設(shè)備管理流程規(guī)定?一、目的本規(guī)定旨在規(guī)范公司設(shè)備管理流程，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，降低設(shè)備故障率，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等各類(lèi)設(shè)備的管理。三、職責(zé)分工設(shè)備管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.組織設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試及驗(yàn)收工作。3.建立設(shè)備臺(tái)賬和檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。4.編制設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。5.負(fù)責(zé)設(shè)備故障的搶修和技術(shù)支持，組織設(shè)備的技術(shù)改造和更新。6.對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保其熟悉設(shè)備操作技能和安全注意事項(xiàng)。使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和維修工作，及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和管理，督促操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。4.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提出設(shè)備的更新、改造建議。采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)設(shè)備管理部門(mén)提供的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保設(shè)備的質(zhì)量和交貨期。3.負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的商務(wù)談判、合同執(zhí)行和付款手續(xù)辦理等工作。財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核設(shè)備采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，確保設(shè)備采購(gòu)資金的合理使用。2.對(duì)設(shè)備的折舊、維修費(fèi)用等進(jìn)行核算和管理，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。四、設(shè)備選型與采購(gòu)選型原則1.滿(mǎn)足生產(chǎn)工藝要求，確保設(shè)備的性能和質(zhì)量符合生產(chǎn)需要。2.技術(shù)先進(jìn)、可靠性高，具有良好的性?xún)r(jià)比。3.易于操作、維護(hù)和保養(yǎng)，降低設(shè)備運(yùn)行成本。4.符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范，確保設(shè)備使用安全。選型流程1.使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提出設(shè)備選型申請(qǐng)，說(shuō)明設(shè)備的用途、技術(shù)參數(shù)、性能要求等。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)選型申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)論證，提出選型建議。3.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)選型建議進(jìn)行審批，確定設(shè)備選型方案。采購(gòu)流程1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)選型方案，編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等。2.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商，進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等工作，確定最終供應(yīng)商。3.采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。5.設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門(mén)通知設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。五、設(shè)備安裝與調(diào)試安裝前準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備安裝現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察，確保安裝場(chǎng)地符合設(shè)備安裝要求。2.準(zhǔn)備好設(shè)備安裝所需的工具、材料和設(shè)備，清理安裝現(xiàn)場(chǎng)。3.對(duì)設(shè)備安裝人員進(jìn)行技術(shù)交底，使其熟悉設(shè)備安裝圖紙和安裝工藝。安裝過(guò)程1.設(shè)備安裝人員按照設(shè)備安裝圖紙和安裝工藝要求，進(jìn)行設(shè)備的安裝工作。2.在安裝過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保安裝工作安全進(jìn)行。3.設(shè)備管理部門(mén)安排專(zhuān)人對(duì)設(shè)備安裝過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)解決安裝過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。調(diào)試過(guò)程1.設(shè)備安裝完成后，設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員和操作人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。2.調(diào)試過(guò)程中，要按照設(shè)備調(diào)試手冊(cè)和操作規(guī)程進(jìn)行操作，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和調(diào)整。3.記錄設(shè)備調(diào)試過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和問(wèn)題，及時(shí)分析原因并進(jìn)行處理。4.設(shè)備調(diào)試合格后，由設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。六、設(shè)備驗(yàn)收驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀(guān)等應(yīng)符合采購(gòu)合同要求。2.設(shè)備的性能指標(biāo)應(yīng)達(dá)到設(shè)計(jì)要求，能夠正常運(yùn)行。3.設(shè)備的隨機(jī)附件、工具、資料等應(yīng)齊全。4.設(shè)備的安全防護(hù)裝置應(yīng)齊全、有效，符合安全規(guī)范要求。驗(yàn)收流程1.設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門(mén)通知設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組。2.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)，并建立設(shè)備臺(tái)賬和檔案。4.驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如屬質(zhì)量問(wèn)題，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)更換或退貨。七、設(shè)備使用與維護(hù)使用管理1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備操作規(guī)程，制定設(shè)備操作手冊(cè)，并組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作方法。3.設(shè)備使用過(guò)程中，操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行情況、維修情況等。維護(hù)保養(yǎng)管理1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，編制設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。3.設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織操作人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)工作。4.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決維護(hù)保養(yǎng)工作中存在的問(wèn)題。5.對(duì)于大型、關(guān)鍵設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行定期的巡檢和預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)工作。八、設(shè)備維修與改造維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障后，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)，并填寫(xiě)設(shè)備故障報(bào)告。2.設(shè)備管理部門(mén)接到設(shè)備故障報(bào)告后，應(yīng)立即組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行故障診斷和維修。3.維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，制定維修方案，明確維修方法、維修時(shí)間、維修所需的材料和備件等。4.在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。5.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。6.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，設(shè)備方可投入使用。改造管理1.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要或設(shè)備技術(shù)狀況，使用部門(mén)或設(shè)備管理部門(mén)提出設(shè)備改造建議。2.設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備改造建議進(jìn)行技術(shù)論證，編制設(shè)備改造方案。3.設(shè)備改造方案應(yīng)包括改造的目的、內(nèi)容、技術(shù)要求、實(shí)施步驟、費(fèi)用預(yù)算等。4.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)設(shè)備改造方案進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后組織實(shí)施。5.設(shè)備改造過(guò)程中，要嚴(yán)格按照改造方案進(jìn)行施工，確保改造質(zhì)量和安全。6.設(shè)備改造完成后，由設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，設(shè)備方可投入使用。九、設(shè)備報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的設(shè)備。3.設(shè)備的技術(shù)性能?chē)?yán)重下降，維修成本過(guò)高，不經(jīng)濟(jì)的設(shè)備。4.國(guó)家明令淘汰的設(shè)備。報(bào)廢流程1.使用部門(mén)或設(shè)備管理部門(mén)提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢的原因、設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等。2.設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。3.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后設(shè)備管理部門(mén)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。4.設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門(mén)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清理，拆除可利用的零部件，將設(shè)備本體進(jìn)行報(bào)廢處置。5.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)設(shè)備報(bào)廢處置情況進(jìn)行記錄，更新設(shè)備臺(tái)賬和檔案。十、設(shè)備檔案管理檔案內(nèi)容1.設(shè)備的基本信息，包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、生產(chǎn)廠(chǎng)家、設(shè)備編號(hào)等。2.設(shè)備的采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。3.設(shè)備的安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維修記錄等。4.設(shè)備的技術(shù)改造方案、改造記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。5.設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢處置記錄等。檔案管理1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的管理工作。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類(lèi)存放，便于查閱和管理。3.設(shè)備檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.設(shè)備檔案查閱應(yīng)辦理借閱手續(xù)，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或丟失。十一、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法、人員等。2.設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員按照設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備盤(pán)點(diǎn)工作。2.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀況等，填寫(xiě)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)表。3.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實(shí)不符