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文檔簡介
文件編碼:MS-AR-P01
It技術(shù)服務(wù)
運維工作管理規(guī)范
(版本號:V1.0)
發(fā)布日期:2011年10月18日實施日期:2011年月日
文件版本歷史
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1.0
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目錄
1.項目介紹......................................-.........................................4
2.組織職貨......................................4
2.1組織機構(gòu)...................................4
2.2崗位職近..................................4
3.服務(wù)目豕和范圍................................-.........................................6
4.服務(wù)目錄和服務(wù)級別協(xié)議........................-.........................................7
5.工作計劃......................................-.........................................7
6.項目管理......................................7
6.1事件管理.............................................................................7
6.2問題管理...................................20
6.3變更管理..................................25
6.4配置管理...................................33
6.5風(fēng)險管理...................................-........................................33
6.6米告管理..................................34
6.7三常巡檢............................................................................36
6.8數(shù)據(jù)備份管理..............................37
6.9芍息安全管理..............................-........................................37
6.10客戶關(guān)系管理..............................40
7.資源和工具....................................43
8.工作規(guī)范及悚作手冊............................-........................................43
9.績效考孩......................................-........................................43
10.服務(wù)合同....................................-........................................43
1.項目介紹
運睢工作處于中級階段,但是新增的用戶需求不斷增加,涉及IT運維的多個方面,
運維工作存在復(fù)雜性和多面性。
2.組織職責(zé)
2.1蛆織機構(gòu)
項目組名
姓名崗位職務(wù)工作電話手機電子郵件
稱
項目組
2.2崗位職責(zé)
根據(jù)在項目組的不同角色,承擔(dān)各自的工作和責(zé)任,具體如下表所示:
序號項目角色主要職責(zé)
1項目經(jīng)S(勘卜業(yè)務(wù))負(fù)費整個海外項目的全面工作
2項目副經(jīng)理協(xié)助項目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個項目的全面工作
3區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)口東地區(qū)項目的運維工作
4項目經(jīng)理負(fù)責(zé)溺卜項目運維工作
5項目成員負(fù)責(zé)項目具體的運維工作
運維工作人員承擔(dān)主要職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)對應(yīng)用系統(tǒng)進行系統(tǒng)運行狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)運行狀況的監(jiān)控及日常維護.
2.負(fù)責(zé)為用戶提供技術(shù)支持,協(xié)助用戶解決技術(shù)問題。
3.負(fù)責(zé)各應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)備安裝的現(xiàn)場管理和環(huán)境監(jiān)控。
4.針對告警情況負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員并配合各專業(yè)組做故障處理和設(shè)備維護。
5.負(fù)責(zé)用戶設(shè)備檔案的建立和維護。
