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文檔簡介

客服外包合同范本編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________

地址:__________

乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________

地址:__________

鑒于甲方需對外部客戶提供客服服務(wù),以提升客戶滿意度,降低運營成本,乙方具備提供優(yōu)質(zhì)客服服務(wù)的專業(yè)能力,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成以下協(xié)議:

一、合同目的

本合同旨在明確甲方將客服外包給乙方的相關(guān)事宜,確保雙方在客服外包服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,實現(xiàn)互利共贏。

二、合同背景

甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,決定將部分客服業(yè)務(wù)外包給乙方,乙方接受甲方委托,按照本合同約定提供客服外包服務(wù)。

三、服務(wù)內(nèi)容及要求

乙方應(yīng)按照甲方要求,提供以下客服外包服務(wù):

1.接聽客戶電話、郵件、在線咨詢等渠道的咨詢與投訴;

2.解決客戶在產(chǎn)品或服務(wù)過程中遇到的問題;

3.協(xié)助甲方提升客戶滿意度,維護甲方品牌形象。

四、服務(wù)期限

本合同有效期為____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。

五、費用及支付方式

1.甲方按照乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量及收費標準,向乙方支付服務(wù)費用;

2.支付方式:____(如分期支付、月結(jié)等)。

六、保密條款

雙方對本合同內(nèi)容及業(yè)務(wù)往來信息負有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。

七、違約責(zé)任

1.甲方未按約定支付服務(wù)費用,應(yīng)向乙方支付_____%的違約金;

2.乙方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量,甲方有權(quán)要求乙方改正,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。

雙方的責(zé)任和義務(wù):

甲方責(zé)任和義務(wù):

1.甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付服務(wù)費用,確保支付及時、足額。

2.甲方應(yīng)向乙方提供必要的業(yè)務(wù)資料和培訓(xùn),確保乙方能夠準確、高效地提供客服服務(wù)。

3.甲方應(yīng)配合乙方進行客戶信息的保密工作,不得泄露乙方在服務(wù)過程中獲取的客戶信息。

4.甲方應(yīng)按照合同約定,對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和評估,并提出改進意見。

5.甲方應(yīng)確保乙方在提供服務(wù)過程中,遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及甲方內(nèi)部規(guī)定。

乙方責(zé)任和義務(wù):

1.乙方應(yīng)按照甲方要求,提供符合合同約定的客服外包服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量達到甲方滿意。

2.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及甲方內(nèi)部規(guī)定,不得損害甲方合法權(quán)益。

3.乙方應(yīng)定期對客服人員進行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。

4.乙方應(yīng)確??头藛T在提供服務(wù)過程中,尊重客戶隱私,不得泄露客戶信息。

5.乙方應(yīng)按照甲方要求,對客戶投訴進行處理,及時反饋處理結(jié)果。

6.乙方應(yīng)配合甲方進行服務(wù)質(zhì)量檢查,對甲方提出的改進意見及時進行整改。

7.乙方應(yīng)在本合同約定的服務(wù)期限屆滿前,將所有與甲方相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、客戶信息等歸檔保存。

雙方權(quán)利:

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供客服外包服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在服務(wù)過程中遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及甲方內(nèi)部規(guī)定。

3.甲方有權(quán)要求乙方對客戶投訴進行處理,并及時反饋處理結(jié)果。

雙方義務(wù):

1.甲方有義務(wù)按照合同約定支付服務(wù)費用,并確保支付及時、足額。

2.甲方有義務(wù)向乙方提供必要的業(yè)務(wù)資料和培訓(xùn),協(xié)助乙方提高服務(wù)質(zhì)量。

3.甲方有義務(wù)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和評估,并提出改進意見。

4.乙方有義務(wù)按照甲方要求,提供符合合同約定的客服外包服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。

5.乙方有義務(wù)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及甲方內(nèi)部規(guī)定,不得損害甲方合法權(quán)益。

6.乙方有義務(wù)對客戶投訴進行處理,并及時反饋處理結(jié)果。

7.乙方有義務(wù)配合甲方進行服務(wù)質(zhì)量檢查,對甲方提出的改進意見及時進行整改。

合同金額與支付方式:

本合同的總金額為人民幣____元整(¥____元),具體金額如下:

1.基礎(chǔ)服務(wù)費用:人民幣____元,用于支付乙方提供的基礎(chǔ)客服外包服務(wù)。

2.額外服務(wù)費用:人民幣____元,用于支付乙方在合同期間因特殊需求提供的額外服務(wù)。

支付方式如下:

1.付款周期:本合同服務(wù)費用采用分期支付方式,具體分為____期。

2.付款時間:每期服務(wù)費用應(yīng)在服務(wù)期開始前____個工作日內(nèi)支付。

3.付款比例:每期支付金額為總金額的____%,即人民幣____元。

4.支付條件:

a.乙方需按照甲方要求提供符合合同約定的服務(wù),并確保服務(wù)質(zhì)量。

b.甲方在支付每期費用前,需確認乙方已按照合同約定完成相應(yīng)服務(wù)。

c.乙方需提供詳細的服務(wù)報告和費用清單,以便甲方核對。

5.額外費用:如因乙方原因?qū)е路?wù)中斷或服務(wù)質(zhì)量不符合約定,乙方需承擔(dān)相應(yīng)的額外費用,具體金額由雙方另行協(xié)商確定。

