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文檔簡介
公司圖書室管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司圖書室的管理,豐富員工的業(yè)余文化生活,提高員工的綜合素質(zhì),特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理職責(zé)公司圖書室由行政部門負(fù)責(zé)管理,具體職責(zé)如下:負(fù)責(zé)圖書室的日常運(yùn)營,包括圖書的采購、整理、借閱、歸還等工作。定期對圖書進(jìn)行盤點(diǎn)和維護(hù),確保圖書的完整性和可讀性。組織開展各類讀書活動,鼓勵員工積極參與,營造良好的讀書氛圍。
二、圖書采購1.采購原則根據(jù)公司員工的興趣和需求,有針對性地采購各類圖書,包括但不限于管理、技術(shù)、文學(xué)、歷史、經(jīng)濟(jì)等方面。優(yōu)先采購正版、優(yōu)質(zhì)的圖書,確保圖書的質(zhì)量和價值。注重圖書的時效性和實(shí)用性,及時更新和補(bǔ)充與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)的圖書。2.采購流程行政部門定期收集員工的圖書需求意見,整理匯總后形成圖書采購清單。根據(jù)采購清單,行政部門負(fù)責(zé)篩選合適的圖書供應(yīng)商,并與其進(jìn)行洽談,確定采購價格、交貨時間等相關(guān)事宜。簽訂圖書采購合同后,行政部門按照合同要求及時跟進(jìn)圖書的到貨情況,確保圖書按時、準(zhǔn)確地送達(dá)公司圖書室。圖書到貨后,行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收,核對圖書的數(shù)量、品種、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗(yàn)收合格后,將圖書進(jìn)行分類整理,登記入庫。
三、圖書分類與編號1.圖書分類公司圖書室的圖書按照《中國圖書館分類法》進(jìn)行分類,具體分類如下:A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論B哲學(xué)、宗教C社會科學(xué)總論D政治、法律E軍事F經(jīng)濟(jì)G文化、科學(xué)、教育、體育H語言、文字I文學(xué)J藝術(shù)K歷史、地理N自然科學(xué)總論O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)P天文學(xué)、地球科學(xué)Q生物科學(xué)R醫(yī)藥、衛(wèi)生S農(nóng)業(yè)科學(xué)T工業(yè)技術(shù)U交通運(yùn)輸V航空、航天X環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)Z綜合性圖書2.圖書編號為便于圖書的管理和查詢,對每本圖書進(jìn)行編號。圖書編號采用"分類號+種次號"的方式,具體規(guī)則如下:分類號:根據(jù)圖書的分類,采用《中國圖書館分類法》的分類代碼表示。種次號:按照圖書入藏的先后順序,從001開始依次編號。例如,一本分類號為"F270"的圖書,其種次號為"005",則該書的編號為"F270.005"。
四、圖書借閱1.借閱對象公司全體員工均可借閱圖書室的圖書。2.借閱期限一般圖書的借閱期限為[X]天,員工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書。如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天向行政部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)借,續(xù)借期限為[X]天。重要圖書或熱門圖書的借閱期限為[X]天,不允許續(xù)借。3.借閱數(shù)量員工每次借閱圖書的數(shù)量不得超過[X]本。4.借閱流程員工憑本人工作證到圖書室辦理借閱手續(xù),填寫《圖書借閱登記表》,注明借閱圖書的書名、編號、借閱日期等信息。行政部門工作人員根據(jù)員工填寫的借閱信息,進(jìn)行圖書借閱登記,并將圖書交給借閱員工。員工借閱圖書后,應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人,不得在圖書上涂改、批注、污損等。5.歸還流程員工應(yīng)在借閱期限屆滿前,將借閱的圖書歸還到圖書室。歸還圖書時,員工應(yīng)到圖書室辦理歸還手續(xù),行政部門工作人員根據(jù)歸還圖書的實(shí)際情況,在《圖書借閱登記表》上注明歸還日期,并檢查圖書是否有損壞。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞,員工應(yīng)按照圖書原價進(jìn)行賠償。