6.負(fù)責(zé)用戶需求、用戶意見的記錄、跟蹤反饋和協(xié)調(diào)解決。
二線支持崗位職責(zé):
?崗位描述:
二線技術(shù)支持服務(wù)是指當(dāng)遇到設(shè)備出現(xiàn)癱瘓、停機、系統(tǒng)紊亂等重大故障,而且一線
維護工程師無法馬上解決時,會向二線技術(shù)支持服務(wù)團隊尋求遠程支持申請和幫助。XX
二線技術(shù)支持接到一線的服務(wù)請求后,將立即成立應(yīng)急小組為客戶排除故障。
?崗位說明:
1.維護工程師根據(jù)客戶申告的設(shè)備故障信息,判斷所發(fā)生的故障是否屬于重大故障,不
能現(xiàn)場解決時,需要立即展開以下應(yīng)急行動:
1)電話通知值班經(jīng)理和項目經(jīng)理。
2)值班經(jīng)理應(yīng)立即安排技術(shù)支持工程師聯(lián)系現(xiàn)場工程師共同進行故障診斷。
3)遠程技術(shù)支持工程師進行遠程訪問或到實驗室進行模擬實驗。
3.現(xiàn)場維護工程師應(yīng)和后方支持人員相互配合進行故障處理,第一時間恢復(fù)通訊。
4.設(shè)備故障處理完畢以后,現(xiàn)場維護工程師應(yīng)在現(xiàn)場進行1~2天的觀察,設(shè)備運行穩(wěn)定
后,現(xiàn)場維護工程師應(yīng)向客戶提交《事件記錄單》,客戶簽字同意后,維護工程師方可離
開現(xiàn)場》
5.故障處理完畢以后,維護工程師對客戶的主要領(lǐng)導(dǎo)進行當(dāng)面匯報,向客戶提供故障的
發(fā)生原因、解決結(jié)果和解決方法。
6.客戶必須為XX現(xiàn)場維護工程師提供必要替換板件等資源。在客戶板件資源不足的情
況下,XX可為其協(xié)調(diào)緊急備件。
3.服務(wù)目標(biāo)和范圍
)目標(biāo)
通過規(guī)范運維人員工作制度及流程,提高技術(shù)服務(wù)水平,本著高效、合理、安全、完
整和規(guī)范的原則,從網(wǎng)絡(luò)、0A系統(tǒng)、門戶系統(tǒng)和外部網(wǎng)站等方面提供技術(shù)服務(wù),保證各
系統(tǒng)"安全、高效”地運行。
?范圍
「基礎(chǔ)運維服務(wù):桌面運維服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)運維服務(wù)、基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)運維服務(wù)、專業(yè)應(yīng)
用系統(tǒng)運維服務(wù)等,通過這些服務(wù)使客戶不僅可以得到XX公司基礎(chǔ)設(shè)施運營方面的有力
協(xié)助,而且可以使用戶更加有效的控制各類IT期源.
后期的「增值運維服務(wù):系統(tǒng)/信息管理服務(wù)、語音幫助臺服務(wù)、系統(tǒng)/信息安全服
務(wù)、資料備份和恢復(fù)服務(wù)、系統(tǒng)運營服務(wù)、系統(tǒng)監(jiān)控艮務(wù)、IT資產(chǎn)管理服務(wù)等,通過這些
服務(wù)可以使客戶更加有序的、有效的、快捷便利處),利用各類IT信息資源,從而實現(xiàn)IT
投資的最大化,并加速業(yè)務(wù)的發(fā)展和創(chuàng)新。
4.服務(wù)目錄和服務(wù)級別協(xié)議
服務(wù)目錄是IS020000為指導(dǎo),明確了運維工作的內(nèi)容,給出了運維工作的目標(biāo),是
運維的工作指南.
服務(wù)目錄分以下幾類對海外項目運維的目標(biāo)加以說明:機房及機房設(shè)備運維服務(wù)、桌
面運維服務(wù)、視頻會議運維服務(wù)、IP電話運維服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運維服務(wù)、安全設(shè)備運維服
務(wù)、服務(wù)器運維服務(wù)、操作系統(tǒng)運維服務(wù)。詳細(xì)服務(wù)目錄的內(nèi)容請參照附件《附錄3-項
目服務(wù)目錄》.
5.工作計劃
目前項目正處于正常運行階段,伴隨新增項目逐步轉(zhuǎn)到運維階段,現(xiàn)階段已有6人在
項目上參與運維工作,在接下來的工作當(dāng)中會逐步增加人員。現(xiàn)對項目的人員規(guī)劃如下
2012年2013年
2
1月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1-12月
月
機房運維
網(wǎng)絡(luò)運維
系統(tǒng)運維1人1人
桌面運維1人1人
6.項目管理
6.1事件管理
6.1.1總則
1)各項目根據(jù)事件的影響和緊急程度確定事件處理優(yōu)先級別,并基于優(yōu)先級別確定解決
事件的目標(biāo).其中應(yīng)包括:
?接收請求、記錄、優(yōu)先級分配、分類。
?一線事件解決翊移。
?考慮安全事件。
?事件跟蹤和生命周期管理。
事件驗證和關(guān)閉.
?一線客戶聯(lián)系。
?事件升級原則及方式。
?事件通知規(guī)則
2)事件報告方式包括電話、拜訪、傳真或者電子郵件,所有事件應(yīng)在服務(wù)臺正式記錄,
并可檢索和分析。
3)二線人員對升級的事件提供解決方案,協(xié)助一線關(guān)閉事件。
4)項目應(yīng)建立事件知識庫,以確保項目成員可訪問經(jīng)常更新的知識庫。知識庫中包括技
術(shù)專家、以前事件、相關(guān)問題、已知錯誤、配置管理數(shù)據(jù)庫(CMDB1檢查清單等
有助于恢復(fù)服務(wù)的各種信息。
5)應(yīng)制定重大事件處理流程,確保重大事件能夠得到迅速解決。
6)應(yīng)在證實事件已經(jīng)解決并且服務(wù)已經(jīng)恢復(fù)的時候,事件才能最終關(guān)閉.
