活動策略視覺統(tǒng)籌活動流程執(zhí)行保障活動策略坦誠尊重協(xié)作創(chuàng)新誠信負責(zé)真情關(guān)愛好學(xué)精進志高行遠新東方仿佛有一種魔力如同潮匯一般匯集新的能量，召喚新的夢想，找到新的方向，承載新的希望它不僅是一方成就夢想的舞臺更是我們的青春，我們的成長...潮向新東方#活動主線THETHREADACTIVITY#活動創(chuàng)意打造主題的新潮穿越之旅#活動主題活動時間：2025年1月8日活動主題：與“蛇”俱進，“巳”如破竹（暫定）——暨蘇州新東方2025新春年會活動人數(shù)：內(nèi)部員工，約2600人活動地點：蘇州國際博覽中心-金雞湖廳B302活動形式：節(jié)目+表彰活動目的：總結(jié)表彰、提升士氣、展望規(guī)劃、增強認同活動主視覺視覺統(tǒng)籌穿越巽門(夢回百樂門)簽到區(qū)（老唱片店）復(fù)古妝造（花樣年華服裝店）合影區(qū)（新東方摩登之夜）互動打卡360環(huán)拍（今夜百樂門）互動游戲（歐登保齡球館）互動體驗（泰記糖畫）茶歇區(qū)（老俞糖水鋪）場地平面規(guī)劃糖畫區(qū)保齡球互動紅毯茶歇區(qū)舞臺區(qū)合影區(qū)環(huán)拍導(dǎo)視牌簽到區(qū)妝造區(qū)巽門電梯序廳星光大道打卡墻繪導(dǎo)視噴大門門頭發(fā)光霓虹跑馬燈結(jié)合文字及蘇州建筑剪影KT板、花藝，打造百樂門風(fēng)格門頭，營造整體復(fù)古大氣簡約的造型星光大道金色幾何+發(fā)光燈帶組合金色褶皺地貼，打造大氣時尚摩登感的星光大道，起始處有珠簾垂落，營造摩登神秘的魅力，攝影師將在對面捕捉每一位來賓的星光時刻。序廳——打卡墻打卡墻設(shè)計以“歡迎光臨年代”，畫面內(nèi)容結(jié)合主K呈現(xiàn)老上海特色元素，來賓在這里可以自由打卡拍照。入場指引噴繪巽門——夢回百樂門“入我之門,百事皆樂”,員工們從6道拱門穿過，表達新年美好寓意簽到區(qū)——唱片簽到員工入場可以使用不同顏色的馬克筆在黑色復(fù)古唱片上進行簽到變裝COS——花樣年華復(fù)古妝造妝造區(qū)域?qū)才呕瘖y師和民國旗袍等主題服飾，來賓可以選擇體驗不同款式風(fēng)格的摩登妝造。合影打卡—新東方摩登之夜合影區(qū)結(jié)合紅色燈牌發(fā)光立體字及蘇州特色元素，彰顯摩登主題，噴繪以主K延展畫面，來賓可以站在立體字前后進行合影拍照?；哟蚩ā褚拱贅?0度環(huán)拍度環(huán)拍以百樂門小舞臺為基礎(chǔ)造型，主要是單人拍攝區(qū)域，來賓可以單獨站上去進行環(huán)繞拍照，記錄各個角度的美?；佑螒颉獨W登保齡球館保齡球區(qū)域還原了老上海第一家歐登保齡球館，再現(xiàn)復(fù)古休閑的街區(qū)樂趣，為員工搭建一個互動比拼的娛樂區(qū)域?；芋w驗——泰記糖畫非遺糖畫區(qū)域?qū)⒂衫蠋熃Y(jié)合蘇州特色元素、蛇年元素、新東方企業(yè)等元素，為來賓制作不同造型的糖畫，展現(xiàn)蘇州特色的同時，凸顯企業(yè)文化，提升年會的新奇感受。茶歇區(qū)——俞記糖水鋪茶歇區(qū)將準備蘇州特色糕點及飲品，結(jié)合摩登復(fù)古風(fēng)格進行布置，從視覺及味覺上提升來賓活動體驗感。欄桿吊飾——鮮花紙藝軟KT板通道側(cè)邊欄桿位置布置鮮花紙藝軟裝+復(fù)古風(fēng)格KT板及蘇州剪影進行裝飾舞臺舞美舞臺舞美將深度還原百樂門大舞臺的設(shè)計感覺，整體造型恢弘大氣，讓臺下關(guān)注仿佛瞬間穿越到歷史光輪當(dāng)中。