(bào)表：包括部門領(lǐng)用明細(xì)表、部門領(lǐng)用匯兌表、部門領(lǐng)用年度總匯表6、退出系統(tǒng)（3）系統(tǒng)的功能分析本系統(tǒng)需要完成的功能主要有以下幾點(diǎn)。1、庫存管理的各種信息的輸入，包括入庫、出庫、還庫、需求信息的輸入等。2、庫存管理的各種信息的查詢、修改和維護(hù)。3、貨物采購報(bào)表的生成。4、超市各個(gè)部門的物資需求管理。5、操作日志的管理6、庫存管理系統(tǒng)的使用幫助。（4）xx超市入庫子系統(tǒng)中模塊的輸入輸出首先填寫入庫單作為輸入模塊，由相關(guān)人員輸入所有有關(guān)入庫的數(shù)據(jù)資料，包括規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間、供應(yīng)商情況、價(jià)格等。在入庫的同時(shí)，現(xiàn)有庫存被更新。如果數(shù)據(jù)資料都齊全，出現(xiàn)問題時(shí)就很容易找到癥結(jié)所在。輸入之后的數(shù)據(jù)被系統(tǒng)地管理，經(jīng)過層層處理，等待有關(guān)人員的查看。即等待被輸出。圖4小型超市庫存管理系統(tǒng)入庫單輸入圖4小型超市庫存管理系統(tǒng)入庫單輸入查看現(xiàn)有庫存以及查詢和打印屬于輸出部分，可以在系統(tǒng)中查看所有的庫存信息，如有需要可以有針對(duì)地查詢，打印出來另行研究。入庫單處理中包括了采購入庫單和其他入庫單，對(duì)這些入庫單進(jìn)行編輯和審核，形成有價(jià)值的信息，（5）xx超市出庫子系統(tǒng)中模塊的輸入輸出經(jīng)過前期準(zhǔn)備后，出庫系統(tǒng)模塊的輸入即出庫單的填寫，也是由規(guī)定的人員填寫詳細(xì)，同步更新庫存量。尤其是經(jīng)手人和使用部門，如果出現(xiàn)問題就可以及時(shí)找到有關(guān)的人及時(shí)查問。出庫系統(tǒng)模塊的輸出，也是查詢及打印。功能與入庫系統(tǒng)類似。所以說出庫與入庫是不可分離的，兩者構(gòu)成了整個(gè)庫存管理的重心。圖5小型超市庫存管理系統(tǒng)出庫單輸入圖5小型超市庫存管理系統(tǒng)出庫單輸入（6）代碼設(shè)計(jì)的規(guī)則1、設(shè)計(jì)的代碼在邏輯上必須能滿足用戶的需要，在結(jié)構(gòu)上應(yīng)當(dāng)與處理的方法相一致。2、代碼要系統(tǒng)化，一個(gè)代碼應(yīng)惟一標(biāo)志它代表的事物或?qū)傩浴?、在代碼設(shè)計(jì)時(shí)，要預(yù)留足夠的位置，以適應(yīng)不斷變化的需要。4、要注意避免誤解，不要使用易于混淆的字符。5、要注意盡量采用不易出錯(cuò)的編碼結(jié)構(gòu)，例如字母-字母-數(shù)字的結(jié)構(gòu)比字母-數(shù)字-字母的結(jié)構(gòu)發(fā)生錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)更少一些。6、當(dāng)代碼長于4個(gè)字母或5個(gè)數(shù)字字符時(shí)，應(yīng)分成小段，這樣人們讀寫時(shí)不易發(fā)生錯(cuò)誤。（7）代碼設(shè)計(jì)例子Privatesubform_load()Label1.caption=”入庫數(shù)量：”Label2.caption=”入庫時(shí)間：”Label3.caption=”貨物編號(hào)：”Label4.caption=”供應(yīng)商：”Label5.caption=”入庫員：”Command1.caption=”繼續(xù)添加”Command2.caption=”確認(rèn)”Command3.caption=”取消”Command4.caption=”退出”Text1.text=””Text2.text=””Text3.text=””Text4.text=””Text5.text=””EndsubPrivatesubform-load()Label1.captain=”入庫數(shù)量：”Label2.captain=”入庫時(shí)間：”””Label3.captain=”貨物編號(hào)：”Label4.captain=”出庫員：”Command1.caption=”繼續(xù)添加”Command2.caption=”確認(rèn)”Command3.caption=”取消”Command4.caption=”退出”Text1.text=””Text2.text=””Text3.text=””Text4.text=””Endsub（8）數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)程序設(shè)計(jì)說明書系統(tǒng)名：庫存管理系統(tǒng)子系統(tǒng)名：小型超市庫存管理系統(tǒng)程序名：更新庫存主文件程序標(biāo)識(shí)碼：KCGL.PRG語言:FOXBASE