7)制定事件升級和通知規(guī)則,確保各種事件能夠得到處理和告知相關(guān)干系人。
8)在事件處理過程中,應(yīng)將處理過程情況及時向本項目及客戶及時進行告知、請示、確
認(rèn)。
6.1.2事件分類
事件類別說明籥注
UPS故障:影響數(shù)據(jù)中心生產(chǎn)運行的UPS故障的現(xiàn)象
空調(diào)故障:影響雌中心生產(chǎn)運行的空調(diào)故障的現(xiàn)象
消防設(shè)備:影響數(shù)據(jù)中心生產(chǎn)運行的消防設(shè)備故障的現(xiàn)象
可能會影響到用戶IT生電池組:影響數(shù)據(jù)中心生產(chǎn)運行的電池組故障的現(xiàn)象
故障產(chǎn)運行或產(chǎn)生負(fù)面影響柴油機:影響數(shù)據(jù)中心生產(chǎn)運行的柴油機故障的現(xiàn)象
的的現(xiàn)象監(jiān)控系統(tǒng):影響數(shù)據(jù)中心生產(chǎn)運行的監(jiān)控系統(tǒng)故障的頊域
通信設(shè)備:影響數(shù)據(jù)中心生產(chǎn)運行的通信設(shè)備故障的現(xiàn)象
智能配電柜:影響數(shù)據(jù)中心生產(chǎn)運行的智能配電柜故障的現(xiàn)象
網(wǎng)絡(luò)故障:所有可能會影響到用戶網(wǎng)絡(luò)連接的現(xiàn)象
軟化水裝置:影響數(shù)據(jù)中心生產(chǎn)運行的軟化水裝置故障的現(xiàn)象
變壓器故障:影響數(shù)據(jù)中心生產(chǎn)運行的變壓器故障的現(xiàn)象
門禁系統(tǒng):影晌數(shù)據(jù)中心生產(chǎn)運行的門禁系統(tǒng)故障的頊域
操作系統(tǒng):影響基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)的操作系統(tǒng)故IS的現(xiàn)象
網(wǎng)絡(luò)與安全:影響網(wǎng)絡(luò)與安全的故障現(xiàn)象
服務(wù)器:影響基創(chuàng)應(yīng)用系統(tǒng)的服務(wù)器硬件故瘴的現(xiàn)象
軟件:影響軟件的故障現(xiàn)象
桌面:影響PC終端的故障現(xiàn)象
IP電話:影響IP電舌的故障現(xiàn)象
衛(wèi)星:影響衛(wèi)星通訊的故障現(xiàn)象
視跟會議:影響酶會議的故障現(xiàn)象
從服務(wù)臺接收到的業(yè)務(wù)
業(yè)外支持、信息咨詞、
處理信息、場地設(shè)備技
服務(wù)請求
術(shù)支持以及辦公軟硬件
輔助配合、文檔需求
資料供應(yīng)
包括非授權(quán)訪問、信息
泄密、拒她服務(wù)、居毒保密為議、外來人員管理、門禁卡申請、設(shè)備移入移出、不安全操作、拒
安全事件
攻擊、惡意入侵、其他絕服務(wù)
入侵
投訴與建議,非本部
門工作范圖發(fā)生的
其他倒牛入庫、接受投訴及建議
但對客戶造成影喻
的故障
?二級事件分類請參照附件《XITC_ITSM-3-INC-001事件分類分級說明》
6.1.3事件分級
6.1.3.1影響程度分類
事件優(yōu)先級別的判斷通常要考慮事件影響程度和事件的緊急程度,SLA的等級也應(yīng)納
入考慮之中。
對事件的影響程度分為四個等級:1級事件,11級事件,m級事件和IV級事件。事
件影響程度的劃分主要考慮兩個維度:事件的影響面積和事件的影響深度。
1.I級事件:
I級事件是指導(dǎo)致特別重大影響或破壞的事作,包括以下情況:
