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文檔簡介
現(xiàn)場5S管理制度?一、總則(一)目的為了營造整潔、有序、高效、安全的工作現(xiàn)場環(huán)境,提升工作效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,確保員工職業(yè)健康與安全,特制定本現(xiàn)場5S管理制度。
(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域、倉庫及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的現(xiàn)場場所。
(三)定義1.整理(SEIRI):將工作場所的物品區(qū)分為必要與不必要的,必要的留下,不必要的清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除設(shè)備、工具等的異常。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
二、職責(zé)分工(一)5S推行委員會(huì)1.負(fù)責(zé)制定5S推行方針、目標(biāo)和計(jì)劃。2.指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各部門5S推行工作。3.協(xié)調(diào)解決5S推行過程中的重大問題。4.對(duì)5S推行工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門5S推行工作的組織實(shí)施。2.制定本部門5S推行計(jì)劃和實(shí)施方案。3.組織本部門員工學(xué)習(xí)5S知識(shí)和技能,提高員工素養(yǎng)。4.定期對(duì)本部門5S推行工作進(jìn)行自查自糾,及時(shí)整改存在的問題。
(三)班組長1.負(fù)責(zé)本班組5S推行工作的具體落實(shí)。2.組織本班組員工按照5S要求進(jìn)行現(xiàn)場整理、整頓、清掃等工作。3.對(duì)本班組員工的5S執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。4.及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人反饋本班組5S推行工作中存在的問題。
(四)員工1.嚴(yán)格遵守5S管理制度,積極參與5S推行工作。2.做好本崗位的整理、整頓、清掃工作,保持工作環(huán)境整潔。3.主動(dòng)維護(hù)設(shè)備、工具等的正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告。4.不斷提高自身素養(yǎng),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
三、整理(一)實(shí)施步驟1.全面檢查工作現(xiàn)場,包括設(shè)備、工具、物料、文件等。2.區(qū)分必需品和非必需品,非必需品包括:已過期或損壞的物品。不再使用或很少使用的設(shè)備、工具。多余的原材料、半成品、成品。廢舊文件、資料、表單等。3.清理非必需品,根據(jù)不同情況采取不同的處理方式:廢棄:對(duì)于無法修復(fù)、無利用價(jià)值的物品,如報(bào)廢設(shè)備、過期化學(xué)品等,進(jìn)行報(bào)廢處理。變賣:對(duì)于還有一定使用價(jià)值但本公司不再需要的物品,如廢舊金屬、辦公用品等,聯(lián)系相關(guān)回收公司進(jìn)行變賣。轉(zhuǎn)移:對(duì)于其他部門或其他項(xiàng)目可能需要的物品,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)后進(jìn)行轉(zhuǎn)移。
(二)注意事項(xiàng)1.整理工作要全面、徹底,不留死角。2.區(qū)分必需品和非必需品時(shí),要以實(shí)際使用情況為依據(jù),避免誤判。3.對(duì)于暫時(shí)無法確定是否為必需品的物品,可單獨(dú)存放,待進(jìn)一步確認(rèn)后再做處理。4.清理非必需品時(shí),要做好記錄,包括物品名稱、數(shù)量、處理方式等。
四、整頓(一)定置管理1.根據(jù)工作流程和操作方便,對(duì)工作現(xiàn)場的設(shè)備、工具、物料、文件等進(jìn)行定置定位。2.繪制定置圖,明確各物品的存放位置,并在現(xiàn)場設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。3.定置圖應(yīng)包括以下內(nèi)容:工作區(qū)域劃分。設(shè)備、工具、物料等的存放位置。通道、安全出口等的位置。標(biāo)識(shí)牌的設(shè)置位置。
(二)標(biāo)識(shí)管理1.對(duì)工作現(xiàn)場的設(shè)備、工具、物料、區(qū)域等進(jìn)行標(biāo)識(shí),確保標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確、易于識(shí)別。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)包括以下內(nèi)容:名稱:標(biāo)明物品的名稱。規(guī)格型號(hào):標(biāo)明物品的規(guī)格型號(hào)。數(shù)量:標(biāo)明物品的數(shù)量。狀態(tài):標(biāo)明物品的狀態(tài),如合格、不合格、待檢等。責(zé)任人:標(biāo)明負(fù)責(zé)該物品管理的人員。3.標(biāo)識(shí)的形式可采用標(biāo)簽、卡片、標(biāo)識(shí)牌等,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的標(biāo)識(shí)形式。
(三)整頓要求1.物品擺放整齊、有序,便于取用和放回。2.設(shè)備、工具等應(yīng)保持清潔、完好,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.物料應(yīng)分類存放,并有明確的標(biāo)識(shí),防止混淆和誤用。4.文件、資料應(yīng)分類歸檔,存放于文件柜或文件夾中,并做好標(biāo)識(shí),便于查找和使用。
(四)注意事項(xiàng)1.定置管理要科學(xué)合理,充分考慮工作流程和操作習(xí)慣。2.標(biāo)識(shí)要清晰、準(zhǔn)確、牢固,避免標(biāo)識(shí)模糊或脫落。3.定期對(duì)定置和標(biāo)識(shí)情況進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其有效性。4.員工應(yīng)熟悉定置圖和標(biāo)識(shí)內(nèi)容,嚴(yán)格按照要求進(jìn)行物品擺放和取用。
五、清掃(一)清掃范圍1.工作現(xiàn)場的地面、墻壁、天花板、門窗等。2.設(shè)備、工具、儀器儀表等。3.物料、半成品、成品等的存放區(qū)域。4.通道、樓梯、電梯等公共區(qū)域。
(二)清掃標(biāo)準(zhǔn)1.地面無垃圾、無灰塵、無油污,保持干凈整潔。2.墻壁、天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng),表面清潔。3.門窗玻璃干凈透明,無污漬。4.設(shè)備、工具表面清潔,無灰塵、無油污、無雜物,設(shè)備運(yùn)行正常。5.物料、半成品、成品擺放整齊,周圍環(huán)境清潔。6.通道、樓梯、電梯等公共區(qū)域暢通無阻,無雜物堆放。