活動流程活動流程活動流程時間環(huán)節(jié)內(nèi)容禮儀迎賓，引導(dǎo)來賓進行簽到簽到環(huán)節(jié)在嘉賓入場候場階段，舞臺大屏幕循環(huán)播放宣傳視頻。14:00-14:03倒計時開場五秒倒計時燈光秀耀眼的燈光搭配震撼的音樂，不一樣的視覺體驗14:03-14:08開場舞蹈《絕代百樂門》旗袍爵士舞蹈14:08-14:10主持人開場主持人登場致開場詞，介紹蒞臨領(lǐng)導(dǎo)14:10-14:13領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭14:13-14:18樂隊演奏由特色樂隊進行演奏14:18-14:48員工節(jié)目A組員工節(jié)目A組依次表演14:48-14:53舞蹈表演《天鵝舞》14:53-15:30員工節(jié)目B組員工節(jié)目B組依次表演15:30-15:35老上海歌曲演唱15:35-16:05員工節(jié)目C組員工節(jié)目C組依次表演16:05-16:10樂隊表演16:10-16:40員工節(jié)目D組員工節(jié)目D組依次表演16:40-16:45領(lǐng)導(dǎo)講話回顧總結(jié)16:45-17:00頒獎環(huán)節(jié)依次為優(yōu)秀員工頒獎17:00-17:10獲獎員工代表發(fā)言17:10-17:30合影留念按組依次合影留念入場簽到開場倒計時開場燈光秀開場節(jié)目推—旗袍爵士舞《絕代百樂門》再度還原老上海經(jīng)典歌舞勝景，引領(lǐng)觀眾穿越到摩登復(fù)古之夜主持人開場領(lǐng)導(dǎo)致辭節(jié)目推薦——爵士樂隊表演頒獎儀式優(yōu)秀員工代表發(fā)言執(zhí)行保障延展物料手舉牌H5邀請函倒計時海報延展物料專業(yè)攝影/攝像團隊，全場活動提供攝影/攝像服務(wù)。用光影留住美好的事物，用心發(fā)現(xiàn)身邊的美麗，留住精彩瞬間，美好共同見證LIVE云相冊實時流媒體直播平臺，現(xiàn)場開通LIVE云相冊攝影。云端分享·多次傳播應(yīng)急突發(fā)事件管理與保障為了迅速、有效地處置參與本次活動者在過程中所遇到的各種突發(fā)公共事件，盡可能地為活動人員提供救援和幫助，保護活動人員的生命安全，我公司特制定本預(yù)案。2、適合范圍本預(yù)案適用于我公司處置參與活動人員因自然災(zāi)害、事故災(zāi)害、突發(fā)公共衛(wèi)生事件和突發(fā)社會安全而引發(fā)的重大人員傷亡事件。3、組織機構(gòu)我公司專門成立安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組配備專門安全員。4、工作職責(zé)（1）認真學(xué)習(xí)并熟練掌握各種突發(fā)事件的應(yīng)急救援處置程序，對所屬部門員工進行定期安全培訓(xùn)。（2）在接到發(fā)生突發(fā)事件報告后，應(yīng)立即將詳細情況報告管理部門，協(xié)調(diào)指導(dǎo)接待人員積極協(xié)助相關(guān)部門為活動人員提供各種緊急救援。（3）做好突發(fā)事件相關(guān)處置、調(diào)查工作。應(yīng)急突發(fā)事件管理與保障5、突發(fā)事件處置預(yù)案（1）治安事故處置預(yù)案在活動中，遇到歹徒行兇詐騙、偷竊、搶劫等，導(dǎo)致參與活動人員身心及財務(wù)受到損害的，統(tǒng)稱治安事故。