a)造成業(yè)務(wù)大面積癱瘓,使其喪失業(yè)務(wù)處理能力,恢復(fù)業(yè)務(wù)正常運行和消除事件負(fù)
面影響所需付出的代價十分巨大;
b)產(chǎn)生的影響會波及到一個或多個區(qū)域的大部分地區(qū),嚴(yán)重?fù)p害所有或大部分客戶
的利益。
2.II級事件:
II級事件是指導(dǎo)致重大影響或破壞的事件,包括以下情況:
a)造成業(yè)務(wù)長時間中斷或局部癱瘓,關(guān)鍵業(yè)務(wù)無法進行,使其業(yè)務(wù)處理能力受到極
大影響,恢復(fù)系統(tǒng)正常運行和消除事件負(fù)面影響所需付出的代價巨大;
b)產(chǎn)生的影響波及到一個或多個區(qū)域的大部分地區(qū),損害到大部分客戶的利益。
3.HI級事件:
m級事件是指導(dǎo)致較大影響或者破壞的事件,包括以下情況:
a)使關(guān)鍵業(yè)務(wù)造成較大的損失,即造成業(yè)務(wù)中斷,影響業(yè)務(wù)處理能力,恢復(fù)系統(tǒng)正
常運行和消除安全事件負(fù)面影響所需付出的代價較大;
b)產(chǎn)生的影響波及到一個或多個區(qū)域的部分地區(qū),影響到部分客戶的利益.
4.IV級事件:
IV級事件是指導(dǎo)致較小影響或者破壞的事件,包括以下情況:
a)造成業(yè)務(wù)短暫中斷,影響業(yè)務(wù)處理能力,恢復(fù)業(yè)務(wù)正常運行和消除事件負(fù)面影響
所需付出的代價較??;
b)產(chǎn)生的影響波及到一個區(qū)域的部分區(qū)域,影響到部分或個別客戶的利益。
6.1.3.2緊急度分類
考慮到事件的相關(guān)要素,將事件的緊急度劃分為特別緊急,緊急,一般。
1.特別緊急
a)則性極強,要求在很短時間內(nèi)恢復(fù)的事件;
b)要求服務(wù)臺響應(yīng)時限為5分鐘,工程師解決時限為2小時.
2.緊急
a)時效性強,要求在較短的時間內(nèi)恢復(fù)的事件;
b)要求服務(wù)臺響應(yīng)時限為10分鐘,工程師解決時限為6小時.
3.T
a)時效性一般,對恢復(fù)時間要求小高;
要求服務(wù)臺響應(yīng)時限為20分鐘,工程師解決時限為48小時.
6.13.3事件分級
根據(jù)事件影響程度和緊急度事件分級如下:
事件優(yōu)先級影響程服務(wù)恢是否為電
緊急度詳細(xì)定義
級別分類度短時間大事件
*指導(dǎo)致特別題大影響或破壞的事件,時效性極
強,要求在很短時間內(nèi)恢貨的里件,包括以下情況:
a)如電力系統(tǒng)故障要求在30分仲內(nèi)進行處理.
特別緊<30-60b)如設(shè)備多臺故障,造成全部業(yè)務(wù)中斷,使其喪失
1級非常高I級是
急淵業(yè)務(wù)處理能力,恢復(fù)業(yè)務(wù)正常運行和消除事件負(fù)面
影響所需付出的代價十分巨大
c)產(chǎn)生的影響會波及到一個或多個區(qū)域的大部分
地區(qū),嚴(yán)重?fù)p吉所有或大部分客戶的利益.
-指導(dǎo)致重大影響或破壞的事件,時效性強,要求
在較短的時間內(nèi)恢復(fù)的事件,包括以下情況:
a)如設(shè)備故障造成客戶設(shè)備長時間中斷或局部施
<120分瘓,關(guān)犍業(yè)務(wù)無法進行,使其業(yè)務(wù)處理能力受到極
2級高n級緊急否
鐘大影響,恢復(fù)系統(tǒng)正常運行和消除事件負(fù)面影響所
需付出的代價巨大;
b)產(chǎn)生的影響波及到一個或多個區(qū)域的大部分地
區(qū),損害到大部分客戶的利益.
