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文檔簡介
EAS系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)操作手冊固定資產(chǎn)
EAS系統(tǒng)操作手冊-固定資產(chǎn)
用戶操作手冊
固定資產(chǎn)
一、基礎(chǔ)資料
固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料是指固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的背景資料及業(yè)務(wù)政策設(shè)置。固定資產(chǎn)系統(tǒng)的基礎(chǔ)
設(shè)置是金蝶EAS固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)進行業(yè)務(wù)操作的第一步。
固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料包括:折舊方法、減值政策、折舊政策、固定資產(chǎn)類別、使用狀態(tài)、
變動方式、經(jīng)濟用途、租賃類型等。
本文能夠?qū)W習(xí)到金蝶EAS以下業(yè)務(wù):
折舊方法、減俏政策、折舊政策、固定資產(chǎn)類別、使用狀態(tài)、變動方式、經(jīng)濟用途、租
賃類型。
操作流程圖:
1如何治理折舊方法
折舊方法系統(tǒng)預(yù)設(shè)七種常用折舊方法。在實際業(yè)務(wù)中能夠定義新的折舊方法,詳細(xì)新增
折舊方法操作請參考系統(tǒng)操作手冊。
折舊方法是全局共享的基礎(chǔ)資料,只有在根治理單元才能進行愛護,下屬企業(yè)自動繼承
治理單元的折舊方法。
下屬組織不承諾修改和刪除治理單元中系統(tǒng)預(yù)設(shè)的折舊方法。
操作演示:在金蝶EAS主界面,選擇K功能菜單】->R資產(chǎn)治理》->K固定資產(chǎn)》->
K固定資產(chǎn)1->K基礎(chǔ)設(shè)置1->K折舊方法》查看如以下圖。
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!注意:
井巷折舊法:礦產(chǎn)企業(yè)專用折舊方法,只適合礦產(chǎn)企業(yè)專用。
自用物業(yè)直線法:物業(yè)專用折舊方法。
2如何治理折舊政策
固定資產(chǎn)折舊政策是用于描述資產(chǎn)折舊的規(guī)那么與策略的基礎(chǔ)資料,是集團共享的基礎(chǔ)
資料。
折舊政策只有在登錄根治理單元才能新增、修改,子公司和子集團不能自定義折舊政策。
假設(shè)子集團或子公司使用不同折舊政策,必須由集團在根治理單元中統(tǒng)一制定多個折舊
政策。
折舊政策一經(jīng)使用不能被修改和刪除。
折舊政策是固定資產(chǎn)類別的必錄項,直截了當(dāng)阻礙固定資產(chǎn)折舊的計提。
任務(wù):增加名稱為''集團折舊政策〃的統(tǒng)一折舊政策。
操作演示:
折舊政策新增:
在金蝶EAS主界面,選擇R功能菜單1->K資產(chǎn)治理U->K固定資產(chǎn)1->K固定資產(chǎn)》
->K基礎(chǔ)設(shè)置』->K折舊政策》雙擊【新增】如以下圖
折舊政策修改:路徑同上,如以下圖:
選擇要選擇需要修改的折舊政策,然后在工具欄上''修改〃進入折舊政策修改界面(與
折舊新增界面類似)修改所需的項目以后儲存。
差不多使用的折舊政策不承諾修改。
3如何治理減值政策
減值預(yù)備政策是系統(tǒng)預(yù)設(shè)基礎(chǔ)資料,包括:001減值;002減值,承諾轉(zhuǎn)回;003減值,
不承諾轉(zhuǎn)回。
減值政策全局共享資料,集團資產(chǎn)會計統(tǒng)一愛護。
減值政策是固定資產(chǎn)類別必錄項之一,直截了當(dāng)阻礙固定資產(chǎn)日常處理減值預(yù)備的計
提。
操作演示:在金蝶EAS主界面,選擇K功能菜單1->R資產(chǎn)治理》->K固定資產(chǎn)》->
R固定資產(chǎn)1->K基礎(chǔ)設(shè)置1->k減值政策』查看。
4如何治理固定資產(chǎn)類別
固定資產(chǎn)類別是滿足用戶對固定資產(chǎn)進行分類治理的要求。
固定資產(chǎn)類別是在根治理單元中操縱級次,口常應(yīng)月中通常有兩種模式:一種在根治理
單元中操縱所有級次,下級組織單元直截了當(dāng)引用;二種是在根治理單元中操縱一級級次,
下級組織單元各自定義二級或二級以上級次。
固定資產(chǎn)類別是固定資產(chǎn)卡片必錄項之一,直截了當(dāng)阻礙固定資產(chǎn)所有業(yè)務(wù)治理。
/操作前提:
計量單位、折舊政策,減值政策差不多愛護完畢。
操作演示:
步驟1:集團資產(chǎn)會計登錄根治理單元[集團)
在金蝶EAS主界面,選擇R功能菜單1->R資產(chǎn)治理1->R固定資產(chǎn)1->K固定資產(chǎn)》
