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文檔簡(jiǎn)介
培訓(xùn)學(xué)校管理制度匯編?一、總則1.制定目的本管理制度匯編旨在規(guī)范培訓(xùn)學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,確保教學(xué)質(zhì)量,提高服務(wù)水平,保障學(xué)校的正常運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展,為學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的教育培訓(xùn)環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于本校全體教職員工、學(xué)員以及與學(xué)校相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)和事務(wù)。3.基本原則-依法辦學(xué)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育行政部門(mén)的相關(guān)規(guī)定,依法開(kāi)展教育培訓(xùn)活動(dòng)。-質(zhì)量第一原則:把教學(xué)質(zhì)量作為學(xué)校發(fā)展的核心,不斷優(yōu)化教學(xué)過(guò)程,提高教學(xué)效果。-以人為本原則:尊重和關(guān)愛(ài)教職員工與學(xué)員,營(yíng)造和諧、積極向上的工作和學(xué)習(xí)氛圍。-規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,做到有章可循、照章辦事,確保學(xué)校管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。
二、行政管理(一)學(xué)校組織架構(gòu)與職責(zé)1.學(xué)校組織架構(gòu)學(xué)校設(shè)立校長(zhǎng)室、教學(xué)部、招生部、學(xué)員服務(wù)部、財(cái)務(wù)部、后勤部等部門(mén),各部門(mén)各司其職,相互協(xié)作,共同推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展。2.各部門(mén)職責(zé)-校長(zhǎng)室-全面負(fù)責(zé)學(xué)校的行政管理和決策工作,制定學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。-組織和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的教學(xué)、招生、服務(wù)等各項(xiàng)工作,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。-協(xié)調(diào)學(xué)校與外部相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,營(yíng)造良好的辦學(xué)環(huán)境。-教學(xué)部-制定教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱,組織實(shí)施教學(xué)活動(dòng),確保教學(xué)質(zhì)量。-負(fù)責(zé)教師隊(duì)伍的建設(shè)和管理,組織教師培訓(xùn)和教學(xué)研討活動(dòng)。-對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整教學(xué)策略。-招生部-制定招生計(jì)劃和招生方案,組織開(kāi)展招生宣傳和推廣活動(dòng)。-負(fù)責(zé)學(xué)員的報(bào)名登記、入學(xué)手續(xù)辦理等工作。-收集和分析招生數(shù)據(jù),為學(xué)校招生決策提供依據(jù)。-學(xué)員服務(wù)部-負(fù)責(zé)學(xué)員的日常管理和服務(wù)工作,包括學(xué)員檔案管理、考勤管理等。-及時(shí)處理學(xué)員的投訴和建議,維護(hù)學(xué)員的合法權(quán)益。-組織開(kāi)展學(xué)員活動(dòng),增強(qiáng)學(xué)員的歸屬感和忠誠(chéng)度。-財(cái)務(wù)部-負(fù)責(zé)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)預(yù)算和決算方案。-做好學(xué)費(fèi)收繳、資金核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作。-嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,確保學(xué)校資金的安全和合理使用。-后勤部-負(fù)責(zé)學(xué)校的后勤保障工作,包括教學(xué)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、校園環(huán)境衛(wèi)生的管理等。-做好辦公用品、教材教具等物資的采購(gòu)和管理工作。-保障學(xué)校水電暖等基礎(chǔ)設(shè)施的正常運(yùn)行,為教學(xué)和生活提供良好的條件。
(二)會(huì)議制度1.校長(zhǎng)辦公會(huì)-定期召開(kāi),由校長(zhǎng)主持,各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。-會(huì)議主要內(nèi)容包括總結(jié)學(xué)校近期工作,分析存在的問(wèn)題,研究部署下一階段工作任務(wù)。-會(huì)議形成的決議和工作安排,各部門(mén)要認(rèn)真貫徹執(zhí)行,并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。2.部門(mén)工作例會(huì)-由各部門(mén)自行組織召開(kāi),每周[X]次。-會(huì)議主要內(nèi)容為總結(jié)部門(mén)上周工作,匯報(bào)本周工作計(jì)劃,交流工作經(jīng)驗(yàn),協(xié)調(diào)解決部門(mén)內(nèi)部存在的問(wèn)題。-各部門(mén)要做好會(huì)議記錄,重要事項(xiàng)及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)。3.全體教職工大會(huì)-定期召開(kāi),全體教職工參加。-會(huì)議主要傳達(dá)學(xué)校的重要決策和工作部署,通報(bào)學(xué)校的工作進(jìn)展和財(cái)務(wù)狀況,表彰優(yōu)秀教職工等。-鼓勵(lì)教職工在會(huì)上提出意見(jiàn)和建議,共同為學(xué)校發(fā)展出謀劃策。
