職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度?一、目的為規(guī)范本單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作，加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理，保護(hù)勞動(dòng)者健康權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》等法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)所有從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及其檔案管理。三、職責(zé)分工1.安全管理部門負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作的實(shí)施。審核職業(yè)健康監(jiān)護(hù)計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。定期檢查職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的管理情況。2.人力資源部門負(fù)責(zé)組織新員工入職前職業(yè)健康檢查，確保入職人員符合職業(yè)健康要求。配合安全管理部門做好在職員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作的組織協(xié)調(diào)，如安排員工按時(shí)參加職業(yè)健康檢查等。根據(jù)職業(yè)健康檢查結(jié)果，按照國家法律法規(guī)和本單位規(guī)定，處理職業(yè)禁忌和疑似職業(yè)病員工的工作安排。3.財(cái)務(wù)部門保障職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作所需的經(jīng)費(fèi)，確保?？顚Ｓ?。審核職業(yè)健康監(jiān)護(hù)費(fèi)用的支出，對費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督。4.醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》等要求，為勞動(dòng)者提供規(guī)范的職業(yè)健康檢查服務(wù)。及時(shí)向本單位反饋職業(yè)健康檢查結(jié)果，對疑似職業(yè)病患者提出進(jìn)一步檢查或診斷的建議。負(fù)責(zé)建立和保存職業(yè)健康檢查檔案，并按照規(guī)定向本單位提供相關(guān)資料。5.用人單位各部門負(fù)責(zé)本部門接觸職業(yè)病危害作業(yè)勞動(dòng)者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作的具體落實(shí)，督促員工按時(shí)參加職業(yè)健康檢查。協(xié)助安全管理部門做好職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的收集、整理和歸檔工作。四、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)內(nèi)容（一）上崗前職業(yè)健康檢查1.對準(zhǔn)備從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的新錄用人員，包括轉(zhuǎn)崗到該作業(yè)崗位的人員，在上崗前進(jìn)行職業(yè)健康檢查。2.目的是發(fā)現(xiàn)有無職業(yè)禁忌證，建立接觸職業(yè)病危害因素人員的基礎(chǔ)健康檔案，為今后的健康監(jiān)護(hù)提供參考依據(jù)。3.檢查項(xiàng)目根據(jù)所接觸的職業(yè)病危害因素類別按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》確定，一般包括體格檢查、實(shí)驗(yàn)室檢查等。（二）在崗期間定期職業(yè)健康檢查1.根據(jù)不同職業(yè)病危害因素的接觸情況，按照規(guī)定的時(shí)間間隔組織接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者進(jìn)行定期職業(yè)健康檢查。2.檢查目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)職業(yè)病患者或疑似職業(yè)病患者，動(dòng)態(tài)觀察勞動(dòng)者健康狀況的變化，以便采取相應(yīng)的干預(yù)措施。3.定期職業(yè)健康檢查的項(xiàng)目、周期等嚴(yán)格按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》執(zhí)行。例如，對于接觸粉塵的勞動(dòng)者，定期進(jìn)行胸部X光片檢查等。（三）離崗時(shí)職業(yè)健康檢查1.對準(zhǔn)備脫離所從事的職業(yè)病危害作業(yè)或者崗位的勞動(dòng)者，在離崗時(shí)進(jìn)行職業(yè)健康檢查。2.檢查目的是確定其在停止接觸職業(yè)病危害因素時(shí)的健康狀況，以便分清健康損害的責(zé)任歸屬。3.檢查項(xiàng)目同樣依據(jù)《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》，針對不同接觸情況進(jìn)行相應(yīng)檢查。（四）應(yīng)急職業(yè)健康檢查1.當(dāng)發(fā)生或者可能發(fā)生急性職業(yè)病危害事故時(shí)，對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者，及時(shí)組織進(jìn)行應(yīng)急職業(yè)健康檢查。2.檢查目的是迅速判斷勞動(dòng)者的健康損害情況，采取有效的救治和防護(hù)措施，防止危害進(jìn)一步擴(kuò)大。3.應(yīng)急職業(yè)健康檢查的重點(diǎn)項(xiàng)目根據(jù)事故的具體情況和可能接觸的職業(yè)病危害因素確定。五、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)計(jì)劃1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)本單位職業(yè)病危害因素的種類、接觸人數(shù)、作業(yè)場所環(huán)境等情況，每年制定職業(yè)健康監(jiān)護(hù)計(jì)劃。2.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：職業(yè)健康檢查的對象，明確各崗位接觸職業(yè)病危害因素的勞動(dòng)者名單。職業(yè)健康檢查的項(xiàng)目、周期，依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和本單位實(shí)際情況確定。職業(yè)健康檢查的時(shí)間安排，確保勞動(dòng)者能夠按時(shí)參加檢查。職業(yè)健康檢查的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，合理安排費(fèi)用支出。職業(yè)健康檢查結(jié)果的報(bào)告和反饋要求。3.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)計(jì)劃經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施，并報(bào)當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門備案。六、職業(yè)健康檢查的組織與實(shí)施1.安全管理部門負(fù)責(zé)與具備資質(zhì)的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)簽訂職業(yè)健康檢查委托協(xié)議，確保檢查機(jī)構(gòu)能夠按照國家規(guī)定提供準(zhǔn)確、規(guī)范的服務(wù)。2.