->K基礎(chǔ)設(shè)置》->K固定資產(chǎn)類別》雙擊''新增"如以下圖
黃色底色為必錄項。項目中帶不承諾手工錄入,需點擊或者通過''F7"進入相
應(yīng)的項目選擇。
假設(shè)固定資產(chǎn)類別需新增二級明細(xì),那么''集團操縱級次"就需在一級時候修改到
”2〃否那么無法新增二級明細(xì)。
假設(shè)固定資產(chǎn)類別被下級單元引用,那么不能被修改和刪除。需取消被引用記錄以后才
能做修改和刪除的愛護。
固定資產(chǎn)類別界面說明
分類屬性說明及約束是否可錄入
類別編碼資產(chǎn)的唯獨編碼是
屬性名稱資產(chǎn)的名字手工輸入
使用年限該類卡片估量使用年的默認(rèn)值,大于0手工輸入
估量凈殘值率參與該類卡片估量凈殘值的運算,大于等于0手工輸入
小于100
計量單位該類卡片的默認(rèn)計量單位通過F7選取
預(yù)設(shè)折舊方法從折舊方法中選取通過F7選取
記賬分類該類卡片的記賬科目設(shè)置,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中定義通過F7選取
預(yù)設(shè)折舊政策從折舊政策中選取通過F7選取
集團操縱級次只能在一級集團操縱級別中設(shè)置,二級操縱級
別中該功能變灰。
編碼規(guī)那么前手工錄入,能夠作為此類別卡片的編碼前綴
綴
預(yù)設(shè)減值政策可選擇不減值,減值可沖【可和減值不可沖回三通過F7選擇
種政策
按評估值運算選中那么代表卡片的賬面價值以當(dāng)前最新的評
凈值估價值為基礎(chǔ)運算,不選中那么代表卡片的賬
面價值以入賬時的歷史價值為基礎(chǔ)運算
步驟2公司資產(chǎn)會計登錄下級治理單元
在金蝶EAS主界面,選擇R功能菜單』->K資產(chǎn)治理1->K固定資產(chǎn)H->K固定資產(chǎn)1
->K基礎(chǔ)設(shè)置W->K固定資產(chǎn)類別X雙擊工具欄''引入"如以下圖
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在導(dǎo)入固定資產(chǎn)類別窗口,能夠用''全選"引入需要引入記錄,也能夠通過''取消"或
者"刪除"來取消、刪除引入數(shù)據(jù)。同時,案例中集團操縱級次2級,公司資產(chǎn)會計能夠新
增3級別類別。
固定資產(chǎn)類別修改方法與折舊政策修改操作方法類似。
5如何治理使用狀態(tài)
使用狀態(tài)是固定資產(chǎn)卡片必錄項之一,也能夠作為計提折舊的標(biāo)準(zhǔn),直截了當(dāng)關(guān)系到卡
片的新增和計提折舊。
任務(wù):集團資產(chǎn)會計在根治理單元中定義所有使用狀態(tài),下級組織單元直截了當(dāng)引用根
治理單元中使用狀態(tài)資料,
操作演示:
步驟1集團資產(chǎn)會計登錄系統(tǒng)定義使用狀態(tài)。
在金蝶EAS主界面,選擇R功能菜單1->R資產(chǎn)治理』->K固定資產(chǎn)1->K固定資產(chǎn)1
->R基礎(chǔ)設(shè)置》->K使用狀態(tài)H如以下圖
編碼:手工錄入,集團內(nèi)不重復(fù);
名稱:手工錄入:使用狀態(tài)名稱:
集團操縱級次:集團操縱級次數(shù),如:使用狀態(tài)需新增二級明細(xì),那么
''集團操縱級次〃就需要在一級修改到''2〃,否那么無法新增二級明細(xì);
計提折舊:假如固定資產(chǎn)是否計提折舊取決于卡片的使用狀態(tài),那么對使用
狀態(tài)''計提折舊”選項也需做相應(yīng)的操縱;
描述:非必錄項,使用狀態(tài)文字說明。
操作說明:
步驟2公司資產(chǎn)會計登錄下級治理單元引用集團使用狀態(tài)。
在金蝶EAS主界面,選擇R功能菜單1->R資產(chǎn)治理1->K固定資產(chǎn)1->K固定資產(chǎn)1
->K基礎(chǔ)設(shè)置》->R使用狀態(tài))]如以卜圖
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在導(dǎo)入固定資產(chǎn)類別窗口,能夠用''全選"引入需要引入記錄,也能夠通過',取消〃或
者"刪除"來取消、刪除引入數(shù)據(jù)。同時,案例中集團操縱級次2級,公司資產(chǎn)會計能夠新
增3級別類別。
6如何治理變動方式
固定資產(chǎn)變動方式是固定資產(chǎn)在進行新增、變更、清理、調(diào)撥、盤點等業(yè)務(wù)時,需要定
義的資產(chǎn)變動的業(yè)務(wù)緣故,
任務(wù):集團資產(chǎn)會計統(tǒng)一制定,下屬各企業(yè)資產(chǎn)會計直截了當(dāng)引用。
操作演示:
步驟1集團資產(chǎn)會計登錄根治理單元定義固定資產(chǎn)卡片變動方式
從金蝶EAS的主界面,選擇K資產(chǎn)治理》->K固定資產(chǎn)》->K基礎(chǔ)設(shè)置X->K變動方
