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文檔簡介
員工上下班打卡管理規(guī)定?一、總則1.目的為了規(guī)范公司員工的上下班考勤管理,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,確保公司各項工作的順利進(jìn)行,特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工。3.原則考勤管理遵循客觀公正、嚴(yán)格規(guī)范、注重實效的原則,以確保員工出勤情況的真實性和準(zhǔn)確性。
二、打卡時間與地點1.打卡時間正常工作日:周一至周五,上午打卡時間為[具體上班時間區(qū)間],下午打卡時間為[具體下班時間區(qū)間]。加班時間:員工因工作需要加班的,應(yīng)在加班開始和結(jié)束時分別進(jìn)行打卡。加班開始時間不得早于[規(guī)定最早加班開始時間],加班結(jié)束時間不得晚于[規(guī)定最晚加班結(jié)束時間]。特殊情況:因出差、外出辦公等特殊原因無法在公司打卡的員工,需提前向直屬上級報告,并填寫《員工考勤異常申請表》,經(jīng)審批通過后,可按實際出勤情況記錄考勤。2.打卡地點公司設(shè)置專門的打卡機(jī),位于[打卡機(jī)具體位置]。員工應(yīng)在規(guī)定的打卡時間內(nèi),在打卡機(jī)上進(jìn)行指紋或面部識別打卡。
三、打卡要求1.本人打卡員工必須親自打卡,嚴(yán)禁委托他人代打卡。如有違反,委托人和被委托人將同時給予警告處分,并按照曠工一天處理。2.打卡姿勢規(guī)范員工打卡時,應(yīng)將手指放在指紋識別區(qū)域或面對面部識別攝像頭,保持適當(dāng)距離和姿勢,確保打卡成功。因個人操作不當(dāng)導(dǎo)致打卡失敗的,應(yīng)及時重新打卡。若多次打卡仍未成功,應(yīng)立即向人力資源部門報備。3.及時打卡員工應(yīng)按時上下班,并在規(guī)定時間內(nèi)打卡。超過規(guī)定打卡時間[X]分鐘內(nèi)打卡的,視為遲到;提前[X]分鐘以上打卡的,視為早退。遲到或早退超過[規(guī)定時長]的,按曠工半天處理;曠工半天以上的,按曠工一天處理。4.補卡規(guī)定員工因特殊原因未能按時打卡的,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)填寫《員工考勤異常申請表》,詳細(xì)說明未打卡原因,并經(jīng)直屬上級審批后,提交至人力資源部門。人力資源部門核實情況后,給予補卡處理。補卡申請應(yīng)在考勤周期結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)提交,逾期不予受理。一個月內(nèi),每位員工的補卡次數(shù)不得超過[規(guī)定補卡次數(shù)]次。超過補卡次數(shù)限制的,每次補卡申請將額外扣除績效考核分[X]分。5.漏卡處理若因打卡機(jī)故障、網(wǎng)絡(luò)問題等客觀原因?qū)е聠T工漏卡,人力資源部門應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行核實和處理。員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)漏卡情況后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部門提供相關(guān)證明材料(如打卡機(jī)故障維修記錄、網(wǎng)絡(luò)故障截圖等),經(jīng)核實后給予補卡。
四、考勤統(tǒng)計與計算1.考勤周期考勤周期為自然月,即每月的1日至當(dāng)月的最后一日。2.出勤統(tǒng)計人力資源部門將根據(jù)打卡記錄、請假申請、加班記錄等,對員工的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計。出勤天數(shù)以實際打卡天數(shù)為準(zhǔn),包括正常工作日、加班日和經(jīng)批準(zhǔn)的請假天數(shù)。3.遲到、早退計算遲到或早退時間以打卡記錄為準(zhǔn),按照實際超出規(guī)定打卡時間計算。遲到或早退累計時長達(dá)到[規(guī)定時長]的,按照曠工半天處理;達(dá)到[規(guī)定時長]的,按照曠工一天處理。4.曠工計算曠工以工作日為單位計算,員工未請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并扣除績效考核分[X]分;曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并扣除績效考核分[X]分;連續(xù)曠工超過[規(guī)定連續(xù)曠工天數(shù)]天或一年內(nèi)累計曠工超過[規(guī)定累計曠工天數(shù)]天的,公司將予以辭退。5.加班計算加班時間以打卡記錄為準(zhǔn),按照實際加班時長計算。加班時長不足半小時的,不計入加班時間;超過半小時的,按實際加班時長計算。平時加班:員工在正常工作日加班的,加班工資按照平時工資的[X]倍計算。平時工資按照員工的基本工資除以月計薪天數(shù)(21.75天)再除以8小時計算。周末加班:員工在周六、周日加班的,加班工資按照平時工資的[X]倍計算。法定節(jié)假日加班:員工在法定節(jié)假日加班的,加班工資按照平時工資的[X]倍計算。公司安排調(diào)休的,優(yōu)先安排員工調(diào)休。無法安排調(diào)休的,按照上述加班工資標(biāo)準(zhǔn)支付加班費用。