(三)文件管理制度1.文件的起草與審核-學(xué)校各類文件由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)起草,文件內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的政策要求,語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。-起草后的文件需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,重要文件還需報(bào)校長(zhǎng)審批。2.文件的印發(fā)與存檔-經(jīng)審核批準(zhǔn)的文件,由學(xué)校辦公室統(tǒng)一編號(hào)、印發(fā),并做好文件的發(fā)放登記工作。-文件印發(fā)后,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將文件原件及電子文檔存檔,以便查閱和管理。3.文件的傳閱與保管-學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)將需要傳閱的文件按照規(guī)定的范圍和順序進(jìn)行傳閱,閱文人應(yīng)在文件傳閱單上簽字,注明傳閱時(shí)間。-文件傳閱完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還學(xué)校辦公室進(jìn)行保管,確保文件的安全和完整。4.文件的清理與銷毀-學(xué)校辦公室定期對(duì)文件進(jìn)行清理,對(duì)已失去保存價(jià)值的文件,填寫(xiě)文件銷毀審批表,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。-文件銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),確保銷毀過(guò)程的合規(guī)性和保密性。
(四)印章管理制度1.印章的種類與使用范圍學(xué)校印章包括公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等。公章用于學(xué)校對(duì)外的正式文件、信函、報(bào)表等;法人章用于辦理銀行結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù);財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)收支等財(cái)務(wù)活動(dòng);合同專用章用于簽訂各類合同協(xié)議。2.印章的保管-公章由學(xué)校辦公室指定專人保管,法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章分別由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或?qū)H吮9堋?印章保管人員應(yīng)妥善保管印章,不得隨意放置,確保印章的安全。3.印章的使用審批-使用學(xué)校印章必須填寫(xiě)印章使用審批表,注明使用事由、使用部門(mén)、使用人等信息。-經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,方可使用印章。涉及重大事項(xiàng)的印章使用,需報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。4.印章的使用登記印章保管人員應(yīng)對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記,包括使用時(shí)間、使用事由、批準(zhǔn)人等信息,以備查詢和追溯。
(五)檔案管理制度1.檔案的分類與歸檔學(xué)校檔案分為教學(xué)檔案、招生檔案、學(xué)員檔案、行政檔案、財(cái)務(wù)檔案等類別。各部門(mén)應(yīng)按照檔案管理的要求,定期將工作中形成的各類文件、資料、報(bào)表等進(jìn)行整理歸檔,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案的保管與查閱-學(xué)校設(shè)立專門(mén)的檔案室,配備必要的檔案保管設(shè)備,對(duì)檔案進(jìn)行集中保管。-檔案管理人員應(yīng)做好檔案的日常管理工作,建立檔案查閱登記制度,嚴(yán)格控制檔案的查閱范圍。-因工作需要查閱檔案的人員,需填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可在檔案室查閱檔案。查閱檔案時(shí)應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案,不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案。3.檔案的借閱與歸還因特殊情況需要借閱檔案的,需填寫(xiě)檔案借閱審批表,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù)。檔案借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日,借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案。檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),確保檔案的完整無(wú)損。4.檔案的銷毀對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案,由檔案管理人員提出銷毀意見(jiàn),填寫(xiě)檔案銷毀審批表,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。檔案銷毀過(guò)程應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),確保銷毀過(guò)程的合規(guī)性和保密性。