式》,選中某個節(jié)點,點擊R新增》按鈕,如以下圖所示:
編碼:手工錄入,小小諾重復(fù);
名稱:手工錄入,變動方式名稱;
對方科目:非必錄項;
集團操縱級次:團操縱級次數(shù),如:使用狀態(tài)需新增二級明細(xì),那么''集團操縱級
次"就需要在一級修改到、'2",否那么無法新增二級明細(xì);
步躲2公司資產(chǎn)會計登錄下級組織單元引入集團定義的固定資產(chǎn)卡片變動方式。
金蝶EAS的主界面,選擇K資產(chǎn)治理1->K固定資產(chǎn)》->K基礎(chǔ)設(shè)置X->K變動方式工
選中某個節(jié)點,點擊【引入】按鈕,如以下圖所示:
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操作說明:第一在工具欄點擊【引入】按鈕,彈出,導(dǎo)入變動方式"窗口,在窗口界面
用【全選】【全清】和【選擇】來操縱需要引入的數(shù)據(jù)。
7如何治理經(jīng)濟用途
固定資產(chǎn)經(jīng)濟用途是說明固定資產(chǎn)經(jīng)濟屬性的重要內(nèi)容。
分析:
經(jīng)濟用途是系統(tǒng)預(yù)設(shè)基礎(chǔ)資料。
經(jīng)濟用途一級節(jié)點需在根治理單元中愛護,下級組織單元可增加下級節(jié)點。
經(jīng)濟用途是固定資產(chǎn)卡片必錄項。
案例中集團所有的下級組織單元直截了當(dāng)引用根治理單元集團的經(jīng)濟用途數(shù)據(jù)。
操作演示:類似變動操作方法。
8如何治理租賃類型
租賃類型是對資產(chǎn)租賃的性質(zhì)劃分。
租賃類型是系統(tǒng)預(yù)設(shè)的基礎(chǔ)資料,分為經(jīng)營性租賃和融資租賃。
租賃類型全局共享受資料,在金蝶EAS系統(tǒng)中所有下級組織單元自動繼承治理單元的
租賃類型資料,臨時不提供新增,修改,和刪除的功能。
租賃類型是處理固定資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)必不可少的基礎(chǔ)資料。
9如何治理模擬折舊方案
模擬折舊方案是因納稅調(diào)整、多會計準(zhǔn)那么調(diào)整、行業(yè)性要求等需要對同一資產(chǎn)按不同
折舊方法、不同折舊要素進行折舊。
模擬折舊方案只能在具體實體財務(wù)組織中愛護
操作演示:從金蝶EAS的主界面.,選擇K資產(chǎn)治理固定資產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)置》->
R模擬折舊方案R進入模擬折舊方案界面。用戶需要新增一個模擬折舊方案時,點擊【新增】
進入模擬折舊方案新增界面。如以下圖所示:
界面字段說明
屬性說明及約束
編碼
名稱
模擬折舊政策選擇至少一個折舊政策
模擬折舊方法選擇至少一個折舊方法
模擬折舊要素包括資產(chǎn)原值、評估價值、累計折舊、減值預(yù)備、估
量使用壽命、已使用壽命、殘值率,能夠手工錄入模
擬的數(shù)值
10如何治理評估方法
評估方法是進行固定資產(chǎn)評估的具體方法。
案例:集團資產(chǎn)會計定義評估方法,下屬各企業(yè)自動繼承集團定義的評估方法。
操作演示:從金蝶EAS的主界面,選擇K資產(chǎn)治理1->K固定資產(chǎn)』->K基礎(chǔ)設(shè)置》->
R評估方法』進入評估方法界面雙擊工具欄''新增"如以下圖:
編碼:手工錄入,不承諾重復(fù);
名稱:手工錄入,評估方法名稱:
描述:非必錄項,評估方法文字性說明;
運算公式:手工定義,評估方法運算公式。
11如何治理評估方案
評估方案是在進行資產(chǎn)評估時,對評估的對象、評估的要素、財務(wù)核算規(guī)那么作一個規(guī)
定。
評估方案只能登錄具體的組織單元實體中愛護。案例中集團是虛體,不能定義評估方案,
只能登錄某一實體(集團)進行新增、修改、刪除的操作。
操作演示:從金蝶EAS的主界面,選擇K資產(chǎn)治理固定資產(chǎn)1I->K基礎(chǔ)設(shè)置》->
R評估方案1進入評估方案界面''新增"如以下圖。
評B方案定義二屋性維護
■新增/修改,保存4籠制?第一▲前一?后一最后同退出
編碼001名稱年度物業(yè)評估方案CH
評估目的簡述年度市價評估,制作評估報告CH評估方法現(xiàn)行市價法但
▽
S
國
園
切
評估程序說明:
界面屬性列表說明
屬性說明及約束是否可錄入
編碼手工錄入是
名稱手工錄入是
評估目的簡述文字性說明是
評估方法該評估方案適用的評估方法F7選擇
評估項目能夠進行評估的卡片項目,通過-><-從候選項H
選取
會計處理規(guī)那么分總體規(guī)那么,具體參數(shù)兩部分。其中總體規(guī)
那么分不處理、賬項調(diào)整兩項。當(dāng)選擇不處理
時,''會計處理規(guī)那么〃里的其他參數(shù)均不可
選擇;當(dāng)選擇賬項調(diào)整時,''會計處理規(guī)那
么”里的其他參數(shù)可選擇.
