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文檔簡(jiǎn)介

解除合同告知函?尊敬的[對(duì)方公司名稱]:

本函旨在正式告知貴方,我方?jīng)Q定解除與貴方于[合同簽訂日期]簽訂的[合同名稱](合同編號(hào):[合同編號(hào)])。

一、合同基本信息1.合同名稱:[合同名稱]2.合同編號(hào):[合同編號(hào)]3.簽訂日期:[合同簽訂日期]4.雙方當(dāng)事人:我方:[我方公司名稱],統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[我方公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼],地址:[我方公司地址],法定代表人:[我方公司法定代表人姓名]貴方:[對(duì)方公司名稱],統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[對(duì)方公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼],地址:[對(duì)方公司地址],法定代表人:[對(duì)方公司法定代表人姓名]

二、解除合同的事由(一)貴方嚴(yán)重違約1.交貨延遲根據(jù)合同約定,貴方應(yīng)于[具體交貨日期1]向我方交付[貨物名稱1],但直至[實(shí)際交貨日期1]才完成交付,延遲天數(shù)達(dá)到[X]天。此次延遲導(dǎo)致我方后續(xù)生產(chǎn)計(jì)劃嚴(yán)重受阻,無(wú)法按時(shí)向客戶交付產(chǎn)品,給我方造成了重大經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)核算,因交貨延遲導(dǎo)致我方直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)[X]元,間接損失預(yù)計(jì)超過(guò)[X]元。此后,在合同履行過(guò)程中,貴方又多次出現(xiàn)交貨延遲的情況。例如,在[具體交貨日期2]應(yīng)交付的[貨物名稱2],實(shí)際于[實(shí)際交貨日期2]才交付,延遲[X]天;在[具體交貨日期3]應(yīng)交付的[貨物名稱3],實(shí)際于[實(shí)際交貨日期3]才交付,延遲[X]天。這些頻繁的交貨延遲行為,嚴(yán)重影響了我方的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,對(duì)我方的商業(yè)信譽(yù)也造成了負(fù)面影響。2.貨物質(zhì)量問(wèn)題貴方交付的[貨物名稱4]經(jīng)我方檢驗(yàn),存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題。該批貨物的[具體質(zhì)量缺陷描述],不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。我方隨即向貴方反饋了該質(zhì)量問(wèn)題,并要求貴方采取補(bǔ)救措施,但貴方未能積極響應(yīng)。經(jīng)我方自行委托專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè),修復(fù)該批貨物質(zhì)量問(wèn)題所需的費(fèi)用預(yù)計(jì)為[X]元。不僅如此,貴方后續(xù)交付的部分貨物也陸續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。如在[具體交貨批次]中,[貨物名稱5]有[X]%的產(chǎn)品存在[具體質(zhì)量缺陷描述],[貨物名稱6]有[X]%的產(chǎn)品存在[具體質(zhì)量缺陷描述]。這些質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致我方在對(duì)客戶交付產(chǎn)品時(shí)面臨大量的退換貨情況,給我方造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失和客戶流失風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì),因貴方貨物質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致我方直接經(jīng)濟(jì)損失累計(jì)達(dá)[X]元,客戶投訴[X]起,潛在客戶流失預(yù)計(jì)影響銷售額超過(guò)[X]元。3.未按約定提供售后服務(wù)合同明確約定,貴方應(yīng)在產(chǎn)品交付后提供為期[X]個(gè)月的免費(fèi)售后服務(wù)。然而,在產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題需要貴方提供售后服務(wù)時(shí),貴方卻多次推諉拖延。例如,在[具體日期],我方客戶反饋購(gòu)買的貴方產(chǎn)品[產(chǎn)品名稱7]出現(xiàn)[具體故障描述],我方立即通知貴方要求派人維修,但貴方直至[實(shí)際維修日期]才安排維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),維修延遲天數(shù)達(dá)到[X]天。這期間,客戶因產(chǎn)品無(wú)法正常使用,對(duì)我方提出了強(qiáng)烈的不滿和投訴,給我方的客戶滿意度造成了嚴(yán)重影響。此外,貴方維修人員在維修過(guò)程中,未能按照專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,導(dǎo)致部分產(chǎn)品維修后仍存在問(wèn)題。經(jīng)我方再次聯(lián)系貴方,貴方卻以各種理由拒絕再次維修或提供其他有效的解決方案。這種不履行售后服務(wù)義務(wù)的行為,嚴(yán)重?fù)p害了我方的合法權(quán)益,也違背了合同的約定和商業(yè)誠(chéng)信原則。

(二)不可抗力因素不再存在在簽訂合同之初,由于當(dāng)時(shí)存在[具體不可抗力事件描述]這一不可抗力因素,導(dǎo)致合同履行受到一定影響。雙方經(jīng)協(xié)商后,在合同中約定了相應(yīng)的履行期限調(diào)整和責(zé)任豁免條款。

然而,目前該不可抗力因素已經(jīng)消除,且已超過(guò)合同約定的因不可抗力影響的合理期限,但貴方仍未能恢復(fù)正常履行合同義務(wù)。例如,[具體不可抗力事件]已于[不可抗力消除日期]結(jié)束,但貴方至今仍未按照合同約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)履行交貨、提供服務(wù)等義務(wù),導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

