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文檔簡介
頭尾料管理制度?一、總則(一)目的為加強公司頭尾料的管理,規(guī)范頭尾料的回收、儲存、利用及處置流程,降低生產(chǎn)成本,提高資源利用率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及頭尾料產(chǎn)生、管理和處理的部門及崗位。(三)定義1.頭料:在生產(chǎn)過程開始時,因設(shè)備調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備等原因產(chǎn)生的,不符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或無法直接投入正常生產(chǎn)的起始部分物料。2.尾料:在生產(chǎn)過程結(jié)束時,因生產(chǎn)工藝、設(shè)備限制、訂單完結(jié)等原因剩余的,無法繼續(xù)用于原產(chǎn)品生產(chǎn)的末尾部分物料。3.可利用頭尾料:經(jīng)過評估,能夠通過再加工、改制等方式轉(zhuǎn)化為可用于生產(chǎn)的合格物料。4.不可利用頭尾料:經(jīng)評估后,無法通過任何方式再用于生產(chǎn)的頭尾料。二、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)部門1.負責(zé)組織生產(chǎn)過程中頭尾料的產(chǎn)生、標(biāo)識及初步分類。2.按照規(guī)定的流程和時間節(jié)點,將頭尾料及時轉(zhuǎn)運至指定的儲存區(qū)域。3.協(xié)助相關(guān)部門對可利用頭尾料進行再加工或改制的生產(chǎn)安排。(二)倉庫管理部門1.負責(zé)頭尾料的入庫驗收、儲存保管及出庫管理。2.建立頭尾料庫存臺賬,定期核對賬目與實物,確保賬實相符。3.根據(jù)庫存情況,及時向相關(guān)部門反饋頭尾料的積壓或短缺信息。(三)質(zhì)量部門1.對回收的頭尾料進行質(zhì)量檢驗和評估,確定其是否可利用。2.制定頭尾料質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.對可利用頭尾料的再加工或改制過程進行質(zhì)量監(jiān)督。(四)研發(fā)部門1.參與頭尾料的評估工作,提供技術(shù)支持和改進建議,探索頭尾料再利用的新途徑和新技術(shù)。2.根據(jù)生產(chǎn)需求和頭尾料特性,研發(fā)適合的再加工或改制工藝,提高頭尾料的利用率。(五)采購部門1.負責(zé)對不可利用頭尾料的處置供應(yīng)商進行選擇和管理。2.根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況,合理安排頭尾料的采購或銷售,降低公司成本。3.關(guān)注市場頭尾料價格動態(tài),為公司的頭尾料管理決策提供參考。(六)財務(wù)部門1.負責(zé)頭尾料管理相關(guān)費用的核算和報銷,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄。2.對頭尾料的成本效益進行分析和評估,為公司決策提供財務(wù)支持。三、頭尾料的產(chǎn)生與標(biāo)識(一)產(chǎn)生環(huán)節(jié)1.在生產(chǎn)準(zhǔn)備階段,如設(shè)備調(diào)試、模具更換等過程中產(chǎn)生的頭料,由生產(chǎn)操作人員及時清理并標(biāo)識。2.在生產(chǎn)過程中,因工藝調(diào)整、產(chǎn)品規(guī)格變更、設(shè)備故障等原因產(chǎn)生的頭尾料,生產(chǎn)人員應(yīng)立即停止相關(guān)操作,并進行標(biāo)識和隔離。3.在訂單生產(chǎn)結(jié)束后,剩余的尾料由生產(chǎn)班組負責(zé)清理、盤點和標(biāo)識。(二)標(biāo)識要求1.頭尾料標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確,包含物料名稱、規(guī)格型號、批次、數(shù)量、產(chǎn)生日期、來源工序等信息。2.對于危險化學(xué)品頭尾料,還應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定標(biāo)注危險標(biāo)識和安全注意事項。3.標(biāo)識方式可采用標(biāo)簽粘貼、掛牌標(biāo)識或在容器上直接標(biāo)記等形式,確保標(biāo)識牢固、不易脫落。四、頭尾料的回收與轉(zhuǎn)運(一)回收流程1.生產(chǎn)人員在產(chǎn)生頭尾料后,應(yīng)及時將其集中放置在指定的收集區(qū)域,并填寫《頭尾料回收記錄單》,詳細記錄頭尾料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)生原因等信息。2.倉庫管理人員定期到收集區(qū)域?qū)︻^尾料進行回收,核對《頭尾料回收記錄單》與實物的一致性,并將頭尾料搬運至倉庫的指定儲存區(qū)域。(二)轉(zhuǎn)運要求1.頭尾料在轉(zhuǎn)運過程中,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆雷o措施,防止物料受損、變質(zhì)或泄漏。2.對于易損、易污染的頭尾料,應(yīng)使用專門的容器或包裝進行轉(zhuǎn)運,并做好防護標(biāo)識。3.轉(zhuǎn)運過程中,應(yīng)確保物料的標(biāo)識清晰可辨,便于后續(xù)的管理和追溯。五、頭尾料的儲存管理(一)儲存區(qū)域規(guī)劃1.倉庫應(yīng)根據(jù)頭尾料的類別、性質(zhì)、用途等因素,劃分專門的儲存區(qū)域,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。2.儲存區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,避免頭尾料受潮、生銹、變質(zhì)或發(fā)生化學(xué)反應(yīng)。3.對于危險化學(xué)品頭尾料,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置專門的危險化學(xué)品儲存庫,并配備相應(yīng)的安全設(shè)施和防護用品。(二)庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)對頭尾料進行分類存放,按照不同的規(guī)格、型號、批次等進行分區(qū)標(biāo)識,便于查找和盤點。2.