評估目的、對象及是
范疇詳細(xì)說明
評估程序說明是
二、固定資產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)置
1概述
系統(tǒng)設(shè)置要緊設(shè)置固定資產(chǎn)操作規(guī)范。系統(tǒng)狀態(tài)操縱設(shè)置固定資產(chǎn)啟用期間和操縱與總
賬聯(lián)用狀態(tài)。
1.1系統(tǒng)設(shè)置案例
任務(wù):集團決定在2021年I月啟用固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)關(guān)聯(lián)啟用。
1.1.1如何設(shè)置參數(shù)
固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置分為''參數(shù)列表〃、''其它參數(shù)’兩部分。
參數(shù)列表
操作演示:從金蝶EAS的主界面,選擇R系統(tǒng)平臺》->R系統(tǒng)配置)]->K參數(shù)設(shè)置X,
進入''參數(shù)設(shè)置",選擇K資產(chǎn)治理》->K固定資產(chǎn)U進入【參數(shù)列表〉如以下圖所示:
參數(shù)說明請參見《金螟EAS參考指南-固定資產(chǎn)》。
步驟2其它參數(shù)
操作演示:從金蝶EAS的主界面,選擇K系統(tǒng)平臺W分K系統(tǒng)配置)]->K參數(shù)設(shè)置X
進入''參數(shù)設(shè)置",選擇K資產(chǎn)治理》->K固定資產(chǎn)》進入''其他參數(shù)"。如以下圖所示:
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卡片?3至4方式
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小我瘟
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資產(chǎn)玄置4漬僅靠0
巳物g?計菖萬律
□小如舊O不自動iHt
□折舊痛18M工作通片找本件C投入?日叫irt
□卡片餐產(chǎn)碌?或叫以方08忤開lie用日師+K
月培控制
V:與次對手后才龍月給3豪W白
"當(dāng)NdJtK舊后才生月紿3團定費產(chǎn)U日。景SMi十訴舊。H處,
(3掃黑:W金■支成犬庇名才抵月婚□艘值位看M80*v衣舊直用“白e>
112系統(tǒng)操縱狀態(tài)
任務(wù):集團決定在2021年1月啟用固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)關(guān)聯(lián)啟用。
在金蝶EAS系統(tǒng)里,所有系統(tǒng)在兀始使用前;都必須設(shè)置該系統(tǒng)的啟用期間。固定資產(chǎn)
系統(tǒng)可單獨使用,也可和總賬關(guān)聯(lián)使用,在關(guān)聯(lián)使用模式下,固定資產(chǎn)只能同時或者晚于總
賬啟用。同時啟用時固定資產(chǎn)和總賬科目賬目一致。
操作演示:在金蝶EAS主界面,選擇K功能菜單力->K系統(tǒng)平臺1->K系統(tǒng)配置1->
K系統(tǒng)狀態(tài)操縱%雙擊進入''系統(tǒng)狀態(tài)操縱"界面,如下圖:
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系統(tǒng)⑨文首(D工及①H助M13皿逛!阿金蝶EAS
B保存日刷新R與2需美聯(lián)Tq出j■1
!」功磔單一相@中心使用伏力表動方式
Sit館反技公司名彝it詫V公司名麻1W?LBQ
[:產(chǎn)際月用后用期間當(dāng)裁蜴自月皂煉取用聯(lián)用明日二礫
1W年7需2WT年7期
2耀功甘理□□
3界衷
4冽1首過
5KH定袋產(chǎn)□兩年EMT簾期□□
6理收第虱□□□
?應(yīng)付系統(tǒng)□□□
8后存管理□□□
9iRtHRna□□口
操作說明:固定資產(chǎn)的啟用期間2021年I期。
db注意:固定資產(chǎn)既可獨立使用也可與總賬系統(tǒng)關(guān)聯(lián)使用。聯(lián)用的前提是:固定資
產(chǎn)與總賬系統(tǒng)都差不多啟用;固定資產(chǎn)與總賬系統(tǒng)的期間一致;固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用的初始余
額與總賬一致。
聯(lián)用后的當(dāng)期,固定資產(chǎn)系統(tǒng)或總賬系統(tǒng)反結(jié)賬、反初始化時必須先取消聯(lián)用。
聯(lián)用后,固定資產(chǎn)必須先于總賬結(jié)賬。否那么總賬不能結(jié)賬。
三、固定資產(chǎn)初始化業(yè)務(wù)
1.1.1.1概述
固定資產(chǎn)初始化卡片的錄入實際上錄入固定資產(chǎn)在系統(tǒng)使用之前的卡片信息和賬務(wù)信
息。
本章能夠?qū)W習(xí)到金蝶EAS以下業(yè)務(wù):
?如何進行初始化卡片錄入
1.1.1.2如何進行初始化卡片錄入
任務(wù):錄入固定資產(chǎn)初始化卡片并與總賬對賬以后終止初始化。
」操作前提:
?固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料全部愛護完成0
?固定資產(chǎn)編碼規(guī)那么建立完成。
操作演示:從金蝶EAS的主界面,選擇R資產(chǎn)治理》->K固定資產(chǎn)》->K初始化》彈
出''固定資產(chǎn)卡片初始化”頁面,雙擊工具欄''新增"如圖
步驟1錄入差不多信息
齡倒定費產(chǎn)卡片初始化囚
文件(E)?K(E)查看在)二具①幫助(tl)金蝶EAS
悵附件首理口14-第一■*■前一-*后一錄后
■新增?批量新增/修改e保存h提交Kfe復(fù)制(■,打汨?