?指導(dǎo)致較大影明或者破壞的事件,時效性一般,
<180分對板豆時間要求不高,包括以下情況:
3級中m級否
鐘產(chǎn)生的影響波及到一個或多個區(qū)域的部分地區(qū),影
響到部分客戶的利益.包括機房場地等方面,如門
禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障
<240分?故障處理中程度比較簡易,時效性一般,對恢豆
4級低IV級否
鐘時間要求不高,如:攝像頭故障、防火門故障
各項目根據(jù)自身情況制定相應(yīng)的上報和處理流程
6.1.4事件狀態(tài)
為方便事件狀態(tài)的跟蹤和查詢,對事件狀態(tài)定義如下。
編號狀態(tài)描述
1已在系統(tǒng)中記錄,未派單給工程師
2已派單已分配至工程師,工程師未處理
3處理中工程師正在處理過程中,事件未關(guān)閉
4掛起工程師正在處理,調(diào)用二線廠商支持或送修,尚未完畢
5"停工程師正在處理,因客戶原因暫時無法處理
6待審核事件已關(guān)閉,等待項目經(jīng)理審核
7已歸檔服務(wù)臺已審核歸檔,服務(wù)臺回訪客戶結(jié)束.
6.1.5事件上報流程
部門事件上報流程統(tǒng)一參考如下:
6.1.6事件處理流程
在事件處理過程中要根據(jù)事件影響程度和嚴(yán)重程度將時間處理過程告知受影響的客
戶和相應(yīng)客戶主管領(lǐng)導(dǎo)及公司質(zhì)控中心。
6.1.6.1一級事件處理流程
一級事件上報流程統(tǒng)一參考如下:批注[W1J:處理
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6.1.6.2二級事件處理流程
二級事件上報流程統(tǒng)一參考如下:
6.1.6.3三級、四級事件處理流程
三、四級事件上報流程統(tǒng)一參考如下:
6.1.7事件升級流程批注[W2]:下來再說
如果事件未能及時按照預(yù)定的時間得以解決或技術(shù)能力不足,未能滿足用戶要求,或
者需要管理層參與,以提供更多資源,則進行事件升級。
1.按照問題的解決時間進度設(shè)置升級的時間段,如果在預(yù)定時間段,問題沒有解決,
需要進行事件升級。在設(shè)定預(yù)定時間段E寸,應(yīng)考慮留有足夠的時間以進行管理升
級采取必要措施(如引入第三方支持1
2.在事件解決過程中,由于操作失誤導(dǎo)致更高等級事件的發(fā)生時,需要將事件及時
升級。
3.因為技能或經(jīng)驗的缺乏,需要尋求部門二線專家支持,可以通過服務(wù)臺或支持工
程師進行人工要求進行事件升級。
6.1.8二線技術(shù)支持申請流程
部門設(shè)立統(tǒng)一的二線支持電話:XXXXXXXX,當(dāng)一線工程師無法處理事件需要尋求
部門二級專家支持時,統(tǒng)一通過此支持電話申請。流程如下:【批注[W31:待定,另外投訴部分也用此電話
6.2周期類服務(wù)
現(xiàn)場工程師定期去海外機房巡檢,巡檢機房內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(路由器、交換機、防
火墻等)和服務(wù)器。具體流程如下所示:
1)現(xiàn)場工程師對海外機房進行例行巡檢(巡檢頻率請根據(jù)項目情況實際制定1填
寫《附錄2.3運維檢查表》。
2)如果機房巡檢一切正常,填寫《附錄2.3運維檢直表》,關(guān)閉事件,完成巡檢.
