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文檔簡介
員工進出公司管理制度?一、總則1.目的為加強公司員工進出公司管理,維護公司正常工作秩序,保障公司安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要臨時進入公司的外來人員。
二、員工入職管理1.入職通知人力資源部在確定員工錄用后,應提前向新員工發(fā)送入職通知,明確入職時間、地點及所需攜帶的材料。入職通知應包括公司簡介、部門信息、崗位說明、入職流程及注意事項等內容。2.入職準備新員工應按照入職通知要求,準備好個人有效身份證件、學歷證書、離職證明(如有)等相關材料原件及復印件。員工應確保所提供材料真實、有效,如因提供虛假材料導致的一切后果由員工本人承擔。3.入職報到新員工應在規(guī)定的入職時間到達公司,前往人力資源部報到。人力資源部工作人員核對新員工身份及提交的材料,進行入職信息登記,包括姓名、性別、身份證號碼、聯系方式、入職崗位、入職時間等。發(fā)放員工手冊、工作牌等相關物品,并帶領新員工熟悉公司辦公區(qū)域、設施設備及相關規(guī)章制度。介紹新員工與所在部門負責人及同事認識,協助辦理入職手續(xù),如辦公電腦、辦公用品領用等。4.入職培訓新員工入職后,公司應組織開展入職培訓。培訓內容包括公司概況、企業(yè)文化、組織架構、規(guī)章制度、安全知識等。入職培訓可采用集中授課、線上學習、實地參觀等多種形式,確保新員工能夠全面了解公司情況,盡快融入公司。培訓結束后,應組織新員工進行考核,考核合格后方可正式上崗。
三、員工離職管理1.離職申請員工因個人原因需要離職的,應提前[X]天向所在部門負責人提交書面離職申請。離職申請應注明離職原因、預計離職時間等。部門負責人收到離職申請后,應與員工進行溝通,了解離職原因,并對離職申請進行審核。如同意離職,應簽署意見后提交至人力資源部。2.離職面談人力資源部在收到部門負責人審核通過的離職申請后,應安排與離職員工進行離職面談。離職面談主要了解員工離職的真實原因、對公司的意見和建議等,同時向員工說明離職手續(xù)辦理流程及相關注意事項。面談結束后,離職員工應在面談記錄上簽字確認。3.離職手續(xù)辦理離職員工應按照公司規(guī)定的離職手續(xù)辦理流程,依次到各部門辦理相關手續(xù)。手續(xù)辦理包括但不限于工作交接、歸還公司財物(如辦公設備、文件資料、辦公用品等)、結清工資及福利、退還門禁卡、工作服等。工作交接應填寫工作交接清單,由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認。交接內容應包括工作任務、未完成事項、客戶信息、文件資料等。各部門在辦理完相關手續(xù)后,應在離職申請表上簽署意見,并加蓋部門印章。離職員工將簽批后的離職申請表提交至人力資源部,人力資源部審核無誤后,辦理離職手續(xù),解除勞動合同關系。4.離職證明開具人力資源部在員工辦理完離職手續(xù)后,應及時為其開具離職證明。離職證明應注明員工姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位等信息,并加蓋公司公章。
四、員工考勤管理1.考勤時間公司實行[具體工作時間制度,如標準工時制],工作時間為[具體時間段,如周一至周五9:0017:30]。員工應按時上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假或調休,應按照公司請假制度辦理相關手續(xù)。2.考勤方式公司采用[考勤方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。員工應在規(guī)定的打卡時間內進行打卡,不得代打卡或委托他人打卡。如因特殊原因無法打卡,應及時向所在部門負責人說明情況,并填寫未打卡說明。3.遲到、早退處理遲到或早退[X]分鐘以內的,每次扣除[X]元;遲到或早退[X][X]分鐘的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。一個月內累計遲到、早退次數達到[X]次及以上的,除按規(guī)定扣除相應費用外,公司將視情節(jié)輕重給予警告、通報批評等處分。4.曠工處理未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天扣除當日工資的[X]倍;曠工一天扣除當日工資的[X]倍,并給予警告處分。連續(xù)曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的,公司將予以解除勞動合同。5.請假管理員工請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。不同類型的請假應按照公司規(guī)定提交相應的證明材料,并履行審批手續(xù)。