執(zhí)法儀管理制度?一、總則（一）目的為加強公司執(zhí)法儀的規(guī)范管理，確保執(zhí)法儀的正確使用和有效維護，提高工作效率，保障公司執(zhí)法工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備執(zhí)法儀的部門及員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：執(zhí)法儀的使用和管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.規(guī)范操作原則：使用者應(yīng)按照規(guī)定的操作流程正確使用執(zhí)法儀，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。3.安全保密原則：保障執(zhí)法儀的安全，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露，對涉及公司機密和個人隱私的信息嚴(yán)格保密。二、執(zhí)法儀的配備與領(lǐng)取（一）配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作需要，由公司統(tǒng)一為相關(guān)部門配備執(zhí)法儀。配備數(shù)量根據(jù)各部門實際執(zhí)法任務(wù)量等因素綜合確定。（二）領(lǐng)取流程1.各部門根據(jù)工作需求填寫《執(zhí)法儀領(lǐng)取申請表》，詳細(xì)注明所需執(zhí)法儀的型號、數(shù)量及用途。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司人事部門審核。3.人事部門審核通過后，通知申請人到指定地點領(lǐng)取執(zhí)法儀，并辦理領(lǐng)取手續(xù)，填寫《執(zhí)法儀領(lǐng)取登記表》，明確領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間、執(zhí)法儀編號等信息。三、執(zhí)法儀的使用（一）使用范圍1.在執(zhí)行各類執(zhí)法任務(wù)時，包括但不限于現(xiàn)場檢查、調(diào)查取證、糾紛處理等，必須使用執(zhí)法儀進行全程記錄。2.其他需要記錄工作過程、保障工作公正透明的場合，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后也可使用執(zhí)法儀。（二）使用前準(zhǔn)備1.領(lǐng)取執(zhí)法儀后，使用者應(yīng)檢查執(zhí)法儀的電量、存儲容量、鏡頭等是否正常，確保執(zhí)法儀能正常使用。2.開機后，設(shè)置好執(zhí)法儀的日期、時間、分辨率等參數(shù)，確保記錄信息的準(zhǔn)確性。（三）使用操作1.在執(zhí)法活動開始前，應(yīng)開啟執(zhí)法儀，調(diào)整好拍攝角度，確保能夠清晰、全面地記錄執(zhí)法過程。2.執(zhí)法過程中，應(yīng)保持執(zhí)法儀持續(xù)開啟，不得中斷記錄。如遇特殊情況需要暫停記錄，應(yīng)及時說明原因，并在恢復(fù)記錄時進行標(biāo)注。3.記錄內(nèi)容應(yīng)包括執(zhí)法現(xiàn)場的環(huán)境、執(zhí)法人員與當(dāng)事人的言行、相關(guān)證據(jù)等。記錄時要多角度、全方位進行拍攝，確保記錄的完整性。4.與當(dāng)事人溝通時，應(yīng)告知對方正在使用執(zhí)法儀進行記錄。（四）使用注意事項1.執(zhí)法儀不得轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁用于非執(zhí)法活動。2.使用過程中要妥善保管執(zhí)法儀，避免碰撞、摔落、進水等損壞情況。3.不得擅自拆卸、改裝執(zhí)法儀，不得更換執(zhí)法儀的存儲設(shè)備。4.如發(fā)現(xiàn)執(zhí)法儀出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告部門負(fù)責(zé)人，由專人進行維修或更換。四、執(zhí)法儀的數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)存儲1.執(zhí)法儀記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行存儲。存儲方式可采用內(nèi)置存儲或外接存儲設(shè)備（如存儲卡）。2.存儲的數(shù)據(jù)應(yīng)按照日期、案件編號等進行分類保存，便于查找和管理。（二）數(shù)據(jù)查看1.因工作需要查看執(zhí)法儀記錄數(shù)據(jù)時，應(yīng)填寫《執(zhí)法儀數(shù)據(jù)查看申請表》，注明查看原因、查看時間、查看內(nèi)容等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)協(xié)助查看數(shù)據(jù)，并做好記錄。查看記錄應(yīng)包括查看人、查看時間、查看內(nèi)容、數(shù)據(jù)用途等信息。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查看執(zhí)法儀記錄數(shù)據(jù)。