發(fā)包方管理制度?總則目的為了規(guī)范公司發(fā)包方的管理行為，明確發(fā)包方的權(quán)利和義務(wù)，保障公司合法權(quán)益，確保項目順利進行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司作為發(fā)包方，與承包方簽訂的各類項目承包合同的管理?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：發(fā)包方的管理活動應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策。2.公平公正原則：在項目發(fā)包、合同簽訂、執(zhí)行監(jiān)督等過程中，應(yīng)公平對待各承包方，確保競爭環(huán)境公正。3.誠實守信原則：發(fā)包方與承包方應(yīng)誠實守信，履行合同約定的各項義務(wù)。4.效益優(yōu)先原則：在保證項目質(zhì)量和進度的前提下，追求項目效益最大化。發(fā)包流程項目立項1.需求部門提出項目申請，填寫項目立項申請表，詳細說明項目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)算、時間要求等。2.相關(guān)部門對項目申請進行審核，評估項目的必要性、可行性和經(jīng)濟效益。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，項目正式立項。承包方選擇1.發(fā)布招標(biāo)公告或邀請招標(biāo)信息，明確項目要求、投標(biāo)截止時間、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。2.收集承包方的投標(biāo)文件，對其資質(zhì)、業(yè)績、技術(shù)方案、報價等進行評審。3.組織評標(biāo)會議，按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進行評標(biāo)，確定中標(biāo)候選名單。4.對中標(biāo)候選名單進行公示，無異議后確定中標(biāo)承包方。合同簽訂1.與中標(biāo)承包方進行合同談判，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、項目內(nèi)容、價格、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、違約責(zé)任等條款。2.起草合同文本，經(jīng)法務(wù)部門審核后，雙方簽訂正式合同。項目交底1.在合同簽訂后，組織相關(guān)部門和人員向承包方進行項目交底，包括項目背景、目標(biāo)、要求、技術(shù)資料、現(xiàn)場情況等。2.解答承包方的疑問，確保承包方對項目有充分的了解。發(fā)包方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利1.要求承包方按照合同約定完成項目任務(wù)，提供合格的產(chǎn)品或服務(wù)。2.對承包方的工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，提出改進意見和建議。3.按照合同約定支付項目款項。4.在承包方違反合同約定時，有權(quán)要求承包方承擔(dān)違約責(zé)任，采取補救措施或解除合同。義務(wù)1.按照合同約定向承包方提供必要的支持和協(xié)助，包括提供技術(shù)資料、場地、設(shè)備等。2.及時審核承包方提交的項目文件和報告，給予明確的反饋意見。3.對承包方提出的合理要求和問題，及時進行協(xié)調(diào)解決。4.保守承包方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。項目執(zhí)行監(jiān)督定期檢查1.制定項目檢查計劃，明確檢查的內(nèi)容、方式、時間間隔等。2.對項目進度、質(zhì)量、安全、成本等方面進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求承包方整改。不定期抽查1.不定期對項目進行抽查，了解項目實際執(zhí)行情況。2.對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時與承包方溝通，要求其限期整改。進度監(jiān)控1.要求承包方定期提交項目進度報告，匯報項目進展情況、存在的問題及解決方案。2.根據(jù)項目進度計劃，對項目實際進度進行跟蹤分析，及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進行調(diào)整。質(zhì)量監(jiān)控1.明確項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收規(guī)范，要求承包方嚴格按照標(biāo)準(zhǔn)進行施工或服務(wù)。2.對項目質(zhì)量進行檢驗和驗收，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求承包方返工或整改。安全監(jiān)控1.要求承包方建立健全安全管理制度，加強安全教育培訓(xùn)，確保施工或服務(wù)過程中的安全。2.對項目施工現(xiàn)場或服務(wù)場所進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求承包方整改。成本監(jiān)控1.審核承包方提交的項目成本預(yù)算和成本報表，監(jiān)控項目成本支出情況。2.對項目成本進行分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行控制。變更管理變更提出1.項目實施過程中，因各種原因需要對項目進行變更的，由需求部門或發(fā)包方提出變更申請。2.變更申請應(yīng)詳細說明變更的內(nèi)容、原因、對項目進度、質(zhì)量、成本等方面的影響。變更評估1.組織相關(guān)部門和人員對變更申請進行評估，分析變更的必要性、可行性和對項目的影響。2.根據(jù)評估結(jié)果，確定是否批準(zhǔn)變更申請。變更實施1.變更申請批準(zhǔn)后，與承包方協(xié)商變更實施方案，明確變更的工作內(nèi)容、時間要求、費用調(diào)整等。2.簽訂變更協(xié)議，作為合同的補充文件。3.監(jiān)督承包方按照變更協(xié)議實施變更。驗收管理驗收申請1.項目完成后，承包方應(yīng)向發(fā)包方提交驗收申請，附上項目成果文件、測試報告、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資料。2.驗收申請應(yīng)明確項目完成情況、驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收時間。驗收準(zhǔn)備1.發(fā)包方收到驗收申請后，組織相關(guān)部門和人員進行驗收準(zhǔn)備工作，包括制定驗收方案、準(zhǔn)備驗收資料、確定驗收人員等。2.通知承包方參加驗收會議。驗收實施1.按照驗收方案進行驗收，包括聽取承包方匯報、查看項目成果、進行測試和檢驗等。2.驗收人員對驗收情況進行記錄，提出驗收意見。驗收結(jié)論1.根據(jù)驗收情況，形成驗收結(jié)論。驗收合格的，出具驗收報告；驗收不合格的，要求承包方限期整改，整改后重新申請驗收。2.驗收報告作為項目結(jié)算和支付的依據(jù)。付款管理付款申請1.承包方按照合同約定完成項目任務(wù)并通過驗收后，向發(fā)包方提交付款申請。2.付款申請應(yīng)包括項目名稱、合同編號、付款金額、付款依據(jù)等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明文件，如驗收報告、發(fā)票等。付款審核1.發(fā)包方相關(guān)部門對付款申請進行審核，重點審核項目完成情況、質(zhì)量是否合格、付款金額是否符合合同約定等。2.法務(wù)部門對付款申請涉及的合同條款、法律合規(guī)性等進行審核。3.財務(wù)部門對付款申請的金額計算、支付方式等進行審核。付款審批1.經(jīng)各部門審核通過后，付款申請?zhí)峤还绢I(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項目情況和公司資金狀況進行審批。付款執(zhí)行1.付款申請批準(zhǔn)后，財務(wù)部門按照合同約定的付款方式和時間，及時向承包方支付款項。2.做好付款記錄，定期與承包方核對賬目。違約責(zé)任承包方違約責(zé)任1.承包方未按照合同約定完成項目任務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失等。2.承包方提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定，應(yīng)負責(zé)返工、修理或更換，承擔(dān)因此造成的損失，并按照合同約定支付違約金。3.承包方未按照合同約定的時間交付項目成果，應(yīng)承擔(dān)逾期交付的違約責(zé)任，支付逾期違約金。4.承包方違反合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)因此給發(fā)包方造成的損失。發(fā)包方違約責(zé)任1.發(fā)包方未按照合同約定向承包方提供必要的支持和協(xié)助，導(dǎo)致項目無法順利進行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償承包方因此造成的損失。2.發(fā)包方未按照合同約定支付項目款項，應(yīng)承擔(dān)逾期付款的違約責(zé)任，支付逾期違約金。爭議解決協(xié)商解決1.合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上進行，明確爭議的焦點，尋求雙方都能接受的解決方案。仲裁或訴訟1.如協(xié)商