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文檔簡介
私募基金管理人-廉潔從業(yè)管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范私募基金管理人及其從業(yè)人員的廉潔從業(yè)行為,有效防范廉潔風(fēng)險,促進(jìn)私募基金行業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及自律規(guī)則,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于私募基金管理人及其從業(yè)人員,包括但不限于公司高級管理人員、投資管理人員、市場營銷人員、后臺運(yùn)營人員等。3.基本原則私募基金管理人及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)、自律規(guī)則和職業(yè)道德規(guī)范,秉持誠實信用、公平公正的原則,廉潔從業(yè),防范利益沖突,禁止以下行為:向客戶、潛在客戶及其他利益相關(guān)方輸送不正當(dāng)利益;直接或者間接利用他人提供或主動獲取的內(nèi)幕信息、未公開信息、商業(yè)秘密和客戶信息謀取利益;以誘導(dǎo)客戶進(jìn)行不必要交易、操縱市場價格、降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等方式損害行業(yè)利益或其他客戶合法權(quán)益;為客戶違規(guī)提供融資或擔(dān)保;從事?lián)p害基金財產(chǎn)和投資者利益的投資活動;其他違反廉潔從業(yè)規(guī)定的行為。二、廉潔從業(yè)管理體系1.組織架構(gòu)與職責(zé)分工廉潔從業(yè)管理委員會:由私募基金管理人高級管理人員組成,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)監(jiān)督廉潔從業(yè)管理工作,審議重大廉潔從業(yè)事項,制定廉潔從業(yè)管理政策和制度。合規(guī)風(fēng)控部門:作為廉潔從業(yè)管理工作的牽頭部門,負(fù)責(zé)具體落實廉潔從業(yè)管理制度,開展日常監(jiān)督檢查,對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和提出處理建議,組織廉潔從業(yè)培訓(xùn)和教育活動。各業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)本部門廉潔從業(yè)管理工作,確保本部門人員遵守廉潔從業(yè)規(guī)定,對業(yè)務(wù)活動中的廉潔風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和控制,并及時向合規(guī)風(fēng)控部門報告廉潔從業(yè)相關(guān)情況。2.制度建設(shè)與更新私募基金管理人應(yīng)建立健全廉潔從業(yè)管理制度,明確廉潔從業(yè)的各項要求、監(jiān)督機(jī)制、違規(guī)處理措施等內(nèi)容。隨著法律法規(guī)、自律規(guī)則及行業(yè)實踐的變化,及時對廉潔從業(yè)管理制度進(jìn)行修訂和完善,確保制度的有效性和適應(yīng)性。三、廉潔從業(yè)行為規(guī)范1.禁止性規(guī)定嚴(yán)禁私募基金管理人及其從業(yè)人員在開展業(yè)務(wù)過程中,接受客戶、供應(yīng)商、服務(wù)機(jī)構(gòu)等利益相關(guān)方的賄賂、回扣、禮品、宴請、旅游、娛樂等不正當(dāng)利益。不得利用職務(wù)之便,為本人或他人謀取私利,包括但不限于通過關(guān)聯(lián)交易輸送利益、侵占基金財產(chǎn)、利用未公開信息交易等。不得向客戶或潛在客戶進(jìn)行不正當(dāng)營銷,如夸大投資業(yè)績、隱瞞投資風(fēng)險、承諾保底收益等。禁止泄露在業(yè)務(wù)活動中知悉的內(nèi)幕信息、商業(yè)秘密和客戶信息,不得利用這些信息為自己或他人謀取利益。不得參與可能導(dǎo)致利益沖突的活動,如在不同私募基金產(chǎn)品之間進(jìn)行利益輸送、同時為存在利益沖突的客戶提供服務(wù)等。2.利益沖突管理私募基金管理人應(yīng)建立利益沖突識別、評估和管理機(jī)制,明確利益沖突的類型、范圍和識別方法。對于可能存在利益沖突的情形,從業(yè)人員應(yīng)及時向所在部門及合規(guī)風(fēng)控部門報告,并采取有效的隔離、回避等措施,防止利益沖突對客戶利益造成損害。在涉及關(guān)聯(lián)交易、同時管理多個基金產(chǎn)品等情況下,應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和內(nèi)部制度的規(guī)定,履行審批程序,確保交易的公平、公正、公開。3.信息披露與透明度私募基金管理人應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定,向投資者充分披露基金的投資策略、風(fēng)險狀況、業(yè)績表現(xiàn)等信息,確保信息真實、準(zhǔn)確、完整、及時。在開展業(yè)務(wù)過程中,應(yīng)保持業(yè)務(wù)活動的透明度,接受投資者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及社會公眾的監(jiān)督。