4)每月提供《附錄2.25巡檢分析報告》將本月巡檢情況匯總提交至項目經(jīng)理。
3)如果機房巡檢出現(xiàn)異常,由海外現(xiàn)場工程師判斷問題或事件是否屬于重大事件。
如果屬于一般類事件則參見操作手冊對事件進行處理。海外現(xiàn)場工程師無法解決則升
級到二線工程師共同解決。
4)如果屬于重大問題或事件則需要制定重大事件解決方案,并告知甲方領(lǐng)導(dǎo)方案
實施的事件、地點、風(fēng)險和相應(yīng)的應(yīng)對方案,得到甲方領(lǐng)導(dǎo)書面確認(rèn)后方可實施.實施完
畢后工程師提交《重大故障報告單》并關(guān)閉事件。
表單:
《附錄2.3運維檢查表》
《附錄2.25巡檢分析報告》
《附錄2.12重大故障報告單》
6.3問題管理
6.3.1目的
主動識別、處置對IT服務(wù)造成影響的因素或潛在原因.以減少對IT服務(wù)運營的影
響。
6.3.2總則
1)各項目應(yīng)制定相應(yīng)問題管理制度對問題原因的預(yù)先識別、分析、管理直至關(guān)閉,以減
少對業(yè)務(wù)的影響。
2)項目一線人員根據(jù)日常檢查、測試、事故數(shù)量和類型的趨勢分析等糾正措施,識別潛
在問題。所有被識別的問題都應(yīng)該得到記錄。
3)在問題得到解決后,應(yīng)將相關(guān)信息應(yīng)加入問題知識庫,同時應(yīng)升級所有相關(guān)文件,如
用戶指南和系統(tǒng)文件。
4)記錄對服務(wù)或問題管理流程的改進,完善已知錯誤數(shù)據(jù)集形成知識庫,并作為服務(wù)改
進計劃的輸入和為知識分享提供資料。
6.3.3術(shù)語
1)問題:引發(fā)一個或多個事件的未知因素。
問題通常具有如下特征:
?一組具有一定關(guān)系的已結(jié)束的事件
?一個重大事件
問題的根本原因找出后即成為已知錯誤;許多事件往往是有一個問題引起的.
問題管理流程的輸出有:
?變更請求
?臨E寸解決措施
?預(yù)防性措施
2)已知錯誤:查明事件原因并且已有臨時、應(yīng)急處理措施的問題。
3)主動問題管理:
?通過改進基礎(chǔ)設(shè)施以及提出變更請求來阻止可避免事件的發(fā)生。
?通過找出基礎(chǔ)設(shè)施中的薄弱環(huán)節(jié)來阻止事件的再次發(fā)生,以及提出消除這些薄弱環(huán)節(jié)
的建議。分析基礎(chǔ)設(shè)施的運行趨勢并找出那些潛在事件以防止其發(fā)生。
6.3.4問題分類分級
問題的分類分級原則上于事件的分類分級一致.
6.3.5問題狀態(tài)
為方便問題狀態(tài)的跟蹤和直詢,對問題狀態(tài)定義如下。
斜,狀態(tài)描述
1處理中問庖正在處理過程中
2屣問題分派被拒絕
3已知錯誤問題根本原因已找出
4RFC已提交變更請求(RFQ
5關(guān)閉關(guān)閉
5沒有解決問題沒有解決
6.3.6問題處理流程
1.相關(guān)人員根據(jù)各類分析報告進行趨勢分析發(fā)現(xiàn)潛在問題,并創(chuàng)建問題申請單;或接收
到已知錯誤,更新和發(fā)布已知錯誤數(shù)據(jù)集以便于其他管理程序和相關(guān)人員及時了
解相關(guān)信息。
PRO-I:主動性活動
輸入/外部潦程問題支持團隊/人員揚出/工具
流程說叫;
序號流程攜號流程描述成果物負(fù)責(zé)人參與人
1.開始流程的起始節(jié)點
PRO-I-01
問題支持
分析各類報?依據(jù)皴發(fā)問題的條件定期對各類撥告
2.
?.識別問進行玲勢分析.發(fā)現(xiàn)漕在問題.團W人員
翹
PRO-1-02?若查明某同展的根本原因形成已知傳
說后.或在發(fā)布管理流程中產(chǎn)生的已問題支林
3.更新已知帶已知鎘誤
知福誤.將這些已知M誤更新至已知國隊/人員
誤數(shù)據(jù)集錯雙故據(jù)柒.
