廠區(qū)出入管理制度?一、總則1.目的為了加強廠區(qū)安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資的出入行為，維護廠區(qū)正常的生產(chǎn)、工作秩序，保障公司財產(chǎn)和員工生命安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有廠區(qū)，包括主廠區(qū)、分廠及各類附屬區(qū)域。涵蓋公司全體員工、外來訪客、施工人員、供應商及所有進出廠區(qū)的車輛和物資。3.基本原則安全第一原則：把保障人員生命安全和公司財產(chǎn)安全放在首位，嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)定和防范措施。嚴格規(guī)范原則：對人員、車輛和物資的出入進行嚴格規(guī)范管理，明確各類審批流程和操作要求。高效服務原則：在確保安全的前提下，盡量簡化審批流程，提高出入效率，為正常生產(chǎn)經(jīng)營活動提供便利。二、人員出入管理1.員工出入管理門禁權限公司為每位員工配備門禁卡，員工憑門禁卡通過廠區(qū)門禁系統(tǒng)。門禁卡僅限本人使用，不得轉借他人。新員工入職后，由人力資源部門通知行政部門為其辦理門禁卡，并設置相應權限。員工離職時，需將門禁卡交回行政部門注銷。正常出入流程員工在正常工作時間內，持本人門禁卡刷卡通過門禁通道。如有門禁卡丟失或損壞，應及時向行政部門掛失并補辦。因工作需要臨時外出廠區(qū)的員工，填寫《員工臨時外出申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，交至門衛(wèi)室備案，方可外出。返回廠區(qū)時，同樣需在門衛(wèi)室登記。加班及特殊情況出入員工加班時，憑門禁卡正常出入。如需在非工作時間進入廠區(qū)，需提前向部門負責人報備，并在門衛(wèi)室進行登記說明進入原因和預計離開時間。因特殊情況（如突發(fā)疾病、緊急搶修等）需要在非工作時間進入廠區(qū)的員工，應先電話聯(lián)系門衛(wèi)，說明情況并獲得同意后，在門衛(wèi)室進行登記。進入廠區(qū)后，需及時通知相關部門負責人。2.外來訪客出入管理預約登記外來訪客需提前與公司相關部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)被訪人同意后，由被訪人填寫《外來訪客申請表》，詳細注明訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、預計停留時間等信息，并提交至門衛(wèi)室。門衛(wèi)室接到申請后，對訪客身份信息進行核實，確認無誤后為其發(fā)放臨時訪客證，并告知訪客注意事項。出入流程訪客持臨時訪客證在門衛(wèi)室登記后，由門衛(wèi)引導或被訪人帶領進入廠區(qū)。訪客在廠區(qū)內應全程佩戴訪客證，不得隨意轉借或丟棄。訪客離開廠區(qū)時，需將臨時訪客證交回門衛(wèi)室，并進行登記確認。如訪客遺失訪客證，應向門衛(wèi)說明情況并進行掛失處理。特殊訪客管理對于重要客戶、政府部門來訪人員等特殊訪客，除按上述流程辦理外，行政部門應提前做好接待安排，并通知相關部門協(xié)同接待。特殊訪客進入廠區(qū)時，門衛(wèi)應加強安全檢查，確保其不攜帶危險物品進入。3.施工人員出入管理施工單位備案凡進入廠區(qū)進行施工的單位，需提前與公司相關部門簽訂施工協(xié)議，并將施工單位名稱、施工負責人姓名、聯(lián)系方式、施工內容、施工期限等信息報至行政部門備案。行政部門負責審核施工單位資質及施工人員身份信息，符合要求的為施工單位辦理臨時施工出入證。施工單位應指定專人負責施工人員證件的領取、發(fā)放和回收管理。施工人員出入流程施工人員憑臨時施工出入證在門衛(wèi)室登記后進入廠區(qū)。施工人員應遵守廠區(qū)安全規(guī)定，不得擅自進入非施工區(qū)域。施工期間，施工人員的出入證應隨身攜帶，便于門衛(wèi)檢查。如有遺失，應及時向施工單位負責人報告，并到門衛(wèi)室掛失補辦。