費產(chǎn)類別辦公設(shè)備用資產(chǎn)銅碼ITFA產(chǎn)名稱史印機
35本信息原值與折舊核武信息初始化信息
的息設(shè)備信息使用部門折舊費用分儺
制華人管才制單日期2007-09-03
1
期初卡片(含初始化卡片)數(shù)兔筋另組織環(huán)球集團-環(huán)瓊集團本25用戶名:ken姓名它才
步驟2錄入差不多信息后。用戶切換到''原值與折舊”頁面。如以下圖所示:
步驟3''原值與折舊"頁簽錄入完畢以后切換到''核算信息、”如以下圖
■固定資產(chǎn)卡片
文件(E)編輯⑹查看0)業(yè)務(wù)⑼幫助(H)
■新增?批量新增/修改已保存,提交tfe復(fù)制
-建議:
假如固定資產(chǎn)類別有定義固定資產(chǎn)記賬分類,那么上圖中核算信息自動攜帶
固定資產(chǎn)分類中定義的科目信息o
步驟4假設(shè)固定資產(chǎn)還需進行附屬設(shè)備治理,那么就需錄入附屬設(shè)備信息
進入固定資產(chǎn)卡片新增界面后,下窗體當(dāng)前頁簽自動設(shè)為''附屬設(shè)備信息"頁,新增一
條附屬設(shè)備信息記錄。如以下圖所示:
附屬腦信息使用部門卯日費用州
to名楸型號鴕日期存放地點單位數(shù)量金飄保管人甜
101徽福田區(qū)軍公廟5.00500.00
202畬臺福田區(qū)軍公廟40.002,00000
步驟5折舊費用分?jǐn)?/p>
進入固定資產(chǎn)卡片新增界面后,下窗體當(dāng)前頁簽自動設(shè)為''折舊費用分?jǐn)?頁,單擊
[與】新增一條折舊費用分?jǐn)傆涗?。如以下圖所示:
附屬設(shè)備信息使用部門折舊費用分?jǐn)?/p>
宣F
核篁項目類別核直項目折舊費用分?jǐn)偪颇糠謹(jǐn)偙壤?動備注
1職員番蠟費用100.00
步驟6使用部門
進入固定資產(chǎn)卡片新增界面后,下窗體當(dāng)前頁簽自動設(shè)為''使用部門〃頁,單擊【寶】
新增一條使用部門記錄。如以下圖所示:
步驟7固定資產(chǎn)初始化信息
固定資產(chǎn)啟用期間假如不是在年初啟用,那么就必須錄入固定資產(chǎn)初始化信息如以下圖
假設(shè)沒有錄入固定資產(chǎn)初始化信息,那么固定資產(chǎn)系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)賬而不一致,將無法
與總賬聯(lián)用。
1.1.1.3終止初始化
在與總賬聯(lián)用的情形卜,初始化卡片余額要與總賬進行對賬,余額相等才承諾終止初始
化。對賬條件的設(shè)置請參見期末處理與總賬對賬操作。
操作演示:從金蝶EAS的主界面,選擇K資產(chǎn)治理》->K固定資產(chǎn)U->K初始化》彈
出''固定資產(chǎn)卡片初始化"頁面,雙擊工具欄么結(jié)束初陽化.〃。假如發(fā)覺初始化數(shù)據(jù)有
錯,可進行反初始化操作,
1.1.1固定資產(chǎn)日常處理業(yè)務(wù)
1.1.1.1概述
/操作前提:
?總賬和固定資產(chǎn)系統(tǒng)聯(lián)用;
?固定資產(chǎn)差不多終止初始化;
?規(guī)那么定義愛護完畢;
?單據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)那么愛護完畢。
1.1.1.2日常處理業(yè)務(wù)案例
任務(wù)1(固定資產(chǎn)新增):集團2012年1月10日新購愛普生打印機2臺,每臺6,000
元,作為固定資產(chǎn)分配給銷售部使用,財務(wù)部按有關(guān)規(guī)定登記入賬。
任務(wù)2(固定資產(chǎn)變動):固定資產(chǎn)行政大樓擴建,原值增加200,000元;固定資產(chǎn)
奔騰汽車治理部門變更為財務(wù)部。
任務(wù)3(固定資產(chǎn)報廢):集團報廢加工機床一臺,棄置費用800,殘料收入4、000。
任務(wù)4(固定資產(chǎn)拆分):集團將固定資產(chǎn)卡片聯(lián)想運算機100臺,按數(shù)量平均拆
分為10張卡片。
任務(wù)5(固定資產(chǎn)調(diào)撥):集團將方正地電腦5臺調(diào)入到彩電廠