三、解除合同的法律依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》第五百六十三條規(guī)定:"有下列情形之一的,當(dāng)事人可以解除合同:(一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;(二)在履行期限屆滿前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);(三)當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;(四)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;(五)法律規(guī)定的其他情形。"

貴方的上述嚴(yán)重違約行為,已致使我方不能實(shí)現(xiàn)合同目的,符合上述法律規(guī)定中當(dāng)事人可以解除合同的情形。因此,我方有權(quán)依法解除與貴方簽訂的合同。

四、解除合同的通知本解除合同通知于[通知發(fā)出日期]以[通知送達(dá)方式,如快遞、電子郵件等]送達(dá)貴方??爝f單號(hào)為[快遞單號(hào)],電子郵件發(fā)送記錄已留存相關(guān)截圖作為證據(jù)。郵件主題為"關(guān)于解除[合同名稱]的通知",郵件內(nèi)容明確闡述了我方解除合同的事由、依據(jù)以及要求貴方在收到本通知后的相關(guān)配合事項(xiàng)。

五、解除合同后的相關(guān)事宜(一)已交付貨物的處理1.對(duì)于貴方已交付但存在質(zhì)量問(wèn)題的貨物,我方有權(quán)要求貴方按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更換或退款。如貴方在收到本通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)未與我方就貨物處理事宜達(dá)成一致解決方案,我方將自行采取必要措施進(jìn)行處理,由此產(chǎn)生的費(fèi)用將由貴方承擔(dān)。2.對(duì)于已交付且質(zhì)量合格的貨物,我方將按照合同約定的價(jià)格和結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算金額為已交付合格貨物的總價(jià),具體金額為[X]元。結(jié)算方式為[具體結(jié)算方式,如銀行轉(zhuǎn)賬等],請(qǐng)貴方在收到本通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提供有效的發(fā)票及相關(guān)結(jié)算資料,以便我方辦理結(jié)算手續(xù)。

(二)未履行部分的處理1.貴方尚未履行的交貨義務(wù)、服務(wù)義務(wù)等,自本合同解除之日起,無(wú)需再履行。我方不再承擔(dān)因貴方未履行上述義務(wù)而產(chǎn)生的任何責(zé)任。2.貴方應(yīng)在合同解除后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將與未履行部分相關(guān)的預(yù)付款項(xiàng)、保證金等費(fèi)用退還給我方。如因貴方原因?qū)е峦丝钛舆t,每逾期一日,貴方應(yīng)按照應(yīng)退款金額的[X]%向我方支付違約金。

(三)損失賠償1.基于貴方的違約行為給我方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于生產(chǎn)停滯損失、客戶索賠損失、貨物質(zhì)量修復(fù)費(fèi)用、退換貨損失等,貴方應(yīng)在合同解除后的[X]個(gè)工作日內(nèi)予以賠償。賠償金額總計(jì)為[X]元。具體損失明細(xì)及計(jì)算依據(jù)如下:生產(chǎn)停滯損失:因貴方交貨延遲導(dǎo)致我方生產(chǎn)停滯,造成設(shè)備閑置、人工成本增加等損失,共計(jì)[X]元。相關(guān)損失計(jì)算依據(jù)包括設(shè)備租賃費(fèi)用清單、員工考勤記錄及工資發(fā)放憑證等??蛻羲髻r損失:因貴方貨物質(zhì)量問(wèn)題,我方客戶向我方提出索賠,我方已賠付客戶的金額為[X]元??蛻羲髻r函及我方賠付憑證作為該損失的證明材料。貨物質(zhì)量修復(fù)費(fèi)用:貴方交付的存在質(zhì)量問(wèn)題的貨物,修復(fù)所需費(fèi)用預(yù)計(jì)為[X]元。專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的檢測(cè)報(bào)告及修復(fù)方案預(yù)算作為費(fèi)用計(jì)算依據(jù)。退換貨損失:因貴方貨物質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致我方發(fā)生大量退換貨,產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用、包裝費(fèi)用等損失共計(jì)[X]元。相關(guān)物流單據(jù)、包裝材料采購(gòu)發(fā)票等作為損失證明。2.對(duì)于貴方違約行為給我方造成的間接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于商業(yè)信譽(yù)損失、潛在客戶流失損失等,我方保留進(jìn)一步追究貴方賠償責(zé)任的權(quán)利。在后續(xù)調(diào)查和評(píng)估后,如確定存在間接經(jīng)濟(jì)損失且與貴方違約行為存在因果關(guān)系,我方將通過(guò)法律途徑要求貴方承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

(四)保密義務(wù)1.雙方在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息,無(wú)論合同是否解除,雙方均應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等機(jī)密信息。2.本條款的保密期限為自本合同解除之日起[X]年。如一方違反保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。

(五)爭(zhēng)議解決如雙方在本合同解除后的相關(guān)事宜處理上發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

六、結(jié)語(yǔ)貴方的違約行為已嚴(yán)重?fù)p害了我方的合法權(quán)益,給我方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了極大的困擾。我方希望貴方能夠正視自身的違約問(wèn)題,積極

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