施工結束后，施工單位應及時將施工出入證交回行政部門注銷，并清理施工現(xiàn)場。4.其他人員出入管理供應商出入管理供應商進入廠區(qū)前，需與公司采購部門或相關業(yè)務部門聯(lián)系，說明來訪事由和時間。采購部門或業(yè)務部門通知門衛(wèi)室后，供應商方可進入廠區(qū)。供應商應在門衛(wèi)室進行登記，出示有效身份證件，并佩戴臨時供應商標識牌。離開廠區(qū)時，需將標識牌交回門衛(wèi)室。參觀人員出入管理因工作需要組織外部人員參觀廠區(qū)的，由組織部門提前填寫《參觀申請表》，經(jīng)公司領導批準后，交至門衛(wèi)室備案。參觀人員在門衛(wèi)室登記后，由公司指定人員陪同參觀。參觀過程中，參觀人員應遵守廠區(qū)規(guī)定，不得觸摸設備、資料等。參觀結束后，陪同人員負責將參觀人員帶出廠區(qū)，并在門衛(wèi)室確認。三、車輛出入管理1.公司車輛出入管理車輛備案公司所有車輛均應在行政部門進行備案，登記車輛型號、車牌號、駕駛員姓名及聯(lián)系方式等信息。行政部門定期對公司車輛信息進行更新維護，確保車輛信息準確無誤。正常出入流程公司車輛憑車牌號通過廠區(qū)門禁系統(tǒng)，駕駛員應遵守交通規(guī)則，在規(guī)定車道和速度范圍內行駛。因工作需要車輛臨時外出廠區(qū)的，駕駛員填寫《車輛臨時外出申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，交至門衛(wèi)室備案，方可外出。返回廠區(qū)時，同樣需在門衛(wèi)室登記。特殊情況車輛出入因車輛故障等特殊情況需要在非工作時間進入廠區(qū)維修的，駕駛員應提前電話聯(lián)系門衛(wèi)，說明情況并獲得同意后，在門衛(wèi)室進行登記。進入廠區(qū)后，應及時將車輛停放至指定維修區(qū)域，并通知相關部門安排維修。對于執(zhí)行緊急任務的車輛，門衛(wèi)應予以優(yōu)先放行，但事后需補填相關出入登記手續(xù)。2.外來車輛出入管理來訪車輛外來訪客車輛進入廠區(qū)時，門衛(wèi)應與被訪人或相關部門核實情況，確認無誤后，引導車輛在指定區(qū)域停放，并登記車牌號、來訪時間等信息。如訪客車輛需長時間停放，應提前告知被訪人或相關部門，由其向行政部門申請辦理車輛臨時停放手續(xù)。送貨車輛送貨車輛進入廠區(qū)前，駕駛員應與公司采購部門或相關業(yè)務部門聯(lián)系，確認送貨信息。采購部門或業(yè)務部門通知門衛(wèi)室后，送貨車輛方可進入廠區(qū)。送貨車輛應在門衛(wèi)室進行登記，出示送貨清單或相關證明文件，經(jīng)門衛(wèi)檢查貨物及車輛外觀后，引導車輛至指定卸貨區(qū)域。卸貨完成后，車輛應盡快離開廠區(qū)。施工車輛施工車輛進入廠區(qū)前，施工單位應提前向行政部門報備施工車輛信息，包括車牌號、車型、駕駛員信息、施工設備清單等。行政部門審核通過后，為施工車輛辦理臨時出入證。施工車輛憑臨時出入證在門衛(wèi)室登記后進入廠區(qū)，應按照指定路線行駛至施工區(qū)域，并在規(guī)定地點停放。施工結束后，施工車輛應清理車身及輪胎，經(jīng)門衛(wèi)檢查合格后，方可離開廠區(qū)。其他外來車輛對于因業(yè)務合作、應急救援等原因進入廠區(qū)的其他外來車輛，門衛(wèi)應根據(jù)實際情況進行核實登記，并按照公司要求引導車輛停放和行駛。外來車輛在廠區(qū)內必須遵守公司交通管理規(guī)定，嚴禁超速、逆行、亂停亂放等違規(guī)行為。四、物資出入管理1.物資出門管理正常物資出門公司內部物資因工作需要出門時，由物資所屬部門填寫《物資出門申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出門事由等信息，經(jīng)部門負責人審批后，交至門衛(wèi)室核實。門衛(wèi)核對物資與申請表信息一致后，予以放行，并在申請表上簽字確認。物資出門時，需接受門衛(wèi)的檢查，嚴禁夾帶違禁物品。貴重物資出門對于貴重設備、精密儀器、重要文件等貴重物資出門，除填寫《物資出門申請表》外，還需經(jīng)公司分管領導審批。