會(huì)議公司會(huì)議協(xié)議書(shū)?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]會(huì)議，委托乙方提供會(huì)議服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就甲方委托乙方承辦本次會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[會(huì)議具體名稱]2.會(huì)議時(shí)間：[開(kāi)始日期]至[結(jié)束日期]3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)[x]人，實(shí)際人數(shù)以會(huì)議簽到為準(zhǔn)。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議策劃與組織乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議議程安排、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置規(guī)劃等，并提交甲方審核確認(rèn)。組織會(huì)議相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行，協(xié)調(diào)各方資源，處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況。2.場(chǎng)地租賃與布置乙方負(fù)責(zé)租賃符合會(huì)議要求的場(chǎng)地，并按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行場(chǎng)地布置，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、背景板制作等。場(chǎng)地布置應(yīng)符合會(huì)議主題及甲方要求，營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。提供會(huì)議期間所需的基本設(shè)施設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、白板、紙筆等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.餐飲服務(wù)根據(jù)會(huì)議日程安排，提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為[具體標(biāo)準(zhǔn)]，菜品應(yīng)符合衛(wèi)生要求，注重營(yíng)養(yǎng)搭配，滿足參會(huì)人員口味需求。負(fù)責(zé)餐飲的供應(yīng)、擺放及清理，確保用餐環(huán)境整潔有序。4.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方負(fù)責(zé)協(xié)助安排參會(huì)人員的住宿事宜。根據(jù)甲方提供的人員名單及住宿要求，預(yù)訂合適的酒店，并與酒店協(xié)調(diào)好房間分配、入住及退房手續(xù)等相關(guān)事宜。提供從會(huì)議場(chǎng)地到酒店的交通接送服務(wù)（如有需要），確保參會(huì)人員出行便利。5.會(huì)議資料準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作并印刷會(huì)議所需的各類資料，包括會(huì)議手冊(cè)、議程表、嘉賓介紹、會(huì)議文件等。資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，排版精美，符合甲方品牌形象。在會(huì)議開(kāi)始前，將會(huì)議資料發(fā)放至每位參會(huì)人員手中。6.人員接待安排專業(yè)的接待人員在會(huì)議場(chǎng)地入口處迎接參會(huì)人員，引導(dǎo)其簽到、領(lǐng)取會(huì)議資料，并協(xié)助其前往指定區(qū)域就座。對(duì)于重要嘉賓，提供專人全程陪同服務(wù)，負(fù)責(zé)介紹會(huì)議相關(guān)情況及解答疑問(wèn)，確保嘉賓得到周到的接待。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)方案、場(chǎng)地布置、餐飲安排等提出修改意見(jiàn)，并要求乙方按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整。在會(huì)議舉辦過(guò)程中，有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可及時(shí)要求乙方整改。對(duì)會(huì)議資料、活動(dòng)安排等享有知情權(quán)，乙方應(yīng)及時(shí)向甲方匯報(bào)相關(guān)工作進(jìn)展情況。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的會(huì)議信息，包括會(huì)議主題、目的、議程、參會(huì)人員名單、特殊要求等，確保乙方能夠全面了解甲方需求，以便提供符合要求的服務(wù)。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方做好會(huì)議期間的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作，如與參會(huì)人員溝通、提供必要的文件資料等。在會(huì)議舉辦前，對(duì)乙方提供的服務(wù)方案、場(chǎng)地布置、會(huì)議資料等進(jìn)行審核確認(rèn)，并給予明確的反饋意見(jiàn)。如因甲方原因未能及時(shí)審核或提出修改意見(jiàn)，導(dǎo)致會(huì)議出現(xiàn)問(wèn)題，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排會(huì)議服務(wù)的具體實(shí)施細(xì)節(jié)，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。在遇到不可抗力或甲方提出不合理要求等特殊情況時(shí)，有權(quán)與甲方協(xié)商調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或費(fèi)用。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及甲方要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。對(duì)會(huì)議服務(wù)過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密、參會(huì)人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)等，確保在會(huì)議開(kāi)始前各項(xiàng)服務(wù)均已準(zhǔn)備就緒。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議場(chǎng)地，歸還租賃的設(shè)備設(shè)施，并向甲方提供會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的合作提供參考。在會(huì)議舉辦過(guò)程中，如遇突發(fā)情況或意外事件，應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理，并第一時(shí)間向甲方匯報(bào)。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。該費(fèi)用包含乙方為本次會(huì)議提供的策劃、組織、場(chǎng)地租賃、布置、餐飲、住宿、資料準(zhǔn)備、人員接待等全部服務(wù)費(fèi)用，但不包括因甲方特殊要求產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）；在會(huì)議舉辦前[x]個(gè)工作日內(nèi)，支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）；會(huì)議結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如無(wú)異議，支付剩余服務(wù)費(fèi)用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行或給乙方造成其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定或甲方要求提供服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施或重新提供服務(wù)，直至達(dá)到要求為止。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)按照損失金額的[x]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力或政府行為等影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)履行本協(xié)議或協(xié)商變更協(xié)議內(nèi)容。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會(huì)議結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章