安保人員應(yīng)挺身而出保護參與活動人員，將當(dāng)事活動人員轉(zhuǎn)移到安全地點，力爭追回錢物；如有參與活動人員受傷，應(yīng)立即組織搶救。立即報警工作人員應(yīng)立即向當(dāng)?shù)鼐觳块T報案并積極協(xié)助破案。報案時要求實事求是報告事故發(fā)生的時間、地點、案情和經(jīng)過，提供犯罪嫌疑人的特征，受害者的姓名、性別、國籍傷勢及損失物品的名稱、數(shù)量、型號、特征等。及時向上級報告要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告治安事故發(fā)生的情況并按領(lǐng)導(dǎo)指令開展工作，情況嚴重時請領(lǐng)導(dǎo)親臨指揮、處理。治安事故發(fā)生后，接待人員應(yīng)采取必要的措施，安扶參與活動人員的情緒力爭使活動計劃進行。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好善后工作工作人員應(yīng)準備好必要的證明、資料，處理好善后事宜。應(yīng)急突發(fā)事件管理與保障（2）火災(zāi)事故處置預(yù)案工作人員應(yīng)提醒參與活動人員不攜帶易燃、易爆物品，不亂扔煙頭和火種；活動開始前工作人員應(yīng)盡快熟悉安全出口及安全逃生路線，并適時向活動人員介紹；發(fā)生火災(zāi)事故，接待人員應(yīng)：立即報警迅速通知現(xiàn)場安全組配合現(xiàn)場工作人員，聽從指揮、迅速、有序地通過安全出口疏散活動人員。引導(dǎo)自救：若身上衣服可就地打滾或厚重衣物壓滅火苗；必須穿過濃煙區(qū)時用浸濕的衣物披裹身體用濕毛巾捂著口鼻貼近地面順墻爬行；搖動色彩鮮艷的衣物呼喚救援人員。協(xié)助處理善后事宜活動人員得救后，接待人員應(yīng)立即組織搶救受傷者；若有重傷者應(yīng)迅速送醫(yī)院，有人死亡，按有關(guān)規(guī)定處理；采取各種措施安扶參與活動人員的情緒，解決因火災(zāi)造成的生活方面的困設(shè)法使活動繼續(xù)進行，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好善后事宜，寫出詳實的書面報告。應(yīng)急突發(fā)事件管理與保障工作人員應(yīng)密切關(guān)注活動地點的天氣或其他消息當(dāng)?shù)卣馂?zāi)害發(fā)生時工作人員應(yīng)：立即通知現(xiàn)場安全小組，約定如果人員失散時的集合地點和聯(lián)系通訊方式；聽從當(dāng)?shù)負尵葹?zāi)害指揮人員的指揮；引導(dǎo)自救：為防止次生災(zāi)害的發(fā)生，首先要切斷電源、防止火災(zāi)發(fā)生。當(dāng)?shù)卣饡r，應(yīng)就地選擇開闊地避震，避開高大建筑物或構(gòu)建物，特別是有玻璃墻的建筑姿勢上選擇蹲下或趴下(雙手保護頭部)；不要亂跑，避開人多的地方，不要隨便返回室內(nèi)；避開危險物、高聳或懸掛物：變壓器、電線桿、路燈等；廣告牌；吊車；過街橋立交橋；高煙囪水塔下等；避開其他危險場所：狹窄的街道：危舊房屋，危墻；女兒墻、高門臉、雨篷下：磚瓦、木料等物的堆放處。應(yīng)急突發(fā)事件管理與保障7、設(shè)施預(yù)備方案（1）所有現(xiàn)場設(shè)施在施工完成后全部調(diào)試到位，等甲方驗收完。保障無任何設(shè)施不能使用或故障問題。（2）所有設(shè)施均配備專業(yè)人員維護，出現(xiàn)任何問題及時調(diào)試