對于重大事項和可能影響投資者利益的信息,應(yīng)及時進(jìn)行披露。四、廉潔從業(yè)監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制合規(guī)風(fēng)控部門應(yīng)定期對私募基金管理人及其從業(yè)人員的廉潔從業(yè)情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括但不限于制度執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)操作流程、利益沖突管理、信息披露等方面。建立舉報機(jī)制,鼓勵內(nèi)部員工及外部利益相關(guān)方對發(fā)現(xiàn)的廉潔從業(yè)違規(guī)行為進(jìn)行舉報。對舉報信息進(jìn)行及時、認(rèn)真的調(diào)查核實,并對舉報人予以保護(hù)。定期開展廉潔從業(yè)自查自糾工作,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)主動排查本部門存在的廉潔風(fēng)險,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取整改措施。2.外部監(jiān)督配合積極配合中國證券投資基金業(yè)協(xié)會及其他監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關(guān)資料和信息,接受監(jiān)管機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)和監(jiān)督。關(guān)注行業(yè)動態(tài)和監(jiān)管要求的變化,及時調(diào)整和完善廉潔從業(yè)管理工作,確保與監(jiān)管要求保持一致。五、培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)計劃制定私募基金管理人應(yīng)制定年度廉潔從業(yè)培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、對象和時間安排等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括法律法規(guī)、自律規(guī)則、職業(yè)道德規(guī)范、廉潔從業(yè)案例分析等,提高從業(yè)人員的廉潔意識和合規(guī)能力。2.培訓(xùn)實施與記錄按照培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)活動,可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行。對培訓(xùn)情況進(jìn)行記錄,包括培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、參與人員等信息,作為從業(yè)人員廉潔從業(yè)檔案的重要組成部分。3.持續(xù)教育要求鼓勵從業(yè)人員參加各類與廉潔從業(yè)相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,不斷更新知識,提升廉潔從業(yè)素養(yǎng)。將廉潔從業(yè)教育納入新員工入職培訓(xùn)和在職員工定期培訓(xùn)的重要內(nèi)容,確保從業(yè)人員在入職時和職業(yè)生涯中始終保持廉潔自律意識。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為認(rèn)定合規(guī)風(fēng)控部門負(fù)責(zé)對發(fā)現(xiàn)的疑似違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查核實,收集相關(guān)證據(jù),根據(jù)法律法規(guī)、自律規(guī)則及本制度的規(guī)定,認(rèn)定違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)。在認(rèn)定違規(guī)行為時,應(yīng)充分聽取當(dāng)事人的陳述和申辯,確保認(rèn)定結(jié)果客觀、公正。2.處理措施根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的處理措施,包括但不限于警告、罰款、暫停職務(wù)、解除勞動合同、取消從業(yè)資格等。對于違規(guī)行為給私募基金管理人、投資者或其他利益相關(guān)方造成損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。將違規(guī)行為及處理結(jié)果記錄在從業(yè)人員廉潔從業(yè)檔案中,并視情況向中國證券投資基金業(yè)協(xié)會及其他監(jiān)管機(jī)構(gòu)報告。3.整改與預(yù)防要求違規(guī)責(zé)任人制定詳細(xì)的整改計劃,明確整改措施、整改期限和整改責(zé)任人,確保違規(guī)行為得到徹底糾正。針對違規(guī)行為暴露的問題,分析原因,完善相關(guān)制度和流
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