門衛(wèi)在放行貴重物資時，應嚴格核對審批手續(xù)和物資數(shù)量、規(guī)格等信息，必要時可進行拍照留存。廢舊物資出門公司廢舊物資處理時，由物資管理部門負責填寫《廢舊物資出門申請表》，注明廢舊物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、回收單位等信息，經(jīng)部門負責人審核、財務部門確認資產(chǎn)核銷后，報公司領導審批。廢舊物資出門時，門衛(wèi)應檢查回收單位的相關資質證明，并與申請表信息進行核對。核對無誤后，方可放行。2.物資進門管理采購物資進門采購物資到達廠區(qū)前，采購部門應提前通知倉庫管理部門做好接收準備。物資到達后，倉庫管理人員核對送貨清單與采購訂單信息一致后，在門衛(wèi)室辦理物資進門手續(xù)。門衛(wèi)檢查物資外觀及數(shù)量后，在送貨清單上簽字確認，物資方可進入廠區(qū)，并送至指定倉庫或存放地點。外來捐贈物資進門對于外來捐贈物資，由接收部門填寫《捐贈物資登記表》，詳細記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、捐贈單位及捐贈時間等信息。門衛(wèi)核對捐贈物資信息后，引導物資進入廠區(qū)，并通知接收部門進行驗收。接收部門驗收合格后，在門衛(wèi)室登記確認物資已妥善接收。施工物資進門施工單位攜帶施工物資進入廠區(qū)時，應提前向門衛(wèi)室出示施工物資清單，經(jīng)門衛(wèi)核對物資數(shù)量、規(guī)格與清單一致后，登記放行。施工物資應在規(guī)定時間內清理出廠區(qū)，如有剩余物資需留存廠區(qū)，施工單位應辦理相關手續(xù)并妥善保管。五、門禁系統(tǒng)管理1.門禁設備維護行政部門負責廠區(qū)門禁系統(tǒng)的日常維護和管理，定期檢查門禁設備的運行狀況，確保門禁系統(tǒng)正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁設備出現(xiàn)故障，行政部門應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。維修期間，應采取臨時安全措施，如設置專人值守等，確保廠區(qū)安全。2.門禁權限設置與調整根據(jù)人員崗位變動和工作需要，行政部門及時對門禁權限進行設置和調整。新增人員門禁權限申請由所在部門提出，經(jīng)審批后由行政部門負責辦理。人員離職或崗位調動時，行政部門應及時注銷或調整其門禁權限，確保門禁系統(tǒng)安全可靠。3.門禁卡管理門禁卡由行政部門統(tǒng)一制作和發(fā)放，員工應妥善保管門禁卡，不得隨意損壞、涂改或轉借他人。如門禁卡丟失或損壞，員工應及時向行政部門掛失，行政部門核實情況后為其補辦新卡，并收取相應工本費。六、安全檢查與監(jiān)督1.門衛(wèi)安全檢查門衛(wèi)負責對所有進出廠區(qū)的人員、車輛和物資進行安全檢查，重點檢查人員是否攜帶違禁物品、車輛是否存在安全隱患、物資是否符合出入規(guī)定等。門衛(wèi)應配備必要的安全檢查設備，如金屬探測器、車輛檢查鏡等，確保安全檢查工作有效開展。對于發(fā)現(xiàn)的可疑人員、車輛和物資，門衛(wèi)應進行詳細詢問和檢查，并及時報告上級主管部門。2.定期安全巡查行政部門定期組織對廠區(qū)門禁系統(tǒng)及周邊區(qū)域進行安全巡查，檢查門禁設備運行情況、圍墻及大門設施是否完好、周邊環(huán)境是否存在安全隱患等。安全巡查人員應做好巡查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并督促相關部門進行整改。對于重大安全隱患，應立即采取措施，確保廠區(qū)安全。3.監(jiān)督考核公司設立安全監(jiān)督小組，負責對廠區(qū)出入管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。安全監(jiān)督小組定期對門衛(wèi)工作、人員和車輛出入登記情況、物資