6.付款方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費用,轉(zhuǎn)賬信息如下:

a.乙方開戶銀行:__________

b.乙方銀行賬戶:__________

c.乙方賬戶名稱:__________

7.付款憑證:甲方支付服務(wù)費用后,應(yīng)保留付款憑證,并通知乙方確認。

8.逾期付款:如甲方未按約定時間支付服務(wù)費用,應(yīng)向乙方支付_____%的逾期付款違約金,直至乙方收到全部款項為止。

本合同金額及支付方式的約定,旨在確保雙方資金流轉(zhuǎn)的順暢,維護雙方的合法權(quán)益。如有任何變更,需經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議。

違約與爭議解決機制:

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按合同約定支付服務(wù)費用,除應(yīng)按約定支付逾期付款違約金外,還應(yīng)承擔(dān)因逾期付款給乙方造成的損失。

2.若乙方未按合同約定提供符合服務(wù)質(zhì)量標準的服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方進行整改,并承擔(dān)因服務(wù)質(zhì)量問題給甲方造成的損失。

3.若任何一方違反保密條款,泄露對方商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償對方因此遭受的損失。

4.若因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決,如協(xié)商不成,則按以下爭議解決機制處理。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟,或選擇以下仲裁方式解決:

a.爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)進行仲裁;

b.仲裁地點為____;

c.仲裁規(guī)則適用CIETAC的仲裁規(guī)則;

d.仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中,除正在進行爭議解決的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中的其他條款。

三、適用法律

本合同適用中華人民共和國法律,包括但不限于合同法、仲裁法等相關(guān)法律法規(guī)。

四、管轄法院

若雙方選擇訴訟解決爭議,合同簽訂地的人民法院為第一審法院。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時,雙方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明材料。

3.不可抗力事件發(fā)生后,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題,如合同無法履行,則部分或全部免除雙方的責(zé)任。

六、合同解除

1.若一方違約,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方可協(xié)商解除合同,并免除雙方的責(zé)任。

本違約與爭議解決機制旨在確保合同雙方在出現(xiàn)違約或爭議時,能夠有明確的法律依據(jù)和解決途徑,以維護雙方的合法權(quán)益。

附則:

一、生效條件

本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。合同生效前,雙方應(yīng)確保已履行完畢合同約定的所有生效條件,包括但不限于但不限于:合同已由雙方合法授權(quán)代表簽署,合同內(nèi)容已得到雙方確認無誤,合同款項已支付完畢等。

二、有效期

本合同的有效期為____年,自合同生效之日起計算。除非雙方另有書面約定,合同到期后自動終止。

三、變更

1.本合同的任何變更,必須以書面形式進行,并由雙方簽字(或蓋章)確認。

2.任何變更不影響已履行部分的效力,也不影響未履行部分的履行。

四、終止條款

1.合同因以下原因終止:

a.合同約定的服務(wù)期限屆滿;

b.雙方協(xié)商一致解除合同;

c.一方違約,另一方依法解除合同;

d.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;

e.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致合同無法履行。

2.合同終止后,雙方應(yīng)立即終止所有未履行完畢的義務(wù),并按照合同約定處理已履行部分的權(quán)利和義務(wù)。

五、通知

1.雙方之間的所有通知、要求或請求,應(yīng)以書面形式發(fā)送,并按照合同中約定的地址發(fā)送。

2.任何一方更改通知地址,應(yīng)立即書面通知對方。

六、不可抗力

1.本合同中的不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明材料。

七、其他

1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同正本一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。

3.本合同附件為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。

八、爭議解決

本合同爭議解決方式按照“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

九、合同簽署

本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。以下為雙方簽署部分:

甲方(簽字/蓋章):__________

乙方(簽字/蓋章):__________

簽署日期:__________年____月____日

附件:

1.需求文檔:詳細列明甲方對客服外包服務(wù)的具體需求,包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量標準、服務(wù)時間、服務(wù)渠道等。

2.服務(wù)方案:乙方根據(jù)甲方需求制定的服務(wù)方案,包括服務(wù)流程、人員配置、技術(shù)支持、培訓(xùn)計劃等。

3.技術(shù)規(guī)格:乙方提供的服務(wù)所需的技術(shù)規(guī)格,包括硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。

4.服務(wù)協(xié)議:乙方與甲方就服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、費用、期限等達成的具體協(xié)議。

5.保密協(xié)議:雙方就服務(wù)過程中涉及的客戶信息、商業(yè)秘密等達成的保密協(xié)議。

6.人員資質(zhì)證明:乙方提供的服務(wù)人員的相關(guān)資質(zhì)證明,如職業(yè)資格證書、培訓(xùn)證書等。

7.服務(wù)報告:乙方在服務(wù)過程中定期向甲方提交的服務(wù)報告,包括服務(wù)概況、問題處理、客戶反饋等。

8.費用清單:詳細列明乙方提供服務(wù)的費用構(gòu)成,包括基礎(chǔ)服務(wù)費用、額外服務(wù)費

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