三、教學(xué)管理(一)教學(xué)計(jì)劃與大綱制定1.教學(xué)計(jì)劃制定原則-根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)和學(xué)員特點(diǎn),科學(xué)合理地安排教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)進(jìn)度。-注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,培養(yǎng)學(xué)員的實(shí)際操作能力和創(chuàng)新思維。-充分考慮學(xué)科知識(shí)的系統(tǒng)性和連貫性,確保教學(xué)內(nèi)容的完整性。2.教學(xué)大綱編寫(xiě)要求-明確課程的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)評(píng)價(jià)等方面的要求。-教學(xué)大綱應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)教育標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,體現(xiàn)本學(xué)科的最新研究成果和發(fā)展趨勢(shì)。-教學(xué)大綱應(yīng)具有可操作性,便于教師組織教學(xué)和學(xué)員學(xué)習(xí)。3.教學(xué)計(jì)劃與大綱的審核與修訂教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱由教學(xué)部組織相關(guān)教師編寫(xiě),經(jīng)教學(xué)部負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。學(xué)校應(yīng)定期對(duì)教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱進(jìn)行評(píng)估和修訂,根據(jù)教育教學(xué)改革的要求、市場(chǎng)需求的變化以及學(xué)員反饋的意見(jiàn),及時(shí)調(diào)整教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法,確保教學(xué)計(jì)劃和大綱的科學(xué)性和適應(yīng)性。
(二)教師管理1.教師招聘與選拔-根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作的需要,制定教師招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、招聘條件和招聘程序。-通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引優(yōu)秀人才應(yīng)聘。對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、試講等環(huán)節(jié)的考核,選拔出符合學(xué)校要求的教師。2.教師培訓(xùn)與發(fā)展-定期組織教師參加各類培訓(xùn)活動(dòng),包括教學(xué)方法培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、教育技術(shù)培訓(xùn)等,不斷提高教師的教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng)。-鼓勵(lì)教師開(kāi)展教學(xué)研究和教學(xué)改革,對(duì)取得優(yōu)秀教學(xué)成果的教師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。-為教師提供晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),激發(fā)教師的工作積極性和創(chuàng)造性。3.教師考核與評(píng)價(jià)-建立科學(xué)合理的教師考核評(píng)價(jià)體系,從教學(xué)工作量、教學(xué)質(zhì)量、學(xué)員滿意度、教研成果等方面對(duì)教師進(jìn)行全面考核。-教師考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為教師薪酬調(diào)整、職稱晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先等的重要依據(jù)。-定期召開(kāi)教師教學(xué)工作會(huì)議,反饋教師考核評(píng)價(jià)情況,針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施和建議。
(三)學(xué)員管理1.學(xué)員招生與入學(xué)-招生部按照學(xué)校的招生計(jì)劃和招生政策,組織開(kāi)展招生宣傳和報(bào)名工作。-對(duì)報(bào)名學(xué)員進(jìn)行資格審查,符合條件的學(xué)員辦理入學(xué)手續(xù),簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。-為新入學(xué)學(xué)員安排入學(xué)教育,介紹學(xué)校的規(guī)章制度、教學(xué)安排、學(xué)習(xí)要求等,幫助學(xué)員盡快適應(yīng)學(xué)校生活。2.學(xué)員考勤與請(qǐng)假-學(xué)員服務(wù)部負(fù)責(zé)學(xué)員的考勤管理工作,建立學(xué)員考勤檔案,記錄學(xué)員的出勤情況。