根據(jù)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)計(jì)劃，人力資源部門負(fù)責(zé)組織勞動(dòng)者按時(shí)到指定的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)參加職業(yè)健康檢查。提前通知?jiǎng)趧?dòng)者檢查的時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)等，確保勞動(dòng)者能夠做好準(zhǔn)備。3.勞動(dòng)者應(yīng)如實(shí)提供本人的職業(yè)史、既往史等相關(guān)信息，積極配合職業(yè)健康檢查工作。如故意隱瞞或提供虛假信息，導(dǎo)致檢查結(jié)果不準(zhǔn)確，后果由勞動(dòng)者本人承擔(dān)。4.醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)按照委托協(xié)議和《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》的要求，對勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)健康檢查，并出具真實(shí)、準(zhǔn)確的檢查報(bào)告。檢查報(bào)告一式三份，一份由醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)存檔，一份交本單位安全管理部門，一份交勞動(dòng)者本人。七、職業(yè)健康檢查結(jié)果的處理1.安全管理部門收到職業(yè)健康檢查報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和評估。2.對于檢查結(jié)果正常的勞動(dòng)者，將檢查報(bào)告存入其職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并告知?jiǎng)趧?dòng)者繼續(xù)做好個(gè)人防護(hù)。3.對于發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證的勞動(dòng)者，安全管理部門應(yīng)及時(shí)告知人力資源部門，人力資源部門根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整其工作崗位，避免從事禁忌作業(yè)。4.對于疑似職業(yè)病患者，安全管理部門應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)安排其進(jìn)行進(jìn)一步的診斷。在診斷期間，不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。如最終確診為職業(yè)病患者，按照國家有關(guān)規(guī)定給予工傷保險(xiǎn)待遇，并妥善安置。5.安全管理部門應(yīng)將職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況及時(shí)反饋給用人單位各部門，以便各部門采取相應(yīng)的管理措施。八、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史。2.相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果。3.職業(yè)健康檢查報(bào)告及處理情況。4.職業(yè)病診斷證明書（如有）。5.勞動(dòng)者對職業(yè)健康檢查結(jié)果的知情權(quán)及簽字確認(rèn)記錄。6.其他有關(guān)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)的資料。（二）檔案建立1.安全管理部門負(fù)責(zé)組織用人單位各部門收集、整理勞動(dòng)者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案資料。2.人力資源部門負(fù)責(zé)提供勞動(dòng)者的基本信息、職業(yè)史等資料。3.醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供職業(yè)健康檢查報(bào)告等資料。4.安全管理部門對收集到的資料進(jìn)行審核、分類、歸檔，建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。檔案應(yīng)按照勞動(dòng)者個(gè)人進(jìn)行分類，一人一檔，便于查詢和管理。（三）檔案保管1.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)妥善保管，指定專人負(fù)責(zé)。保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為勞動(dòng)者離開用人單位后10年。2.檔案保管地點(diǎn)應(yīng)具備安全、防潮、防火、防蟲等條件，確保檔案的完整性和安全性。3.定期對職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并記錄相關(guān)情況。（四）檔案查閱與借閱1.本單位內(nèi)部人員因工作需要查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、抽取、撤換檔案資料。2.因工作需要借閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的，需經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過規(guī)定時(shí)間，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，按時(shí)歸還。3.外部單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱或借閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后，方可查閱或借閱。查閱或借閱過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。九、培訓(xùn)與宣傳1.安全管理部門應(yīng)定期組織對用人單位各部門負(fù)責(zé)人、職業(yè)健康管理人員和接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)健康監(jiān)護(hù)知識培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括職業(yè)健康監(jiān)護(hù)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、職業(yè)健康檢查的重要性、職業(yè)危害防護(hù)知識等，提高相關(guān)人員對職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作的認(rèn)識和能力。3.通過多種形式開展職業(yè)健康宣傳教育活動(dòng)，如發(fā)放宣傳資料、舉辦講座、設(shè)置宣傳欄等，向勞動(dòng)者普及職業(yè)健康知識，增強(qiáng)勞動(dòng)者的自我保護(hù)意識。十、監(jiān)督與考核1.安全管理部門定期對職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作的開展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括職業(yè)健康檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的管理情況、勞動(dòng)者的職業(yè)健康權(quán)益保障情況等。2.對違反本制度的行為，按照單位內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。對未按照規(guī)定組織職業(yè)健康檢查、未建立健全職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案等行為，責(zé)令限期改