PRO-1-03
問題支持
?發(fā)布更新后的已知銷俁數(shù)據(jù)集.通知
4.發(fā)布已知tfi已知鎘誤
相關(guān)人員.團W人員
設(shè)數(shù)據(jù)集
PRO-1-04
問題支持
?創(chuàng)建問題申請單.并對問題信息邊打
5.創(chuàng)建問題中問題巾清單
記錄與描述.團隊;人員
請不
6.結(jié)束流程結(jié)束節(jié)點
2.團隊/項目負(fù)責(zé)人接到問題申請后,在對問題進行初步分類和優(yōu)先級判斷后協(xié)調(diào)相關(guān)團
隊/人員分析問題產(chǎn)生的原因,查找可行的問題解決方案并解決問題。
PRO-H:詞組管理流程圖
流程說明:
序號流程編號流程描述成果物負(fù)責(zé)人參與人
1.開始流程的起始力點
PRO-II-01?已錄主動發(fā)現(xiàn)的問題和被動發(fā)現(xiàn)的問
題:問題支持
2.記錄與分類
?根據(jù)問題所屬領(lǐng)域進行分類.;一」團隊/人員
m判斷問題的優(yōu)先級.
?問題負(fù)責(zé)人對新建的問題進行審核.
問題負(fù)責(zé)人確定問題是否有效、是古
是重豆問題?優(yōu)先級的分配是否合適,
問題信息限填1;是否完校:
PRO-II-02?如果問題確認(rèn)無效,則關(guān)閉問題,并
通知請求者:問題
3.審批與分派
?根據(jù)問題的分類,把問題分派給相應(yīng)負(fù)責(zé)人
問題
問題支勢團隊/人員.如問題支持團隊
/人員發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)該由長他。家分析
解決?就把問題發(fā)回問題負(fù)責(zé)人,注
明拒絕理由并推薦其他問題支持省隊
/人員.
?問題支怙團隊/人員接受問題,更新問
題狀態(tài)及記錄實際開始診斷時間:
?如需其他團隊或人員怫助分析、論新?
則通知問題負(fù)責(zé)人,由問題負(fù)責(zé)人協(xié)
調(diào)資源.成立問題分析專家組.阜行
問題根本原囚分析研付會議,確亳問
PRO-II-03
題的潛在原因,提供或更新問題變遹問題支打
4.分析與診斷方法,以降低問題在根本解決商討業(yè)
團隊/人員
問題務(wù)產(chǎn)生的影響:
?將問題產(chǎn)生根本原因及變通方法及時
更新到問題記錄中:
?將問題根本原因及交通方法通知司通
負(fù)責(zé)人:
?如果問題支持團隊/人員無法找到問
題的根本原因,及時通報問題負(fù)責(zé)人.
?時于已經(jīng)找到根本原因的問題.W
確定解決方案,以便水久解決問題:
?廣山.:,1解次方案.確傀方
案能徹底解決問題.更新問題記錄中
的實際診斷結(jié)束時間:
?利斯實能上述婚決方案/變通方注是
否需要通過其他流程(如變更流裨
等):
-如需要,提交到相陶的流程,并
PRO-II-04變更請求問題支持
和謖流程人先保"溝通.何
5.rw
解決問題
題的解決狀況:(RFC)團W人協(xié)
-如不需要變更,計劃并組織實施
解決方案以解決問題:
?如果需要第三方介入,則問題支恰團
隊/人員負(fù)覺與第二方的協(xié)得:
?如果問題支持團SV人員
到根本解決方案或城有解決方案但目
朋尤必夫觸(如實能的代價人人),逸
報問題負(fù)責(zé)人.
問題分析報
?■認(rèn)問題是否被1E確的解決,如果已
PRO-II-05經(jīng)正確解決,問題負(fù)iff人通知問題支告問題
6.
關(guān)閉時越持團隊/人員關(guān)閉問題:已知錯誤負(fù)責(zé)人
?更新已知的誤集.問題記錄單
7.結(jié)束流程結(jié)束“點
?如果問題的解決涉及到用戶的變更,則及時與客戶溝通協(xié)商解決方法.