-學(xué)員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)校組織的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng),不得無(wú)故遲到、早退、曠課。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)提前向班主任提交請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。-對(duì)曠課學(xué)員,學(xué)校將按照培訓(xùn)協(xié)議的規(guī)定進(jìn)行處理。3.學(xué)員成績(jī)考核與評(píng)定-教師按照教學(xué)大綱的要求,對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行考核。考核方式包括考試、考查、作業(yè)、實(shí)踐操作等。-教師應(yīng)及時(shí)評(píng)定學(xué)員的成績(jī),并向?qū)W員反饋。學(xué)員對(duì)成績(jī)有異議的,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出復(fù)查申請(qǐng)。-學(xué)校將學(xué)員的成績(jī)作為學(xué)員結(jié)業(yè)、升學(xué)、就業(yè)等的重要依據(jù)。4.學(xué)員結(jié)業(yè)與證書(shū)頒發(fā)-學(xué)員完成規(guī)定的課程學(xué)習(xí),經(jīng)考核成績(jī)合格,準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。-學(xué)校按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和培訓(xùn)協(xié)議的約定,為結(jié)業(yè)學(xué)員頒發(fā)相應(yīng)的培訓(xùn)證書(shū)。證書(shū)頒發(fā)應(yīng)嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,確保證書(shū)的真實(shí)性和有效性。
(四)教學(xué)設(shè)施設(shè)備管理1.教學(xué)設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)與配置-根據(jù)教學(xué)需要,制定教學(xué)設(shè)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)的種類、數(shù)量、規(guī)格等要求。-采購(gòu)部門(mén)按照采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu),確保采購(gòu)的教學(xué)設(shè)施設(shè)備質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。-教學(xué)設(shè)施設(shè)備采購(gòu)到貨后,由后勤部組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。2.教學(xué)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)-后勤部負(fù)責(zé)建立教學(xué)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)教學(xué)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。-對(duì)教學(xué)設(shè)施設(shè)備的維修和更換,應(yīng)及時(shí)記錄相關(guān)情況,建立維修檔案。-鼓勵(lì)教師和學(xué)員愛(ài)護(hù)教學(xué)設(shè)施設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤部。3.教學(xué)設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢與更新-對(duì)已損壞無(wú)法修復(fù)或已超過(guò)使用年限的教學(xué)設(shè)施設(shè)備,由后勤部提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。-根據(jù)學(xué)校的發(fā)展和教學(xué)需要,適時(shí)更新教學(xué)設(shè)施設(shè)備,提高學(xué)校的教學(xué)條件和辦學(xué)水平。
四、招生管理(一)招生計(jì)劃制定1.市場(chǎng)調(diào)研招生部定期開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,了解教育培訓(xùn)市場(chǎng)的需求狀況、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、學(xué)員特點(diǎn)等信息,為制定招生計(jì)劃提供依據(jù)。2.招生目標(biāo)確定根據(jù)學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合學(xué)校的教學(xué)資源和師資力量,確定年度招生目標(biāo)和各階段的招生任務(wù)。3.招生計(jì)劃編制招生部按照招生目標(biāo)和任務(wù),制定詳細(xì)的招生計(jì)劃,包括招生專業(yè)、招生人數(shù)、招生時(shí)間、招生渠道、招生預(yù)算等內(nèi)容。招生計(jì)劃經(jīng)校長(zhǎng)審批后組織實(shí)施。
