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文檔簡介
分包管理制度最終版?一、總則1.目的為了加強公司分包項目管理,規(guī)范分包行為,確保分包工程質量、安全、進度和成本目標的實現(xiàn),維護公司合法權益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有分包項目的管理,包括工程分包、勞務分包等。3.基本原則依法合規(guī)原則:分包活動必須遵守國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定。擇優(yōu)選擇原則:選擇具備相應資質、信譽良好、業(yè)績突出的分包商。公平公正原則:在分包商選擇、合同簽訂、施工管理等過程中,堅持公平公正,維護各方合法權益。全過程管理原則:對分包項目實施從分包商選擇到項目結束的全過程動態(tài)管理。
二、分包商管理1.分包商準入建立分包商名錄,明確分包商準入條件,包括資質等級、業(yè)績、信譽、技術能力、設備狀況等。分包商應具備相應的專業(yè)承包資質或勞務分包資質,且資質證書在有效期內(nèi)。新申請加入名錄的分包商,需提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產(chǎn)許可證、業(yè)績證明、信譽評價等相關資料,經(jīng)公司審核合格后方可錄入名錄。2.分包商評價定期對分包商進行評價,評價內(nèi)容包括工程質量、安全管理、進度控制、成本管理、合同履行、現(xiàn)場文明施工等方面。評價方式采用日常檢查、階段性考核、竣工后綜合評價相結合的方式。根據(jù)評價結果對分包商進行分級管理,分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對優(yōu)秀分包商給予優(yōu)先合作機會,對不合格分包商予以清退。3.分包商動態(tài)管理建立分包商檔案,記錄分包商基本信息、業(yè)績、評價結果等情況。對分包商的人員、設備、資金等情況進行動態(tài)跟蹤,確保其滿足項目施工要求。如分包商出現(xiàn)重大質量安全事故、嚴重違約等情況,立即終止合作,并從分包商名錄中清除。
三、分包項目招標與合同管理1.分包項目招標符合招標條件的分包項目,應按照公司招標管理規(guī)定進行招標。編制招標文件,明確招標范圍、技術要求、質量標準、工期要求、報價要求、評標標準等內(nèi)容。發(fā)布招標公告,邀請符合條件的分包商參與投標。組織開標、評標、定標,確定中標分包商。2.分包合同簽訂中標分包商確定后,應在規(guī)定時間內(nèi)簽訂分包合同。合同內(nèi)容應明確雙方權利義務、工程范圍、工程質量標準、工期、價款及支付方式、安全責任、違約責任等條款。合同簽訂前,由公司相關部門對合同條款進行審核,確保合同合法合規(guī)、風險可控。3.合同執(zhí)行與變更嚴格按照合同約定執(zhí)行,確保雙方履行各自義務。如因不可抗力或其他原因需要變更合同,應按照合同約定的程序進行協(xié)商和簽訂補充協(xié)議。加強合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行中的問題。
四、分包項目施工管理1.施工組織設計與方案分包商應根據(jù)承包工程特點和合同要求,編制施工組織設計和專項施工方案,并報公司審核。施工組織設計和方案應包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施等內(nèi)容。2.技術交底公司相關部門和人員應向分包商進行技術交底,明確工程技術要求、質量標準、施工工藝等。分包商應向施工班組進行詳細的技術交底,確保施工人員熟悉施工要求和技術標準。3.質量控制分包商應建立質量管理體系,制定質量管理制度和質量保證措施,確保工程質量符合合同要求和相關標準。公司加強對分包工程質量的監(jiān)督檢查,定期進行質量抽檢,發(fā)現(xiàn)質量問題及時要求分包商整改。嚴格執(zhí)行工程質量驗收制度,未經(jīng)質量驗收合格不得進行下一道工序施工。4.安全管理分包商應建立安全生產(chǎn)管理體系,配備專職安全管理人員,制定安全管理制度和安全操作規(guī)程。公司對分包工程安全管理進行監(jiān)督指導,定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求分包商整改。分包商應加強對施工人員的安全教育培訓,確保施工人員具備必要的安全知識和技能。嚴格執(zhí)行安全事故報告制度,發(fā)生安全事故應立即報告公司,并采取有效措施進行救援和處理。5.進度控制分包商應根據(jù)合同工期要求,編制詳細的施工進度計劃,并報公司審核。公司對分包工程進度進行跟蹤檢查,及時協(xié)調(diào)解決影響進度的問題。如因分包商原因導致工期延誤,應按照合同約定承擔相應責任。6.成本管理分包商應加強成本管理,嚴格控制工程成本,確保工程價款不超合同約定。公司對分包工程成本進行監(jiān)督檢查,防止分包商通過偷工減料、虛報工程量等手段增加成本。7.現(xiàn)場文明施工分包商應遵守施工現(xiàn)場文明施工管理規(guī)定,保持施工現(xiàn)場整潔、有序。做好施工現(xiàn)場環(huán)境保護工作,減少施工噪聲、粉塵等污染。
五、分包項目結算與支付管理1.工程結算分包工程竣工后,分包商應在規(guī)定時間內(nèi)提交工程結算資料。公司相關部門對結算資料進行審核,審核無誤后辦理工程結算手續(xù)。工程結算金額應根據(jù)合同約定和實際完成工程量進行計算,確保結算金額準確合理。2.款項支付按照合同約定的支付方式和時間支付分包工程款。支付工程款前,分包商應提供合法有效的發(fā)票。建立工程款支付臺賬,記錄支付時間、金額、支付對象等信息。
六、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查公司相關部門定期對分包項目進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括分包商管理、施工管理、質量安全、進度成本等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,下達整改通知書,要求分包商限期整改。跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。2.考核評價建立分包項目考核評價制度,對分包項目進行全面考核評價??己嗽u價結果與分包商的后續(xù)合作、費用支付等掛鉤。對表現(xiàn)優(yōu)秀的分包商給予表彰和獎勵,對存在問題較多的分包商進行
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