任務(wù)6(計提減值預(yù)備):計提IBM電腦減值預(yù)備6000元
任務(wù)7(固定資產(chǎn)租賃):集團向森那美公司簽訂租賃合同融資性租入原值80,00()
寶馬小轎車一輛,租金每月6,000元,協(xié)議押金200,000元。合同期限5年。月末進行租
金結(jié)算。
1.1.1.3如何處理固定資產(chǎn)增加
固定資產(chǎn)的取得,按其來源不同分為:購置、自建、租入、同意捐贈和盤盈的固定資產(chǎn)
等,固定資產(chǎn)到達(dá)既定地點或完全建筑安裝后,資產(chǎn)治理部門或者財務(wù)部門需將固定資產(chǎn)的
各項資料預(yù)備充分,在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中錄入k片資料,并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
任務(wù)1:集團2012年1月10日新購愛普生打印機2臺,每臺6,000元,作為固定資產(chǎn)
分配給銷售部使用,財務(wù)部按有關(guān)規(guī)定登記入賬。
上述任務(wù)屬于固定資產(chǎn)購置,公司資產(chǎn)會計將此固定資產(chǎn)各項資料預(yù)備充分后新增固定
資產(chǎn)卡片,審批生效后按公司現(xiàn)行固定資產(chǎn)治理制度登記入賬。
處理此類業(yè)務(wù)分三步:卡片新增,審批,登記入賬(生成憑證)。
業(yè)務(wù)場景一:
集團沒有定義固定資產(chǎn)工作流,公司資產(chǎn)會計直截了當(dāng)對固定資產(chǎn)卡片進行審核。
步驟1固定資產(chǎn)卡片新增
操作演示:選擇K資產(chǎn)治理1->K固定資產(chǎn)》->R業(yè)務(wù)處理》->K固定資產(chǎn)增加?進
入固定資產(chǎn)增加界面。如以下圖所示:
系統(tǒng)⑤文件(E)編輯@至若業(yè)務(wù)⑼工作流M)幫助(H)周麗物國金蝶EAS
■新增■批量新增/修改B供存■■提交砧復(fù)制并新增打印如打印頸塔?第一??前一?后一41最后?
功能菜單一消息中心系統(tǒng)伏態(tài)控制:ED定資產(chǎn)卡片新增[<]1/£X
資產(chǎn)類別辦公設(shè)備匣|資產(chǎn)編碼資產(chǎn)名稱所印機
i基本信息:原值與折舊咳邕信息
附屆設(shè)備信息使用部門折舊費用分?jǐn)?/p>
—
核尊項目類別核菖項目折舊費用分惦科目分馀比例(%)備注___1▼
行取擔(dān)潛.忘沒創(chuàng))公空管理費用折舊費■10300
操作說明:依次在上圖錄入固定資產(chǎn)差不多信息、原值與折舊、核算信息。以及使用部
門和折舊費用分?jǐn)傢椖?。黃色為必錄項,凡是'、"項目不承諾手工錄入,直截了當(dāng)選
取。儲存以后提交卡片。詳細(xì)卡片界面介紹參見初始化卡片錄入介紹。
步驟2固定資產(chǎn)卡片審核
操作演示:選擇R資產(chǎn)治理1->K固定資產(chǎn)》->K業(yè)務(wù)處理》->K固定資產(chǎn)查詢》進入
固定資產(chǎn)界面
操作說明:公司資產(chǎn)會計通過''cm"鍵或"Shift"鍵選取一條或多條固定資產(chǎn)卡片點
擊''V審核"對固定資產(chǎn)卡片進行審核。
步驟3登記入賬(憑證生成)
操作演示:選擇R資產(chǎn)治理1->K固定資產(chǎn)2->K業(yè)務(wù)處理?->K固定資產(chǎn)查詢H進入
固定資產(chǎn)卡片界面〔與固定資產(chǎn)審批界面一致)。公司會計通過''Ctrl"犍或"Shift"鍵選取
日三生成憑證
一條或多條固定資產(chǎn)卡片點擊工具欄"。憑證同步傳遞到總賬系統(tǒng)。
1.1.1.4如何處理固定資產(chǎn)變更
固定資產(chǎn)的變更業(yè)務(wù)分為兩種類型:一種是需要進行賬務(wù)處理的變更,如:原值調(diào)增調(diào)
減、累計折舊調(diào)增調(diào)減等;二種是不需要進行賬務(wù)處理的變更,如:使用部門、折舊方法、
折舊費用分配科目的變更,