五、圖書歸還與賠償1.圖書歸還員工應(yīng)按時歸還借閱的圖書,如有特殊情況需要延期歸還,應(yīng)提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.圖書賠償如員工在借閱過程中造成圖書丟失、損壞等情況,應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行賠償:圖書丟失:員工應(yīng)按照圖書原價賠償相同版本的圖書,如無法購買到相同版本的圖書,則按照圖書原價的[X]倍進(jìn)行賠償。圖書損壞:員工應(yīng)根據(jù)圖書的損壞程度,按照圖書原價的一定比例進(jìn)行賠償。損壞較輕的,賠償圖書原價的[X]%;損壞較重的,賠償圖書原價的[X]%;如圖書無法修復(fù),按照圖書丟失的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。
六、圖書閱覽1.閱覽時間公司圖書室的閱覽時間為[具體時間],員工可在閱覽時間內(nèi)到圖書室閱覽圖書。2.閱覽規(guī)則員工在閱覽圖書時,應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧等。愛護(hù)圖書,不得在圖書上涂改、批注、污損等。如需做筆記,可使用鉛筆或便簽紙。遵守圖書室的秩序,不得搶占座位,不得隨意挪動桌椅等設(shè)施。閱覽完畢后,應(yīng)將圖書放回原處,擺放整齊。
七、圖書盤點(diǎn)與維護(hù)1.圖書盤點(diǎn)行政部門定期對圖書室的圖書進(jìn)行盤點(diǎn),確保圖書的數(shù)量、品種、質(zhì)量等與登記記錄一致。盤點(diǎn)周期為[X]個月,盤點(diǎn)結(jié)束后,行政部門應(yīng)編制《圖書盤點(diǎn)報告》,對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,并提出改進(jìn)措施。2.圖書維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)對圖書室的圖書進(jìn)行日常維護(hù),包括圖書的清潔、整理、裝訂等工作,確保圖書的整潔和完好。定期檢查圖書的保存狀況,對損壞、老化嚴(yán)重的圖書及時進(jìn)行修復(fù)或淘汰更新。
八、圖書丟失與損壞處理1.丟失處理如發(fā)現(xiàn)圖書丟失,行政部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查,并要求借閱員工說明情況。如確認(rèn)圖書為借閱員工丟失,借閱員工應(yīng)按照圖書賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。2.損壞處理如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞,行政部門應(yīng)及時進(jìn)行登記,并要求借閱員工說明情況。如確認(rèn)圖書為借閱員工損壞,借閱員工應(yīng)按照圖書賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。同時,行政部門應(yīng)根據(jù)圖書的損壞程度,決定是否對圖書進(jìn)行修復(fù)。
九、讀書活動組織1.活動目的通過組織讀書活動,激發(fā)員工的讀書興趣,提高員工的閱讀能力和綜合素質(zhì),營造良好的企業(yè)文化氛圍。2.活動形式讀書分享會:定期組織員工開展讀書分享會,讓員工分享自己的讀書心得和體會,促進(jìn)員工之間的交流和學(xué)習(xí)。讀書征文比賽:舉辦讀書征文比賽,鼓勵員工撰寫讀書心得和體會,評選出優(yōu)秀作品,并給予獎勵。圖書推薦會:不定期組織圖書推薦會,向員工推薦優(yōu)秀的圖書,幫助員工拓寬閱讀視野。3.活動組織行政部門負(fù)責(zé)讀書活動的策劃和組織工作,制定活動方案,明確活動主題、時間、地點(diǎn)、參與人員等相關(guān)信息。各部門應(yīng)積極配合行政部門的工作,組織本部門員工參與讀書活動,并鼓勵員工在活動中發(fā)揮積極作用?;顒咏Y(jié)束后,行政部門應(yīng)及時對活動進(jìn)行總結(jié)和評估,收集員工的反饋意見和建議,不斷改進(jìn)活動
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