五、請假管理1.請假類型病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間的工資按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)后,提交至人力資源部門備案。事假期間無工資發(fā)放,且不計入出勤天數(shù)。年假:符合公司年假規(guī)定的員工,可根據(jù)工作安排申請年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。年假期間工資正常發(fā)放?;榧伲簡T工符合國家婚假規(guī)定的,可申請婚假?;榧偬鞌?shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,婚假期間工資正常發(fā)放。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:女員工符合國家產(chǎn)假規(guī)定的,可申請產(chǎn)假;男員工符合國家陪產(chǎn)假規(guī)定的,可申請陪產(chǎn)假。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假期間工資按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可申請喪假。喪假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,喪假期間工資正常發(fā)放。2.請假流程員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,詳細(xì)說明請假原因、請假天數(shù)和預(yù)計返回工作時間。請假申請表需依次經(jīng)直屬上級、部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審批。病假需提供醫(yī)院證明的,應(yīng)在請假申請時一并提交。如因特殊情況無法提前提供證明的,應(yīng)在病假結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)補交證明材料。請假申請獲得批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將《請假申請表》交至人力資源部門備案。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按照曠工處理。3.請假期限病假:單次病假最長不超過[規(guī)定最長病假天數(shù)]天,一年內(nèi)累計病假天數(shù)不超過[規(guī)定累計病假天數(shù)]天。事假:單次事假最長不超過[規(guī)定最長事假天數(shù)]天,一年內(nèi)累計事假天數(shù)不超過[規(guī)定累計事假天數(shù)]天。特殊情況需要延長事假的,需提前重新申請并獲得批準(zhǔn)。年假:員工應(yīng)提前[規(guī)定提前申請?zhí)鞌?shù)]天提交年假申請,年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,不得跨年度累計。如因工作需要無法在當(dāng)年休完年假的,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,可按照國家法律法規(guī)規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
六、考勤監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,定期檢查員工的出勤情況,對遲到、早退、曠工等違紀(jì)行為及時進(jìn)行糾正和處理,并記錄在部門考勤記錄中。2.不定期抽查人力資源部門將不定期對公司員工的出勤情況進(jìn)行抽查,包括打卡記錄、請假情況等。發(fā)現(xiàn)問題及時核實,并按照本規(guī)定進(jìn)行處理。3.考勤數(shù)據(jù)核對每月初,人力資源部門將上月的考勤數(shù)據(jù)反饋給各部門進(jìn)行核對。各部門應(yīng)在[規(guī)定核對天數(shù)]個工作日內(nèi)完成核對,并將核對結(jié)果反饋給人力資源部門。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤,應(yīng)及時與人力資源部門溝通并進(jìn)行調(diào)整。
七、違紀(jì)處理1.警告處分對于首次出現(xiàn)遲到、早退、委托他人代打卡等輕微違紀(jì)行為的員工,給予警告處分,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。2.罰款處理遲到或早退[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi)的,每次罰款[X]元;遲到或早退[X]分鐘以上的,按照曠工半天處理,并給予相應(yīng)的罰款。曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并罰款[X]元;曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并罰款[X]元。3.績效考核扣分遲到、早退、曠工等違紀(jì)行為將根據(jù)情節(jié)輕重扣除相應(yīng)的績效考核分,具體標(biāo)準(zhǔn)按照本規(guī)定執(zhí)行??冃Э己朔值目鄢龑⒂绊憜T工的績效獎金發(fā)放和晉升機(jī)會。4.辭退處理對于連續(xù)曠工超過[規(guī)定連續(xù)曠工天數(shù)]天或一年內(nèi)累計曠工超過[規(guī)定累計曠工天數(shù)]天的員工,以及多次違反考勤規(guī)定且情節(jié)嚴(yán)重的員工,公司將予以辭退,并按照法律法規(guī)和公司規(guī)定辦
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