固定資產(chǎn)調(diào)整變動對固定資產(chǎn)折舊的阻礙取決于固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料的折舊政策。
任務(wù)2:固定資產(chǎn)行政大樓擴建,原值增加200,000元;固定資產(chǎn)奔騰汽車治理部門變
更為財務(wù)部。
上述任務(wù)都均屬固定資產(chǎn)變更業(yè)務(wù)案例1涉及金額變化,需生成憑證;案例2使用部門
改變,涉及到固定資產(chǎn)折舊費用分配科FI的變化,無需生成憑證。
處理此類業(yè)務(wù)分三步:卡片新增,審批,登記入賬(生成憑證)
業(yè)務(wù)場景:案例沒有定義工作流。如實際業(yè)務(wù)定義工作流淌操作與固定資產(chǎn)增加操作類
似。
集團行政大樓擴建,原值增加200,000元。
步驟1
操作演示:在金蝶EAS主界面,選擇K功能菜單m->K資產(chǎn)治理)]->K固定資產(chǎn)』->
R固定資產(chǎn)』->K業(yè)務(wù)處理》->R固定資產(chǎn)變更》''新增"進入過濾界面如圖:
操作說明:先點''卡片查詢"找到要進行變動處理的卡片。雙擊打開如以下圖:
」注意:直截了蘭在固定卡片查詢功能中直截了當(dāng)選擇此卡片。
短變更單一數(shù)需遺看
文件(D編輯⑹有看?業(yè)務(wù)9)招助?金蝶EAS
■新增/修改已俁存??提交切附件笞理?第一,,?后一』最后打印密打卬預(yù)先Tv審核《
變更序號|^01-BG-00000002變更日期2007-0運二~~圖]快更方式在建工程轉(zhuǎn)入
資產(chǎn)類別房屋類H資產(chǎn)編碼FW-OO1資產(chǎn)名稱辦公大褸
備注
基本信息原值與折舊:核苴信息
fee金領(lǐng)
市別人民幣▽1,200,000.00預(yù)計棄置費用
匯率1.00資產(chǎn)原值1,200,000.00評估價值
購進原值1,000,000.00公允價值0-00預(yù)計處置收入
購進累計折舊285,000.00附加費用0.00□i鮮資產(chǎn)
交付日期國開始使用日期1995-07-01-0四已折舊期間數(shù)144
預(yù)計使用年限40.0預(yù)計使用只月同數(shù)480評估姓期間
累討圻舊286,0000015計凈殘值50,00000i爭值915,000,00]
本年祟計折舊13,854.00凈殘值率%5.00凈領(lǐng)915,000.001
折舊方法平均年限法(S于凈值)國工作量計量單位Q全壽命累計折舊285,000.00
本期實提折舊本嘛舊率減值準(zhǔn)備0.00
網(wǎng)屬設(shè)備信息使用部門折舊費用分?jǐn)?/p>
操作說明:在界面上更換需變更的項目,例如:辦公大樓原值增加20.000,同時''變更
方式"也做相應(yīng)的調(diào)整。
步驟2將變更記錄生成記賬憑證。
操作演示:在金蝶EAS主界面,選擇K功能菜單:3->K資產(chǎn)治理)]->R固定資產(chǎn)》->
K固定資產(chǎn)1->K業(yè)務(wù)處理X->R固定資產(chǎn)變更U選擇固定資產(chǎn)卡片變更記錄,點擊工具欄
''生成憑證"直截了當(dāng)生成憑證傳遞到總賬。
操作說明:操作方法與固定資產(chǎn)增加生成憑證方法類似。
1.1.1.5如何處理固定資產(chǎn)清理
固定資產(chǎn)的清理即固定資產(chǎn)的減少,要緊減少的緣故有:固定資產(chǎn)投資轉(zhuǎn)出、報廢、盤
虧、清理。
固定資產(chǎn)清理業(yè)務(wù)包括投資轉(zhuǎn)出、盤虧、清理……
任務(wù)3:集團報廢加工機床一臺,棄置費用800,殘料收入4.000
本任務(wù)屬于固定資產(chǎn)清理業(yè)務(wù),集團資產(chǎn)會計依照公司有關(guān)規(guī)定對此固定進行清理,并
做相應(yīng)的賬務(wù)處理。
固定資產(chǎn)清理業(yè)務(wù)一樣流程為:卡片清理,審批,登記入賬(生成憑證)
業(yè)務(wù)場景:由公司資產(chǎn)會計直截了當(dāng)對固定資產(chǎn)卡片清理并做相應(yīng)的賬務(wù)實處理。假如
