局租車管理制度?總則目的為了規(guī)范本局租車行為，加強車輛使用管理，提高車輛使用效率，保障公務(wù)活動順利進(jìn)行，節(jié)約經(jīng)費開支，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本局機關(guān)各部門及下屬各單位因公務(wù)需要租用車輛的情況。基本原則1.確保公務(wù)原則：優(yōu)先保障本局重要公務(wù)、緊急任務(wù)以及涉及民生等關(guān)鍵工作的用車需求。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行租車申請、審批、使用、結(jié)算等操作，確保租車行為規(guī)范有序。3.經(jīng)濟節(jié)約原則：在滿足公務(wù)需求的前提下，合理選擇租車方式和車型，降低租車成本，提高經(jīng)費使用效益。4.安全第一原則：加強對租用車輛和駕駛員的安全管理，確保行車安全。租車申請與審批申請流程1.各部門及下屬單位因公務(wù)需要租車時，應(yīng)提前填寫《租車申請表》，詳細(xì)注明用車事由、時間、地點、人數(shù)、預(yù)計行程等信息。2.將《租車申請表》提交至本部門或單位負(fù)責(zé)人審核簽字。3.經(jīng)部門或單位負(fù)責(zé)人審核同意后，將申請表報送至局辦公室。審批權(quán)限1.單次租車費用在[X]元以下的，由局辦公室主任審批。2.單次租車費用在[X]元至[X]元之間的，由局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.單次租車費用在[X]元以上的，由局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。特殊情況處理如遇緊急公務(wù)需要臨時租車，無法提前履行申請審批程序的，用車部門或單位應(yīng)在租車后及時補辦申請手續(xù)，并說明原因。租車公司選擇與管理租車公司選定1.局辦公室負(fù)責(zé)通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式，選擇若干家信譽良好、服務(wù)質(zhì)量高、價格合理的租車公司，建立本局租車公司名錄。2.定期對租車公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果對租車公司名錄進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。租車合同簽訂1.確定租車公司后，由局辦公室與租車公司簽訂租車合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括車輛類型、租賃價格、服務(wù)內(nèi)容、安全責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.租車合同應(yīng)明確租車費用的結(jié)算方式和周期，原則上每月結(jié)算一次。租車公司監(jiān)督管理1.局辦公室負(fù)責(zé)對租車公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期收集用車部門或單位的反饋意見，對存在問題的租車公司及時提出整改要求。2.如租車公司違反租車合同約定或出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題，局辦公室有權(quán)按照合同約定扣除相應(yīng)費用，并視情節(jié)輕重決定是否暫?；蚪K止合作。車輛使用與調(diào)度車輛調(diào)度原則1.根據(jù)用車申請的先后順序和輕重緩急，合理安排車輛，優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急任務(wù)用車。2.同一區(qū)域或相近路線的用車需求，盡量合并安排車輛，提高車輛使用效率。3.充分考慮車輛的車型、座位數(shù)等因素，合理匹配用車需求，避免資源浪費。調(diào)度流程1.局辦公室收到租車申請后，根據(jù)車輛調(diào)度原則進(jìn)行審核和安排。2.確定租車車輛后，通知租車公司準(zhǔn)備車輛，并告知用車部門或單位車輛信息、駕駛員信息及出發(fā)時間等。3.用車部門或單位應(yīng)提前做好乘車準(zhǔn)備，按時在指定地點乘車。駕駛員應(yīng)按照預(yù)定路線和時間將乘車人員安全送達(dá)目的地。車輛使用要求1.乘車人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和乘車紀(jì)律，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，乘車人員不得擅自改變行程路線或延長用車時間。3.因特殊情況需要改變行程路線或延長用車時間的，乘車人員應(yīng)及時與局辦公室和駕駛員溝通，并辦理相關(guān)手續(xù)。駕駛員管理駕駛員選用1.租車公司應(yīng)選派具備合法駕駛資格、駕駛經(jīng)驗豐富、駕駛技術(shù)熟練、無不良駕駛記錄的駕駛員承擔(dān)本局租車任務(wù)。2.駕駛員應(yīng)經(jīng)過租車公司的專業(yè)培訓(xùn)，熟悉服務(wù)規(guī)范和安全操作規(guī)程。駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.按照用車部門或單位的要求，按時將乘車人員送達(dá)目的地，不得擅自改變行程路線或中途無故停車。3.保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進(jìn)行檢查和維護，確保車輛性能良好。4.配合用車部門或單位做好車輛使用過程中的相關(guān)工作，如開關(guān)車門、搬運行李等。5.及時向租車公司反饋車輛使用情況和存在的問題。駕駛員考核1.局辦公室負(fù)責(zé)對駕駛員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全駕駛、準(zhǔn)點率、服務(wù)態(tài)度、車輛衛(wèi)生等方面。2.建立駕駛員考核檔案，記錄駕駛員的考核情況。對考核優(yōu)秀的駕駛員給予表揚和獎勵，對考核不合格的駕駛員，租車公司應(yīng)及時進(jìn)行整改或更換。費用結(jié)算與報銷費用結(jié)算1.租車費用按照租車合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和實際使用情況進(jìn)行結(jié)算。2.每月末，租車公司應(yīng)向局辦公室提供當(dāng)月租車費用明細(xì)清單，經(jīng)局辦公室審核無誤后，報局財務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。費用報銷1.用車部門或單位應(yīng)在租車任務(wù)完成后，及時將《租車申請表》、租車發(fā)票、費用明細(xì)清單等相關(guān)資料整理齊全，按照本局財務(wù)報銷制度的規(guī)定進(jìn)行報銷。2.財務(wù)部門對報銷資料進(jìn)行審核，審核通過后予以報銷。車輛安全與保險安全管理1.租車公司應(yīng)加強對租用車輛的安全管理，定期對車輛進(jìn)行安全檢查和維護，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁酒后駕駛、疲勞駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。3.用車部門或單位應(yīng)配合租車公司做好車輛安全管理工作，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時通知租車公司進(jìn)行整改。保險購買1.租車公司應(yīng)為租用車輛購買足額的交通事故責(zé)任強制保險和商業(yè)保險，保險期限應(yīng)涵蓋租車期間。2.在租車過程中發(fā)生交通事故的，租車公司應(yīng)按照保險合同的約定及時辦理理賠手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.局辦公室負(fù)責(zé)對本局租車管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對租車申請、審批、使用、結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，并將整改情況進(jìn)行通報。外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，對提出的意見和建議及時進(jìn)行整改落實。2.主動接受社會監(jiān)督，公布本局租車管理制度和監(jiān)督舉報電話，對社會公眾的投訴和舉報進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查處理。違規(guī)處理對用車部門或單位的處理1.對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自租車的部門或單位，責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重給予通報批評。2.對虛報租車費用、騙取經(jīng)費的部門或單位，除追回虛報騙取的費用外，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。對租車公司的處理1.對違反租車合同約定、服務(wù)質(zhì)量差的租車公司，按照合同約定扣除相應(yīng)費用，并責(zé)令其限期整改。2.對整改后仍不符合要求的租車公司，終止合作關(guān)系，并在本局租車公司名錄中予以除名。對駕駛員的處理1.對違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故且負(fù)主要責(zé)任的駕駛員，租車公司應(yīng)按照公司