（三）數(shù)據(jù)備份1.定期對執(zhí)法儀存儲的數(shù)據(jù)進行備份，備份周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每周或每月備份一次。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，如移動硬盤、光盤等，并分別存儲在不同地點。3.對備份數(shù)據(jù)要進行妥善保管，建立備份數(shù)據(jù)臺賬，記錄備份時間、備份內(nèi)容、存儲介質(zhì)等信息。（四）數(shù)據(jù)刪除1.執(zhí)法儀記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)按照規(guī)定的保存期限進行保存，保存期限屆滿后，經(jīng)審批可進行刪除操作。2.刪除數(shù)據(jù)前，應(yīng)進行數(shù)據(jù)備份，并在刪除記錄上注明刪除時間、刪除原因、審批人等信息。3.嚴(yán)禁擅自刪除執(zhí)法儀記錄的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。五、執(zhí)法儀的維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.使用者每天使用完畢后，應(yīng)對執(zhí)法儀進行清潔，用干凈柔軟的布擦拭執(zhí)法儀外殼、鏡頭等部位，去除灰塵和污漬。2.檢查執(zhí)法儀的電量是否充足，如電量不足應(yīng)及時充電。3.定期檢查執(zhí)法儀的存儲設(shè)備空間，如存儲空間不足應(yīng)及時清理或更換存儲設(shè)備。（二）定期保養(yǎng)1.公司定期組織對執(zhí)法儀進行全面保養(yǎng)，保養(yǎng)周期一般為每季度一次。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括對執(zhí)法儀進行硬件檢測、軟件升級、功能調(diào)試等，確保執(zhí)法儀性能良好。3.保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進行維修或更換部件，并做好記錄。（三）故障維修1.執(zhí)法儀出現(xiàn)故障時，使用者應(yīng)立即停止使用，并報告部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時安排專人將故障執(zhí)法儀送至指定的維修地點進行維修。3.維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程及維修結(jié)果，并填寫《執(zhí)法儀維修登記表》。4.維修后的執(zhí)法儀應(yīng)進行嚴(yán)格測試，確保各項功能正常后才能重新投入使用。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司人事部門負(fù)責(zé)對執(zhí)法儀的使用和管理情況進行定期檢查，檢查內(nèi)容包括執(zhí)法儀的配備、領(lǐng)取、使用、數(shù)據(jù)管理、維護保養(yǎng)等方面。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對本部門執(zhí)法儀使用情況的日常監(jiān)督，確保執(zhí)法儀規(guī)范使用。（二）違規(guī)處理1.對違反本制度使用執(zhí)法儀的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對于未按規(guī)定使用執(zhí)法儀，導(dǎo)致記錄不完整、不準(zhǔn)確，影響執(zhí)法工作的，責(zé)令改正，并進行批評教育。3.對于擅自轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝執(zhí)法儀，或用于非執(zhí)法活動的，給予警告處分；造成執(zhí)法儀損壞或數(shù)據(jù)丟失的，責(zé)令賠償，并視情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。4.對于故意泄露執(zhí)法儀記錄數(shù)據(jù)，造成公司機密或個人隱私泄露的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.公司定期組織執(zhí)法儀使用和管理的培訓(xùn)，培訓(xùn)對象為所有配備執(zhí)法儀的部門及員工。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括執(zhí)法儀的操作使用、數(shù)據(jù)管理、維護保養(yǎng)、安全保密等方面的知識和技能。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（二）考核1.建立執(zhí)法儀使用和管理的考核機制，對員工的執(zhí)法儀使用和管理情況進行考核。2.考核內(nèi)容包括執(zhí)法儀的操作熟練程度、記錄質(zhì)量、數(shù)據(jù)管理情況、維護保養(yǎng)情況等方面。3.考核結(jié)果與員工的績效掛鉤，對考核優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，對考核不合格的員工