建立頭尾料庫存臺賬,詳細記錄頭尾料的出入庫時間、數(shù)量、來源、去向等信息,做到日清月結(jié),賬實相符。3.定期對頭尾料進行盤點,核實庫存數(shù)量與臺賬記錄是否一致。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)的調(diào)整和處理。4.對于長期積壓、無使用價值的頭尾料,應(yīng)及時向上級部門報告,申請?zhí)幹谩#ㄈ﹥Υ姘踩?.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,確保儲存區(qū)域的消防安全。2.嚴禁在儲存區(qū)域內(nèi)吸煙、明火作業(yè)或存放易燃易爆物品。3.對危險化學(xué)品頭尾料的儲存,應(yīng)嚴格遵守相關(guān)危險化學(xué)品儲存管理規(guī)定,確保儲存安全。六、頭尾料的評估與利用(一)評估流程1.質(zhì)量部門定期組織對回收的頭尾料進行質(zhì)量檢驗和評估,根據(jù)檢驗結(jié)果確定頭尾料是否可利用。2.對于可利用頭尾料,質(zhì)量部門應(yīng)出具質(zhì)量評估報告,明確其質(zhì)量狀況、可利用方式及建議使用范圍。3.生產(chǎn)、研發(fā)、采購等部門根據(jù)質(zhì)量評估報告,共同商討頭尾料的再利用方案,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)利用方式1.再加工:對于部分可利用頭尾料,通過簡單的加工工藝,如裁剪、拼接、打磨、清洗等,使其恢復(fù)到可用于生產(chǎn)的狀態(tài)。2.改制:根據(jù)頭尾料的特性和生產(chǎn)需求,對其進行改制,生產(chǎn)出其他規(guī)格或型號的產(chǎn)品。3.降級使用:對于質(zhì)量稍差但仍可滿足部分生產(chǎn)要求的頭尾料,可降級用于對質(zhì)量要求較低的產(chǎn)品生產(chǎn)。(三)利用實施1.生產(chǎn)部門根據(jù)審批后的再利用方案,組織安排可利用頭尾料的再加工或改制生產(chǎn)任務(wù)。2.在利用過程中,生產(chǎn)人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.質(zhì)量部門對利用過程進行質(zhì)量監(jiān)督,對利用后的產(chǎn)品進行檢驗,確保其質(zhì)量合格。七、不可利用頭尾料的處置(一)處置方式選擇1.對于不可利用頭尾料,采購部門應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、數(shù)量、市場行情等因素,選擇合適的處置方式,如報廢、出售、委托處理等。2.對于危險化學(xué)品頭尾料,必須按照國家有關(guān)危險廢物管理的規(guī)定進行處置,嚴禁隨意丟棄或非法轉(zhuǎn)移。(二)報廢處理1.對于無使用價值且無法出售的頭尾料,由生產(chǎn)部門填寫《頭尾料報廢申請單》,詳細說明報廢原因、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并提交質(zhì)量部門進行審核。2.質(zhì)量部門審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,生產(chǎn)部門負責(zé)將報廢頭尾料運送至指定的報廢處理地點進行處理。3.倉庫管理人員根據(jù)審批后的《頭尾料報廢申請單》,及時調(diào)整庫存臺賬,并做好報廢記錄。(三)出售處理1.采購部門負責(zé)對可出售的不可利用頭尾料進行市場調(diào)研,尋找合適的買家,并確定合理的出售價格。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,采購部門與買家簽訂出售合同,辦理相關(guān)的銷售手續(xù)。3.倉庫管理人員按照合同要求,組織頭尾料的出庫和發(fā)運工作,并做好銷售記錄。(四)委托處理1.對于危險化學(xué)品頭尾料或其他特殊性質(zhì)的不可利用頭尾料,采購部門可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)處理機構(gòu)進行處理。2.在委托處理前,采購部門應(yīng)與受托方簽訂委托處理合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、處理方式、費用結(jié)算等條款。3.倉庫管理人員負責(zé)將委托處理的頭尾料交付給受托方,并做好交接記錄。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立頭尾料管理監(jiān)督小組,定期對各部門頭尾料管理工作進行監(jiān)督檢查,確保制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括頭尾料的產(chǎn)生、回收、儲存、利用、處置等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范、記錄情況、庫存管理等方面。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督小組應(yīng)及時下達整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改情況。(二)考核機制1.建立頭尾料管理考核制度,將頭尾料管理工作納入各部門績效考核體系。2.考核指標(biāo)包括頭尾料回收率、利用率、庫存準(zhǔn)確率、處置合規(guī)性等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對在頭尾料管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵,對未達到考核要求的部門和個人進行相應(yīng)的處罰。九、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計劃1.人力資源部門應(yīng)制定頭尾料管理培訓(xùn)計劃,定期組織相關(guān)人員進行培訓(xùn),提高員工對頭尾料管理重要性的認識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括頭尾料管理制度、操作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項等方面。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場演示等多種形式,確保培訓(xùn)效
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