6.4變更管理
6.4.1目的
規(guī)范所有IT變更,從而保證由于變更而引起的對生產(chǎn)的影響降到最小,提高IT系統(tǒng)
和服務(wù)的質(zhì)量,為業(yè)務(wù)的快速發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的口服務(wù)
6.4.2總則
1)部門及各項目根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要或客戶需求,制訂相應(yīng)變更管理流程。
2)部門及項目組在組織、開展變更時,應(yīng)對一下要素進行說明:發(fā)起、記錄和分類、評
估變更對服務(wù)、客戶和發(fā)布計劃的影響、緊急程度、成本、收益和風(fēng)險、如果沒有成
功過可以恢復(fù)或修訂、備案,如變更請求與受影響的配置項、更新后的實施和發(fā)布計
劃版本、根據(jù)變更的類型、大小和風(fēng)險,得到變更負(fù)責(zé)方的認(rèn)可或拒絕、由負(fù)責(zé)變更
組件的團隊負(fù)責(zé)人進行實施、測試、驗證、取消、結(jié)束和評審、時間安排、監(jiān)控和報
告、與事件、問題、其它變更和配置項記錄聯(lián)系。
3)部門及項目組應(yīng)將要進行的變更的時間信息及時提供給與變更有關(guān)的人員,變更狀態(tài)
和安排的實施時間應(yīng)作為變更和發(fā)布時間安排的依據(jù)。
4)部門及項目組應(yīng)在變更實施后組織對其效果和改進記錄進行評審,評審結(jié)果應(yīng)妥善保
管并作為服務(wù)改進計劃的輸入。實施后評審應(yīng)檢查:變更是否滿足目標(biāo)、客戶對結(jié)果
是否滿意、沒有預(yù)期之外的負(fù)面影響。
5)部門及項目組對變更分析結(jié)果和結(jié)論采取相應(yīng)的糾正、預(yù)防措施,并保存相關(guān)的記錄。
6.4.3變更分類
變更分類原則根據(jù)事件分類原則保持一致。
6.4.4變更上報
1,重大變更必須提交你提交變更委員會審批,變更事竭束后將變更執(zhí)行結(jié)果上報至變
更委員會備案;
2,變更委員會負(fù)責(zé)審批高風(fēng)險的變更,風(fēng)瞼高.影響范圍大時,變更負(fù)責(zé)人需要將變更
影響上報至公司和客戶;
3,緊急變更委員會負(fù)責(zé)審批時間緊迫、風(fēng)險等級高的變更。
6.4.5變更通知
4,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生影響的變更,例如因?qū)嵤┳兏枰C或者中止業(yè)務(wù),均需在
變更執(zhí)行前提前通知有關(guān)人員做好業(yè)務(wù)調(diào)整,減少對業(yè)務(wù)的影響,待實施完成后再次
通告;
5,如變更影響到客戶使用業(yè)務(wù)系統(tǒng),需要以不同的方式通知客戶。
6.4.6變更類型
變更類型用于區(qū)分變更,提高變更處理的效應(yīng)。
婚代碼描述
指頻繁發(fā)生、膨響范圍較小、緊^程度較低、實施風(fēng)蹌較?。ú粫碇卮蠛蠊?、
1簡單變更批注[W4]:參考公司標(biāo)準(zhǔn)
實施較簡單的變更,如庫表大"登]改動,aontab時間的修改,文件的刪除等.
指涉及膨響范圍較大(影響客戶.業(yè)務(wù)部門、分公司或者社會影響較大\實施風(fēng)
2標(biāo)準(zhǔn)變更瞼較大、實血豆雜的變更.這些變更可以進行充分的計劃和測試.如業(yè)務(wù)割接、
機房搬遷、軟件升級等.(需求百批;上線審批)
指如果不進行變更,會立即或正在嚴(yán)重影峋業(yè)務(wù)運行、導(dǎo)致嚴(yán)重影響服務(wù)等級或者
3緊急變更帶來重大影響的變更,應(yīng)當(dāng)?shù)玫奖M可能快速的處理,減少流程的復(fù)雜性,但是又要
有艮好的控制.如緊急事件引發(fā)的緊急變更.
6.4.7變更風(fēng)險等級
除簡單變更外,項目經(jīng)理、變更委員會/緊急變更委員會對標(biāo)準(zhǔn)變更和緊急變更根據(jù)下
表所列的衡量因素來量化評估實施變更可能帶來的風(fēng)險,該評估結(jié)果用于決定是否批準(zhǔn)變
更,是否需要更高級別的審批,以及實施完成后的觀察期。該評估由項目進行初步評定,
再由變更經(jīng)理或變更委員會進行最終確定。
風(fēng)險等級量化評估表如下:
衡量因素條件得分
影響全部用戶和全部業(yè)務(wù)1
賬響部門用戶和部分業(yè)務(wù)2
地區(qū)1T用戶數(shù)量(受到
實施或取消的影響)膨響全部用戶3
影響部分用尸4
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