固定資產(chǎn)清理定義工作流,參考固定資產(chǎn)新增業(yè)務(wù)流操作。
步驟1卡片清理
操作演示:從金蝶EAS的主界面選擇K資產(chǎn)治理1->R固定資產(chǎn)』->R業(yè)務(wù)處理)]->
R固定資產(chǎn)清理在登錄卡片序時簿時,系統(tǒng)會自動彈出固定資產(chǎn)卡片查詢框,現(xiàn)在輸入
條件,點擊確定,即可進行查詢,結(jié)果顯示在卡片序時簿界面中,然后選擇卡片,點擊相應(yīng)
按鈕,進行后繼操作。選中的卡片顯示在清理單界面中(清理的數(shù)量,棄置費用、出售金額,
殘值收入等)如以下圖
文件(D艇輯⑥查.9業(yè)務(wù)@精麗"金蝶EAS
■秋中/修改"像存b提交?第一4?前一,元■0|更打印V-打明敗,、下查IT市收L.反申核▼過浦卡片T退出
2007-07-31lii濟理方式
復(fù)尹
貓理貨產(chǎn)躲面用值合計:120.00000清理資產(chǎn)崖面淮信合計:73,450.00渣炭資產(chǎn)累沐折舊合話:46.紇0.00
制單人告才利臬日明
事核人0孩日期
)舟速單數(shù)兆班咯絲織球哥舞團一環(huán)原集團豐8;用戶名ken姓名首才
操作說明:案例中固定資產(chǎn)卡片中資產(chǎn)數(shù)量3,報廢其中的一臺。假如全部報廢,那么
此張固定資產(chǎn)卡片金額為零。
步驟2固定資產(chǎn)清理記錄審批
操作演示:在金蝶EAS主界面,選擇K功能菜單】->R資產(chǎn)治理1->K固定資產(chǎn)》->
R固定資產(chǎn))]->K業(yè)務(wù)處理』->K固定資產(chǎn)清理X選擇固定資產(chǎn)卡片清理記錄,點擊工具欄
''審批"操作類似新增固定資產(chǎn)卡片操作。
1注意:操作固定資產(chǎn)清理時每次只能選擇一條記錄進行相應(yīng)操作。
步驟3登記入賬(憑證生成)
操作演示:選擇R資產(chǎn)治理》->R固定資產(chǎn)》->K業(yè)務(wù)處理》->K固定資產(chǎn)清理H進入
同定資產(chǎn)清理卡片界面如以下圖。
操作說明:公司會計通過''Ctrl"鍵或"Shift〃鍵選取一條或多條固定資產(chǎn)卡片點擊T
區(qū)生成憑證
具欄"生成單張或匯總憑證。憑證同步傳遞到總賬系統(tǒng)。
1.1.1.6如何處理固定資產(chǎn)拆分
資產(chǎn)拆分是當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生部分報損,出售等緣故發(fā)生卡片數(shù)量和價值上的部分減少或因其
他緣故需要分拆卡片時資產(chǎn)的拆分。
任務(wù)4:集團將固定資產(chǎn)卡片聯(lián)想運算機10()臺,按數(shù)量平均拆分為10張卡片。
操作前提:
?固定資產(chǎn)本期已計提折舊。
?本業(yè)務(wù)啟用工作流,工作流淌情形:流程發(fā)起人(公司資產(chǎn)會計)新增卡
片,流程發(fā)起人審核卡片。
固定資產(chǎn)拆分的一樣流程:新增拆分單,審核拆分記錄,查看拆分結(jié)果。
步驟1拆分單新增。
操作演示:從金蝶EAS的主界面選擇K資產(chǎn)治理]■>K固定資產(chǎn)I->K業(yè)務(wù)處理1->
R固定資產(chǎn)拆分』進入固定資產(chǎn)拆分序時簿"新增"拆分單,如以下圖:
會拆分單一數(shù)費新增?回回
文件⑹編竭?查看⑦業(yè)務(wù)@工作流。的幫助(H)金蝶EAS
■新增/修改?保存h提交不?第一4■前一,后一川最后L反審核,、下至.:.流程國-?涯卡;拆分?
拆分單編號拆分單日期2007-07-3113拆分人趙云
卡片拆分?jǐn)?shù)位10?,拆分類組按數(shù)量進行拆分▽清理方式
卡片
費產(chǎn)編碼1資產(chǎn)名稱資產(chǎn)類別
現(xiàn)格型號計量單位資產(chǎn)數(shù)量
資產(chǎn)原值累計折舊本年累過折舊
財務(wù)入賬日期工備注
Q目標(biāo)卡片
制單人king制單日期明
審核人審核日期回
①拆分單數(shù)挺新電組織:環(huán)
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