(二)招生宣傳與推廣1.宣傳渠道選擇-利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微博等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行招生宣傳,發(fā)布學(xué)校的招生信息、教學(xué)成果、師資力量等內(nèi)容,吸引潛在學(xué)員關(guān)注。-參加各類教育展會(huì)、招生咨詢會(huì)等活動(dòng),展示學(xué)校形象和教學(xué)特色,與學(xué)員和家長(zhǎng)進(jìn)行面對(duì)面的交流和溝通。-在學(xué)校周邊、社區(qū)、學(xué)校等場(chǎng)所張貼招生海報(bào)、發(fā)放招生簡(jiǎn)章等宣傳資料,擴(kuò)大學(xué)校的知名度和影響力。-借助媒體廣告、短信營(yíng)銷等方式進(jìn)行招生宣傳推廣,但要確保宣傳內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。2.宣傳資料制作-招生部負(fù)責(zé)制作學(xué)校的招生簡(jiǎn)章、宣傳海報(bào)、宣傳視頻等招生宣傳資料,宣傳資料應(yīng)突出學(xué)校的優(yōu)勢(shì)和特色,內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、美觀。-宣傳資料制作完成后,需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審核,確保符合學(xué)校的品牌形象和宣傳要求。3.招生活動(dòng)策劃-結(jié)合學(xué)校的招生計(jì)劃和市場(chǎng)需求,策劃開(kāi)展各類招生活動(dòng),如免費(fèi)試聽(tīng)課程、公開(kāi)課、講座、體驗(yàn)營(yíng)等,吸引學(xué)員報(bào)名參加。-在招生活動(dòng)中,要注重與學(xué)員和家長(zhǎng)的互動(dòng)交流,及時(shí)解答他們的疑問(wèn),收集他們的意見(jiàn)和建議,提高招生活動(dòng)的效果。
(三)學(xué)員報(bào)名與錄取1.報(bào)名咨詢與接待招生部設(shè)立專門(mén)的報(bào)名咨詢電話和報(bào)名接待窗口,安排專人負(fù)責(zé)接聽(tīng)咨詢電話和接待來(lái)訪學(xué)員及家長(zhǎng)。工作人員應(yīng)熱情、耐心地解答學(xué)員和家長(zhǎng)的咨詢,介紹學(xué)校的招生政策、課程設(shè)置、教學(xué)安排等情況,為他們提供專業(yè)的報(bào)名指導(dǎo)。2.報(bào)名手續(xù)辦理學(xué)員確定報(bào)名后,招生部工作人員指導(dǎo)學(xué)員填寫(xiě)報(bào)名登記表,收取報(bào)名費(fèi)用,并為學(xué)員辦理入學(xué)手續(xù)。在辦理報(bào)名手續(xù)過(guò)程中,要認(rèn)真核對(duì)學(xué)員提交的相關(guān)證件和資料,確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.錄取審核與通知招生部對(duì)報(bào)名學(xué)員的資格進(jìn)行審核,審核通過(guò)后確定錄取名單。及時(shí)向錄取學(xué)員發(fā)送錄取通知書(shū),告知學(xué)員報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、所需材料等信息,并提醒學(xué)員按時(shí)報(bào)到。
五、學(xué)員服務(wù)管理(一)學(xué)員檔案管理1.檔案建立學(xué)員服務(wù)部為每位學(xué)員建立個(gè)人檔案,檔案內(nèi)容包括學(xué)員基本信息、報(bào)名資料、學(xué)習(xí)成績(jī)、考勤記錄、獎(jiǎng)懲情況等。2.檔案更新定期對(duì)學(xué)員檔案進(jìn)行更新,及時(shí)記錄學(xué)員在學(xué)習(xí)過(guò)程中的各項(xiàng)表現(xiàn)和變化情況,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.檔案保管與查閱學(xué)員檔案由學(xué)員服務(wù)部指定專人保管,嚴(yán)格按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管和查閱。未經(jīng)學(xué)員本人同意,不得隨意向他人提供學(xué)員檔案信息。
(二)學(xué)員考勤管理1.考勤制度執(zhí)行學(xué)員服務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)員的考勤情況,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的考勤制度。對(duì)學(xué)員的出勤情況進(jìn)行每日檢查和每周統(tǒng)計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理遲到、早退、曠課等問(wèn)題。2.考勤記錄與反饋建立學(xué)員考勤記錄檔案,詳細(xì)記錄學(xué)員的考勤情況。定期將學(xué)員的考勤情況反饋給教師和學(xué)員本人,以便教師調(diào)整教學(xué)策略和學(xué)員改進(jìn)學(xué)習(xí)態(tài)度。3.考勤異常處理對(duì)于考勤異常的學(xué)員,學(xué)員服務(wù)部及時(shí)與學(xué)員及家長(zhǎng)溝通聯(lián)系,了解原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如學(xué)員因特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)按照學(xué)校的請(qǐng)假制度辦理請(qǐng)假手續(xù);對(duì)于無(wú)故曠課的學(xué)員,按照培訓(xùn)協(xié)議的規(guī)定進(jìn)行批評(píng)教育或相應(yīng)的處罰。
(三)學(xué)員投訴與建議處理1.投訴與建議渠道設(shè)立學(xué)校設(shè)立專門(mén)的學(xué)員投訴與建議郵箱、電話和意見(jiàn)箱,方便學(xué)員隨時(shí)反映問(wèn)題和提出建議。2.投訴與建議受理學(xué)員服務(wù)部安排專人負(fù)責(zé)受理學(xué)員的投訴與建議,對(duì)收到的投訴與建議進(jìn)行詳細(xì)記錄,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人。3.投訴與建議處理相關(guān)部
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