(三)清掃步驟1.制定清掃計(jì)劃,明確清掃區(qū)域、清掃內(nèi)容、清掃周期、責(zé)任人等。2.準(zhǔn)備清掃工具和清潔劑,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。3.按照清掃計(jì)劃進(jìn)行清掃,先清掃高處,再清掃低處,先清掃設(shè)備外部,再清掃設(shè)備內(nèi)部。4.對(duì)清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,如修復(fù)損壞的設(shè)備、清理堵塞的管道等。5.將清掃后的垃圾、雜物等分類收集,運(yùn)至指定地點(diǎn)進(jìn)行處理。
(四)注意事項(xiàng)1.清掃工作要定期進(jìn)行,確保工作現(xiàn)場始終保持清潔。2.清掃過程中要注意安全,避免發(fā)生意外事故。3.對(duì)于設(shè)備內(nèi)部的清掃,應(yīng)在停機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行,并由專業(yè)人員操作。4.做好清掃記錄,包括清掃時(shí)間、清掃區(qū)域、清掃內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。
六、清潔(一)維持整理、整頓、清掃成果1.制定清潔檢查表,明確檢查項(xiàng)目、檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢查周期、責(zé)任人等。2.定期對(duì)工作現(xiàn)場進(jìn)行清潔檢查,按照清潔檢查表的要求進(jìn)行逐項(xiàng)檢查。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行整改,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。4.建立清潔檢查記錄檔案,將每次檢查的結(jié)果進(jìn)行記錄,以便分析和總結(jié)。
(二)持續(xù)改進(jìn)1.定期對(duì)5S推行工作進(jìn)行總結(jié)和分析,找出存在的問題和不足之處。2.根據(jù)總結(jié)分析的結(jié)果,制定改進(jìn)措施,明確改進(jìn)目標(biāo)、改進(jìn)內(nèi)容、改進(jìn)責(zé)任人、改進(jìn)期限等。3.組織實(shí)施改進(jìn)措施,對(duì)改進(jìn)效果進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,確保改進(jìn)工作取得實(shí)效。4.將改進(jìn)后的方法和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣,不斷完善5S管理制度和工作流程。
(三)注意事項(xiàng)1.清潔檢查要嚴(yán)格認(rèn)真,確保檢查結(jié)果真實(shí)可靠。2.對(duì)不符合項(xiàng)的整改要及時(shí)、徹底,避免問題反復(fù)出現(xiàn)。3.持續(xù)改進(jìn)是5S管理的核心,要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)優(yōu)化工作現(xiàn)場環(huán)境和管理水平。
七、素養(yǎng)(一)培訓(xùn)教育1.制定5S培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織員工參加5S知識(shí)和技能培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括5S的基本概念、推行方法、實(shí)施步驟、考核標(biāo)準(zhǔn)等。3.采用多種培訓(xùn)方式,如課堂講解、現(xiàn)場演示、案例分析、小組討論等,提高培訓(xùn)效果。4.對(duì)新員工進(jìn)行入職5S培訓(xùn),使其盡快熟悉公司的5S管理制度和工作要求。
(二)行為規(guī)范1.制定員工行為規(guī)范,明確員工在工作現(xiàn)場的行為準(zhǔn)則,如著裝規(guī)范、言行舉止規(guī)范、操作規(guī)范等。2.加強(qiáng)對(duì)員工行為規(guī)范的宣傳和教育,使員工自覺遵守行為規(guī)范。3.對(duì)違反行為規(guī)范的員工進(jìn)行批評(píng)教育和糾正,情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的處罰。
(三)激勵(lì)機(jī)制1.建立5S激勵(lì)機(jī)制,對(duì)5S推行工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式可包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)、晉升機(jī)會(huì)等,激發(fā)員工參與5S推行工作的積極性和主動(dòng)性。3.對(duì)5S推行工作不力的部門和個(gè)人進(jìn)行督促和整改,連續(xù)多次整改仍不符合要求的給予相應(yīng)的處罰。
(四)注意事項(xiàng)1.培訓(xùn)教育要注重針對(duì)性和實(shí)用性,根據(jù)員工的實(shí)際情況進(jìn)行培訓(xùn)。2.行為規(guī)范要明確、具體,具有可操作性,便于員工遵守。3.激勵(lì)機(jī)制要公平、公正、公開,充分發(fā)揮激勵(lì)作用。
八、檢查與考核(一)檢查方式1.5S推行委員會(huì)定期對(duì)各部門進(jìn)行5S檢查,檢查內(nèi)容包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等方面。2.各部門負(fù)責(zé)人定期對(duì)本部門進(jìn)行5S自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。3.班組長每天對(duì)本班組進(jìn)行5S檢查,確保本班組的工作現(xiàn)場始終保持良好的5S狀態(tài)。
(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.制定5S考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),明確各項(xiàng)檢查內(nèi)容的評(píng)分細(xì)則。2.考核評(píng)分采用百分制,根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)分。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四個(gè)等級(jí)。
(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.對(duì)5S考核結(jié)果優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)5S考核結(jié)果不合格的部門進(jìn)行督促整改,連續(xù)兩次不合格的部門負(fù)責(zé)人要向5S推行委員會(huì)說明情況,
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