事假:員工因個人事務需要請假的,應提前[X]天填寫事假申請表,經部門負責人、分管領導審批后,報人力資源部備案。事假期間無工資。病假:員工因病需要請假的,應提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關材料。病假[X]天以內的,由部門負責人審批;病假超過[X]天的,需經分管領導審批,報人力資源部備案。病假期間工資按照公司相關規(guī)定發(fā)放。年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定,具體標準按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。員工申請年假應提前[X]天填寫年假申請表,經部門負責人、分管領導審批后,報人力資源部備案?;榧?、產假、陪產假、喪假等:按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行,員工應提前提交相應的申請及證明材料,履行審批手續(xù)。
五、員工門禁管理1.門禁卡辦理新員工入職時,由人力資源部統(tǒng)一辦理門禁卡。門禁卡是員工進出公司辦公區(qū)域的唯一憑證,員工應妥善保管,不得轉借他人。門禁卡如有遺失或損壞,員工應及時向人力資源部報告,辦理掛失及補辦手續(xù)。補辦門禁卡需繳納一定的工本費。2.門禁卡使用規(guī)定員工進出公司辦公區(qū)域時,應主動出示門禁卡,經門禁系統(tǒng)識別通過后方可進入。嚴禁使用他人門禁卡或采取其他不正當手段強行通過門禁系統(tǒng)。如有違反,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處分;情節(jié)嚴重的,將予以解除勞動合同。員工離職時,應將門禁卡交回人力資源部。如未交回,公司將從工資中扣除相應的門禁卡工本費。3.臨時出入管理因工作需要,外來人員需進入公司辦公區(qū)域的,應提前與公司內部人員聯系,由接待人員到公司門口接待,并在門衛(wèi)處進行登記。登記內容包括姓名、單位、來訪事由、聯系電話、被訪人姓名及部門等。接待人員應帶領外來人員到相關部門,并負責全程陪同。外來人員離開時,接待人員應確認其已離開公司。公司內部員工因特殊情況忘記攜帶門禁卡的,應向門衛(wèi)說明身份及部門信息,經門衛(wèi)核實后,可通過臨時通道進入公司,但需在當天補辦門禁卡相關手續(xù)。
六、員工著裝管理1.著裝規(guī)范公司員工應保持良好的職業(yè)形象,著裝應整潔、得體、大方。周一至周五工作時間,員工應著正裝。男士應著深色西裝、襯衫、領帶,搭配皮鞋;女士應著職業(yè)套裝或裙裝,搭配皮鞋。因工作需要或經公司批準,可穿著工作服或特定著裝。工作服應保持干凈、整潔,不得隨意修改或損壞。2.著裝要求不得穿著奇裝異服、拖鞋、短褲、背心等不符合公司形象的服裝進入公司辦公區(qū)域。服裝應保持干凈整潔,無污漬、褶皺。注意個人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣。著裝應符合工作場合的要求,不得過于隨意或暴露。
七、員工行為規(guī)范1.遵守法律法規(guī)員工應遵守國家法律法規(guī),自覺維護社會公德。不得從事任何違法犯罪活動,不得參與賭博、吸毒、傳銷等非法行為。2.遵守公司規(guī)章制度員工應嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理。按時完成工作任務,遵守工作紀律,不得在工作時間內從事與工作無關的事情,如玩游戲、看視頻、網購等。3.愛護公司財物員工應愛護公司的辦公設備、設施、文件資料及其他財物。如有損壞或丟失,應照價賠償。節(jié)約使用辦公用品,杜絕浪費現象。離開辦公區(qū)域時,應關閉電腦、打印機、空調等設備電源。4.文明禮貌員工之間應相互尊重、團結協作,使用文明用語,不得爭吵、打架或使用侮辱性語言。對待客戶、來訪人員應熱情、禮貌、周到,樹立公司良好形象。
八、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司人力資源部負責對員工進出公司管理情況進行監(jiān)督檢查,確保各項制度的有效執(zhí)行。各部門負責人應配合人力資源部做好本部門員工的管理工作,對本部門員工的行為規(guī)范、考勤情況等進行日常監(jiān)督。2.檢查方式人力資源部可通過定期檢查、不定期抽查等方式對員工進出公司管理情況進行檢查。檢查內容包括考勤記錄、門禁卡使用情況、著裝規(guī)范、行為規(guī)范等。對于檢查中發(fā)現的問題,人力資源部應及時記錄,并向相關部門及員工反饋。相關部門及員工應按照要求進行整改。3.違規(guī)處理對于違反公司員工進出公司管理制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處理,處理方式包括警
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